Software de control de Sistema de Parking V: 1.0. Fecha 05/08/2010. Documento de Definición del software Autor: Gonzalo Roa Aguirre.

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3 Software de control de Sistema de Parking V: 1.0 I. Definición del software 1.1 Introducción Los sistemas de estacionamientos requieren de un software que operen con el sistema de control de acceso, así como los sistemas de cobro y gestión. Por esto, el software es una interfase para los parkings. Se trata, para simplificar, de un sistema que interpreta un número que busca su base de datos y, dependiendo del tipo de cliente y de variables como la hora de llegada o la capacidad actual del estacionamiento, recibirá como respuesta la aceptación o el rechazo del ingreso. Para su funcionamiento, el software tiene que operar sobre una plataforma de distintos dispositivos de hardware consistentes en barreras de acceso y tickets de control. Estos son gestionados por las aplicaciones residentes en un PC conectado a dichos dispositivos. Este software tiene cuatro funcionalidades básicas: controlar el tiempo de estadía de los vehículos en el estacionamiento (generándose información mediante las barreras y tickets de control), el cálculo y cobro del importe correspondiente al tiempo de estadía, la emisión de la correspondiente boleta emitida por una impresora fiscal, y entregar información de gestión y control que, a su vez, es administrada por una base datos para entregar los flujos de caja del sistema (libro de IVA, control interno de clientes, etc.). Pero además de estas funciones básicas, existen otras variables. Entre ellas, funcionalidades extras como panel de administración, sistema de conteo de ingresos, el cálculo de las cuentas de caja, tipos de usuarios administradores, datos a imprimir en el ticket y otras condiciones que el sistema considerará al momento de abrir (o no) la barrera. Parking Administración (Remota) Bases de Datos Acceso remoto de administración (dos)

4 Este software está diseñando para gestionar con los mecanismos de hardware de la empresa Gis Electrónica. Por esta razón, se ha desglosado el software de parking V 1.0. en tres pantallas (operador de hardware, caja y administración), en un diagrama hardware y de flujos. Al momento de crearse un sistema de Parking, se crea un diagrama de flujo y de hardware para el cliente en particular (adjuntos aquí). Así agilizamos nuestra comunicación con los clientes y sus necesidades. Con el fin de continuar con esta agilización, se conversa con los administradores del sistema y se visita la instalación para que no se realicen trabajos innecesarios ni se creen más módulos de programación de los que son buscados y/o necesitados por el sistema. 1.2 Ventajas del software : 1. El desarrollo de un nuevo software permite gestionar la administración del estacionamiento interactuando con el hardware existente de un parking. Es decir: es la opción más eficiente y económica, ya que el trabajo consiste en reciclar. 2. Las funciones que incluye el sistema de software nuevo son similares a las anteriores pero adecuándose a la complejidad que la experiencia del cliente ha exigido. 3. Integrar en un solo sistema los tres módulos de control de barreras, caja y gestión para tener mayor control de todos los elementos y de sus operadores. 4. Permite tener un control de ingreso al software, limitando el acceso a las opciones del sistema de acuerdo al perfil del usuario (por ejemplo: empleados del parking). 5. Permite implementar una base de datos central de consolidación de bases de datos locales y, a futuro, permite crecer a las diferentes instalaciones de la empresa. 6. Permite tener acceso a las consultas de control (resúmenes, clientes abonados, clientes ocasionales, etc.) a través de Internet para lograr una mayor eficacia en su administración.

5 1.3 Impresoras fiscales El sistema permite emitir una boleta de venta a través de una impresora fiscal cada vez que un cliente paga por el estacionamiento. Esto requiere de un análisis de la forma de operar la impresora fiscal del anterior sistema para que el nuevo pueda emitir las boletas de venta y los informes tributarios correspondientes. 1.4 Implementación La etapa de implementación consiste en la instalación de la aplicación, la carga de bases de datos, configuración de equipos, establecimiento de comunicaciones y todo procedimiento adicional necesario para dejar la aplicación instalada y funcionando. También, se incluye en esta etapa la capacitación a los usuarios encargados de la operación de l sistema. 1.5 Anexo I: Módulos a desarrollar Los módulos a desarrollar como parte del sistema y su tiempo de desarrollo son los siguientes: Administrador de barreras (gate)

6 Caja 1.6. Anexo III: Caja fuera de pista Se incluirá una impresora fiscal para la caja fuera de pista. Esta segunda caja estará programada para que funcione Anexo IV: Flujos de caja (Opcional) Este modulo es el que recupera la información de las diferentes bases de datos para luego entregarla (off-line). Esta información es un desglose de los informes del software: clientes, nombres, tiempo de estadía de cada cliente, pagos, día de ingreso al sistema, etc. Los informes serán entregados en una planilla conforme al documento de ISO (Planillas de flujos de parking). Empresa

7 Diagrama general de señales y interfaces Display LCD de caja, marca: Dynapas Lector de tickets (de codigo de barras), marca Dynapas, n: Impresora Epson Tm-t88III (fiscal) Computador Clon win xp Interfac e s r-48 5 ENTRADA ACCESO Barrera de Salida FADINI Dispensador de entrada Dispensador de salida lector de proximidad de entrada, marca HID de 10 cm SALIDA lector de proximidad de salida, marca HID de 10 cm Barrera de Entrada FADINI General

8 1 Inicio 3 4 Menu Empresa 2 Contacto 5 tarifas y/o productos 6 Clientes ocasionales (a) 7 Clientes ocasionales (b) 8 Clientes Abonados (a) 9 venta en linea (opcional) 10 Clientes Abonados (b) 11 venta en linea (opcional) 12 Parking Santa Rosa (Operarios) 13 Administracion 106 Caja 107 Barreras 108 Mapa del citio (Diagrama en bloque) 109 Presentacion

9 12 Parking Santa Rosa (Operarios) Administracion Archivo 15 Vista prelimilar Caja 17 Exportar 18 Modulo de exportacion 107 Barreras 19 Entrada 20 Lista general Emitidos por dia 23 Por hora Por dia 26

10 12 Parking Santa Rosa (Operarios) 13 Administracion 106 Caja 107 Barreras 19 Entrada 20 Lista general Emitidos por dia 23 Por hora Por dia Salidas 28 Lista general Tickes de salida por hora 31

11 12 Parking Santa Rosa (Operarios) 13 Administracion 32 Tickets 106 Caja Normal Sin extendidora Detalle movimiento Barreras 38 Cobrados Horas de permanencia movimiento Cobrados Cajas 48 Detalle 49 Ticket cobrado Operacion Turnos Resumen 56 Total caja Por tipo Por turno Por cajero Por descuento Por todas 67

12 12 Parking Santa Rosa (Operarios) 13 Administracion 68 Anomalias 106 Caja 69 Normales Sin salidas Ticket perdido Barreras 74 Operaciones 75 Cobro Importe Aperturas mensuales Cuadro resumen Invio automáticos a una casilla de correo (opcional) 84 Abonados 85 Datos 86 Targeta Movimientos 88 Empresa Abonados Tarifas 95 Descuento Abonados Caja IVA 102 Usuario Ingresar 105

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