TÉRMINOS DE REFERENCIA. Contratación Institucional

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Contratación Institucional PRODUCCION AUDIOVISUAL para el PROGRAMA JUVENTUD, PATRIMONIO Y TURISMO (JPT) Youth Path Centroamérica Ref. CLT Mayo,

2 1. Presentación Dentro de las actividades del Programa III (Ciencias Sociales y Humanas), Principal Eje de Acción 2: Promoción de una cultura de paz y no violencia mediante actividades relativas a los derechos humanos, la democracia, la reconciliación, el diálogo y la filosofía, con inclusión de todos los interlocutores políticos y sociales, en particular los jóvenes, y del Programa IV (Cultura) Ejes de Acción 1 y 2 : Proteger, conservar, promover y transmitir la cultura, el patrimonio y la historia en favor del diálogo y el desarrollo y Apoyar y promover la diversidad de las expresiones culturales, la salvaguardia del patrimonio cultural inmaterial y el desarrollo de industrias culturales y creativas, la Oficina de UNESCO San José está apoyando la implementación del programa Juventud, Patrimonio y Turismo para la superación de la pobreza, a través del turismo y el patrimonio cultural y natural en Centroamérica. La existencia de graves problemas de desempleo, pobreza extrema, marginalidad e incidencia del crimen y la violencia en amplios sectores de la juventud centroamericana son sin lugar a dudas algunos de los principales retos a los que se enfrentan las políticas públicas de la región. Los factores causales son complejos y variados pero la falta de oportunidades para los jóvenes es un desafío de grandes dimensiones. La posibilidad de ofrecer empleos remunerativos y de elevar los niveles de ingreso de los jóvenes es por tanto uno de los ejes indispensables de cualquier estrategia de políticas públicas de juventud en Centroamérica. Entre las diversas actividades que habría que incorporar a las estrategias de empleo juvenil se destaca el turismo sostenible. La acelerada expansión del turismo en las últimas décadas ofrece un potencial de oportunidades para posibles soluciones pero hasta el momento éstas no han sido utilizadas adecuadamente. La UNESCO posee una valiosa experiencia en el ensayo de modelos de empleo juvenil y de apoyo a emprendedores jóvenes en el campo del turismo patrimonial en el Caribe, específicamente a partir de la experiencia exitosa del Programa Youth PATH (Youth Poverty Alleviation Through Tourism and 2

3 Heritage) implementado por la UNESCO en 14 países del Caribe durante el periodo El proyecto Youth PATH fue diseñado e implementado por la UNESCO en 14 países y territorios del Caribe través de su Oficina Multi- país de Kingston, Jamaica, en coordinación con las Comisiones Nacionales de la UNESCO de la sub-región durante el periodo abarcó diferentes tipos de intervenciones en una amplia diversidad de contextos existentes en los países y territorios beneficiados (Bahamas, Barbados, Belice, British Virgin Islands, Dominica, Granada, Guyana, Jamaica, Netherlands Antilles, St. Kitts and Nevis, Santa Lucia, San Vicente y las Granadinas, Surinam, y Trinidad - Tobago). La puesta en marcha del Proyecto Juventud, Patrimonio Cultural y Turismo Sostenible en Centroamérica adopta una perspectiva de Cultura y Desarrollo, según la cual la cultura no es concebida en función del progreso material, es el fin y el objetivo del desarrollo, entendido en el sentido de realización de la existencia humana en todas sus formas y en toda su plenitud. El fenómeno de la globalización ha colocado al patrimonio cultural en una encrucijada, entre servir de recurso para el desarrollo y ser fuente de significación para los pueblos. En nuestros países latinoamericanos, el patrimonio cultural se encuentra hoy seriamente amenazado. Su preservación demanda un conjunto de esfuerzos provenientes de actores gubernamentales, de organismos de cooperación, organizaciones sin fines de lucro, sector privado, pero sobre todo de las comunidades locales. Son ellas también las llamadas a preservar sus recursos patrimoniales y de favorecerse de éstos, mediante el aprovechamiento de los recursos culturales que les generen ingresos de forma sostenible. Sin embargo, la participación de las comunidades demanda de un proceso de acciones de capacitación, investigación y difusión que les permita a las comunidades asumir de manera conjunta la responsabilidad en la presentación y puesta en valor de su patrimonio. El Proyecto Juventud, Patrimonio Cultural y Turismo (JPT) se propone crear un modelo de desarrollo local sostenible que tenga como eje central la 3

4 puesta en valor del patrimonio cultural y natural de un sitio declarado patrimonio cultural en los países centroamericanos, a partir de la creación de emprendimientos culturales de turismo sostenible, para la generación de empleo local que beneficie a las comunidades, particularmente a jóvenes en condiciones de vulnerabilidad socio-económica. De esta manera, el Proyecto busca crear y fortalecer las capacidades de jóvenes centroamericanos en materia de investigación, gestión y aprovechamiento de sitios patrimoniales (culturales y/o naturales) para la generación de oportunidades en el turismo sostenible. Se trata de un proyecto de dinamización de la vida cultural local que contempla su desarrollo en tres fases a) investigación comunitaria, b) gestión cultural y c) emprendimientos culturales para jóvenes. Estas fases se plantean de forma cronológica, pero la dinámica del proyecto debe entender en relaciones sincrónicas que permitan la articulación de las tres fases y su vinculación entre éstas. La contratación de la producción audiovisual se concibe como un componente forma transversal al proyecto al JPT, desde una perspectiva de comunicación para el desarrollo. En esta dirección, se plantean tres dimensiones para la contratación: informativa (recuperar la gestación del modelo en las tres fases), relacional (como soporte para las capacitaciones en las tres fases) y pedagógica (capacitación en producción audiovisual) que daría como resultado la generación de un producto audiovisual para promocionar su emprendimiento, por parte de los propios jóvenes, desde una lógica de aprender haciendo En este sentido, la producción audiovisual tal y como la concebimos para este proyecto, no se trata sólo de difusión de resultados, sino de una herramienta didáctica para generar capacidades en los jóvenes para replicar el modelo en construcción. 4

5 Sitios patrimoniales seleccionados -El Salvador: Parque Arqueológico Joya de Cerén -Honduras: Parque Arqueológico Ruinas Mayas de Copán. -Nicaragua: Ruinas de León Viejo y Catedral de León. -Costa Rica: Las Esferas de Piedra del Delta del Diquís. Panamá: Parque Internacional La Amistad 2. Objetivos de la contratación: Producir un audiovisual de 30 minutos sobre la experiencia desarrollada en el Proyecto Juventud, Patrimonio y Turismo Sostenible de Unesco en la generación de un modelo de desarrollo local sostenible en los países centroamericanos, basado en el aprovechamiento de recursos culturales para la generación de emprendimientos culturales en jóvenes en el sector turístico sostenible. Crear al menos 10 (2 por sitio) subproductos audiovisuales a partir del audiovisual principal, que sirvan de materiales de apoyo en los procesos de formación de capacidades de jóvenes o permitan mostrar - con el fin de ser replicada - la metodología aplicada para la dinamización de la vida cultural local en los sitios del Patrimonio Mundial y la generación de empleo juvenil. Capacitar a jóvenes en la creación de un producto audiovisual que divulgue su producto o servicio cultural propuesto en el desarrollo del Proyecto Juventud, Patrimonio Cultural y Turismo Sostenible, que considere la equidad de género y la inclusión de grupos vulnerables. Brindar la asistencia técnica para la producción, grabación, realización y postproducción (incluída la masterización final y la entrega en 5

6 formato DVD), con la incorporación del personal humano y técnico correspondiente, para la realización de los productos audiovisuales. 2. Actividades a realizar: Para la realización de esta producción, la organización contratada deberá cumplir, entre otros, con los siguientes requerimientos: 1. Realizar un trabajo de producción, grabación y realización completos, en formato digital y alta definición, con cámara propia y camarógrafo, siguiendo las directrices de UNESCO respecto a sus contenidos. 2. Preparar la producción del mismo y proveer los equipos necesarios para la etapa de filmación del documental. Esta actividad exige el traslado de los técnicos a cargo, a cada una de las comunidades donde se ubican los sitios patrimoniales seleccionados. 3.Grabar las imágenes y las entrevistas necesarias en los lugares seleccionados y bajo las orientaciones de los responsables en UNESCO, sin demérito de aportar ideas y dotar de la máxima creatividad para lograr productos audiovisuales creativos, innovadores y de alta calidad. 4. Proveer los equipos humanos y técnicos necesarios para la grabación, edición, composición musical, postproducción, grafismo, masterización y presentación final. 5. Ejecutar la realización del documental, la edición, la postproducción y todas las acciones tendentes a la obtención de un producto final profesional y de máxima calidad. 6

7 6. Producir la banda sonora original del documental, la cual será incorporada al mismo en la etapa de postproducción, y cuyos derechos pertenecerán a la UNESCO. 7. Entregar todos los productos requeridos descritos en estos términos de referencia. 8. Entregar un informe final de la contratación que resuma la forma en que se realizó la grabación del documental. 4.Productos a entregar: 1. Un audiovisual de 30 minutos en formato full HD. 30 minutos sobre la experiencia desarrollada en el Proyecto Juventud, Patrimonio y Turismo Sostenible de Unesco en la generación de un modelo de desarrollo local sostenible en los países centroamericanos. 2. Diez subproductos audiovisuales, derivados del principal, como materiales de apoyo a la capacitación. 3. Un producto audiovisual de 10 minutos desarrollado por jóvenes, a partir de la capacitación brindada por la empresa productora. 5.Características de los productos audiovisuales Los audiovisuales deben estar dirigidos a un público no especializado en el tema. Relatados de manera eficiente, atractiva y compresible para jóvenes, adultos mayores y otros grupos de interés de Unesco. Los productos audiovisuales considerarán la equidad de género y la inclusión de personas con discapacidad. Proveer de ejemplos claros que ejemplifiquen cómo los recursos culturales pueden dinamizar la vida cultural de las comunidades a partir de la generación de emprendimientos culturales en el sector turístico. 7

8 Evidenciar el potencial del modelo desarrollado con el proyecto PJT de Unesco para invertir en su sostenibilidad y además ser replicado en otros contextos. Los productos audiovisuales deben mostrar el proceso y las rutas seguidas para 1.) la selección de los jóvenes en situación de exclusión social, su sensibilización y empoderamiento a lo largo del proyecto; 2.) las distintas etapas de investigación local, gestión cultural y generación de emprendimientos culturales realizadas por los jóvenes en colaboración con los grupos que forman parte de su comunidad y entorno. 4. Perfil de la empresa productora Contar con un equipo de producción que reúna las siguientes características: Profesionales con experiencia y con conocimientos contrastados de comunicación audiovisual, producción integral en sus distintas etapas, y manejo de equipos humanos y técnicos para grabación, edición, creación de animaciones y bandas sonoras musicales, postproducción y diseño gráfico. Demostrar experiencia contrastada en procesos de comunicación y tratamiento de la información, especialmente la suministrada a través de video y soportes digitales. Conocimiento de la realidad sociocultural de los países centroamericanos. Contar con experiencia en trabajos audiovisuales de proyectos de cooperación y desarrollo en Centroamérica. 8

9 Amplia experiencia en la producción audiovisual en comunidades. Capacidad para presentar los productos de esta contratación en los tiempos y forma establecidos en estos términos de referencia. Disponibilidad inmediata Equipo responsable y proactivo, con alta capacidad de trabajo en equipo y en contexto multiculturales. Excelente comunicación verbal y escrita. 5. Medios de Realización: a) Mantener una estrecha coordinación con la Oficina de UNESCO San José durante todo el proceso de producción del documental. b) Realizar reuniones vía Skype con la coordinación del proyecto y el sector Cultura para discutir las necesidades, dificultades y oportunidades que se presenten en el desarrollo de la contratación c) Someter los guiones de los productos audiovisuales a la revisión de los encargados institucionales en la Oficina de la Unesco, San José. d) No se realizarán grabaciones en el terreno sin la debida coordinación con la comunidad, la organización ejecutora del proyecto JPT y la Oficina de Unesco en San José. e) La Oficina de la Unesco proporcionará los documentos de referencia necesarios que apoyen la realización de la producción audiovisual y la producción de los guiones. 9

10 6. Ejecución del contrato: fecha de entrega y pagos correspondientes. Primera entrega Plan de Trabajo, Presupuesto (que incluya en detalle los gastos a incurrir, incluidos los gastos de viaje del equipo de producción y del equipamiento) y Calendarización. Propuesta del perfil de la producción audiovisual en cada sitio patrimonial contemplado para cada país participante del proyecto. Pago corresponde a un 30% de la contratación. Entregar a las 15 días de firmado el contrato. Segunda entrega: Informe parcial y entrega del guión del audiovisual, así como muestras del avance de la producción audiovisual (cortes). Se entregarán 9 subproductos audiovisuales de las actividades realizadas. Pago corresponde a un 40% de la contratación. Entregar a los cinco meses posteriores a la firma del contrato Tercera entrega: a) Entrega de DVD máster en formato profesional con el vídeo y los 9 subproductos audiovisuales restantes, masterizados y sonorizados, de fácil comprensión visual y auditiva, de acuerdo con las calidades descritas en estos Términos de Referencia. b) 20 copias en DVD del audiovisual con su correspondiente carátula, menú, etiquetado, empaque y presentación adecuada para su libre distribución. c) Informe final con el detalle de los trabajos realizados, el cual se entregará al Sector Cultura de la Oficina UNESCO SJO. Pago corresponde a un 30% de la contratación al finalizar el contrato. 7. Duración de la Contratación: Se ha previsto que el proyecto se lleve a cabo en un período máximo de 11 meses. 10

11 8. Condiciones de la contratación: 1. Los honorarios pactados deberán considerar cualquier gasto por desplazamiento, logística, alimentación, etc. que se incurran durante la contratación. 2. La parte contratante no reconocerá cargos adicionales por concepto de tasas impositivas, seguro, pensiones y demás gravámenes. Éstos se supone fueron considerados en el precio ofrecido (todo incluido). 3. La contratación se formalizará mediante Contrato establecido por UNESCO en su marco contractual. 4. UNESCO se reservará el derecho de convocar a una entrevista y/o examen escrito como partes del proceso de selección. 9. Presentación de las ofertas Las ofertas se recibirán como fecha máxima hasta el día 30 de mayo del La oferta deberá contener: 1. Oferta económica en la que se desglosen los costos de la producción audiovisual, de acuerdo con los términos de referencia. 2. Oferta técnica 3. CVitae del productor principal y una muestra de algún audiovisual destacado en su carrera. Todos los documentos deberán ser enviados al correo electrónico g.bustos-mora@unesco.org con copia a m.martell@unesco.org Señalar en el asunto Ref. CLT Producción Audiovisual 11