APLICATIVO WEB PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LABORATORIOS Y SEGUIMIENTO DOCENTE EN UNISARC JUAN DAVID LÓPEZ MORALES

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1 APLICATIVO WEB PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LABORATORIOS Y SEGUIMIENTO DOCENTE EN UNISARC JUAN DAVID LÓPEZ MORALES CORPORACIÓN UNIVERSITARIA SANTA ROSA DE CABAL CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN INGENIERÍA DE SISTEMAS SANTA ROSA DE CABAL 2014

2 APLICATIVO WEB PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LABORATORIOS Y SEGUIMIENTO DOCENTE EN UNISARC JUAN DAVID LÓPEZ MORALES Proyecto de grado para optar por el título de ingeniero de sistemas Director y Autor principal M.SC. SERAFÌN BETANCURT GALLEGO decano de la facultad de ciencias y tecnologías de información y comunicación CORPORACIÓN UNIVERSITARIA SANTA ROSA DE CABAL CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN INGENIERÍA DE SISTEMAS SANTA ROSA DE CABAL 2014

3 CONTENIDO pàg 1. TÍTULO RESUMEN INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES PROBLEMA JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFÍCOS ALCANCE MARCO REFERENCIAL MARCO DE ANTECEDENTES MARCO CONCEPTUAL Sistemas de información Usuarios Actividades de un sistemas de información Entrada de información Almacenamiento de información Proceso de de información Salida de información Base de datos Mysql PHP HTML Aplicativos WEB Ciclo de vida del software MARCO TEÓRICO LAS APLICACIONES ORIENTADAS A LA WEB... 27

4 10.2 LAS METODOLOGÍAS Scrum Crystal Methodologies Dynamic Systems Development Method Programación extrema (extreme programming, XP) LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN WEB Javascript PHP ASP.NET JSP Python Ruby ACERCA DE LAS BASES DE DATOS MARCO LEGAL METODOLOGÍA DE DESARROLLO SELECCIÓN DE HERRAMIENTAS Selección Motor de Bases de datos Selección lenguaje de desarrollo para aplicación web Selección de la metodología Funcionamiento CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE Casos de uso Diagramas de secuencia PROCESO DE DESARROLLO Los Roles Planificación Seguimiento y reuniones Historias de Usuario Sprint Versiones e Iteraciones Casos de prueba RESULTADOS Y ANÁLISIS... 63

5 13.1 PRELIMINAR AJUSTES REFINAMIENTO CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA... 68

6 LISTA DE FIGURAS pàg Figura 1 Ciclo de vida del software (cascada) Figura 2 Caso de uso que describe los registros y actividades para los docentes Figura 3 Caso de uso que describe las consultas para los docentes Figura 4 Caso de uso que describe los registros para los estudiantes Figura 5 Caso de uso que describe las consultas para los estudiantes Figura 6 Caso de uso funciones del coordinador de laboratorio o monitor Figura 7 Caso de uso funciones del decano de la facultad Figura 8 Caso de uso funciones del administrador o súper-usuario Figura 9 Solicitudes de laboratorio Figura 10 Consultar solicitudes de laboratorio Figura 11 Cancelar solicitud Figura 12 Uso del laboratorio Figura 13 Consultar daño Figura 14 Ingresar seguimiento docente Figura 15 Consultar seguimiento Figura 16 Página inicial del sistema de información Figura 17 Solicitud laboratorio Figura 18 Solicitud laboratorios insumos y equipos Figura 19 Consulta de solicitudes (ítem de búsqueda) Figura 20 Lista de solicitudes Figura 21 Resultado de la consulta Figura 22.Listado de solicitudes a cancelar Figura 23.Registrar participante Figura 24Ingresar laboratorio Figura 25 Ingresar registro de uso de laboratorio Figura 26 Ingresar lista de asistencia Figura 27 Ingresar insumos Figura 28 Ingresar equipos... 56

7 Figura 29 Ingresar tipos de actividades Figura 30 Modificar insumos Figura 31 Modificar equipo Figura 32 Modificar actividad Figura 33 Limitar disponibilidad de fechas Figura 34 Consulta de daños Figura 35 Lista de daños Figura 36 Ingreso de seguimiento docente Figura 37 ingresos de asistencia y medios Figura 38 Consulta de seguimientos docente (ítems de búsqueda Figura 39 Listado de seguimiento docente Figura 40 Resultado de la consulta seguimiento docente Figura 41 Página de inicio de XAMP Figura 42 Primer cuadro de dialogo instalación de XAMPP Figura 43 Segundo cuadro de dialogo instalación XAMPP Figura 44 Tercer cuadro de dialogo instalación XAMPP Figura 45 Cuarto cuadro de dialogo instalación XAMPP Figura 46 Quinto cuadro de dialogo instalación XAMPP Figura 47 Barra de progreso de instalación XAMPP Figura 48 Cuadro de dialogo final instalación XAMPP Figura 49 Primer cuadro de dialogo Mysql Figura 50 Segundo cuadro de dialogo Mysql Figura 51 Tercero cuadro de dialogo Mysql Figura 52 Explorador de Windows cuadro de dialogo Mysql... 78

8 LISTA DE TABLAS pàg Tabla 1 Laboratorios Tabla 2 Product Backlog Tabla 3 Sprint... 47

9 LISTADO DE ANEXOS pàg Anexo A. FORMATO DE ENCUESTAS PARA LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS EN LABORATORIOS AnexoB. MANUAL TÉCNICO Y DE INSTALACIÓN Anexo C. ACTA DE ENTREGA DE REQUERIMIENTOS... 79

10 2. RESUMEN El presente proyecto se presenta como requisito para la obtención del título de Ingeniero de Sistemas de la Corporación Universitaria Santa Rosa de Cabal (UNISARC), en el que se aplica el conocimiento adquirido durante la carrera. Para su desarrollo se trabajó con la facultad de ciencias y tecnologías de la información y las comunicaciones. En el proyecto se desarrolla una aplicación WEB, la cual se divide en dos módulos, administración de laboratorios y seguimiento docente, en donde se propone con su implementación la sistematización de los registros de las actividades académicas para los docentes y las solicitudes de los laboratorios académicos de la institución. El proyecto se inició con un estudio detallado de los procedimientos que actualmente se realizaban en la institución en cuanto a solicitudes y seguimientos académicos, lo cual permite establecer los requerimientos del sistema generando así unas limitaciones y alcances para la aplicación. La información requerida se obtiene mediante entrevistas con las personas asociadas al proyecto, en este caso los docentes y coordinadores de los laboratorios. De acuerdo con la información recolectada se analiza y se da paso al diseño, donde se plantea una posible solución a través de las diferentes herramientas que brinda la ingeniería de software. El diseño e Implementación del Sistema WEB se hizo a través de PHP, HTML y MySql, empleando la Metodología SCRUM, posteriormente se realizaron modelos de la aplicación WEB, donde se generaron diferentes interfaces y se codificó el programa. Finalmente apenas se obtenga un sistema estable y codificado en su totalidad, se realiza la presentación del prototipo final a todos los usuarios involucrados con el sistema para asegurar la validez de los requisitos y así evitar el riesgo de implementar una mala especificación. 14

11 2.1. ABSTRAC This project is presented as a requirement for obtaining professional degreesystems Engineer of Corporación Universitaria Santa Rosa de Cabal (UNISARC), in which the knowledge gained during the race applies. For its development we worked with the faculty of sciences and information technology and communications. In this project, it is develop a WEB application which is divided into two modules, management of laboratories and monitoring of teachers, where is proposed by its implementation systematize records of academic activities for teachers and academic applications laboratories of the institution. The project began with a detailed study of procedures currently performed in the institution for academic requests and tracking, which allows for system requirements generating some limitations and scope for the application. The required information was obtained through interviews with people associated with the project, in this case teachers and coordinators laboratory. According to the information collected is analyzed and gives way to design, where a possible solution through the various tools provided by software engineering poses. Design and Implementation of WEB system was done through PHP, HTML and MySQL, using the SCRUM methodology, after that, models of the WEB application where different interfaces are generated and the program is codified. To conclude, the final prototype is presented to all users involved in the system to ensure the validity of the requirements and avoid the risk of implementing a bad specification. 15

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