Gráficas animadas en PowerPoint

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1 Gráficas animadas en PowerPoint En esta guía, cuando hablamos de gráficas animadas en PowerPoint, nos referimos a la capacidad de animar cada elemento o serie de un gráfico por separado. Si copiamos un gráfico generado en Excel a una presentación de PowerPoint y aplicamos un efecto de entrada, dicho efecto se aplicará a todo el gráfico como un bloque. Vamos a ver cómo podemos animar cada elemento por separado. Para qué nos sirve esto? Las animaciones de objetos, dentro de una misma diapositiva nos permiten mostrar la información de una manera gradual, permitiendo una mejor asimilación de conceptos. Puede ser útil en casos en que tengamos que presentar mucha información. Yo uso Office 2003! En Office 2003 el proceso a seguir consiste en: 1. Copiar el gráfico desde Excel y pegarlo en una diapositiva de PowerPoint. 2. Seleccionar el gráfico y pinchar en el botón derecho del ratón.

2 3. En el menú contextual, selecciona Personalizar animación. Se abrirá el panel correspondiente a la derecha de la pantalla. Teniendo un objeto seleccionado, podemos añadir una animación para controlar la forma en la que dicho objeto aparece en la pantalla. También podremos controlar la salida y aplicar énfasis en un momento determinado. 4. Seleccionamos Agregar efecto. Como ejemplo, vamos a utilizar el efecto de entrada Barrido. 5. El efecto escogido se aplicará al gráfico completo. Podemos observar que ha aparecido 2

3 una etiqueta con el número 1 en el objeto al que hemos aplicado la animación. El hecho de que sólo hay una etiqueta de este tipo en la diapositiva, indica que sólo hay una animación aplicada. En caso de haber más etiquetas, la numeración indicaría el orden de aparición (o énfasis o salida) de cada objeto. 6. En el panel derecho podremos aplicar diferentes efectos a las animaciones existentes. Si desplegamos las opciones de la animación aplicada al gráfico podremos ver un pequeño menú. Tenemos que seleccionar Opciones de efectos 7. En la ventana que aparece, debemos seleccionar la pestaña Animación de gráficos. Debemos tener en cuenta que esta pestaña sólo aparecerá cuando el objeto al que hemos aplicado la animación sea un gráfico de Excel. Cuando pegamos gráficos de otras aplicaciones, PowerPoint los convierte a imágenes, de modo que no podemos animarlos utilizando este procedimiento. 8. En el desplegable tenemos varias opciones disponibles de animación. Lo mejor es que las probemos para ver las diferencias entre unas y otras. Dependiendo del tipo de gráfico utilizado aparecerán unas opciones u otras. 3

4 9. Si nos fijamos ahora en la diapositiva, podremos ver que aparecen 10 etiquetas de animación. Cada una asociada a una de las barras de la gráfica. Y si me cambio a Office 2007? Microsoft Office 2007 ha supuesto un cambio bastante radical en cuanto al diseño gráfico de la aplicación y la disposición de las herramientas. En esta nueva versión, los menús están distribuidos en pestañas y, en cada una de ellas aparecen agrupadas las herramientas. 4

5 El paso de Office 2003 a Office 2007 puede resultar confuso en un principio, pero una vez nos habituamos a la localización de las herramientas que más usemos nos parecerá más cómodo y nos permitirá visualizar las opciones disponibles en un golpe de vista. El proceso de animación de un gráfico puede realizarse exactamente de la misma manera, sólo que además, incorpora opciones de previsualización de las animaciones de modo que podremos ir probando diferentes efectos antes de aplicarlos. Con esto se agiliza la edición de la presentación (tenemos que hacer menos clics!) 1. En este caso debemos seleccionar la pestaña Animaciones y buscar las opciones llamadas Animaciones. 2. Para acceder a las opciones el gráfico debe estar seleccionado. Si pinchamos en Personalizar animación abriremos un panel idéntico al que hemos visto en la versión En ese caso, bastaría con repetir los pasos ya comentados. Vamos a pinchar en el desplegable Animar para ver las opciones disponibles.. 5

6 3. En la lista aparecen los tipos de animación utilizados más recientemente junto con todas las opciones de animación de gráficos disponibles. Si situamos el ratón sobre una de las opciones veremos una previsualización del efecto en la gráfica. Si queremos aplicar otro de los efectos, siempre podemos pinchar en Personalizar animación. 6

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