A continuación detalle de la Oferta del Sistema Administrativo Contable Integrado SIACI

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1 Estimados Señores De mi consideración: A continuación detalle de la Oferta del Sistema Administrativo Contable Integrado SIACI En términos generales el SIACI posee las siguientes características: Totalmente modular, puede ser utilizado de manera integral o por módulos de acuerdo a la necesidad. Multiempresa, admite varias empresas que pueden ser integradas. Multibodega, permite tener tantas bodegas como sea la necesidad de la empresa. Bimonetaria, considera el uso de una moneda local y una moneda extranjera. SRI, genera los anexos: Anexo Transaccional (ATS) y Anexo de compras y retenciones en la fuente por otros conceptos (REOC), emite reportes de información básica para la elaboración de las declaraciones de IVA e Impuesto a la Renta Totalmente parametrizable en el área administrativa (inventarios, cuantas por cobrar y pagar, rol de pagos) y en el área contable (plan de cuentas, códigos de impuestos, reportes contables) Soporte Gratuito Una mesa de ayuda para apoyar su trabajo de lunes a viernes de 08:30 a 17:30 Especificaciones Técnicas.- El sistema SIACI está desarrollado en PowerBuilder bajo una arquitectura Cliente Servidor y permite la conexión a la base de datos relacional Sybase (Adaptive Server). Requerimientos mínimos de hardware y software: Servidor Component e Procesador Memoria RAM Disco Duro Tarjeta de Red Sistema Operativo Descripción Intel Core I3 o Superior 2 GB min. Recomendado 4 GB 80 GB min 100 Mbps Windows Server 2000 o Superior Clientes

2 Component e Procesador Memoria Disco Duro Tarjeta de Red Sistema Operativo Descripción Intel Core 2 Due o Superior 1 GB min. Recomendado 2G 40 GB Velocidad 100 Mbps Windows 95/98/NT/Me/2000/XP/7/8 La compra del Sistema incluye la entrega de lo siguiente: Manual de usuario. Archivos ejecutables del sistema Instalación del sistema y configuración Capacitación sobre el producto Se brindará una capacitación en el manejo y administración del sistema, la cual contempla lo siguiente: Manejo del sistema para usuario final Administración del sistema. (Conceptualización técnica) Tiempo de capacitación Será de 10 horas de capacitación técnica y 10 horas de soporte técnico, sin costo adicional para el caso de que la misma se la realice en la ciudad de Quito, en el caso de que la capacitación se la tenga que realizar fuera de la ciudad de Quito se deberá pagar los costos de movilización y estadía. EL COMPRADOR contará con 60 tickets de soporte en línea gratuitos a través del Internet o vía telefónica en un horario de 8:30 a 17:30 de lunes a viernes. Una vez terminados los 60 tickets, si llegara a requerir podrá comprar 60 tickets más por un valor adicional de 150 dólares + IVA. En el caso de ser necesarias más horas de capacitación, cada hora adicional será facturada como soporte técnico (30,oo USD); en el caso de que la capacitación se la tenga que realizar fuera de la ciudad de Quito se deberá pagar los costos de movilización y estadía. El Sistema tiene una garantía de 20 horas a partir de la fecha del acta de entrega recepción, tiempo en el cual se brindará soporte técnico gratuito en problemas que pudiera presentar el sistema por defectos de fabricación, no por el mal manejo o mala administración del mismo. Este tiempo incluye las 10 horas de capacitación.

3 Pasado este tiempo toda asistencia técnica tendrá un costo de $30,oo USD por visita realizada. La garantía no cubre los daños que pudiera presentar en la base de datos por mal manejo o mala administración del mismo. El tiempo estimado para la implantación del sistema es de 8(ocho) días a partir de la fecha de la firma del contrato, este tiempo estará distribuido de la siguiente manera: Actividad Tiempo en horas Instalación y configuración 3 Puesta en marcha, con parámetros propios de la empresa 8 Capacitación inicial a usuarios 5 Adaptación del usuario al sistema 40 Capacitación complementaria a usuarios 8 Total 64 En el caso de requerir migración de datos, se deberá acordar el costo de acuerdo al volumen de información a procesar. Para la implantación del sistema, la empresa debe contar con la infraestructura física necesaria, en caso de que la empresa tenga agencias, estas deberán estar conectadas entre si a través de una VPN la que permitirá la replicación de la base de datos del equipo servidor y los equipos clientes. Costo del Sistema: El Sistema SIACI tiene tres opciones de licenciamiento: 1. Monousuario completo. del sistema, incluye UNA (1) licencia de uso y un servidor, capacitación, implementación y soporte, descritos anteriormente en esta cotización. Costo 1.300,oo uds + IVA 2. Licenciamiento Limitado completo. del sistema, incluye de dos hasta cinco (5) licencias de uso y

4 un servidor, capacitación, implementación y soporte, descritos anteriormente en esta cotización. Costo 1.800,oo uds + IVA 3. Licenciamiento Premium Completo del sistema, incluyen hasta diez (10) licencias de uso y un servidor, capacitación, implementación y soporte, descritos anteriormente en esta cotización. Costo 2.200,oo uds + IVA La actualización de cualquiera de los licenciamientos para el manejo de reportes NIIFs tendrá un costo adicional de 500,oo USD mas IVA. NOTA: SI EL PAGO DE LA LICENCIA QUE ADQUIRA ES DE CONTADO TIENE UN DESCUENTO ADICIONAL DEL 10%. De ser necesarias licencias adicionales, en el caso de la primera forma de licenciamiento (Monousuario), el costo de cada una será de $100,oo USD. (para licencias de equipos externos el costo por licencia es de $100,oo USD) Forma de pago El 50% a la firma del contrato y 50%, a un plazo de 30 días con cheque posfechado. Referencias Comerciales. EMPRESAS CONTACTO TELEFONOS ECUAHIERRRO SRTA. MARIA EUGENIA FENATEI SRTA. ANDREA SARMIENTO / LOGINET SR. LUIS HERRERA / COOP. DE AHORRO Y CREDITO ALIANZA SAN JOSE DE MINAS SR JUAN CARLOS PERUGACHI /

5 ACCOUNTY COUNT SR. ALEXANDER AYO DISOL Y ASOCIADOS SR. DIEGO DIAZ CRUZ ROJA ECUAORINA SRA. LOURDES / PRODURENTING SRA. KARINA BARAHORA ALMACENES IMBABURA SR. CARLOS CHUQUIN / PUMAPUCARA SR. RUBEN LOYA IMPORFERRI SR. ALEXIS KON / HOSTERIA CARMERLO ING. CARLA / CENTRO EDUCATIVO VIRGILIO DRUET MONTESDEOCA ECO. VERONICA ALBARRAZIN / RIO SPORT SR. JOSE TIERRA / DGRESS SRA. MAGDALENA SALVADOR / ARMONY SR. OMAR ENRIQUEZ / CYTE ASESORIA CPA. JULIO IBAÑEZ GLOMEDICAL SRA. WILLIAN KINGS /

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