Gestor de Contenidos Básico

Transcripción

1 Gestor de Contenidos Básico Versión: 1.0 Dirección de Administración Electrónica y Atención a la Ciudadanía - Servicio Web Diciembre 2008

2 Curso Formativo II Página 2 / 54 Índice 1 Objetivo del Documento Planteamiento del Curso Relación con el diagnóstico de necesidades Formativa Objetivos Operativos Destinatarios Gestor de Contenidos General Gestor Web Departamental Gestor Web Documentación Conceptos Contenido Estructura de un Contenido La herramienta: Gestor de Contenidos Acceso al Gestor de Contenidos Menú principal del Gestor de Contenidos Organización del Gestor de Contenidos Trabajando con el Gestor de Contenidos Crear un Contenido Ficha de Contenidos Crear Documento Crear Archivos... 24

3 Curso Formativo II Página 3 / Traducir un Documento Publicación/ Des-publicación de un Documento Modificar un Contenido Mover un Contenido Copiar un contenido Buscar un Contenido Información de Contacto... 34

4 Curso Formativo II Página 4 / 54 1 Objetivo del Documento El objetivo del presente documento es la presentación del curso Básico de Gestor de Contenidos y servir de guía para el seguimiento de dicho curso. El curso Básico de Gestor de Contenidos va a aportar los conocimientos necesarios para el manejo de la herramienta, dando a conocer todas las funcionalidades de la misma. Existen dos perfiles de Gestor de Contenidos: usuarios que gestionan contenidos de tipo Generalista y usuarios que gestionan únicamente contenidos de tipo Procedimental. Es por ello por lo que se han creado dos cursos más para atender la demanda de formación de dichos perfiles. Partiendo de este curso Básico de Gestor de Contenidos, cada uno de los usuarios continuará su formación atendiendo a sus necesidades formativas.

5 Curso Formativo II Página 5 / 54 2 Planteamiento del Curso 2.1 Relación con el diagnóstico de necesidades Formativa Proporcionar a los Gestores de Contenidos de cualquier entidad o administración con un Portal en Euskadi.net los conocimientos básicos necesarios para la realización de las funciones que les correspondan dentro del modelo de presencia en la red mediante la herramienta de Gestión de Contenidos. 2.2 Objetivos Operativos Al final de la acción formativa el alumno/alumna será capaz de: Crear Contenidos Mejorar la usabilidad de los contenidos Crear una ficha de traducción de un documento Catalogar un Contenido Realizar Búsquedas Realizar el proceso de expiración de un contenido Aplicar conceptos de usabilidad y accesibilidad 2.3 Destinatarios Este curso está dirigido a: Gestor de Contenidos General Las tareas destinadas a la figura Gestor de Contenidos son la creación y la gestión de la información que se hará llegar a los ciudadanos.

6 Curso Formativo II Página 6 / 54 Es el encargado de crear contenidos generales, normalmente de tipo información, noticias, etc. Desconocen en qué Portal va a ser publicado su contenido, y normalmente no acceden al Gestor de Portales. Es decir, lo cataloga según su criterio y lo publica en un repositorio público. El Gestor de Contenidos General creará y gestionará la información a través de contenidos focalizando su actuación en información de tipo Editorial o Generalista (Información, Noticias, etc.) Gestor Web Departamental Las tareas destinadas a la figura Gestor Web Departamental son todas aquellas destinadas a estructurar y organizar el acceso a los contenidos a través de Portales y páginas Web, además de ser soporte funcional de los Gestores de Contenidos de su correspondiente departamento Gestor Web Las tareas destinadas a la figura del Gestor Web son la Organización, Coordinación y Supervisión del modelo de presencia de la Administración Pública de la comunidad Autónoma de Euskadi en Internet. Asimismo es el soporte funcional y técnico de los Portales de los diferentes departamentos. Su formación es necesaria a todos los niveles, ya que deben poseer amplios conocimientos de Gestión de Portales, Gestión de Contenidos, Catalogación y Buscador. 2.4 Documentación Manuales disponibles en Jakina/Modernización y Administración Electrónica/ Servicio de Gestión Web/ Formación y Manuales de Uso / Gestión de Contenidos

7 Curso Formativo II Página 7 / 54 3 Conceptos 3.1 Contenido Un contenido es un conjunto de información en formato digital con significado propio en función de su pertenencia a una misma materia, área u otro criterio de agrupación. El contenido está compuesto por una o varias páginas Web. Los contenidos son el producto reutilizable en múltiples iniciativas o canales. Los autores de los mismos no son conscientes de en qué canal o iniciativa va a ser utilizado. Los contenidos son creados por la figura de Gestor de Contenidos o Editor. Una vez creados, se mantienen en la zona de producción hasta la aprobación del mismo, y una vez validados se procede a su publicación. A partir de este momento será accesible desde Internet. 3.2 Estructura de un Contenido Tipo de Contenido: En la creación de un contenido, el primer paso va a ser la asignación del tipo de contenido de que se trata, con el fin de tenerlos clasificados por su naturaleza: Noticia, Evento, Información, Ayuda, etc. También definiremos en qué repositorio (euskadi.net), Área de Actuación (Por ejemplo, Bienestar _ social) y Área de trabajo se va a almacenar. En la ficha Tipo de contenido se encuentran los datos de definición y funcionamiento del mismo. Contenido: Es la unidad de información generada a lo largo de toda la organización, con el fin de hacerla accesible al ciudadano. Un contenido, tiene asociadas cuatro fichas: Contenido: Datos básicos Internos. Catalogación: Etiquetas de catalogación. Ficheros: Adjuntos vinculados al contenido. Histórico: Historia de Acciones realizadas por el Usuario.

8 Curso Formativo II Página 8 / 54 Documento: Versión por idioma o destinatario de un contenido. Cada documento, tiene asociada una ficha de documento, con una serie de datos básicos sobre el documento. Idioma del Documento: Definiremos el idioma de nuestro documento. Nombre: Consta de dos campos. 1. En el primer campo indicamos el nombre interno del documento que queremos que aparezca en la URL. Se utiliza para agrupar documentos y saber cuál es traducción de otros. 2. En el segundo campo indicaremos el texto que aparecerá como encabezado en cada resultado de una búsqueda. Descripción: Texto que aparece como detalle en cada resultado de una búsqueda. Por lo tanto, es importante que los campos nombre y descripción se cumplimenten con cuidado y sean descriptivos del contenido. Es preciso introducirlo en el idioma correspondiente del documento, poniendo un texto no demasiado largo, pero que Resuma en lo posible el contenido en el caso del Nombre, y el objeto del documento en la Descripción. El documento es una unidad autocontenida en el sentido que encapsula todos los recursos necesarios para el propósito que fue creado: ficheros HTML, videos, imágenes, hojas de estilo, scripts, etc. Archivo: Permite editar el documento. Cada tipo de contenido, tiene asociadas una o varias plantillas de captura de la información con una serie de campos obligatorios (metadatos) el acceso a este contenido, ya que las referenciaciones a contenidos de los portales se apoyan en estos campos para que sean encontrados.

9 Curso Formativo II Página 9 / 54 4 La herramienta: Gestor de Contenidos La herramienta Gestor de Contenidos es una aplicación que facilita la edición y publicación de los contenidos de acuerdo con un flujo de trabajo predefinido, asegurando la integración de los mismos, de forma que sean accesibles desde diversos entornos y dispositivos sin necesidad de duplicarles e independizando la información de la visualización. El objetivo de las herramientas de soporte al modelo, no es otro que proporcionar una infraestructura tecnológica común, basándose en un Modelo Organizativo Uniforme, asegurando una Imagen corporativa y aprovechando colectivamente la información, independientemente de su origen. Internamente el gestor de contenidos, se divide en repositorios que contienen la información perteneciente a una entidad u organización. Un repositorio es por lo tanto un lugar común donde están publicados todos los contenidos de la organización accesibles desde Internet y referenciables desde cualquier Portal. Cada repositorio se divide en tres zonas: Zona de Producción de contenidos: zona donde trabajan autores, traductores y revisores de contenidos manteniendo (creando, modificando,

10 Curso Formativo II Página 10 / 54 borrando y traduciendo) los contenidos. Es en esta zona donde se crean y se mantienen los contenidos. Zona de consolidación de contenidos (Stage): Zona donde se encuentran los contenidos que han superado el proceso de Aprobación correspondiente. Actualmente la persona que crea los contenidos, es decir, el editor, es quien revisa el contenido, aprueba y posteriormente publica. Tanto la aprobación como la publicación del contenido se realiza a nivel de documento. Zona Pública: Zona accesible desde Internet y desde donde los ciudadanos pueden acceder a los contenidos publicados. 4.1 Acceso al Gestor de Contenidos En primer lugar vamos a acceder al Gestor de Contenidos, para a continuación comprobar las opciones que nos ofrece el mismo. Accedemos a la intranet [Jakina] y pulsando sobre la opción Aplicaciones sita a la derecha de la página entraremos al Portal de Aplicaciones.

11 Curso Formativo II Página 11 / 54 Entrar en el Portal de aplicaciones pulsando la pestaña [Aplicaciones] de la intranet de Jakina. En el caso de que el usuario no se haya autenticado previamente, se nos mostrará una pantalla solicitándonos que nos identifiquemos. Introduciremos nuestros datos de usuario y contraseña para acceder al Portal de Aplicaciones. En el caso de que el usuario no se haya autenticado previamente, aparecerá una pantalla de identificación y autentificación.

12 Curso Formativo II Página 12 / 54 Una de las opciones del Portal de Aplicaciones llamada Gestor de Contenidos permite el acceso al mismo.

13 Curso Formativo II Página 13 / Menú principal del Gestor de Contenidos En el menú principal del Gestor de Contenidos aparecen las opciones que nos proporciona la herramienta. 4.3 Organización del Gestor de Contenidos Repositorio Euskadi.net Área de Actuación Tipificación Área de Trabajo Repositorio: Contenidos del Gobierno Vasco: euskadi.net Área de Actuación: Contenidos de un Área de Actuación departamental.

14 Curso Formativo II Página 14 / 54 Áreas de Trabajo: Opciones donde los usuarios trabajan sobre contenidos comunes. Las Áreas de Trabajo se organizan en base a Tipos de Contenido (Información, noticias, eventos, contratos administrativos, etc.). En cada Área de Trabajo existe una carpeta para cada tipo de contenido gestionado en la misma. (Puede darse el caso de que no exista una carpeta para un tipo determinado si aún no se ha creado ningún contenido de dicho tipo). La carpeta se creará automáticamente en el momento de crear el primer contenido. La tipificación de los contenidos es de vital importancia para que el contenido pueda ser buscado. Todo contenido tiene dos tipos de metadatos: MetaDatos comunes: aquellos que tienen todos los contenidos, independientemente de su naturaleza. Ej: Todas las noticias, eventos, informaciones, ayudas, etc. tienen asociado un nombre, una descripción, una tipología y en general, una serie de metadatos comunes. MetaDatos específicos: aquellos propios del contenido en función de su naturaleza. Ej: Las noticias tienen unos metadatos particulares como la fecha de la noticia o el titular. Los procedimientos administrativos, a su vez, tienen unos metadatos particulares como el objeto, el estado de vigencia o el lugar de presentación.

15 Curso Formativo II Página 15 / 54 5 Trabajando con el Gestor de Contenidos Mediante el menú principal del Gestor de Contenidos accedemos a las diferentes opciones de la herramienta. Modificar un contenido. Buscar un contenido. Crear un contenido. Mover un contenido. Copiar un contenido. Vamos a comenzar creando un contenido, de esta forma visualizaremos claramente la organización y tipificación del mismo. 5.1 Crear un Contenido Seleccionamos la opción Crear un Contenido del menú principal de la herramienta. Familias de Contenidos de euskadi.net Tendremos que seleccionar el Repositorio en el que vamos a crear nuestro contenido (en este caso nos encontramos en el área de formación, por lo que seleccionaremos como Área de Actuación Formación Gestión

16 Curso Formativo II Página 16 / 54 Contenidos/Portales ). En nuestro trabajo habitual seleccionaríamos como repositorio euskadi.net. Seleccionamos la tipología del contenido. Seleccionado el Repositorio, el Área de Actuación, el Área de formación e indicar el tipo de contenido que vamos a crear, procederemos a guardar el contenido Ficha de Contenidos Ficha Contenidos. MODELO FICHA DE MODELO Nombre: Identificador interno del contenido. Este identificador formará parte de la URL final del contenido en Internet (en minúsculas, sin acentos, espacios, ni caracteres extraños). Fuente: Opcionalmente se puede indicar la fuente de origen de la información con la que se crea el contenido. Exp. Novedad: Sirve para definir la vigencia como Novedad de un Contenido nuevo. Responsable: Indicamos el nombre de la persona responsable del contenido que se crea. Descripción: Texto utilizado internamente por el autor del contenido para introducir alguna anotación. Nota: Los campos con * son de carácter obligatorio

17 Curso Formativo II Página 17 / 54

18 Curso Formativo II Página 18 / 54 Insertados los datos de la ficha Modelo pulsamos el botón Grabar Contenido para que se active la opción de crear un nuevo tipo de Documento dentro de nuestro Contenido. Nota Importante: Al pulsar el botón de Grabar Contenido, las modificaciones de la información introducida no serán posibles a nos ser que hagamos uso de los botones que aparecen en la parte derecha de la pantalla: Ver Contenido editable Borrar Contenido La edición de la información recogida y grabada al crear los documentos y archivos también será modificable a través de estos botones.85 Ficha contenidos. FICHEROS Ficheros adjuntos vinculados a un contenido. Tendremos una carpeta por cada versión idiomática del documento que hemos creado y cualquier archivo adjunto vinculado a nuestro documento (imágenes, documentos PDF, etc.). En esta ficha contamos con la Herramienta de Importación que nos permitirá Subir los ficheros a la carpeta seleccionada del árbol del Área de Trabajo

19 Curso Formativo II Página 19 / 54 Ficha contenidos. CATALOGACIÓN Estamos obligados a catalogar, al menos, en las estructuras obligatorias que se nos presenten. En cualquier caso, se recomienda catalogar en el mayor número de niveles y subniveles posibles para enriquecer las búsquedas. Es necesario catalogar nuestros contenidos correctamente para que estos puedan ser buscados por el ciudadano, o referenciado desde los Portales en los que sea interesante la carga de nuestro contenido, mejorando la localización de la información a través de los buscadores de la red de Portales de euskadi.net. La catalogación de los contenidos influye en: Las búsquedas del ciudadano de euskadi.net. La confección de los Portales por parte de los usuarios del Gestor de Portales. Las suscripciones realizadas por los ciudadanos a contenidos de su interés. Utilizando la opción Seleccionar Etiquetas catalogaremos como mínimo en las estructuras obligatorias. Todos los contenidos del repositorio de euskadi.net han de estar catalogados, o lo que es lo mismo, hay que asociarles etiquetas semánticas que los califiquen y que son utilizadas fundamentalmente en las búsquedas. Las etiquetas de catalogación se almacenan en Bolsas de Etiquetas, creándose relaciones jerárquicas entre ellas para ser mas fácilmente encontradas a la hora de catalogar. Estas relaciones jerárquicas son los Ejes de Catalogación.

20 Curso Formativo II Página 20 / 54 Existen una serie de Ejes de Catalogación obligatorias: Organización / Áreas de Actuación: Áreas de la Administración relacionadas con el contenido. o Ej. Agricultura, pesca y alimentación, Cultura, Hacienda, Sanidad, etc. Estructura: Unidad administrativa responsable del contenido. o Ej. Agricultura, Pesca y alimentación, Cultura, Interior, etc. Hechos vitales: Etapa en la vida del destinatario del contenido. o Ej. Personas, Empresas, Administraciones, Descubrir Euskadi Temas / Subtemas: Temas / Subtemas sobre los que versa el contenido. o Ej. Administración Pública, Asuntos sociales, Cultura, Medio Ambiente, Salud, etc. Perfiles / Destinatarios / Público objetivo: Público destinatario del Contenido o Ej. Personas, Empresas y Administraciones.

21 Curso Formativo II Página 21 / 54 Estos 5 ejes, pertenecen a la bolsa general. Son accesibles para cualquier autor de contenidos. Existen otras bolsas de catalogación agrupadas en función de su pertenencia a un mismo organismo, iniciativa o en base a su temática. Por ejemplo, la bolsa del portal del Lehendakari, está compuesta por otra serie de etiquetas y por un sólo Eje (Eje del Lehendakari). Estos son accesibles únicamente para los autores de contenidos de Lehendakaritza. Ficha contenidos. HISTORIAL Histórico de acciones realizadas por el usuario desde la creación del contenido.

22 Curso Formativo II Página 22 / Crear Documento FICHA DE DOCUMENTO Idioma: Marcar el idioma en el que se desea comenzar a crear el nuevo documento. Nombre: Consta de dos campos: En el primer campo indicamos el nombre interno del documento que queremos que aparezca en la URL. Se utiliza para agrupar documentos y saber cuál es traducción de otros. En el segundo campo indicaremos el texto que aparecerá como encabezado en cada resultado de una búsqueda. Descripción: Texto que aparece como detalle en cada resultado de una búsqueda. Es muy importante que los campos nombre y descripción se cumplimenten con cuidado y sean descriptivos del contenido. Introducirlo en el idioma correspondiente del documento, poniendo un texto no demasiado largo, pero que Resuma en lo posible el contenido en el caso del Nombre, y el objeto del documento en la Descripción. Finalmente, pulsa el botón Grabar para comenzar a crear el o los archivos de los que se componga nuestro documento. Debido a que los archivos adjuntos e imágenes se administran a nivel de documento, una vez creado el mismo, deberemos subir la/s imagen/es y/o adjunto/s que necesitemos para completar nuestro contenido, por lo que

23 Curso Formativo II Página 23 / 54 volveremos a la pestaña ficheros para subir al servidor la/s imagen/es que vamos a vincular a nuestro contenido, ya que los adjuntos se administran a nivel de documento. Utilizaremos para ello el botón Importar Archivo Pulsando se nos abrirá la siguiente ventana, desde donde buscaremos en local la imagen que nos interese subir. Seleccionaremos la imagen y a continuación pulsamos A continuación, la imagen seleccionada quedará en la parte inferior de la pantalla y se activará el botón para finalizar la importación.

24 Curso Formativo II Página 24 / Crear Archivos Si tenemos varios archivos, desde aquí indicaremos cuál de ellos es el archivo de inicio. FICHA DE ARCHIVO Tipo de Plantilla: Depende del Tipo conceptual de Contenido (ayuda, noticia, evento, etc.). Un documento puede tener más de un archivo de datos, cada uno capturado con una plantilla diferente. Nombre: Es el nombre del fichero html que se va a generar, por lo que no se permiten espacios, acentos, etc. Introducir un nombre corto en la medida de lo posible. Descripción: Texto interno (no aparece en Internet) que permite al usuario del archivo de datos introducir cualquier dato o nota adicional acerca del mismo. Finalmente, pulsa el botón Grabar Contenido. para comenzar a crear un nuevo

25 Curso Formativo II Página 25 / 54 A continuación pulsar en el botón lo que nos llevará a la plantilla de introducción de datos. Esta plantilla variará dependiendo del tipo contenido y de la plantilla que hayamos seleccionado en la creación del contenido. Inicialmente, la plantilla aparecerá en blanco, con las diferentes partes de la misma diferenciadas. Plantilla de Captura de datos o Editor A continuación vamos a explicar los diferentes botones del editor: : Cortar : Copiar : Pegar : buscar

26 Curso Formativo II Página 26 / 54 : Deshacer / Rehacer : Anclas (Bookmark) : Referenciador V2 del Gestor de contenidos. Se pueden referenciar a adjuntos, contenidos, páginas, URLs. Búsquedas y boletines : Elimina los enlaces creados con el referenciados V2 : Dibuja una línea horizontal : Inserta Imágenes. Se le puede poner un marco, situarlo respecto al texto, etc. Importante recordar que es necesario poner título alternativo a todas las imágenes. : Crea tablas. Están Prohibidas para maquetar. Si se quieren crear para poner datos, hay que avisar al webmaster, por que es necesario retocarlas a nivel de código para que éstas sean accesibles. : Vista previa, tal y como se verá en Internet : Vista el código. Nos muestra el código html que genera lo que vamos introduciendo en el editor. o, no los vamos a utilizar, ya que el editor por defecto asigna el tipo de letra verdana, helvética, que es la recomendada. o El último sirve para fijar el tamaño del texto. Recomendamos el 2(10) para el texto normal y 4 (14) para los títulos

27 Curso Formativo II Página 27 / 54 utilizarse) : Color de texto / Negrita / Cursiva / Subrayado (no debe : Listas numeradas / listas sin numerar : Mover a la izquierda / Mover a la derecha : Justificado : Justificado a la izquierda (recomendado por que aumenta la legibilidad) : Justificado en el Centro : Justificado a la Derecha Contenido de Tipo Información Cada usuario crea y gestiona contenidos apoyándose en una serie de plantillas proporcionadas por el sistema. Existen relaciones entre contenidos y plantillas. En el caso que nos ocupa, hemos seleccionado un tipo de contenido información, por lo tanto, la plantilla que nos proporciona el sistema va a ser la plantilla de información. Se recomienda su uso, cuando no existe una plantilla específica alternativa o cuando el usuario tenga conocimientos de html y desee enriquecer su página aprovechando las funcionalidades aportadas por el editor de texto enriquecido. Se recomienda la utilización de letra tipo verdana 2(10pt) por sus buenas características de legibilidad en el entorno Web. La utilización del mismo tipo de letra en todo el Portal departamental, constituye igualmente un criterio de homogeneidad estilística muy conveniente. Nota importante: Hay una serie de datos que aparecen en la ficha del contenido y que proceden de la catalogación. En el caso de que el contenido no esté correctamente catalogado al pre-visualizar la ficha, aparecerán unos mensajes en rojo indicando qué datos no se pueden mostrar en la ficha, ya que no se dispone de datos de catalogación.

28 Curso Formativo II Página 28 / 54 Edito En este apartado introduciremos el título de nuestra página, que en contenido final aparecerá con unas características diferentes al resto del texto. Bookmark Enlaces Insertar Cuerpo de la página de la plantilla del contenido tipo información. En esta parte de la plantilla introduciremos el texto de nuestro contenido, así como las imágenes, enlaces o marcadores con los que queramos completar el contenido.

29 Curso Formativo II Página 29 / 54 Insertamos el título de nuestro Insertaremos el texto de nuestro contenido, seleccionaremos el tamaño y tipo de letra, introduciremos fotografías, listas, etc. Cómo Insertar una Imagen Nuestro contenido cuenta con una imagen del viceconsejero del departamento de justicia. Como ya se ha indicado en este documento, previamente habremos importado las imágenes, documentos etc. vinculados a nuestro contenido, por lo tanto, únicamente tendremos que mostrar la imagen utilizando la opción Picture del editor.

30 Curso Formativo II Página 30 / 54 Aparecerá la siguiente pantalla: En File Selector buscamos la ruta donde hemos subido la imagen. En Title Indicamos el texto alternativo que debe llevar la imagen.

31 Curso Formativo II Página 31 / 54 Nuestro contenido es de tipo información. Seleccionamos el contenido.

32 Curso Formativo II Página 32 / 54 Encontraremos el archivo que estamos buscando, en este caso una imagen, en la carpeta en la que la hemos guardado desde la pestaña ficheros del modelo.

33 Curso Formativo II Página 33 / 54 La versión idiomática que estamos editando.

34 Curso Formativo II Página 34 / 54 Seleccionamos la Imagen.

35 Ruta de la carpeta donde hemos recogido la imagen. Alineación de la imagen en relación al texto. Texto alternativo que aparecerá al pasar el ratón sobre la imagen. Pulsamos El botón en Internet. y la herramienta nos devuelve al editor. nos permite pre-visualizar el contenido, tal y como se vería

36 Curso Formativo II Página 36 / Traducir un Documento Existen dos posibilidades a la hora de traducir un documento. 1. Crear un nuevo documento, empezando de cero, con todos los campos en blanco. Tendríamos que realizar para esta nueva versión idiomática todos los pasos descritos anteriormente con la salvedad del idioma. Botón documento. nuevo Todos los campos aparecen en blanco. Nota importante: Cuando creamos un nuevo documento, por cada versión idiomática del mismo, es recomendable mantener el mismo nombre de documento para todos ellos. De esta manera es fácil localizar cual es la versión idiomática de un mismo documento. Ej.: es_justic_1: (castellano) eu_justic_1: (Euskera) en_justic_1: (Inglés) 2. Traducir el documento. Por traducir se entiende que se crea un documento clonado de la versión inicial y se realiza la traducción al idioma deseado de forma manual, borrando el texto, por ejemplo en castellano, y sustituyéndolo, por ejemplo, por su traducción al euskera.

37 Curso Formativo II Página 37 / 54 Lista de documentos. Al pulsar en el botón nos aparecerá la siguiente pantalla, donde seleccionaremos la versión idiomática del nuevo documento Y a continuación nos aparecerá un nuevo documento en la lista, exactamente igual al que hemos traducido, pero cuyo nombre especifica la versión idiomática del mismo.

38 Curso Formativo II Página 38 / 54 Importante: Una vez creado el contenido, al crear distintas versiones idiomáticas, la catalogación permanece idéntica para todas ellas por lo que no será necesario cambiar la catalogación al crear los documentos en diversos idiomas. La catalogación se realiza a nivel de Contenido. Imagen original del gestor Modificaremos los campos a través del botón al idioma en el que estemos trabajando. Una vez realizados los cambios pulsamos el botón para guardarlos. Haremos lo mismo con los campos del archivo y con el texto propiamente dicho al que accederemos a través del botón.

39 Curso Formativo II Página 39 / 54 Repaso de Conceptos 5.3 Publicación/ Des-publicación de un Documento La publicación ó la des-publicación se lleva a cabo a nivel de documento, lo cual significa que se pueden publicar versiones idiomáticas por separado: primero en euskera y más tarde en castellano, etc. Las personas que crean los contenidos y sus documentos (editores), proponen una política de publicación o expiración: Publicación: o Inmediata: El contenido se publicará en el acto. o Programada: El contenido se publicará en una fecha y hora determinadas.

40 Curso Formativo II Página 40 / 54 Des-publicación: o Inmediata: Fecha en la que ha de expirar el documento. o Programada: Si se introduce una fecha de expiración pasada, se despublica inmediatamente. El hecho de que la persona que ha creado el documento haya especificado que la publicación es inmediata, no significa que el contenido va a ser publicado en ese mismo instante. Como se ha señalado, es una propuesta que ha de ser aprobada por el Responsable del Contenido, que al dar su visto bueno provocará que la publicación se lleve a cabo con los datos especificados, si bien, el responsable tiene también la oportunidad de modificarlos.

41 Curso Formativo II Página 41 / 54 Para comenzar el proceso de publicación/despublicación de un documento, en primer lugar, tenemos que hacer una solicitud de publicación. Para ello pulsaremos sobre la opción Ir a Publicar. 5.4 Modificar un Contenido Acceso a un contenido de forma manual. 1. Seleccionar el servidor con el que vamos a trabajar. Esta zona se encontrará en la mitad izquierda de nuestra pantalla. 2. Desplegar las áreas de actuación, y las workareas correspondientes. 3. En la mitad derecha de la pantalla tendremos el árbol de contenidos con la estructura del área de trabajo, desplegar la carpeta correspondiente al tipo de contenido, en este caso, información. 4. Buscar la carpeta correspondiente al contenido. 5. Seleccionar la el contenido y hacer doble click para acceder a él.

42 Curso Formativo II Página 42 / Repositorio 2. Workareas 3. Árbol de contenidos Modificación de Contenido: Una vez hayamos accedido al contenido, documento o archivo que queremos modificar, realizaremos la edición del mismo, a través del botón Editar: Para que los cambios sean efectivos, debemos publicar de nuevo el contenido.

43 Curso Formativo II Página 43 / 54 En caso de que deseemos eliminar un archivo, documento o contenido ya publicado, debemos proceder previamente a su des-publicación. Si el contenido ha sido previamente publicado, debemos pulsar el botón y proceder a realizar una petición de des-publicación. Finalmente, procederemos a publicar la des-publicación del contenido, pulsando secuencialmente los botones y. En la sección de documentos, tenemos un histórico sobre el estado de publicación / des-publicación en el que se encuentra el documento. Una vez realizadas estas acciones podremos borrar el archivo, documento y contenido (en este orden concreto) a través del siguiente botón Borrar. En caso de que deseemos eliminar un archivo, documento o contenido no publicado, lo haremos directamente mediante el botón Borrar.

44 Curso Formativo II Página 44 / 54 Edición de Archivo de Datos: Pulsando sobre el botón Editar de la sección archivo, podremos acceder al archivo de datos y editar su contenido realizando los cambios que consideremos oportunos. Una vez realizados los cambios que queramos, debemos proceder a la publicación de dicho contenido, para que los mismos se hagan efectivos. 5.5 Mover un Contenido Desde el menú principal del Gestor de Contenidos, seleccionamos la opción Mover un Contenido. Nota importante: Sólo se pueden Mover o Copiar contenidos entre Áreas de Trabajo dentro de una misma Área de Actuación. Nota importante: Cuando movemos un contenido, éste desaparece del WorkArea Origen.

45 Curso Formativo II Página 45 / 54 El sistema nos muestra la siguiente pantalla: 2.- Una v contenido reflejado zona d seleccion workarea A continuación pulsaremos sobre el botón. Mientras se está ejecutando el proceso, el sistema nos informa del mismo, indicándonos su correcta ejecución al finalizar con la pantalla que a continuación mostramos. 3.- Final reflejado mover, Á Origen y destino.

46 Curso Formativo II Página 46 / Copiar un contenido Desde el menú principal del Gestor de Contenidos, seleccionamos la opción Copiar un Contenido. Nota importante: Sólo se pueden Mover o Copiar contenidos entre Áreas de Trabajo dentro de una misma Área de Actuación. Nota importante: Al copiar un contenido, el sistema hace una copia exacta del mismo en el Área de trabajo que especifiquemos, añadiendo antes del nombre del contenido, el literal copy_of_.

47 Curso Formativo II Página 47 / 54 El sistema nos muestra la siguiente pantalla: 1.- En primer lugar tenemos que seleccionar el contenido a copiar en la zona izquierda de la pantalla. 2.- Una vez localizado el contenido quedará reflejado, activándose la zona derecha donde seleccionaremos la workarea de destino. 3.- Finalmente quedará reflejado el contenido a Copiar, Área de trabajo Origen y Área de trabajo destino. El sistema copia el contenido y le añade el literal copy_of_ nombre del contenido. Este nombre puede ser modificado en este momento A continuación pulsaremos sobre el botón. Mientras se está ejecutando el proceso, el sistema nos informa del mismo, indicándonos su correcta ejecución al finalizar con la pantalla que a continuación mostramos.

48 Curso Formativo II Página 48 / Buscar un Contenido Desde el menú principal del Gestor de Contenidos, seleccionamos la opción Buscar un Contenido. 1.- Indicar las áreas de actuación, workareas, familias y tipos de contenidos que desea buscar. El sistema nos muestra la siguiente pantalla: METADATOS: Posibilidades de afinar la búsqueda, introduciendo bien el nombre / descripción del contenido, bien el Autor del mismo (Usuario que lo ha creado).

49 Curso Formativo II Página 49 / 54 Una vez cumplimentados los criterios de búsqueda, pulsar sobre el botón (Búsqueda rápida). El sistema nos devolverá los contenidos que cumplen los criterios establecidos en la parte inferior de la pantalla. Para acceder al contenido encontrado, tendremos que Clickar sobre el. Si deseamos realizar una búsqueda mas compleja y detallada, pulsando el botón (Búsqueda avanzada), el sistema nos presenta una serie de menús guiados que nos van solicitando criterios más detallados de la búsqueda que queremos realizar por medio de las pantallas que a continuación mostramos:

50 Curso Formativo II Página 50 / 54 Información General de la Búsqueda Botón de paso a la siguiente pantalla. Botón para lanzar la búsqueda sin pasar por el resto de las pantallas. Vamos a ir pasando por las siguientes pantallas e iremos seleccionando los criterios que deseemos. Cluster: Siempre va a ser Contenidos de Euskadi.net

51 Curso Formativo II Página 51 / 54 Familias de Contenidos Tipos de contenidos

52 Curso Formativo II Página 52 / 54 Campos de Búsqueda Catalogación

53 Curso Formativo II Página 53 / 54 Ordenación de los Contenidos Resumen de la selección para la búsqueda

54 Curso Formativo II Página 54 / 54 6 Información de Contacto Se ha habilitado una herramienta de comunicación para atender a todas las preguntas que pudieran surgir tras el curso formativo. Podéis dirigir vuestras consultas a la siguiente dirección electrónica. formacionsweb@ej-gv.es