EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN

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1 EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN SERVICIOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO EN LA INFRAESTRUCTURA DE SUBESTACIONES DE 115 Y 230 KV Bogotá D.C., Diciembre de 2013

2 TABLA DE CONTENIDO SECCIÓN I INTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS 5 1. DEFINICIONES: 5 2. OBJETO: LA EMPRESA 5 3. ALCANCE DE LA OFERTA: 6 4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD: 6 5. RÉGIMEN JURÍDICO: 6 6. LOS OFERENTES: 7 7. IDIOMA: 9 8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA: 9 9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES: LOS SUBCONTRATISTAS: VISITA TÉCNICA: GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DESVIACIONES Y EXCEPCIONES OFERTAS ALTERNATIVAS MODALIDAD DE COTIZACIÓN CAUSALES DE RECHAZO VALIDEZ DE LA OFERTA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: El OFERENTE RESERVAS ESPECIALES CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO RESERVAS ESPECIALES SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA 22 SECCIÓN II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES SERVICIOS DE MANTENIMIENTO: ALCANCE GENERAL PERSONAL Y RECURSOS REQUERIDOS 27 EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 2 de 151

3 1.3. HORARIO DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE TRABAJOS ASIGNACION DE LOS TRABAJOS PROCEDIMIENTO PARA LAS INTERVENCIONES DE MANTENIMIENTO ATENCIÓN DE EMERGENCIAS SUMINISTROS Y REPUESTOS VEHÍCULOS Y TRANSPORTE AÉREO TIEMPOS DE DESPLAZAMIENTO INFORMES MANUAL DE MANTENIMIENTO DEL CONTRATO RECURSOS ADICIONALES TRABAJOS NO ESPECIFICADOS HERRAMIENTAS, EQUIPOS DE PRUEBA E INSTRUMENTOS DE MEDIDA PENALIZACIONES INDICADORES DE DESEMPEÑO SERVICIOS DE MANTENIMIENTO SERVICIOS DE OPERACIÓN: PRECIOS COTIZADOS: OBLIGACIONES LABORALES DEL CONTRATISTA: NORMAS GENERALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL: NORMAS GENERALES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA:_ METODOLOGÍA: 80 SECCIÓN III - CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS GENERALIDADES METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN 82 SECCIÓN IV - PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 102 OFERTA TECNICA CARTA DE PRESENTACIÓN RESUMEN DE LA OFERTA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE 108 DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE CERTIFICACIÓN DE CALIDAD 112 EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 3 de 151

4 7. ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES FORMULARIOS DE LA OFERTA TÉCNICA DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES ANEXOS DE LA PROPUESTA DECLARACIÓN DEL OFERENTE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD 121 OFERTA ECONÓMICA INFORMACIÓN GENERAL DE LA OFERTA ECONÓMICA FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA OFERTA ALTERNATIVA ECONÓMICA DESVIACIONES Y/O ACLARACIONES DE LA OFERTA ECONOMICA ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA 127 SECCIÓN V MODELO DE MINUTA 128 ANEXO I PERFILES PERSONAL ADICIONAL 150 EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 4 de 151

5 SECCIÓN I INTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS 1. DEFINICIONES: Los siguientes términos, tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuación: 1.1. CONSORCIO: Asociación de dos (2) o más personas naturales y/o jurídicas que presentan oferta de manera conjunta respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la OFERTA y del CONTRATO. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA y del CONTRATO, afectarán a todos los miembros que lo conforman CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO CONTRATO: Acuerdo perfeccionado como producto del PROCESO DOCUMENTO: Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO EMPRESA: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO OFERENTE: Personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que presenten oferta de manera individual o conjunta mediante consorcio, o cualquier otra forma de asociación habilitada para presentar OFERTAS y aceptada por LA EMPRESA para este PROCESO PROCESO: Etapas previstas en EL DOCUMENTO DE SOLICITUD para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA UNIÓN TEMPORAL: Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la selección del CONTRATISTA de la oferta, celebración y ejecución de un contrato respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de las propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal 2. OBJETO: LA EMPRESA se encuentra interesada en recibir OFERTAS comerciales para contratar, por el sistema de precios unitarios, la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo y la atención de EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 5 de 151

6 emergencias en la infraestructura de subestaciones de 115 y 230 kv de LA EMPRESA y la prestación de servicios de operación local de subestaciones de LA EMPRESA a niveles de 230 kv de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en la SECCIÓN II de este documento. Los Oferentes podrán ofertar uno o varios de los siguientes grupos definidos: Grupo Descripción 1 Servicio de Operación Local de Subestaciones Zona Centro 230 kv 2 3 Servicio de Operación Local de Subestaciones Zona Suroccidente 230 kv Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Predictivo y atención de emergencias para todas las subestaciones de EEB Cada grupo ofertado deberá ser ofrecido en su totalidad. 3. ALCANCE DE LA OFERTA: La descripción detallada del contenido que debe incluir LA OFERTA se encuentra en la sección II del DOCUMENTO. 4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD: LA SOLICITUD y EL PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a LA EMPRESA a aceptar LAS OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con LOS OFERENTES. 5. RÉGIMEN JURÍDICO: LA SOLICITUD, EL PROCESO, LA OFERTA y EL CONTRATO, se rigen por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA. LOS OFERENTES, deberán someterse a las leyes colombianas vigentes durante EL PROCESO y la ejecución del CONTRATO, en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas en Colombia. LA OFERTA presentada por LOS OFERENTES, se regirá por los términos del artículo 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 6 de 151

7 6. LOS OFERENTES: Podrán presentar oferta todas las personas jurídicas nacionales, consorcios que cumplan con los requisitos establecidos en la solicitud, para el efecto deberán acreditar su existencia y capacidad así: 6.1. Personas jurídicas: Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la cámara de comercio correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior un (01) mes. Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO. No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren incursas en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución, cuando se certifique el órgano de administración competente ha decidido enervar la causa de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO. En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorización al representante legal por parte de Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda para comprometer a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO. El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad. En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad indique si se encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentra Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen, debidamente legalizados (Resolución 2201 de 1997 del Ministerio de Relaciones Exteriores, o la norma que la modifique o sustituya) o apostillado (Ley 455 de 1998, o la norma que la modifique o sustituya). Dichos documentos no podrán tener una vigencia mayor a 3 meses para la fecha de la presentación de la oferta. Los OFERENTES podrán presentar su oferta directamente, o por intermedio de apoderado o representante, en cuyo caso lo deberán acreditar con el documento correspondiente la calidad de su apoderado y/o representante, debidamente existente o constituido con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Las sociedades extranjeras sin sucursal en EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 7 de 151

8 Colombia deberán constituir una sucursal en el país, de acuerdo con lo exigido por el artículo 471 del Código de Comercio, cuando las actividades que pretenda desarrollar para LA EMPRESA sean consideradas permanentes, al tenor de lo dispuesto en el artículo 474 del Código de Comercio. Los OFERENTES extranjeros deberán informarse por sí mismos sobre los requisitos legales para operar en Colombia y estar preparados para llevar a cabo los trámites necesarios para cumplir estos requisitos. De igual forma deben informarse sobre el régimen vigente en Colombia para el cambio de moneda y sobre las disposiciones legales concernientes a la importación de capitales, exportación de utilidades, impuestos, etc Consorcios: El consorcio debe acreditar dicha condición mediante documento escrito que deberá contener los siguientes requisitos: La denominación o razón social de las personas integrantes de la asociación Porcentaje de participación Las obligaciones a cargo de cada uno de los asociados en la ejecución de lo ofrecido La designación de la persona que, para todos los efectos, representará a la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos los integrantes de la misma en la negociación de la oferta, y ejecución de lo ofrecido, y para la representación judicial o extrajudicial. El representante designado deberá manifestar expresamente su aceptación Los integrantes del Consorcio deben declararse solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasión de la expedición del contrato Las personas que integran el consorcio deben cumplir individualmente con los requisitos jurídicos y acompañar los documentos requeridos sobre existencia, capacidad y representación legal. Además, deben acreditar individual o conjuntamente los demás requisitos técnicos y financieros establecidos en esta Solicitud En caso de aceptación de la oferta, todos los integrantes del consorcio deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores, previo a la suscripción del contrato Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y de los contratos mencionados, afectarán a todos los miembros que conformen el consorcio, en forma solidaria La duración del consorcio deberá ser, por el plazo del contrato más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el contrato. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 8 de 151

9 Los integrantes del Consorcio no podrán ceder entre ellos su participación en la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de LA EMPRESA, situación que deberá constar en el contrato de Consorcio. 7. IDIOMA: El idioma oficial del PROCESO, EL CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. LA EMPRESA autorizará expresamente la presentación de documentos en idioma diferente. La información técnica a que hace referencia la Sección II de este documento relativa a catálogos, diagramas, manuales, especificaciones técnicas, información de equipo, se puede presentar en inglés. 8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA: En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTAS ni suscribirá CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de LA EMPRESA deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el proceso de selección de la Solicitud. 9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES: Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre: 9.1. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con LA EMPRESA No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA No encontrarse en insolvencia o en quiebra (por las personas naturales) o incursas en liquidación (para personas jurídicas) De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 9 de 151

10 9.5. Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, LA EMPRESA de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. Y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de LA EMPRESA y la Fundación) Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los últimos cinco (5) años No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON) y ONU ; así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre EL OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas del Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas (diferentes a las caducidades) serán objeto de evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva el derecho de suscribir o no el CONTRATO correspondiente. 10. LOS SUBCONTRATISTAS: Si EL OFERENTE desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del CONTRATO, deberá consignar en LA OFERTA la actividad o trabajo que subcontrataría y la información general o básica de los subcontratistas, soportando que el subcontratista cuenta con los mismos requisitos exigidos al contratista.. El OFERENTE no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA. La autorización para subcontratar, en ningún caso exonera de responsabilidad al OFERENTE. El OFERENTE será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en EL CONTRATO y será el único responsable por los subcontratos. Entre los subcontratistas y LA EMPRESA no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral. Los subcontratistas aceptados por LA EMPRESA, sólo podrán ser modificados por EL OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 10 de 151

11 EL CONTRATISTA deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo LA EMPRESA encuentra que el subcontratista es incompetente o inconveniente para los intereses de LA EMPRESA y deberá adelantar todas las acciones necesarias para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del contrato, en caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LA EMPRESA. 11. VISITA TÉCNICA: LA EMPRESA realizará una visita técnica de carácter obligatorio a algunos de los sitios donde deberán adelantarse los trabajos. La visita se llevará a cabo el día 20 de Diciembre de El sitio de encuentro será en la sede del grupo de Energía de Bogotá Carrera 9 No a las 07:30 a.m., y desde allí se iniciará el recorrido de la visita. La visita deberá ser realizada por cuenta y riesgo de los Oferentes, los costos asociados a transporte, alojamiento, manutención y los riesgos inherentes a las mismas estarán a su cargo. Los sitios a visitar corresponden a las Subestaciones Circo y Tunal. Las ubicaciones de estas subestaciones se encuentran en la Sección II de la Solicitud de Ofertas El OFERENTE podrá realizar, a su costo y riesgo, las visitas adicionales que considere necesarias. Los costos asociados a transporte, alojamiento, manutención y los riesgos inherentes a las mismas estarán a su cargo. El OFERENTE deberá informar a LA EMPRESA de forma escrita con un mínimo de tres (3) días calendario de anticipación a la fecha en la cual se llevará acabo la visita, la identificación del personal que asistirá a la visita así como la del vehículo que será utilizado por el OFERENTE. El objetivo de la visita es que el OFERENTE se informe completamente sobre todas las condiciones topográficas, ambientales, de acceso, de suministro y de transporte de materiales, y sobre todas las demás condiciones que puedan influir o afectar el trabajo, su costo y duración, y, en general, sobre todas las condiciones del sitio que puedan afectar o influir en la ejecución de los trabajos y en su OFERTA. El OFERENTE en la preparación de la OFERTA debe tener en cuenta las condiciones de las zonas donde se encuentran ubicadas las subestaciones. Adicionalmente, deben considerar todas aquellas circunstancias que se deriven de las investigaciones que adelanten por su cuenta con organismos idóneos tales como el IDEAM, el IGAC, el Ministerio de Defensa, las corporaciones autónomas, los municipios, etc. y especialmente las condiciones sociopolíticas de la zona. Cualquier perjuicio o daño sufrido por los asistentes en el lugar de visita, o causado por ellos será asumido exclusivamente por el OFERENTE. 12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Dentro de los ASPECTOS ECONÓMICOS DE LA OFERTA deberá adjuntarse el original de la garantía de seriedad. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 11 de 151

12 En LAS OFERTAS, LOS OFERENTES deberá constituir a su costa y a favor de Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT , cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de LA OFERTA por una cuantía del 10% del valor de la oferta y con una vigencia de 120 días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar LAS OFERTAS, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente. El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas, deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia. En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometerá a mantener la garantía vigente hasta que se constituya y apruebe la garantía de cumplimiento del CONTRATO. En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP. Si la oferta es presentada por un consorcio, en la garantía de seriedad debe figurar como tomador, las personas integrantes del mismo. Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE. 13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Las secciones técnica y económica de LA OFERTA se presentarán en original y una (1) copia física y una copia en medio magnética, en sobres separados. La copia incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia y el original de LAS OFERTAS, primará esta última sobre aquella Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma: Nombre y número de la solicitud de OFERTAS Nombre del OFERENTE y NIT Identificación del contenido del sobre. Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la sección IV - Presentación y Formularios incluyendo las copias en medio magnético, en CD, de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la oferta El sobre marcado ORIGINAL OFERTA TÉCNICA deberá contener debidamente foliados: La carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado, facultados para comprometer al OFERENTE LA OFERTA técnica y los anexos en ella relacionados. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 12 de 151

13 Documentos que acrediten la existencia y representación legal del OFERENTE y de sus integrantes Documentos que acrediten la información financiera y técnica descrita en esta SOLICITUD La información que EL OFERENTE desee incluir El sobre marcado ORIGINAL OFERTA ECONÓMICA deberá contener debidamente foliados: El original completo de LA OFERTA económica La garantía de seriedad de LA OFERTA y el recibo de pago de la prima respectiva. 14. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: LOS OFERENTES entregarán LAS OFERTAS en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la carrera 9 No piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día 21 de Enero de 2014 a las 16:00 horas, de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA. Las OFERTAS presentadas fuera de la hora aquí establecida no serán evaluadas. 15. PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Los plazos fijados en LA SOLICITUD podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual deberá informarse por medio escrito mínimo cinco (5) días hábiles en Colombia antes de la fecha máxima establecida para la presentación de ofertas. 16. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA: Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera: EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISION Solicitud Pública de Ofertas Dirección: carrera 9 No primer piso Ciudad: Bogotá Correo Electrónico: adquisiciones.proyectos@eeb.com.co, Fax: (57 1) ACLARACIONES Y MODIFICACIONES: Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 13 de 151

14 petición de aclaración, por escrito a LA EMPRESA cinco (5) días hábiles en Colombia, antes del plazo previsto para presentar LAS OFERTAS. LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito, la serie de preguntas y respuestas se publicarán en la página web de LA EMPRESA. LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas. No se responderán las consultas que sean formuladas fuera del plazo arriba mencionado, salvo que LA EMPRESA lo considere pertinentes. Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios. LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial. Si por decisión de LA EMPRESA o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente documento de solicitud de ofertas, LA EMPRESA expedirá mediante adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud, si es necesario. 18. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES: LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de LAS OFERTAS que hayan sido o no declaradas por EL OFERENTE y solamente se consideraran las desviaciones y excepciones contenidas en el formulario respectivo de LA OFERTA según la metodología prevista en el presente documento. Si LA EMPRESA guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado. 19. OFERTAS ALTERNATIVAS: Los OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LA EMPRESA y presentar alternativas a las condiciones contenidas en LA SOLICITUD, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LA EMPRESA. LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA básica, es decir la solicitada con el presente documento. Las ofertas alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la oferta básica. 20. MODALIDAD DE COTIZACIÓN: Los precios unitarios de los ítems incluidos en los Grupos 1 a 3 se cotizarán en pesos colombianos. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 14 de 151

15 Los precios ofertados en esta Solicitud de Ofertas son precios unitarios, en firme para la ejecución del CONTRATO. El Oferente deberá formular su Oferta, teniendo en cuenta que el precio unitario abarca el pago del servicio de conformidad con las especificaciones contratadas. El ítem de pago corresponderá a los bienes y/o servicios efectivamente ejecutados por EL CONTRATISTA y autorizadas y recibidas a satisfacción por parte de LA EMPRESA. El OFERENTE debe tener en cuenta que en el momento de la colocación del contrato, LA EMPRESA podrá aumentar disminuir las cantidades bajo las mismas condiciones de pago y plazo de entrega de la oferta. Los oferentes deben en la elaboración de sus propuestas, tener en cuenta este hecho a fin de que puedan ofertar cantidades que realmente están en capacidad de suministrar, incluido un posible aumento o reducción de hasta el diez por ciento (10%). Para efectos de evaluación de las OFERTAS, si se omite el precio de un determinado ítem y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se tomará el precio más alto que hayan ofrecido los demás Oferentes. Lo anterior, no implicará en ningún caso que para la firma y ejecución del contrato se incrementen los precios totales fijados por el Oferente en su oferta. LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor total del CONTRATO por la completa ejecución del mismo, en los términos en que se haya pactado. El valor señalado en la OFERTA será el único pago que haga LA EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del contrato, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse. En LA OFERTA, EL OFERENTE deberá discriminar el IVA, de no discriminarse se entenderá incluido. En el evento en que LA OFERTA sea presentada en dólares, se hará el cálculo en moneda legal colombiana según la TRM del día de la presentación de la misma para efectos de realizar la comparación económica de las OFERTAS. LA EMPRESA espera ver reflejadas las economías de escala que se obtienen de la adjudicación de varios grupos a un mismo Oferente, para lo cual el Oferente podrá ofrecer porcentajes de descuento por la selección por parte de la Empresa de más de un grupo ofertado. Para tal efecto, el Oferente debe incluir el respectivo descuento en el Formulario 10. Para la evaluación y selección de las Ofertas la Empresa aplicará los porcentajes de descuento ofrecidos a los valores cotizados en los cuadros de precios del Formulario CAUSALES DE RECHAZO: Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LA EMPRESA: Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, así mismo que EL OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, los EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 15 de 151

16 representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON) o ONU Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA Que la carta de presentación de la OFERTA no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE Que no se anexe la garantía de seriedad de LA OFERTA o que la misma presente defectos que EL OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LA EMPRESA Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de OFERTAS o extemporáneamente Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo que ésta determine No asistir a la visita técnica programada por LA EMPRESA Que la Oferta sea presentada por una Unión Temporal 22. VALIDEZ DE LA OFERTA: Las ofertas deberán tener una validez mínima de cuatro (4) meses, contados desde la fecha de su presentación. 23. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: El OFERENTE: seleccionado deberá firmar EL CONTRATO a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptación de su OFERTA. Durante este tiempo EL CONTRATISTA deberá inscribirse en el registro de proveedores de LA EMPRESA, para lo cual deberá comunicarse con la Dirección de Compras de LA EMPRESA al teléfono extensión Si el OFERENTE seleccionado, sin justa causa, no suscribe EL CONTRATO dentro del término aquí señalado, quedará a favor de LA EMPRESA, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de LA OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. Lo anterior, sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda firmar EL CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente. EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar EL CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 16 de 151

17 24. RESERVAS ESPECIALES: En la etapa de análisis de LAS OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar, total o parcialmente LAS OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA. 25. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: 25.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo para la ejecución del CONTRATO es de treinta y seis (36) meses, contados a partir de la fecha en que LA EMPRESA imparta la orden de inicio ORDEN DE INICIO: La orden de inicio del CONTRATO se impartirá por escrito de conformidad con lo establecido en el manual de interventoría de LA EMPRESA. LA EMPRESA no será responsable por ninguna actividad efectuada por el CONTRATISTA con anterioridad a la fecha de inicio FORMA DE PAGO: Los pagos por concepto de la ejecución del CONTRATO, se harán de acuerdo con el cumplimiento de los siguientes hitos y en los porcentajes indicados, mediante giros directos a la cuenta bancaria señalada por el Contratista. La Empresa cancelará las facturas correspondientes dentro de los treinta (30) días siguientes a su recepción. Para cada hito cumplido se deberá realizar un informe de las diferentes actividades realizadas, porcentaje de avance del contrato según cronograma, facturación acumulada y tópicos relevantes. (I) Anticipo: Una vez realizado el perfeccionamiento del contrato y se aprueben las pólizas, LA EMPRESA pagará un Anticipo del diez por ciento (10%) del valor del Contrato, pagadero dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de radicación de la cuenta de cobro correspondiente acompañada de los siguientes documentos: (a) El programa detallado de trabajo aprobado por LA EMPRESA. (b) El programa de inversión del anticipo aprobado por LA EMPRESA. (c) Copia de la garantía de correcto manejo de anticipo aprobada por la EMPRESA. La amortización del anticipo se hará descontando un diez por ciento (10%) del valor de cada factura presentada por EL CONTRATISTA hasta cubrir el total del valor entregado en calidad de anticipo. En caso de ser necesario y antes de la finalización del plazo de ejecución del contrato, LA EMPRESA podrá descontar de cualquier cuenta pendiente de pago, el saldo pendiente para amortizar en su totalidad el anticipo. No es requisito para la iniciación de los trabajos el pago previo del anticipo. (II) Pagos Mensuales: Se efectuarán pagos mensuales por los trabajos realizados durante el plazo de ejecución previa radicación en LA EMPRESA de la correspondiente factura por parte del CONTRATISTA. El valor de cada factura se determinará multiplicando la cantidad de cada ítem solicitado en el período, por el precio unitario correspondiente, más el monto de los ítems cotizados o teniendo en cuenta el recargo adicional por EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 17 de 151

18 las horas extras trabajadas. La factura deberá acompañarse de los siguientes documentos: a) Informes Inmediatos de Actividad, correspondientes a cada uno de los trabajos ejecutados en el mes en copia dura y magnética junto con los correspondientes documentos de Ordenes de Trabajo, Permisos de Trabajo y Análisis de Trabajo Seguro (ATS). b) Certificación expedida por revisor fiscal donde conste que se encuentra a paz y salvo en el pago de los aporte parafiscales y de seguridad social. c) Informe Mensual elaborado por EL CONTRATISTA relacionando las actividades ejecutadas en el mes con el respectivo según lo estipulado en el Numeral 2.4 de la Sección 2 de los términos de referencia. LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. EL CONTRATISTA deberá presentar la factura del mes anterior a más tardar el día 15 del mes siguiente. En el evento en que las cuentas o facturas sean presentadas en dólares de los Estados Unidos, el pago se hará en pesos colombianos de acuerdo con la TRM del día de radicación en las oficinas de LA EMPRESA de la factura o cuenta de cobro respectiva GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO: Garantías del CONTRATO: Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, expedidas la entidad o compañía correspondiente legalmente autorizada para funcionar en Colombia. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO. a) Correcto manejo del anticipo: Para garantizar el buen manejo del anticipo y su correcta inversión, por una cuantía equivalente al 100% de su valor y por una vigencia igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantenerse vigente hasta la amortización del total del anticipo. b) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO, incluido IVA. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 18 de 151

19 c) Calidad de los Servicios: El valor asegurado del 20% del valor del contrato y con una vigencia de dos (2) años contados a partir del recibo a satisfacción de los mismos. d) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. e) Buen Manejo de los Materiales y Equipos Suministrados por la Empresa: Por una suma equivalente al 10% del valor del contrato y un plazo igual al mismo y seis meses más, incluidas las prórrogas. Las garantías a que se refieren los literales a, b, d y e deben haberse constituido por El CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO. En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. Se debe expedir en formato A favor de Empresas de Servicios Públicos. Todas las garantías deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas Pólizas de Seguro del CONTRATO: Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a LA EMPRESA para su aprobación, las siguientes pólizas: a) Responsabilidad civil extracontractual: por el veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LA EMPRESA o a terceros, por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. EL CONTRATISTA deberá anexar copia del recibo de pago de la póliza. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del CONTRATO. b) Seguro Todo Riesgo Construcción y Montaje: cubrirá todo riesgo de pérdida o de daño físico de los equipos y de los bienes entregados por LA EMPRESA y de las obras civiles y montaje del CONTRATO. La póliza deberá constituirse con un límite a primera pérdida, incluido AMIT (Actos Mal Intencionados de Terceros), por el cinco por ciento (5%) del valor total del CONTRATO más el valor de los equipos y de los bienes EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 19 de 151

20 entregados por LA EMPRESA. Sin embargo es responsabilidad del CONTRATISTA el establecer el límite adecuado para amparar los siniestros que se presenten. Su vigencia deberá ser igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la aprobación de las garantías de calidad y correcto funcionamiento y estabilidad de obra. En caso de siniestro no cubierto por las pólizas constituidas, EL CONTRATISTA será el único responsable de todos los perjuicios que fueren causados. En la denominación del asegurado se deberá incluir tanto AL CONTRATISTA y/o subcontratistas. Las anteriores pólizas deberán ser constituidas por EL CONTRATISTA y aprobadas por LA EMPRESA y entregadas a ésta a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las pólizas siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo el respectiva recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas INTERESES: En caso de mora en la cancelación de las facturas o documento de cobro equivalentes, LA EMPRESA reconocerá una tasa equivalente al Interés Bancario Corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia para el período durante el cual se cause el atraso. En los contratos en los cuales se pacte el pago en moneda extranjera la empresa reconocerá la tasa libor de 3 meses por el periodo que se cause la mora. El Contratista deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a la Empresa la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el período por el cual se cobra, y el Interés Bancario Corriente aplicados según sea el caso INTERVENTORÍA: LA EMPRESA verificará la ejecución y cumplimiento de los trabajos y actividades del CONTRATISTA por medio del interventor que designe para ese propósito. LA EMPRESA se reserva el derecho de contratar la interventoría con personas naturales o jurídicas. El interventor será el representante de LA EMPRESA, actuará como intermediario de las partes y por su conducto se tramitarán todos los aspectos relativos al desarrollo y vigilancia del CONTRATO. El interventor ejecutará su labor de conformidad con lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, disponible para consulta a través de la página WEB de la Empresa ( EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 20 de 151

21 25.7 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del CONTRATO por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de la EMPRESA con ocasión de la ejecución del CONTRATO. LA EMPRESA repetirá o podrá compensar las sumas de dinero que cancele directamente por daños imputables al CONTRATISTA, incluidos los gastos y costos ocasionados cuando así lo ordene una autoridad judicial o administrativa IMPUESTOS: En el valor de LA OFERTA y de las correspondientes facturas cuando se esté ejecutando EL CONTRATO se debe discriminar el IVA. El IVA que debe facturar EL CONTRATISTA cuando pertenece al régimen común será retenido por LA EMPRESA en el porcentaje vigente, establecido por la ley para el efecto y el saldo será pagado con el valor de la correspondiente factura, excepto en los casos en que el CONTRATISTA sea agente retenedor del IVA. Si EL CONTRATISTA pertenece al régimen simplificado, no debe facturar el IVA. LA EMPRESA practicará las retenciones en la fuente a que haya lugar en los porcentajes que rijan al momento del pago por concepto de impuesto de Industria y Comercio e impuesto sobre la renta, de acuerdo con las normas vigentes a nivel distrital y nacional a menos que el CONTRATISTA acredite ser autorretenedor mediante resolución de la DIAN, de lo cual se hará manifestación expresa en la factura. Si el CONTRATISTA no manifiesta en la factura, en forma escrita, la resolución de la DIAN demostrando la calidad de autorretenedor, LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente. Igualmente, LA EMPRESA practicará las retenciones por el impuesto al valor agregado IVA, a menos que el CONTRATISTA esté clasificado como gran contribuyente o agente retenedor del IVA, mediante resolución de la DIAN PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El plazo para la liquidación del CONTRATO es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de terminación del plazo estipulado para la ejecución del mismo AFILIACION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la complementen, adicionen o modifiquen, EL EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 21 de 151

22 CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del CONTRATO, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por su contador, revisor fiscal, o representante legal, según sea el caso, en el sentido de encontrarse al día en el pago de salarios y aportes al sistema de seguridad social integral. 26. RESERVAS ESPECIALES: En la etapa de análisis de LAS OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar, total o parcialmente LAS OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA. 27. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD: Para efectos de presentación de la Oferta, el Oferente deberá adjuntar la copia de la certificación del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008, expedida por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto, y deberá estar vigente durante la ejecución del contrato. Dentro del alcance de la certificación deberán encontrarse los SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE SUBESTACIONES DE ENERGIA ELÉCTRICA Igualmente, EL OFERENTE deberá adjuntar copia de la certificación ISO 14001:2004 en Sistemas de Gestión Ambiental y de la certificación OHSAS 18001:2007 en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Estos certificados deberán ser expedidos por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto, y deberán estar vigentes durante la ejecución del contrato. Si el OFERETE consideró dentro de su oferta algún Subcontratista, éste deberá contar con las mismas certificaciones del OFERENTE. 28. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA: Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas, de esta Solicitud de Ofertas. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 22 de 151

23 SECCIÓN II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES Este capítulo comprende las condiciones particulares de los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo, atención de emergencias y operación en subestaciones de 230 kv y 115 kv que hacen parte de los activos de La Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P. en el Sistema de Transmisión Nacional (STN). El servicio de mantenimiento incluye la totalidad de activos de propiedad de la Empresa en STN mientras que el servicio de operación se requiere para ocho subestaciones a nivel 230 kv. Tabla 1. Grupos para Presentación de Oferta Grupo Descripción Servicio de Operación Local de 5 Subestaciones a 230 kv en la Zona Centro Servicio de Operación Local de 3 Subestaciones a 230 kv en la Zona Suroccidente Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Predictivo y atención de emergencias para todas las subestaciones de EEB de acuerdo con la Tabla No SERVICIOS DE MANTENIMIENTO: 1.1. ALCANCE GENERAL: El alcance de los trabajos a ejecutar por parte del CONTRATISTA, comprende las actividades y suministro de recursos (humanos o técnicos) que se requieran para la realización de actividades de mantenimiento para todos los equipos que conforman las bahías de líneas, bahías de reactor, bahías de compensación capacitiva y reactiva, reactores, transformadores, SVC s, bancos de condensadores, bahías de acople y los barrajes de propiedad de la EEB en las diferentes subestaciones de 115 kv y 230kV y eventualmente en las bodegas de Quinta Pérez (Guatavita, Cundinamarca) Pitalito (Huila) y Pasto (Nariño). Se entiende por bahía de línea, de acople, de compensación capacitiva, de reactor o de transformación el conjunto de equipos de potencia, control, medida, protección, comunicaciones, conductores, estructuras de soporte, canaletas y accesorios que permiten conectar una línea de transmisión a un barraje, o dos barrajes entre sí. Se entiende por barraje el conjunto de conductores, aisladores, estructuras de soporte, transformadores de tensión, equipos de medida, control, protección, EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 23 de 151