TERMINOS DE REFERENCIA TÉCNICO/A ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA TÉCNICO/A ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS ANTECEDENTES. La Fundación Heifer Ecuador apoya iniciativas, programas y proyectos de comunidades, organizaciones campesinas, campesinas/indígenas y organismos no gubernamentales locales, encaminados hacia el desarrollo sustentable con un enfoque integral y participativo. La creciente demanda mundial de cacao ofrece una espléndida oportunidad de mercado para los pequeños productores de cacao en Ecuador. El proyecto Mejora de las condiciones de vida de las familias productoras de cacao en la región amazónica mediante la coordinación y el fortalecimiento de dos asociaciones de productores, busca fortalecer a dos empresas de comercialización de cacao contando con el apoyo sustancial de una empresa exportadora que comercializa cacao en el mercado estadounidense, garantizando así un mercado seguro y estable a largo plazo condiciones de compra, contribuyendo a su sostenibilidad. Esta intervención beneficiará a 2000 familias campesinas que cultivan cacao y viven en condiciones de vulnerabilidad en la región Amazónica Ecuatoriana. Se trabajará con dos organizaciones: la RED de Comercialización Asociativa de Shushufindi y la Asociación Agro-artesanal de Productores de Café y Cacao de Shushufindi (AAPROCASH), pudiéndo integrarse otra organización que están bien desarrolladas para la comercialización, pero requieren tutoría y apoyo específico para que sus procesos de negocio logren la sostenibilidad. Así, el principal impulso de la propuesta es la creación de capacidades de gestión y el enfoque empresarial en estas dos organizaciones para que así puedan administrar los dos centros de acopio, llevar a cabo el manejo post- cosecha y la comercialización de cacao. Para ello, el proyecto generará una estructura de apoyo para capacitar al personal local, implementar sistemas administrativos, fortalecer los sistemas existentes y prestar asistencia para la gestión empresarial. Objetivo del proyecto: Fortalecer sosteniblemente la gestión de la cadena productiva del cacao en dos organizaciones de productores de las provincias de Sucumbios y Orellana. Componentes en los que se trabaja: Componente 1: Fortalecimiento de las capacidades administrativas y gerenciales de dos organizaciones de productores. Component 2: Aumentar el rendimiento del cacao en 2000 parcelas en un 20%. Componente 3: Empoderamiento de la mujer y la juventud promoviendo la seguridad alimentaria. Componente 4: Incrementar la resiliencia ante el cambio climático de los productores de cacao y promover la generación de valor ambiental en 1000 parcelas. 1

2 La zona de intervención del proyecto se encuentra a lo largo de la línea de la frontera norte y la región central amazónica: la zona rural de Shushufindi y los cantones de la joya de los Sachas en las provincias de Sucumbíos y Orellana, respectivamente. El proyecto tiene como contrapartes la AAPROCASH y la RED de Comercialización; además tiene alianza con Eco Kakao; empresa exportadora ecuatoriana y, Blommer Chocolate Company, la más antigua y grande compañía procesadora de cacao en Norte América. Adicionalmente, se considera como aliados potenciales a los GAD Cantonales de Shushufindi y Joya de los Sachas, GAD Provinciales de Sucumbíos and Orellana, MAGAP (con el Proyecto nacional de reactivación del cacao fino de aroma) y BAN Ecuador. En este marco se requiere la contratación de un técnico/especialista en administración de negocio para acompañar a los centros de acopio y las dos organizaciones participantes del proyecto. 2. OBJETIVOS DEL PUESTO. Será responsable de apoyar a las organizaciones y centros de acopio en la implementación los procesos administrativos, contables y financieros así como orientar en la administración de negocios exitosos a las dos organizaciones participantes del proyecto, a partir garatizar la comprensión y cumplimiento de los planes de negocio de los productos que ofertan y de los estándares de calidad establecidos para la comercialización; ofrecerá apoyo técnico comercial y en negocios, y capacitación a las directivas y socios de las organizaciones en la planificación y ejecución de actividades del negocio para generar ganancias y consolidar su capital. 3. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS a) Crear la unidad de soporte para fortalecer los negocios y garantizar su funcionamiento eficaz, garantizando procesos para la parte administrativa financiera y comercialización de los centros de acopio; incluye establecer programas de capacitación, definición de sistemas a implementarse,, diagóstico de necesidades, etc. b) Asistir a las organizaciones de productores de cacao en la elaboración y seguimiento de planes de negocio y comercialización de los productos y servicios que ofertan. c) Establecer el sistema de contabilidad para los centros de acopio y organizaciones de productores de cacao y realizar la capacitación para su adopción e implementación eficiente d) Establecer el sistema de Registros de compras y de proveedores para los centros de acopio, y garantizar su oportuna implemetación, dar seguimiento a su uso. e) Se establecerá un sistema de registro y base de datos de los socios y proveedores de cacao f) Establecer y mentorear los procesos administrativos, financieros y planificación y administración de recursos de cada uno de los centros de acopio g) Establece, implementa y da seguimiento al sistema de registro de ventas h) Elaborar el manual operativo para el desarrollo del negocio, en cada uno de los centros de acopio i) Supervisar la implementación de acuerdos comerciales acorde a las políticas de manejo presupuestario y procedimientos de compra de materia prima (cacao) principalmente. j) Apoyar para que las asociaciones cumplan con los estándares de calidad de cacao (cosecha y poscosecha), que permita mejores estrategias de mercadeo y comercialización a partir de la calidad identificada en su producto, en función de los requerimientos de la demanda (clientes actuales y potenciales). 2

3 k) Orientar a las asociaciones en el establecimiento de acuerdos comerciales y la selección de mecanismos de financiación. l) Fortalecer capacidades y asistir a las organizaciones de productores de cacao y los centros de acopio, en la apertura y diversificación de mercados a través de la generación de alianzas. m) Sistematizar la experiencia de administración del negocio durante el proyecto y definir el modelo de transferencia de conocimientos hacia las organizaciones de productores y familias de participantes. n) Generar material de capacitación sobre cada uno de los procesos de capacitación establecidos, dentro del componente bajo su responsabilidad COMPETENCIAS GENERALES Participar y contribuir en la planificación operativa anual y en las planificaciones mensuales de los centros de acopio, y, del proyecto. Acompañar acciones de procesos transversales de Heifer Ecuador. Dar soporte a otros grupos productivos (mujeres y jóvenes) para la vinculación exitosa con el mercado. 4. CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA Y CUALIDADES: Variable Requerido Sexo M: F: Indistinto: X Edad Mínima: Máxima: Indistinto: X Formación académica Profesional universitario o equivalente en administración de empresas, ingeniería comercial con perfil comercial-técnico y experiencia en el sector cacaotero (comercialización, calificación y clasificación de cacao) Experiencia cargos similares en Tener experiencia de más de 3 años en agronegocios específicamente en cacao, comprobable. Preferible con experiencia en procesos de capacitación a campesinos Conocimientos técnicos específicos Disponibilidad viajes de Administración de negocios. Conocimiento de cadenas de valor y planes de negocios. Conocimientos en Certificaciones relacionadas al cultivo y precios internacionales del cacao. Experiencia en trabajo con organizaciones campesinas y empresas (pequeñas y medianas, en manos campesinas). Conocimiento del marco normativo para el desarrollo de la producción y comercialización del cacao. Conocimiento de herramientas y metodologías participativas para la planificación, seguimiento y evaluación del negocio. Conocimiento de herramientas y metodologías de capacitación de población adulta campesina. Conocimiento sobre el mercado de cacao. Que resida en la provincia de Orellana o Sucumbios. 70% del tiempo está destinado a trabajo de campo. Disponibilidad para viajar de acuerdo a la necesidad y planificación. 3

4 Variable Disponibilidad horaria Aptitudes, cualidades destrezas y Requerido Tiempo completo durante el periodo de contratación. Capacidad para establecer relaciones institucionales Alta capacidad de adaptación en distintas y variadas situaciones y con personas y grupos diversos. Buen manejo de destrezas para resolución de conflictos y procesos de negociación. Conocimiento de sistemas informáticos para realizar cómputos matemáticos y/o estadísticos. Licencia vigente de conducir, vehículos livianos. Habilidades de comunicación efectiva, oral y escrita, elaborar y hacer presentaciones. Facilidad para la elaboración de material de capacitación y difusión, documentos e informes. Iniciativa y capacidad resolutiva. Sensibilidad y respeto a cultura, costumbres y saberes locales. 5. RESPONSABILIDADES GENERALES Apoyar la coordinación y la gestión del proyecto. Asegurar el cumplimiento de los resultados a su cargo, acorde a procesos internos que acompañan el ciclo del proyecto. Realizar planificaciones y reportes mensuales de acciones bajo su responsabilidad. Representación de la gerencia del proyecto en situaciones que se amerite. Apoyar en el establecimiento de relaciones vinculados al componente a su cargo con actores en las áreas de acción del proyecto (alianzas, redes, mesas, plataformas). Fortalecer la imagen institucional en la zona a través del proyecto. Mantener comunicación y coordinación periódica con la gerencia del proyecto. Apoyar en la logística para eventos específicos de Heifer y del proyecto. Capacitación Identificar necesidades de capacitación en las organizaciones y centros de acopio. Fusionar la visión empresarial y el fortalecimiento organizativo como elementos integradores. Garantizar espacios de capacitación y acompañamiento en temas administrativos y financieros in situ. Motivar condiciones para el fortalecimiento de la economía popular y solidaria y el compartir de recursos. Seguimiento y monitoreo: Acompañar a las organizaciones contrapartes en la elaboración de los informes de progreso, asegurando la información del componente a su cargo. Facilitar información del componente de administración de negocios, para la elaboración del informe de progreso (trimestral y semestral) del proyecto. Garantizar el cumplimiento de los compromisos asumidos por las contrapartes a través de acciones de monitoreo. 4

5 Coordinar con el Oficial de PM&E, el seguimiento, monitoreo y evaluación del proyecto. Asegurar la generación de información de avances del componente a su cargo, analizar y compartir oportunamente con los interesados. Información y comunicación Recopilación y organización de la información que se genera en el accionar del proyecto, así como de la recuperación de aprendizajes. Planificar y acompañar los eventos del compartir de recursos, facilitando dicha información al gerente del proyecto. Coordina y evalúa los procesos de capacitación de las contrapartes, en los temas bajo su responsabilidad. Promover valores institucionales y los enfoques de Heifer Internacional. Hacer buen uso de los activos y bienes de la institución que estén bajo su custodia, de acuerdo a la política institucional. Solicitar, reportar y dar buen uso de fondos de gastos rotativos a su cargo, de acuerdo a la política institucional. 6. DE LA RELACION En relación de dependencia. Contrato Laboral según Legislación ecuatoriana vigente. De conformidad con las políticas internas de Heifer. 7. DELIMITACIÓN DEL AMBITO GEOGRÁFICO Las áreas de trabajo serán en las Provincias de Orellana y Sucumbíos. Cuando amerite participará en reuniones en la oficina nacional de Heifer-Ecuador (Quito). 8. PLAZO Y TERMINACIÓN De conformidad con la legislación Laboral Ecuatoriana se establece un período de prueba de noventa días, contados a partir de la contratación, en el período de prueba se realizará una evaluación en función de la cual se notificará la continuidad del contrato NIVEL SALARIAL El monto mensual a pagar es de $ 950,00 dólares americanos más beneficios y menos deducciones de que por Ley corresponde. PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA. Las personas interesadas deberán enviar a la siguiente dirección electrónica vacantescacao@heifer-ecuador.org, hasta el 18 de septiembre de 2017, especificando al cargo al que está postulando. una carta de interés, la hoja de vida actualizada con documentación de respaldo. 5