ERP SOLUCION. Sistemas Empresariales

Transcripción

1 Sistemas Empresariales

2 1. INTRODUCCIÓN Hoy en día tanto las empresas como las organizaciones necesitan una herramienta que les permita una mejor administración de la información referente a las gestiones de la organización. Una empresa bien administrada es una empresa próspera, y por ello contar con un sistema informático integral es fundamental para ayudar a la buena administración. En el siguiente documento se expone principalmente todos los trabajos a ser realizados, los procesos que el sistema estará administrando, los recursos necesarios y otros puntos relevantes.

3 2. OBJETIVO PRINCIPAL El siguiente proyecto tiene como objetivo principal la instalación y/o implementación del mismo dentro de la empresa. Manejando los procesos de compras, ventas, control de stock de mercaderías, control de cliente, proveedores. El sistema posee principalmente los siguientes módulos: 1- Módulo de Ventas y Facturación 2- Control de Stock. 3- Módulo Control de Clientes. 4- Módulo de Proveedores. 5- Otras opciones del Sistema. En los objetivos específicos se expondrá los detalles de cada módulo del sistema. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3.1. Módulos de Ventas y Facturación. Manejo de datos de cliente en la venta. Manejo de factura contado y crédito. Control de stock a partir de las cantidades vendidas. Facturaciones realizadas en los puntos de venta. Opción de permitir facturar o no con cantidad negativo en Stock. Cálculo automático de liquidación del IVA 10 e IVA 5. Opción de anular factura. Impresión de factura en el nuevo formato establecido por hacienda (Factura pre-impresa IVA incluido y numeración con timbrado de la factura). Control de diferentes tipos de impresoras para la impresión de la factura. Asignación automática del número de la facturas a imprimir Control de Stock. Clasificación de los artículos por grupos y tipos. Manejo de diferentes tipos de unidades de artículos. Cálculo de precio en base a fórmula de estimación de ganancia. Manejo de costo promedio, costo última compra. Control de Stock Mínimo y Máximo. Control de Stock por depósitos. Lista de histórico de compras de cada artículo. Opción de carga de imagen del producto.

4 Generación de código de barra del producto. Impresión de ticket de cada producto. Impresión de código de barra del producto. Informe de Ranking de productos más vendidos. Control de movimientos internos del producto Módulo Control de Clientes. Manejo de los datos de los clientes. Control del estado de cuenta con cada cliente. Histórico de ventas por cliente. Histórico de pagos por cliente. Ranking de Clientes. Informe de estado de cuenta de todos los clientes. Control de cobros a clientes. Control de cobros en cheques y/o efectivo. Control de cheques de terceros recibidos en cobros. Control de cobros por facturas de venta Módulo de Proveedores. Manejo de los datos de los proveedores. Manejo de datos del contacto del proveedor. Control del estado de cuenta con cada proveedor. Histórico de compras por proveedor. Histórico de pagos por proveedor. Ranking de Proveedores. Informe de estado de cuenta de todos los proveedores. Control de pago a proveedores. Control de pagos en cheques y/o efectivo Otras opciones del Sistema. Módulo de Seguridad El sistema estará dotado con varios niveles de seguridad, esto es por una parte para el resguardo de los datos y por otra para proteger la confidencialidad de los datos ante accesos no autorizados. El sistema tendrá la opción de realizar copias de seguridad de la base de datos, a fin de precautelar toda la información ante fallos del equipo servidor, incendios, robo del equipo o formateos del equipo sin autorización. En la implementación estaremos capacitando al personal sobre las políticas de seguridad para el resguardo de la información.

5 Otro aspecto a resaltar sobre el tema de seguridad; es el acceso por cuentas de usuario y niveles de seguridad. Esto se refiere a que se podrá restringir por niveles de acceso a cada usuario, para que no tenga acceso a partes del sistema que no le competen en su labor. Otros detalles de este módulo son cuanto sigue: - Creación de Usuarios. - Cambio de contraseña por usuario. - Creación de archivo backup. - Creación de Niveles de Acceso. - Asignación de Niveles a Usuarios. - Reseteo de contraseña del usuario por el administrador del sistema. 4. RECURSOS NECESARIOS 4.1. Equipamientos (Hardware) Para el correcto funcionamiento del sistema integrado, es necesaria la instalación correcta de los equipos y de la red. Además poseer los equipos adecuados para los mismos. La adquisición de los equipos correrá a cuenta de la empresa, no estará bajo nuestra responsabilidad, pero sí estaremos asesorando para dicha adquisición, dando un informe detallado de las características de cada equipo y la cantidad necesaria. Todo esto será expuesto en un Anexo Hardware Software El software para el desarrollo del sistema estarán bajo nuestra responsabilidad, no así los distintos programas para la implementación, tales como los sistemas operativos Windows, Office, administrador de base de datos, sistemas operativos para servidor. Al igual que en los equipos, estaremos asesorando para la adquisición de dichos software, estaremos pasando las especificaciones sobre los software necesarios a adquirir, detallando cada punto y en donde se estarían utilizando dichos software. 5. Que incluye el Servicio Relevamiento de Datos. Planillas, y otros materiales a ser utilizados en el relevamiento de datos. Capacitación del personal para el manejo del sistema, con los respectivos materiales a ser utilizados, según el cronograma establecido. Asesoramiento para la adquisición de equipos y software..

6