ANEXO 1 EL DIRECTOR DEL SENA REGIONAL ATLANTICO CERTIFICA:

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1 ANEXO 1 EL DIRECTOR DEL SENA REGIONAL ATLANTICO CERTIFICA: Que revisada la contratación realizada por la Dirección del SENA - Regional Atlántico, se observó que en la actualidad se cuenta con un contrato vigente para el l suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial de la Regional Atlántico del SENA, el cual expirará en los próximos días y en consecuencia se hace necesario iniciar un proceso de selección que permita contratar el aludido suministro para garantizar su efectividad, hasta 30 de enero de 2013, fecha en la cual deberá estar suscrito el contrato para la vigencia fiscal En constancia de lo anterior se firma en Barranquilla, a los veintinueve (29) días del mes de octubre de JORGE LUIS RESTREPO NAME Director Regional

2 ANEXO 2 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA LOS BENEFICIARIOS AFILIADOS AL SERVICIO MÉDICO ASISTENCIAL DE LA REGIONAL ATLÁNTICO DEL SENA La Dirección de la Regional Atlántico del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, con fundamento en los Artículo y del Decreto 734 de 2012, requiere adelantar un proceso de Selección Abreviada de menor cuantía para contratar el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial de la Regional Atlántico del SENA, que se relacionarán en el respectivo pliego de condiciones, así como de aquellos que aunque no estén en el señalado Anexo, sean autorizados por los Médicos Asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios. En la actualidad la regional cuenta con un contrato vigente relacionado con los medicamentos objeto de este estudio, sin embargo el presupuesto destinado para el mismo está próximo a agotarse e incluida la adición que para el particular se hizo y en consecuencia procede de manera inexorable la realización de un proceso de selección en aras de evitar la paralización del servicio y garantizar el mismo hasta 31 de enero de 2013, fecha en la cual deberá estar seleccionado el contratista que satisfaga dicha necesidad durante la vigencia fiscal Con el fin de atender las necesidades de la entidad, se hace necesario adelantar un proceso de selección de contratista que permita la celebración de un contrato a través del cual los beneficiarios del servicio medico asistencial de la Regional Atlántico del SENA reciban los medicamentos señalados en el inciso anterior previo el trámite correspondiente. La Atlántico del SENA a través de Grupo Mixto de Apoyo Administrativo abrirá un proceso de Selección Abreviada, de conformidad con lo señalado en los artículos y del Decreto 734 de 2012, ley 1150 de 2007 y el Manual de Contratación de la Entidad. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER El Servicio Médico Asistencial del Sena fue creado por el Decreto 907 del 16 de mayo de 1975, en su artículo 30, en el cual se estableció la seguridad social para la familia del empleado y determinó que el SENA asumirá directamente o contratará con una o varias entidades públicas o privadas, especializadas en seguridad social, un seguro médico asistencial para los parientes de los empleados. Posteriormente fue reglamentado por el Acuerdo 24 de 1978, Resolución 312 de 1987 y Acuerdo 30 de 1988, normas que

3 establecen que se debe garantizar la atención integral en salud a beneficiarios del Servicio Médico Asistencial. Con el fin de garantizar la salud y la continuidad en los tratamientos autorizados a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial, se requiere contratar el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial que sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial de la Regional Atlántico del SENA con el fin de preservar la salud de los beneficiarios. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Contratar el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial de la Regional Atlántico del SENA, relacionados en el anexo Nº 02 de los pliegos de condiciones, así como de aquellos que aunque no estén en el señalado anexo, sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Atlántico, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios 2.1. IDENTIFICACION DEL CONTRATO: El objeto que se requiere contratar corresponde a un contrato estatal de suministro de medicamentos para la prestación de servicios de salud, de acuerdo a las disposiciones señaladas en los artículos y del Decreto 734 de 2012 y a los principios de actuaciones contractuales señaladas en el artículo 3 y 23 de la Ley 80/1993. Como parte integral del servicio prestado por parte del Servicio Médico Asistencial de la Regional Atlántico del SENA a sus beneficiarios afiliados y atendidos, se requiere el suministro de medicamentos a través de un Contratista con suficiente capacidad de respuesta, que entregue los medicamentos autorizados por Servicio Médico Asistencial de la Regional Atlántico, previa expedición de ordenes de atención que son expedidas, evaluadas y autorizadas por médicos generales con autonomía científica y contractual con el SENA para ejercer estas actividades, adjudicación que deberá ser realizada basándose en las condiciones que se señalen en los pliegos de condiciones de conformidad con los procedimientos señalados en la normatividad contractual vigente OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Suministrar los medicamentos que sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA con el fin de preservar la salud de los beneficiarios. 2. Poner a disposición del SENA en el plazo ofrecido en su propuesta los puntos de atención para el suministro de medicamentos.

4 3. Cumplir con los requisitos mínimos esenciales según lo contemplado por el Ministerio de Protección Social, en el Decreto 1011 de 2006 y Resolución 1043 de 2006 y todas aquellas normas legales que deroguen o establezcan estándares mínimos en prestación de servicios de salud. 4. Contar en su infraestructura física, para el almacenamiento de los medicamentos con lo siguiente: Medición de humedad y temperatura. Control de plagas. Control red de frío. Sección de controlados. Zona de rechazados. Manual de procedimientos operativos del almacenaje y distribución de medicamentos 5. El contratista en el momento de la entrega del medicamento a los beneficiarios deberá garantizar que éstos no tengan una fecha de vencimiento inferior a un año. 6. Cuando un medicamento salga del mercado o presente escasez, bien sea por que la casa farmacéutica deja de producirlo, su producción es insuficiente o es retirado del mercado por el INVIMA, el contratista deberá informar por escrito esta situación al SENA, en un término máximo de 48 horas a partir de la presentación del evento, incluyendo la certificación del laboratorio y demás documentos soportes, con el fin de concertar el cambio cuando se considere pertinente por parte de los medicos del SENA. 7. El contratista garantizará que en todo momento la atención telefónica directa desde el inicio del mismo y durante su vigencia, para que los usuarios y el supervisor del contrato tengan contacto permanente con el proveedor. La línea debe ser atendida de lunes a sábado entre las 8:00 y las 18:00 horas. 8. La entrega de los medicamentos se hará conforme a la presentación que maneje la industria farmacéutica. 9. El contratista deberá entregar los medicamentos a los Beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA, de acuerdo con la formula médica firmada y autorizada por los médicos asesores de Regional Atlántico del SENA. El contratista deberá abstenerse de entregar la cantidad de medicamentos no autorizados en la orden de atención y deberá entregar los medicamentos completos. La entrega se hará a la presentación de la formula médica en el punto de entrega autorizado en el contrato. En caso de no contar con el medicamento recetado deberá generar un recibo de pendiente y entregarlo al beneficiario en un plazo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas (2 día calendario) a excepción de medicamentos de urgencia los cuales irán identificados por los médicos del SENA en la fórmula como URGENTES y deberán ser entregados en un plazo no mayor a (24) horas, es decir (1) día calendario, con el fin de preservar la vida de los beneficiarios.

5 10. El contratista deberá entregar el 100% de los medicamentos que los médicos formulen, con el fin de preservar la salud de los beneficiario. 11. El contratista deberá entregar mensualmente las facturas por servicios prestados en la forma y lugar que se indica en los Pliegos. 12. El contratista deberá contar con la capacidad para generar reportes mensuales estadísticos sobre la ejecución, formulación y entrega de medicamentos. 13. El contratista deberá suministrar a la Atlántico del SENA, en medio electrónico en hoja de cálculo la ejecución quincenal del consumo total del Contrato, con el fin de ejercer un control del saldo del contrato. 14. El contratista deberá contar con un sistema que le permita generar copia de la tirilla de pago al usuario de Servicio Médico Asistencial una vez sea entregado el medicamento. 15. La entrega de medicamentos a beneficiarios deberán ser entregados previa presentación de los documentos, que identifican el tipo de usuario y teniendo en cuenta los siguientes parámetros: a) Las fórmulas médicas con número de autorización del SENA, que contengan firma y sello del médico asesor, firma que previamente deberá haber sido autorizada ante el contratista seleccionado. Las fórmulas llevarán sello húmedo, debidamente diligenciado con los datos del funcionario, beneficiario y fecha de autorización. Los beneficiarios siempre se acreditarán con el carné de afiliación que les identifica como afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA, los cuales deberán firmar sobre la fórmula y poner la huella del dedo índice. b) Los beneficiarios mayores de 14 años de edad se identificarán con el Registro Civil o tarjeta de identidad. Así mismo, cuando un usuario no tenga el carné de servicio médico vigente, éste podrá ser reemplazado por una certificación vigente expedida para el caso por el Coordinador del Servicio Médico Asistencial. c) La orden de suministro de medicamentos expedida por el Servicio Médico Asistencial del SENA tendrá una vigencia de setenta y dos (72) horas a partir de la fecha de dicha autorización por parte de los médicos del SENA. d) El contratista deberá abstenerse de cambiar los medicamentos autorizados por los médicos, por cualquier otro producto ofrecido por la droguería. 16. El contratista deberá presentar y mantener vigentes los permisos o licencias exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio del servicio prestado.

6 17. El contratista deberá informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad. 18. El contratista deberá dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA, ICBF), durante la vigencia del contrato, de conformidad con las normas vigentes. 19. El contratista deberá cumplir con lo establecido en el Capítulo V Artículo 20 del Decreto 2200 de El contratista garantiza la sostenibilidad de precios ofertados en la propuesta durante la vigencia del contrato, en ningún momento deberá facturar precios por encima de los ofertados. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: El artículo 2, numeral 2, literal c de la ley 1150 de 2007, y los artículos y del Decreto 734 de 2012 y el Manual de Contratación de la Entidad, indican que para la contratación de prestación de servicios de salud, las entidades estatales harán uso del proceso de selección abreviada de menor cuantía. Ahora bien, la razón por la cual se entiende que el servicio farmacéutico de entrega de medicamentos es un contrato de prestación de servicios, radica en el hecho de que el decreto 2200 del 28 de junio de 2005 Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones, dispuso: en su artículo 4 : el servicio farmacéutico es el servicio de atención en salud responsable de las actividades, procedimientos e intervenciones de carácter técnico, científico y administrativo, relacionado con los medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción en salud y la prevención, diagnostico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento de la calidad de vida individual y colectiva. De acuerdo con la norma transcrita, todo lo relacionado con las actividades farmacéuticas deben ser entendidas como la prestación de un servicio, razón por la cual el método se escogencia del contratista se hará mediante la selección abreviada de menor cuantía. 4. ANÁLISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de selección se optó por el siguiente método: Analizar el promedio mensual de la cuantía de consumo de medicamentos de los beneficiarios del Servicio Medico Asistencial de la Regional Atlántico, de la vigencia fiscal inmediatamente anterior, multiplicado por el plazo aproximado del contrato a celebrar.

7 Del mismo modo se consultó el FARMAPRECIOS SEPTIEMBRE DE 2012, y pre cotizaciones de dos (2) reconocidas farmacias de la ciudad, para establecer un referente del valor unitario de cada medicamento, se solicitó cotización a una droguería. Presupuesto Oficial del Proceso de selección: TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/L ($ oo), incluido IVA, amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 17 de octubre de 2012, expedido por la Profesional de Presupuesto de la Regional. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE De conformidad con lo dispuesto en los artículos 5 de la Ley 1150 de 2007 y del Decreto 734 de 2012 del Decreto 734 de 2012 se opta por la ponderación de los elementos de calidad y precio, dadas las características del objeto a contratar, los cuales estarán definidos en el pliego de condiciones y lo señalado en el artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, referente a la selección objetiva. 6. PLAZO DE EJECUCIÓN: Desde la aprobación de la garantía hasta 31 de enero de 2013 o hasta agotar presupuesto, evento que ocurra primero. 7. LUGAR DE EJECUCIÓN: Barranquilla. 8. VALOR DEL CONTRATO: TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/L ($ ), amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 17 de octubre de 2012, expedido por la Profesional de Presupuesto de la Regional Atlántico del SENA. 9. FORMA DE PAGO: EL SENA pagará al Contratista el valor del contrato en forma mensual y proporcional, según bienes efectivamente entregados y facturados previo a la revisión, certificación y remisión de los originales de las facturas y relación de pago al SENA y visto bueno del supervisor del contrato. Para proceder con el pago, el contratista podrá entregar la facturación mensualmente con el soporte de documentos exigidos en los pliegos de condiciones. Posteriormente, el responsable de liquidar las cuentas del Servicio Médico, revisará y objetará o aceptará la cuenta. 10. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPICACIÓN Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES Dada la naturaleza del contrato se han identificado varios tipos de riesgos los que se detallan a continuación:

8 5.1 RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA: En general, todos los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución del contrato resultante, serán asumidos por el oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de fabricación e importación del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los insumos, mano de obra, y todo lo concerniente a la fabricación e importación del bien objeto de este proceso de selección, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación del bien objeto del presente contrato RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios del producto ofertado y adjudicado. El adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros. 11. GARANTIAS El Proponente a quien se le adjudique el contrato, deberá constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, NIT: , cualquiera de las garantías señaladas en el Decreto 734 de 2012, que ampare los siguientes riesgos:

9 - De cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al veinte por ciento (20 %) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. - De Calidad del Servicio: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad en la calidad del producto deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción. - De Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. 12. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador del Grupo de Servicio Médico Asistencial. 13. INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato, de conformidad con lo señalado en el Decreto 931 de Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, por consiguiente se solicita adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento. Dada en Barranquilla, a los veintinueve (29) días del mes de octubre de JORGE LUIS RESTREPO NAME Director Regional

10 ANEXO 5 EL DIRECTOR REGIONAL ATLANTICO DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA CERTIFICA: Que en la Atlántico de la entidad se requiere contratar el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial de la Regional Atlántico del SENA, relacionados en el anexo Nº 02 de los pliegos, así como de aquellos que aunque no estén en el señalado anexo, sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Atlántico, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios. Que para la realización de las actividades anteriormente señaladas, no existe el personal de planta necesario ni se cuenta con la infraestructura técnica para el particular, por lo cual se requiere contratar la prestación de los servicios referidos. La presente certificación se expide para que el Director General del SENA, pueda declarar cumplido el requisito de que trata el Decreto 2209 de En constancia de lo anterior se firma en Barranquilla - Atlántico, a los veintinueve (29) días del mes de octubre de dos mil doce (2012). JORGE LUIS RESTREPO NAME

11 EL SECRETARIO GENERAL DEL SENA En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 3º Del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, inciso 2º del artículo 1º del Decreto 2209 de 1998 y el numeral 4 del decreto 249 de AUTORIZA LA CONTRATACIÓN OBJETO: Contratar el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial de la Regional Atlántico del SENA, relacionados en el anexo Nº 02 de los pliegos, así como de aquellos que aunque no estén en el señalado anexo, sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Atlántico, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios VALOR DEL CONTRATO: TRECIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ oo) incluido el IVA., PLAZO: El plazo de ejecución de los contratos es desde la aprobación de la garantía y hasta 31 de enero 2013 o hasta agotar presupuesto, evento que ocurra primero. RECURSOS: La presente contratación se encuentra amparada presupuestalmente con el CDP número del 17 de octubre de Se expide en Autorización Nº JAIME RAMON GOMEZ PASCUALI