PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

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1 Página 1 de 10 Revisó: Director de Comunicaciones Coordinador grupo Tv Aprobó Rector Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución No OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades necesarias para realizar la preproducción, producción y postproducción de producciones audiovisuales. Aplica a las producciones audiovisuales realizadas por el Grupo de TV dirigidas a la comunidad universitaria y al público en general. NORMATIVIDAD Ley 48 de 1975 Ley 182 de 1995 Ley 335 de 1996 Ley 44 de 1993 Ley 680 de 2001 Estatutos de la Corporación ZOOM Canal Universitario Nacional DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS AUDIENCIA: Número estimado de personas receptoras de la información difundida a través de un programa de televisión. SALA DE EDICIÓN: Lugar dotado técnicamente para el montaje final de los productos audiovisuales. PIETAR: Registrar por escrito el tiempo que le corresponde a cada imagen en el cassette, según time code. TIME CODE: Código de tiempo que tienen todos los cassettes. CÁMARA DE TELEVISIÓN: Elemento tecnológico que permite registrar o grabar audio y video. EDICIÓN LINEAL: Es el ordenamiento de imágenes y sonido que se realiza mediante el paso de las imágenes y sonidos de material pregrabado de una o más caseteras player a una casetera record, a través de un control de edición. EDICIÓN NO LINEAL: Es el ordenamiento de imágenes y sonidos que se realiza a través de un software especializado para tal fin. EDICIÓN: Proceso mediante el cual se ordenan imágenes y sonidos grabados en la producción de acuerdo al guión planteado. MONTAJE: Aplicación de conceptos teóricos sobre discurso audiovisual de acuerdo al sentido que se le quiera dar al producto audiovisual.

2 Página 2 de 10 DEFINICIONES CASETE: Cinta magnética sobre la cual se graba sonidos e imágenes (Vídeo tape). CASETE MÁSTER: Cinta designada para copiar el el producto audiovisual terminado que será puesto en archivo. CONSOLA DE EDICIÓN: Dispositivo compuesto por diferentes circuitos electrónicos y sus mandos, que permiten el manejo de varios magnetoscopios simultáneamente durante el proceso de montaje electrónico. Se utiliza para edición lineal. CONTROL DE REALIZACIÓN: Espacio cercano al estudio desde donde se dirigen todas las operaciones necesarias para la grabación o la emisión de programas. COORDINADOR GRUPO TV: Profesional con conocimiento y experiencia en, creación, diseño y producción audiovisual, con énfasis en temas, académicos, científicos y culturales. REALIZADOR DE TV: Profesional o practicante del área de Comunicaciones con énfasis en producción de televisión, conoce y domina los diferentes géneros periodísticos y su adaptación al lenguaje audiovisual, está en capacidad de escribir guiones para videos institucionales, documentales, argumentales, notas y noticias. CAMARÓGRAFO: Operario con bases de lenguaje audiovisual y experiencia en el registro de imágenes y sonidos para video, es el responsable de grabar audio y video con criterio periodístico o artístico, según el género empleado. ASISTENTE TÉCNICO: Técnico o Tecnólogo con experiencia en Telecomunicaciones encargado del mantenimiento de los recursos técnicos al servicio del grupo de TV, brinda asistencia técnica al grupo de TV tanto en la etapa de Producción como en Post EDITOR: Profesional con conocimiento de las teorías sobre montaje cinematográfico, con experiencia en la edición y montaje de producciones audiovisuales, domina programas de edición Lineal (Análogo) y No lineal (Digital), coordina el proceso de archivo y pietaje del material registrado y finalizado (pregrabados y master ) y propone formas narrativas audiovisuales atractivas y pertinentes con los géneros empleados, según las diferentes producciones. GRUPO COLABORADOR: Corresponde al personal que labora en las Sedes Regionales y colabora en el proceso de Comunicación Institucional como el Profesional Administrativo, Coordinador de Sede y otros que sean designados. CONSIDERACIONES Cuando el guión es solicitado por un cliente interno (o) externo, la propuesta literaria elaborada por el Grupo de TV debe ser aprobada por el cliente, para dar inicio a la producción del material audiovisual. Por razones de seguridad, el material editado debe mantenerse en medio magnético mientras el casete máster regresa al Grupo de TV, después de ser emitido por los canales de TV para ser llevado al archivo de televisión. En el guion literario se realiza las observaciones pertinentes por parte del cliente y una vez corregidos se aprueba y se pasa a la elaboración del guion Técnico. Para pasar a producción el guion técnico FCI.07,debe estar aprobado por el director de la investigación o el investigador docente (o) cliente interno (o) externo. Los Estatutos de la Corporación ZOOM Canal Universitario Nacional, sólo aplica para los productos que se realizan con destino al mismo canal. El proceso CI realiza procedimientos pertinentes en lo relacionado a promoción y divulgación de programas académicos de: educación a distancia, posgrados, cursos, especializaciones, y programas académicos de Sedes Regionales. Las Sedes Regionales deben enviar la información que produzcan a la Sede Central para verificar que cumplan con la identidad visual y con la Política Institucional.

3 Página 3 de 10 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.F. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página INICIO Recibe solicitud. 1. Recibe la solicitud de servicio, diligencia el formato de Solicitud de servicio y lo remite al los realizadores del centro de Director(a) de Comunicaciones. Analiza solicitud. 2. Recibe la solicitud de servicio y analiza la temática específica y los requerimientos del producto audiovisual solicitado. Asesora al solicitante. 3. Asesora a la persona interesada en cuanto a la estructura del producto solicitado. Solicitud del guión. Guión de investigación y contenido. 4. Solicita el guión de investigación y contenido al personal interesado en caso de ser un video institucional o didáctico. NOTA: si el material audiovisual es un video documental el realizador es el encargado de realizar el guión de investigación y contenido. Beneficiario o investigador. 1

4 Página 4 de 10 1 Evaluar la información 5. Se evalúa la información y se presenta una propuesta literario o guión literario. Guión literario Revisar la propuesta. 6. Revisa y analiza la propuesta, y se hacen los debidos ajustes. Guión literario Ajustado. Información adecuada? Si No Modifica Realiza guión técnico. 7. Una vez el cliente aprueba la propuestas, se procede a realizar el guión técnico. Realizador. Guión literario aprobado. 2

5 Página 5 de 10 2 Revisa la propuesta literaria. 8. Revisa el guión técnico y verifica que se ajuste a los requerimientos del producto audiovisual solicitado. Realizador(a) y docente Investigador. Guión técnico. Remite el guión técnico a la Dirección de comunicaciones 9. Se envía a la Dirección de Comunicaciones el guión técnico, para hacer el presupuesto de Realiza la orden de produccion. 10. Se realiza la orden de Se envía a la Dirección de Comunicaciones 11. Se envía la orden de producción para su aprobación a la Dirección de Comunicaciones. Si Cumple los requerimientos? No Modifica 12. Aprueba la realización del material audiovisual. Director(a) de Comunicaciones. Orden de Producción. Aprueba la 3

6 Página 6 de 10 3 Graba el material audiovisual. 14. Se graba imágenes y sonidos, según los requerimientos establecidos para el producto audiovisual solicitado. Realizador (a) Camarógrafo Sonidista Auxiliar. Revisa el material grabado. 15. Revisa y pieta el material grabado. Realizador(a) y editor digital. Si Material adecuado? No Modifica Ajusta el guión técnico. 16. Ajusta el guión técnico a los tiempos dados para edición y montaje con base al material producido y piteado. Realizador. 4

7 Página 7 de 10 4 Digitaliza el material 17. Digitaliza el sonido e imágenes que va a utilizar. Editor (a). Realiza el montaje. 18. Realiza el montaje de todos elementos visuales, sonoros y de crédito preestablecidos. Realizador(a) y editor del centro de Verifica que el material cumpla requisitos. 19. Verifica que el material elaborado cumpla con las especificaciones establecidas. producción 5

8 Página 8 de 10 5 Si Producto conforme? 20. Si el producto requiere algún tipo de ajuste según las expectativas del cliente, se realizan las modificaciones necesarias. Realizador(a) y editor del centro de No Modifica Aprueba el material. 21. Valida y aprueba el material editado por el cliente. producción y el cliente. Crea la película final. 22. Crea la película final con ayuda del software de apoyo. Editor (a). 6

9 Página 9 de 10 6 Entrega del producto final 23. Entrega el producto final terminado a la persona interesada. Secretaria Dirección de Comunicaciones Memorando de entrega del producto a la UAA o cliente. FIN

10 Página 10 de 10 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Diciembre 05 de 2007 Creación del Documento 02 Abril 08 de 2008 Corrección de algunos pasos y del nombre de los formatos FCI.01 y FCI.05, correspondientes a Solicitud de servicio y Reporte semanal de edición de notas de TV. 03 Octubre 31 de 2008 Eliminación del formato FCI.01 Modificación de la ubicación del formato FCI.05 Inclusión de los formatos: FCI.04, FCI.06, FCI.07, FCI.08 y FCI.17. Inclusión del Acta de Reunión del Grupo de Televisión 04 Abril 23 de 2009 Inclusión del Estatuto de la Corporación ZOOM Canal Universitario Nacional en el aparte de Normatividad, así como de una consideración sobre su pertinencia. Eliminación de la Ley 23 de 1982 en la Normatividad. 05 Octubre 01 de 2009 Se incluyen las actividades de la Sede Socorro y los responsables de las mismas. 06 Julio 26 de 2011 Ajuste del documento de acuerdo a los responsables de las actividades. Se incluyen las actividades 9,11 y 12. Se elimina la actividad 24 hasta la actividad 39.

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