PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Transcripción

1 PROYECTO FIN DE CARRERA SISTEMA e-learning SOBRE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS Autor: Jaime Hernández Quintanilla Director: José María Rodríguez Fernández MADRID, Junio de 2008

2 RESUMEN El avance y la expansión de las tecnologías de la información y las comunicaciones han conseguido extenderse incluso a la enseñanza, lo que ha posibilitado la aparición de los sistemas e-learning. Un sistema e-learning es una herramienta formativa con unas características orientadas hacia un punto de vista pedagógico y tecnológico. El sistema permite mejoras como una navegación fácil e intuitiva y una gran accesibilidad. El alumno es el elemento sobre el que gira todo el sistema e-learning, y le facilita la obtención de una formación independiente y flexible. El sistema admite que sea el alumno quien gestione la forma en que se realizará el proceso de su aprendizaje, adaptándose a las necesidades de cada uno. La son dos disciplinas que permiten organizar y administrar los recursos de los que dispone la empresa u organización para alcanzar los objetivos que se han definido para cada proyecto. En estos momentos son indispensables para el mundo laboral en el que desarrollan sus habilidades un gran número de profesionales. De un buen trabajo sobre estas materias depende en gran medida el éxito del proyecto, para que no surjan problemas en ninguna de las tres variables que pueden ponerlo en peligro: tiempo, coste y calidad. Y en el caso que ocurriesen problemas, poder acometerlos de la manera más conveniente para el proyecto. Las necesidades que tienen las personas que trabajan con proyectos para ampliar, completar o actualizar sus conocimientos, son muy grandes. Por el trabajo que desarrollan, no disponen de facilidades que les permitan realizar cursos y así conseguir completar su formación. Por ello, el uso de sistemas e-learning aparece como la opción más lógica y útil para las necesidades de estas personas. Actualmente la no sólo está orientada a áreas de ingeniería, sino que ha experimentado una expansión hacia otras disciplinas. Las ventajas de la estructura y la forma de trabajar que desarrollan la Planificación y la I

3 Gestión, han supuesto unas mejoras significativas, por las que se han incorporado en otros entornos. Algunos de estos entornos donde se desarrollan estas disciplinas son, entre otros, ámbitos tecnológicos, consultorías, bufetes de abogados, recursos humanos, arquitectura, asesoría o formación. El trabajo realizado en el proyecto ha tenido dos fases diferentes. La primera de ellas ha consistido en seleccionar y crear el contenido didáctico usado en el sistema e- learning. Por otro lado, la segunda fase se ha encargado del diseño y la creación de la plataforma del sistema, mediante el uso de la tecnología Flash 8. La unión de ambas fases da lugar al sistema e-learning. La estructuración del contenido se ha enfocado hacia el alumno o usuario, para que le sea útil en su formación o en su trabajo. Consta de tres áreas didácticas usadas para diferenciar el contenido de cada materia. Estas áreas explican el marco conceptual, el contenido teórico y las técnicas y herramientas de la Planificación o de la Gestión de Proyectos. El contenido incluye ejemplos para una mejor comprensión de la teoría, referencias bibliográficas y enlaces a páginas Web, para ampliar de forma más extensa las materias descritas. Así mismo, también cuenta con ejercicios de autoevaluación para que el alumno pueda comprobar cuál es su nivel sobre lo aprendido. La plataforma es la encargada de mostrar el contenido de Planificación y de Gestión de Proyectos, los cuestionarios y los enlaces para ampliar conocimientos. El sistema esta diseñado como un conjunto de fotogramas (pantallas) donde aparece el contenido del curso, el número total utilizado supera los 700 fotogramas. El sistema e- learning se ha creado mediante herramientas de diseño de Flash y programación en lenguaje ActionScript. Estas utilidades permiten diseñar y crear elementos dentro de los fotogramas y asignarles acciones y comportamientos para que de un modo dinámico interactúen con el usuario del sistema. El objetivo del diseño ha sido presentar una interfaz simple, intuitiva y agradable para el alumno del sistema e-learning sobre. II

4 ABSTRACT The advancement and expansion of information and communications technologies have also reached to education, which has allowed the appearance of e-learning systems. E-learning is an educational tool with some features oriented toward pedagogical and technology developments. This system permits easy as intuitive navigation and great accessibility. The student is the key element of the e-learning, which makes it easier to obtain an independent training and flexible. The system allows students to play a role within the learning process by adapting it to each student s personal needs. Planning and Project Management are disciplines which enable the management of the resources available to the companies to achieve their objectives identified for each project. Both disciplines are currently critical in a labour market featured by a large pool of professionals developing their skills. The success of the project is based, in a good measure, in the adequate use of these disciplines, so allowing avoiding the appearance of problems in any of the three critical variables: time, cost and quality. And in the event that problems appear, allow to adequately resolve it in the most convenient way for the project interests. People who are working with projects have requirements to expand, supplement or update their knowledge. The nature of this people work does not easily allow them to perform courses, achieving their training. Therefore, the use of e-learning systems appears as the most logical and useful to satisfy the training needs of these people. Furthermore, Planning and Project Management is not only aimed at areas such as engineering, having lately experienced an expansion into other disciplines such as: technological areas, consultancy, law firms, human resources, architecture, training, etc. III

5 This project is divided in two main sections. The first one is focused in the selection and development of the educational content to be used in the e-learning system. The second phase concentrate in designing and creating the platform of the system, using technology Flash 8. The result of merging both phases is the e-learning system. The content of this project have been structured to assist students, so it will be helpful in their training or their professional work. It has three teaching areas used to differentiate the content of each subject. These areas account for the conceptual framework, the theoretical content and techniques and tools of Planning and Project Management. The content includes examples for a better understanding of the theory, references and links to Internet, to enhance the materials incorporated. Likewise, also includes self-assessment exercises so that students can see what their level on what they have learned. The application is responsible for displaying the contents of Planning and Project Management, questionnaires and links to foster knowledge. The system is designed as a set of frames (screens) with the content of the course, used the total number exceeds 700 frames. The e-learning system has been created by design tools Flash and programming in ActionScript. These features allow designing and creating elements within the frames and to assign actions and behaviours in a dynamic way to interact with the user's system. The objective design has been to present a simple interface, intuitive and enjoyable for the student e-learning system on Planning and Project Management. IV