Soluciones de Gestión Empresarial ERP para PyMES

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1 Soluciones de Gestión Empresarial ERP (Planeación de Recursos Empresariales) para Medianas y Grandes Empresas Soluciones de Gestión Empresarial ERP para PyMES Soluciones SAFI Visual 2016 ERP para Medianas y Grandes Empresas + Comprobantes Electrónicos Integrados SRI

2 Quiénes Somos? Una Organización con más de 25 años liderando Soluciones Empresariales para Medianas y Grandes Empresas. Respaldando con mucho éxito a más de Entidades a nivel Nacional y usuarios entrenados y capacitados. Aportando: Imagen, Seguridad, Eficiencia, Productividad y Rentabilidad.

3 Nuestra Experiencia

4 Certificaciones Internacionales de Calidad

5 Círculo de Calidad SAFI

6 NUESTROS CLIENTES COMERCIAL SERVICIOS MANUFACTURA / / / SALUD ONG-OG EDUCACION / / / CONSTRUCCION LOGISTICA TURISMO / / /

7 Solución SAFI Visual

8 BENEFICIOS DEL CLIENTE GARANTIA ILIMITADA SOBRE DEFECTOS DE FABRICA DEL SOFTWARE ATENCION, SEGUIMIENTO Y SERVICIOS AL CLIENTE CALL CENTER SOPORTE TECNICO TELEFONICO SOPORTE TECNICO REMOTO VIRTUAL SOPORTE TECNICO VISITA PRESENCIAL

9 BENEFICIOS DEL CLIENTE CONSULTAS,ENTRENAMIENTO, CAPACITACION. CURSOS DE CAPACITACION. INFORMACION Y NOVEDADES EN LINEA. ACTUALIZACIONES, INNOVACIONES Y MEJORAS.

10 BENEFICIOS DEL CLIENTE IMPLEMENTACION ESPECIALES ALIANZAS ESTRATEGICAS SOLUCIONES TECNOLOGICAS 100% ECUATORIANAS

11 REQUERIMIENTOS HARDWARE Y SOFTWARE SERVIDOR Procesador Xeon Velocidad 1.8GHz, 8 GB RAM, 100GB Disco Duro HDD. Sistema Operativo MS-Windows Server 2008R2, Windows Server 2012R2 o superior. Sistema de Comunicaciones WAN de acuerdo a requerimientos de la Entidad (Líneas Dedicadas: Fibra Óptica, Cloud Computing, etc.). Base de Datos MS-SQL 2008 o superior. ESTACIONES DE TRABAJO Procesador Core 2 Duo Velocidad 300Mhz, 2GB RAM, 10 GB Disco Duro HDD. Sistema Operativo MS Windows 7, Windows 8 o superior. Red Local LAN/WAN, Configuración TCP/IP (Switch). Impresora Matricial (Documentos Fuentes), Laser, tinta, etc. Regulador de Voltaje, UPS, Conexiones Eléctricas, Tierra, Disponibilidad de espacio Físico y mobiliario adecuado. Velocidad e Internet recomendable 2 MB. Suite Microsoft Office 2013 profesional o superior

12 MODULOS SAFI Visual REQUERIMIENTOS FISCALES * Anexo Transaccional Presupuestos * Retenciones en la Fuente * IR-IVA / Electrónicas * Informe Comprobantes Electrónicos ANEXOS * Propiedad Planta y Equipo (Activos Fijos) * Consultas SQL * Almacenamiento de Archivos Adjuntos * Migración Asientos Contables Excel * Migración de Cartera Excel CONTABLES * Partidas Contables * Comprobantes Contables * Reembolsos de Gastos * Conciliaciones Bancarias * Flujo de Caja * Informes Contables y Tributarios * Informes Gerenciales NIIF MÓDULO CONTABLE FINANCIERO PARAMETROS Centros de Costos (UGE) Clientes Proveedores

13 MODULOS SAFI Visual VENTAS: * Pedidos y Cotizaciones Clientes * Formas de Pago (Efectivo-Crédito) * Puntos de Emisión * Facturación Electrónica (POS) * Notas de Crédito Electrónica * Guía de Remisión Electrónica * Generar Facturas Periódicas Electrónicas * Contabilizar Facturas Externas XML INVENTARIOS: * Gestión de Inventarios (Bienes-Servicios) * Transacciones de Inventarios (Entradas-Salidas * Ordenes de Producción-Trabajo-Importación * Recálculo de Costos * Generar Asiento de Costo de Ventas MÓDULO COMERCIAL (COMPRAS- VENTAS) Bodegas y Productos Clientes/Deudores Proveedores/Acreedores COMPRAS: * Proveedores * Productos : Bienes y Servicios * Órdenes de Compra Proveedores

14 MODULOS SAFI Visual Informes de Nómina Prediseñados Datos Personales Empleados Beneficios Deducciones Almacenamiento de Archivos Adjuntos Nómina Administracion Obligaciones Empleados Consultas SQL MODULO TALENTO HUMANO Y NOMINA Pre-Nómina y Nómina Obligaciones por Cobrar Empleados Migración Horas Ingresos (Reloj Biométrico) Control de Contratos de Trabajo Manejo de Bancos Control de Vacaciones Pre-Liquidaciones

15 MODULOS SAFI Visual Análisis Financiero Personalizado * Indicadores Liquidez * Indicadores Eficiencia * Indicadores Productividad * Indicadores Endeudamiento INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Tecnología Microsoft Excel 2013,Power Pívot Power View, Power Query,MS-SQL BI Estadísticas * Compras * Ventas * Cobros * Pagos * Nómina * Otros

16 PLATAFORMA TECNOLOGICA SAFI Visual MS VISUAL STUDIO.NET MS SQL ARQUITECTURA N CAPAS MULTIEMPRESA MULTIUSUARIOS MULTITAREA

17 Factores de Éxito Implementación SAFI Visual Compromiso de la Gerencia Colaboradores Incentivados y Comprometidos Experiencia en Implementaciones Similares Designación de un Supervisor o Gerente del Proyecto por parte de El Cliente que reporte directamente a la Gerencia Entrenamiento y Capacitación continua de todo el personal involucrado Mantenimiento e innovación de Infraestructura Tecnológica Organización Sustentable y Sostenible en el Tiempo

18 SAFI Visual + Comprobantes Electrónicos SRI

19 Qué es Facturación Electrónica? Es un nuevo documento tributario generado por medios electrónicos que reemplaza al documento físico, tiene igual valor legal y las mismas condiciones de integridad, autenticidad y seguridad. Son firmados digitalmente con un certificado de Firma Electrónica y autorizados en línea por el SRI. COMPROBANTES ELECTRÓNICOS AUTORIZADOS: FACTURAS RETENCIONES GUIAS DE REMISION NOTA DE CREDITO NOTA DE DEBITO

20 Beneficios Comprobantes Electrónicos MENOR COSTO EN EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS. MAYOR SEGURIDAD EN EL RESGUARDO DE LOS DOCUMENTOS. ELIMINACIÓN DE ALMACENAMIENTO FÍSICO. CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE. CONSULTA EN LÍNEA DE VALIDEZ DE TRANSACCIÓN. MISMA VALIDEZ TRIBUTARIA QUE EMISIÓN EN PAPEL. PROCESO ÁGIL Y SENCILLO. PROCESO ADMINISTRATIVOS MÁS RÁPIDOS Y EFICIENTES. REDUCCION DE COSTOS DE ENTREGA, ENTRE OTROS.

21 Procesamiento de Comprobantes Electrónicos SAFI QUINDE FEE NDEVELOPER QUALITY SOFT + - Contabilización - Integración - Reversión - Archivo XML XML NOTA DE CREDITO POR DESCUENTO NOTA DE DEBITO

22 Requerimiento de Implementación SAFI Visual Comprobantes Electrónicos Integrados SRI

23 Procedimiento SAFI Visual + Comprobantes Electrónicos Hardware y Software Mínimo: + + 8GB RAM SAFI Visual: Registro en pagina WEB SRI: Adquisición archivo P12 Firma Electrónica: Selección Proveedor Documentos Electrónicos Pruebas/Producción XML: INTERNET Mínimo 2 MB

24 Implementación SAFI Visual +Comprobantes Electrónicos Instalación SAFI Visual: Registro en pagina WEB SRI: Adquisición archivo P12 Firma Electrónica: Selección Proveedor Documentos Electrónicos Pruebas/Producción XML: Configuración Parametrización Carga inicial de datos Entrenamiento (Capacitación) Ambiente de Pruebas Ambiente de Producción +

25 Implementación SAFI Visual + Comprobantes Electrónicos SRI Registro en pagina WEB SRI: Adquisición archivo P12 Firma Electrónica: Selección Proveedor Documentos Electrónicos Pruebas/Producción XML:

26 Implementación SAFI Visual + Comprobantes Electrónicos Banco Central Adquisición archivo P12 Firma Electrónica: Selección Proveedor Documentos Electrónicos Pruebas/Producción XML:

27 Implementación SAFI Visual + Comprobantes Electrónicos Proveedor Documentos Electrónicos QUINDE FEE QUALITY SOFT NDEVELOPER Selección Proveedor Documentos Electrónicos SRI Pruebas/Producción XML:

28 Proveedor P.D.E. Inmediato Consulta Comprobantes Electrónicos y Auto-Impresores n años Contabilización - Integración - Reversión - Archivo 3 meses - Archivo Clientes/Proveedores Inmediato Consultas Directas en el Portal 7 años - Archivo Envío Consulta

29 Precauciones y Recomendaciones 1/3 Implementar Manual de Contingencias y socializarlo con todo el personal. Involucramiento de la Alta Gerencia es la clave para el éxito y mantenimiento del proyecto. Establecer un Presupuesto Anual para Innovación, Tecnología, Capacitación, Mantenimiento e Investigación. Información completa de Clientes y Proveedores: RUC, Razón Social, Ciudad, Dirección, Teléfonos, (*), etc. Conexión a Internet Alternativa de Emergencias (Ej.: Conexión Celular). Implementar Herramienta de Documentos Electrónicos del SRI (Instalación, Configuración: Archivo Firma Electrónica, Curso de Capacitación, Pruebas Individuales y en Bach) para Emergencias.

30 Precauciones y Recomendaciones 2/3 Ambiente de Pruebas por lo menos dos meses para Envío - Recepción XML para identificar Meses, Semanas, Días y Horas Pico. Determinar Días y Horas más convenientes para la transmisión XML, en especial si se emiten documentos masivos (Ej.: Colegios, Gremios, etc.). Disponibilidad de Local alternativo para emisión de documentos electrónicos por situaciones de emergencia; Puntos de Emisión (Ej.: Pérdida de Conectividad).

31 Precauciones y Recomendaciones 3/3 Los sujetos pasivos emisores de comprobantes electrónicos deberán asignar puntos de emisión exclusivo para Facturación Electrónica y otro para Auto-Impresores con sus respectivos formatos. Preguntas mas frecuentes de Facturación Electrónica en nuestra pagina web:

32 Soluciones de Gestión Empresarial ERP (Planeación de Recursos Empresariales) para Medianas y Grandes Empresas GRACIAS POR PREFERIRNOS

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