PRIMERA PARTE DIVISION DE VEHICULOS DE MOTOR

Transcripción

1 PRIMERA PARTE DIVISION DE VEHICULOS DE MOTOR La División de Vehículos de Motor (DMV) es una de las cinco divisiones dentro del Departamento de Seguridad de Carreteras y de Vehículos de Motor. Dicho departamento es llamado una agencia de gabinete porque el director ejecutivo es nombrado por el gobernador y gabinete de la Florida. Además de la División de Vehículos de Motor, el departamento incluye la División de Licencias de Manejar, la División de los Patrulleros de las Carreteras de la Florida, la División de los Servicios Administrativos y por último, la División de Administración de los Sistemas Informáticos. La División de Vehículos de Motor tiene la responsabilidad global de controlar y emitir los títulos y registros de los vehículos de motor, de las casas móviles y de los vehículos recreativos. Además son responsables de supervisar la construcción de casas móviles, de proveer licencias a los vehículos comerciales pesados bajo el Plan Internacional de Registro (IRP); de proporcionar licencias a los concesionarios de los vehículos de motor, casas móviles, vehículos recreativos y a los instaladores de casas móviles. También provee las licencias para los fabricantes, importadores y distribuidores de casas móviles e investiga las quejas de los consumidores. En fin, es la entidad responsable de velar por la ejecución de las leyes de los vehículos de motor del estado de la Florida. Para realizar estas funciones, la División de Vehículos de Motor está dividida en cinco oficinas. La Oficina de Títulos y Registros, la cual después de revisar cuidadosamente todos los documentos, procede a emitir los certificados de títulos y registros a los dueños de vehículos. Esta oficina asegura que todos los vehículos de motor que operan en las calles y carreteras de la Florida son registrados y que tengan placas del estado de la Florida. Esta oficina también distribuye placas a los agentes locales en las oficinas de los recaudadores de impuestos y sus sucursales. La Oficina de Títulos y Registros es también responsable por la administración de los capítulos 317, 327 y 328 de los Estatutos de la Florida (F.S.). Esta oficina es directamente responsable de proveer servicios de títulos y registración de otros vehículos al público que tiene botes y barcos pequeños y a agencias gubernamentales para el propósito de proteger a los propietarios y a los hipotecarios. También vela por el cumplimiento eficiente y eficaz de las leyes y por la generación de impuestos estatales, proveyendo registros estadísticos y administrativos y apoyando a los Patrulleros Marinos de la Florida y otras agencias de este tipo incluyendo a los recaudadores de impuestos del condado quienes son los agentes departamentales en la colección de ingresos provenientes de títulos y registraciones. Esta oficina es también responsable por la emisión de títulos y de la administración de los vehículos que no pueden manejarse en carreteras de acuerdo a lo expuesto en el capítulo 317 de los estatutos de la Florida (F.S.). La Oficina de Construcción de Casas Móviles y de Vehículos Recreativos, tal y como lo indica su nombre, es responsable de velar por la industria de construcción y todas las unidades construidas por ella o por las que son importadas de otros estados y vendidas en la Florida. Esto se hace con el fin de asegurar de que los compradores reciban la calidad por la que están pagando y que además las

2 unidades llenen los estándares federales y estatales de seguridad. Esta oficina sirve como consultoría a la Oficina de Operaciones en todos los asuntos técnicos además de reglamentos y procedimientos relacionados con la fabricación de casas móviles y de vehículos recreativos. La Oficina de Construcción de Casas Móviles y de Vehículos Recreativos también regula la instalación o montaje de casas móviles y las licencias que requieren los constructores de las mismas. Además de lo anterior, esta oficina es responsable por investigar y resolver todas las quejas de los consumidores relacionadas con problemas estructurales o de construcción de las casas móviles nuevas durante el período de garantía de un año. La Oficina de Servicios de Transportistas fue organizada cuando la Florida estableció un acuerdo con la mayoría de los estados y de muchas provincias canadienses bajo un arreglo llamado el Plan Internacional de Registro (IRP). Este programa fue establecido para igualar y simplificar la carga de los impuestos y se basa en una fórmula diseñada para asegurar que los camiones sólo paguen la cantidad justa de impuestos en los estados en los que operan basado en un porcentaje de millas que manejan en cada jurisdicción. La Oficina de Servicios de Transportistas tiene jurisdicción sobre el Acuerdo Internacional de Impuestos de Combustible (IFTA) para el estado de la Florida. El IFTA es un acuerdo entre miembros para simplificar la forma de reportar los impuestos de combustible. Bajo este acuerdo se llena un formulario por el combustible consumido por todas los miembros de una jurisdicción. El IFTA emplea el concepto de base estatal para simplificar el sistema de impuestos y hacerlo más uniforme para la industria interestatal de transportistas, incluyendo transportistas privados, aquellos que alquilan sus servicios y los que son dueños y operadores a la vez. La Oficina de Operaciones, como su nombre lo indica, es responsable por todas las operaciones en el campo de vehículos de motor, casas móviles y vehículos recreativos y los concesionarios, fabricantes, e importadores de los mismos. Además, la oficina es responsable por investigar y resolver las quejas de consumidores contra dichos concesionarios y fabricantes así como velar por el cumplimiento de todas las leyes relacionadas con los títulos y registros de los vehículos en el estado de la Florida. Dentro de sus responsabilidades se incluye el evitar al máximo la práctica de vender en forma engañosa los vehículos. Esta práctica se llama curbstoning en inglés. Otras responsabilidades son la inspección y emisión de títulos para los vehículos reconstruidos. Es con esta oficina que los solicitantes y concesionarios tienen el mayor contacto aunque hay veces que tendrán que buscar ayuda y asesoría de las otras oficinas. La jurisdicción de la Oficina de Operaciones es amplia y el personal está suficientemente entrenado y equipado para proveer la asistencia requerida por parte de los concesionarios desde un punto de vista operativo. La mayoría de los procedimientos, requerimientos y servicios descritos en este manual están bajo la jurisdicción de la Oficina de Operaciones. Esta división ha establecido diez oficinas regionales ubicadas en todo el estado para mejor servir a los solicitantes y concesionarios con licencia. Para más información sobre las ubicaciones de las oficinas regionales del DMV, puede ir al website: Cada una de las oficinas regionales tiene personal administrativo y de apoyo. Además, en cada 1

3 región hay oficiales que velan por el cumplimiento de las reglas. Estos oficiales son asignados por territorio geográficos y tienen la función de velar por el cumplimiento de las leyes del estado referentes a los vehículos de motor y de asistir a los concesionarios y público en general con diversos asuntos. Los oficiales de cumplimiento del DMV son el contacto principal entre los que tienen licencia y la División de Vehículos de Motor. Entre sus responsabilidades está el de trabajar con los solicitantes ayudándoles a completar las aplicaciones para la licencia y asegurándose del cumplimiento con todos los requerimientos. También ayudan a los concesionarios en el establecimiento adecuado de sistemas de archivo y de registro que satisfacen los requisitos del estado. Adicionales a las funciones ya mencionadas, los oficiales de cumplimiento proveen asistencia verificando los números de identificación de los vehículos (VIN) y llenando aplicaciones para títulos de vehículos reconstruidos. También realizan inspecciones de registros y ayudan evitar prácticas engañosas de venta. La importancia del rol de estos oficiales en relación a solicitantes y concesionarios se refleja a través de este manual La Oficina de Asistencia Técnica a los Clientes es responsable por ayudar a los recaudadores de impuestos de la Florida en la resolución de problemas técnicos y de procedimiento relacionados con el título y registración. Esta ayuda puede ser por medio del teléfono, por visitas regulares a los diferentes condados, por medio del Internet y por comunicaciones regulares a través del boletín que se publica trimestralmente y que se enfoca en las preguntas hechas más a menudo. Además existen programas de entrenamiento en el lugar de trabajo. Personal del DMV 2

4 SEGUNDA PARTE DEFINICIONES A menos que el contexto indique claramente lo contrario, las palabras siguientes utilizadas en este manual tendrán los significados descritos a continuación. A. Persona Cualquier persona natural, entidad, sociedad, asociación o corporación. B. Concesionario o Titular de una Licencia Cualquier persona a quien se le haya entregado una licencia que le autoriza ser concesionario de vehículos de motor, casas móviles o vehículos recreativos. C. Solicitante Cualquier persona que ha llenado una solicitud para una licencia de concesionario con la División de Vehículos de Motor. D. Departamento Departamento de Seguridad en las Carreteras y de Vehículos de Motor. E. División División de Vehículos de Motor. F. Vehículo Un vehículo de motor (automóvil, camión, motocicleta, tráiler), casa rodante o vehículo recreativo. G. Vehículo de Motor Nuevo Aquel que aún no tiene título y que todavía pertenece o es operado bajo la autoridad del documento Estado de Origen del Fabricante (M.S.O.) como prueba de pertenencia. H. Vehículo de Motor Usado Uno que ya fue vendido a un comprador previo y/o sobre el cual ya ha sido emitido un certificado de título. I. Instalador de Casas móviles Cualquier persona que instala casas móviles en un sitio para este propósito como un parque de casas móviles y que la entrega en estado habitable. J. Fabricante Cualquier persona, sea residente o no de este estado, que fabrica o ensambla vehículos de motor o quien fabrica o instala sobre chasises previamente ensamblados algún equipo especial que después de ser instalado forma parte integral del vehículo y que constituye una alteración significativa. El término fabricante incluye una corporación central o principal u otra entidad por medio del cual se distribuyen sus productos. 3

5 K. Distribuidor Cualquier persona, residente o no-residente, quien parcial o totalmente vende o distribuye vehículos de motor a concesionarios o si emplea a representantes de un distribuidor. L. Importador Cualquier persona que importa vehículos desde un país extranjero hacia los Estados Unidos o a la Florida con el propósito de venderlos o alquilarlos con opción de compra. Distribuidor Personal de Licencias distribuidor de procesamiento solicitudes y el suministro de asistencia al cliente 4

6 TERCERA PARTE EMISION DE LICENCIAS A CONCESIONARIOS A. QUIEN DEBE DE TENER LICENCIA 1. COMO CONCESIONARIO DE VEHICULOS DE MOTOR , F.S. Cualquier persona que se dedica al proceso de comprar, vender o distribuir vehículos de motor, o quien ofrece o exhibe vehículos de motor al por mayor o al por menor es considerada un concesionario de vehículos de motor. Cualquier persona que compra, vende o distribuye tres o más vehículos de motor en un periodo de doce (12) meses o que ofrece o exhibe para la venta tres o más vehículos en un período de doce meses se presume que es, a primera vista, un concesionario y por lo tanto debe tener licencia. Los términos vendiendo y venta de acuerdo a su uso legal incluyen transacciones de alquiler con opción a compra. 2. COMO CONCESIONARIO DE CASAS MÓVILES O VEHICULOS RECREATIVOS , , F.S. Cualquier persona que se dedica a comprar, vender o distribuir casas móviles o vehículos recreativos u ofrece o exhibe casas móviles o vehículos recreativos con motivo de venta se considera como un concesionario de casas móviles o vehículos recreativos, respectivamente. Tal y como se utiliza legalmente, el término concesionario incluye a los agentes autorizados de casas móviles o vehículos recreativos. La definición en la Florida de un agente autorizado es cualquier persona que se dedica a adquirir y vender casas móviles y vehículos recreativos para el público en general; es aquella persona que se ofrece por medio de solicitud directa, publicidad u otro medio como alguien que adquiere y vende casas móviles y vehículos recreativos para el público en general; o quien actúa como agente o intermediario del dueño o vendedor de una casa rodante o vehículo recreativo que está a la venta o quien ayuda a encontrar un comprador para una casa móvil;. Cualquier persona que compra, vende, distribuye o pone en exhibición para la venta, o quien actúa como agente para la venta de una o más casas móviles o vehículos recreativos en un período de doce (12) meses se presume que es un 5

7 concesionario. Así como en el caso de los vehículos de motor, los términos vendiendo y venta de acuerdo a su uso legal incluyen transacciones de alquiler con opción a compra. B. CUANDO LA LICENCIA NO ES REQUERIDA (1)(c)(5), F.S. 1. COMO CONCESIONARIO DE VEHICULOS DE MOTOR Cualquier persona que distribuye vehículos de motor en una o más de las circunstancias descritas a continuación es exenta por ley de la necesidad de tener una licencia como concesionario de vehículos de motor: a) Personas que no están en el negocio de vender un vehículo de motor sino que venden sus propios vehículos o los vehículos utilizados en su negocio; b) Oficiales públicos mientras realizan su trabajo esta exención incluye actividades tales como la venta de vehículos que pertenecen a alguna entidad gubernamental o a la venta de vehículos adquiridos por oficiales públicos en el desempeño de sus labores; c) Receptores; d) Consejo de Administración, administradores, albaceas, custodios, u otras personas asignadas por o actuando bajo la tutela de cualquier corte; e) Bancos, empresas financieras u otras agencias prestamistas que adquieren vehículos de motor como parte de sus negociaciones regulares. Casas de empeño no son consideradas prestamistas por lo que tendrían que tener licencia de concesionario; f) Agentes de vehículos de motor Un agente de vehículos de motor se define por ley como cualquier persona que se ofrece para conseguir vehículos de motor para el público en general; o es aquella persona que se ofrece por medio de solicitud directa, publicidad u otro medio como alguien que consigue vehículos de motor para el público en general y que no almacena, exhibe o toma pertenencia de cualquier vehículo con el propósito de venderlo; g) Empresas que tienen como negocio alquilar y alquilar con opción de compra vehículos de motor y que decide vender al por mayor dichos vehículos a un concesionario autorizado de vehículos de motor. En estos casos, la venta denota 6

8 que los vehículos ya no son utilizados para renta o alquiler con opción de compra. Esta exención aplica únicamente si dichos vehículos se están vendiendo al por mayor a un concesionario autorizado; h) Un vehículo de motor adquirido por una ejecución hipotecaria o por alguna operación lega; i) Los concesionarios de motor no tienen que tener una licencia separada para vender casas móviles aunque dichas casas técnicamente pueden ser clasificadas como vehículos recreativos; y j) La venta de veinticinco o menos tráiler que pesan más de 2,000 libras en un periodo de doce meses y que requieren título. 2. CUANDO LA LICENCIA NO ES REQUERIDA PARA CASAS MÓVILES O VEHICULOS RECREATIVOS (1)(a), (1)(a), F.S. a) Bancos, cooperativas de ahorro y crédito y empresas financieras que adquieren casas móviles o vehículos recreativos como parte de sus negociaciones cotidianas. b) Empresas que tienen como negocio alquilar o rentar con opción de compra casas móviles o vehículos recreativos y que deciden vender dichas casas y vehículos a concesionarios autorizados. c) No se requiere ser concesionario autorizado de vehículos recreativos para vender tráiler para acampar al público. C. CONSECUENCIAS DE NO OBTENER LICENCIA CUANDO ES REQUERIDA (2), (8), (11), (12), (11), (12), (12), (13), F.S. Cualquier persona que distribuye vehículos de motor, casas móviles o vehículos recreativos y que debe tener licencia pero no lo tiene está expuesta a una serie de penalidades. Estas pueden incluir recibir un mandamiento judicial por una corte de jurisdicción competente, la presentación de una queja por prácticas comerciales engañosas e injustas con la oficina de la Procuraduría General del Estado (lo cual puede significar incurrir en multas de hasta cinco mil dólares por violación y una orden 7

9 de cese) o la presentación de cargos criminales equivalentes a un delito de segundo grado por el incumplimiento de los requerimientos de licencia. Cualquier vehículo que se pone a la venta por un individuo no autorizado podría estar en violación del estatuto F.S. La violación de este estatuto puede implicar que el vehículo sea removido por un agente policíaco o un oficial encargado de velar por el cumplimiento de las reglas del DHSMV. D. TIPOS DE LICENCIAS , (6), , , 320,771, F.S. El Departamento emite varias categorías de licencias para concesionario. Los prefijos de estas licencias y sus descripciones están a continuación: 1. VF Este es el prefijo utilizado para un distribuidor que es franquicia. Este tipo de licencia permite al concesionario vender vehículos de motor nuevos bajo un acuerdo establecido con un fabricante, importador o concesionario. 2. SF Un concesionario que es franquicia y que desea operar sus instalaciones de mantenimiento y reparación en cualquier otro lugar que no sea el de la oficina central, debe de tener licencia para operar dicha instalación. No se permite vender vehículos en el área de mantenimiento y reparación. 3. VI Esto indica que el titular de la licencia es un concesionario independiente de carros usados y casas móviles tal y como se define en el artículo (1)(b)(4), F.S. Estas casas móviles se clasifican como vehículos recreativos. Esta licencia permite al concesionario realizar transacciones al por mayor y al por menor. 4. VW Una licencia con este prefijo es otorgado a alguien que únicamente compra, vende o distribuye vehículos de motor al por mayor con otros concesionarios autorizados. 5. VA Subastas en donde venden vehículos de motor y recreativos por medio del proceso de oferta y donde los compradores son concesionarios autorizados pueden conseguir la licencia tipo VA. Las subastas en donde van a vender los vehículos al por menor tienen que tener una licencia con prefijo VI. 6. DH Esta designación es para concesionarios de casas móviles. Estos concesionarios también pueden comprar, vender, u ofrecer vehículos recreativos. Sin embargo, si un concesionario de casas móviles únicamente vende casas móviles, no 8

10 puede ejercer el privilegio de obtener y usar placas de concesionario. Un parqueo para tráiler, tal y como se define en el artículo (b) (7), F.S. hace referencia a vehículos recreativos por lo que el concesionario de casas móviles que desea vender también tráiler y vehículos recreativos debe de tener el seguro requerido contra daños a terceros. 7. BH Esta designación es para los agentes con licencia para distribuir casas móviles usadas. Este tipo de agente únicamente distribuye casas móviles usadas y actúa como intermediario entre el dueño o vendedor de una casa móvil usada que está a la venta, o que ayuda o representa al vendedor en conseguir un comprador para dicha casa móvil usada. El agente nunca toma posesión de la casa móvil y debe de llenar todos los requisitos de un concesionario de casas móviles a excepción de los requerimientos de espacio de exhibición. Este tipo de agente también puede vender vehículos recreativos, sin embargo, necesita obtener el seguro contra daños a terceros. 8. RV Cualquier persona que se dedica exclusivamente a comprar, vender o servir de agente en la adquisición de vehículos recreativos debe de obtener una licencia de concesionario con este prefijo. Un concesionario de vehículos recreativos no puede vender casas móviles. 9. NI, NH, NR Estos prefijos son para alguien que no es residente, quien no tiene un acuerdo con un fabricante y que se dedica al negocio de vender vehículos de motor al por menor en el estado. Esta entidad debe de registrarse con el Departamento de Impuestos para conseguir un número de registro de impuestos de venta de concesionario y así cumplir con el capítulo 212, F.S. Además debe pagar un impuesto por la licencia de $2,000 por año en cada condado donde se realizan ventas. Este impuesto es adicional a la tarifa que se paga por la licencia. E. DURACION DE LAS LICENCIAS (4)(a), (6), (6), F.S. Todas las licencias de concesionario son emitidas por un período máximo de un año. El volumen de licencias emitidas es de aproximadamente 14,000 al año. Para que el trabajo administrativo de controlar estas licencias sea más manejable, cada tipo de licencia tiene fecha de vencimiento diferente, como se podrá ver a continuación: Concesionario de vehículos de motor con franquicia (VF) 1 de Enero 31 de Diciembre Instalaciones de mantenimiento de una franquicia (SF) 1 de Enero 31 de Diciembre 9

11 Concesionario independiente de vehículos de motor (VI)1 de Mayo 30 de Abril Concesionario al por mayor de vehículos de motor (VW) 1 de mayo 30 de abril Subastas de vehículos de motor (VA) Concesionario (DH) o agentes (BH) de casas móviles Concesionario de vehículos recreativos (RV) 1 de mayo 30 de abril 1 de octubre 30 de septiembre 1 de Octubre 30 de Septiembre Concesionario no residente (NI, NH, NR) 1 de Enero 31 de Diciembre Aunque una licencia sea emitida en la mitad del período o cerca de la fecha de vencimiento, la licencia vencerá en la misma fecha en que vencen todas las licencias correspondientes a ese período. Tal y como notamos abajo, los honorarios no serán prorrateados. Por lo tanto, un solicitante que está buscando sacar licencia al final del periodo posiblemente prefiera esperar hasta el inicio del nuevo período. Sin embargo, es importante recordar que no se puede empezar a negociar hasta que la licencia sea efectiva. Hacerlo de otra forma sería una violación de la ley y por lo tanto, el título no será tramitado. F. PAGO INICIAL PARA LA OBTENCION DE LA LICENCIA , (3), , (4), (4), F.S. Los honorarios para cualquier licencia de las categorías mencionadas anteriormente son de $300. Los honorarios para una licencia de concesionario de casas móviles o vehículos recreativos son de $340, $40 de los cuales son utilizados para un fondo de protección de los vehículos. Los honorarios no serán devueltos a menos que el Departamento determina que una de las tres excepciones autorizadas existen: el solicitante duplicó el pago por error; se hizo un sobre-pago también por error o se adjuntó un pago por algo que no requiere licencia. Si la licencia es denegada por cualquier otra razón, los honorarios no serán devueltos. Igualmente los honorarios no serán prorrateados. Todos los solicitantes noresidentes tendrán que pagar un impuesto de $2,000 por cada condado en donde trabajen, además de los honorarios correspondientes. G. REQUERIMIENTOS GENERALES Hay un número de requerimientos generales que cada solicitante tiene que llenar como pre-requisito antes de que puedan recibir la licencia. Se les sugiere a los solicitantes que 10

12 los lean cuidadosamente antes de llenar la solicitud. El llenar estos requisitos puede ser costoso y tomar tiempo. 1. SOLICITANTES DE LICENCIA DE CONCESIONARIO DE VEHICULOS DE MOTOR , , , F.S. Los siguientes ítems son los más difíciles de conseguir: a. FIANZA DE CUMPLIMIENTO Los solicitantes tienen la obligación de proveer una garantía de cumplimiento por la cantidad especificada dependiendo del tipo de licencia que están solicitando. La fecha de vencimiento de la garantía tiene que ser igual al de la licencia que van a adquirir. Todas las garantías subsiguientes también deberán concordar con la fecha de vencimiento de la licencia. Esta garantía debe ser emitida con el nombre (o los nombres) exactos que aparecen en la licencia y se debe utilizar un formulario proporcionado por la División de Vehículos de Motor. No se aceptarán formularios sustitutos. No pueden haber alteraciones, borrones o correcciones en el formulario. El formulario tiene que ser firmado por el dueño de la licencia y tiene que tener el sello de la empresa que emite la garantía. El formulario solicitando la garantía y el formulario de poder otorgado por un abogado tienen que ser sometidos junto con la solicitud de licencia (para accesar los formularios HSMV 86018, HSMV 86019, and HSMV 86020, visite el website del Departamento: Si en el transcurso del año el concesionario cancela la garantía con una empresa y lo consigue con otra, tiene que informar a la oficina regional correspondiente de la División de Vehículos de Motor inmediatamente. Esta garantía de cumplimiento tiene que estar vigente mientras que se tiene la licencia. La garantía que reemplaza a la previa debe tener fecha de inicio antes de la cancelación o el mismo día de la cancelación de la anterior. Tipo de Licencia Concesionario de Vehículo de Motor Valor de Garantía $25,000 Período 1 de mayo-30 de abril Franquicia $25,000 1 de enero-31 de Dic. Instalaciones de mantenimiento No requerido 1 de enero-31 de Dic. Concesionario de casas móviles $25,000 1 de Oct de Sept. Concesionario de casas móviles con más de cuatro sucursales $50,000 1 de Oct de Sept. 11

13 Concesionario de vehículos recreativos $10,000 1 de Oct de Sept. Concesionario de vehículos recreativos Con más de cuatro sucursales $20,000 1 de Oct de Sept. b. CARTA DE CREDITO IRREVOCABLE Únicamente los concesionarios de vehículos de motor y de casas móviles pueden utilizar una carta de crédito irrevocable. Los solicitantes de una licencia para ser concesionario de vehículos de motor y de casas móviles pueden proporcionar una carta de crédito irrevocable emitida por un banco de la Florida por la cantidad de $25,000. Los formularios a utilizarse para cartas de crédito irrevocables son: HSMV o HSMV (visite el website del Departamento que está en para conseguir estos formularios). No se aceptan sustitutos de estos formularios. Cuando se usa una carta de crédito, se requiere lo siguiente: 1. El banco debe asignar un número; 2. El nombre, dirección y número de teléfono del banco; 3. Firma y nombre del oficial bancario que autoriza la transacción; 4. Debe de tener el sello del banco; 5. La carta de crédito debe ser emitida con el nombre exacto del concesionario que está hacienda la solicitud, incluyendo los nombres ficticios; y 6. Debe ser emitida por la duración de la licencia y ser renovada cada año subsiguiente. Aunque una nueva fianza es requerida cada año, tanto la fianza como la carta de crédito tienen que mantenerse vigentes hasta que el estatuto de limitaciones se haya cumplido y ninguna demanda pueda hacerse contra la fianza. Este tiempo puede variar de tres a cinco años después del último año en que fue emitida la fianza o la carta de crédito. La fianza de cumplimiento o la carta de crédito cubren transacciones en todas las localidades. Si en el transcurso del año el concesionario cancela la fianza de cumplimiento o la carta de crédito con una empresa/banco y lo consigue con otra, tiene que 12

14 informar a la oficina regional correspondiente de la División de Vehículos de Motor inmediatamente. c. FIANZAS DE CUMPLIMIENTO Y CARTAS DE CREDITO IRREVOCABLES 95.11(2)(b), F.S. Cuando se aplica por una fianza de cumplimiento o una carta de crédito irrevocable, la empresa emisora o el banco pueden requerir algún tipo de garantía. Cuando esto sea el caso, es posible que el banco o la empresa emisora no devuelvan la garantía o el depósito hasta que el Departamento de Seguridad de Vehículos de Motor firme un documento que los libere de cualquier responsabilidad futura o de una posible demanda. El estatuto de limitaciones dura por cinco años en los cuales puede ocurrir una demanda. Qué significa esto para el solicitante? Si deja de funcionar como concesionario y la fianza de compromiso o carta de crédito tienen algún tipo de garantía colateral, la empresa emisora o el banco pueden decidir no soltar esta garantía por los cinco años que dura el estatuto de limitaciones. Es importante recordar que los cinco años empiezan a partir del vencimiento del último año del contrato. El Departamento no podrá quitarle la responsabilidad a cualquier empresa de fianza de cumplimientos o a un banco. Es importante mantener esto en mente cuando se solicita una fianza o una carta de crédito irrevocable y es imprescindible que hagan las preguntas pertinentes sobre sus políticas. d. REQUERIMIENTOS DE LAS INSTALACIONES Y SU UBICACION 15C-7.003(4), F.A.C., , F.S. La ubicación del concesionario y las instalaciones tiene que ser conforme los requerimientos del estatuto y reglas. Algunos de los requerimientos son los siguientes, pero no se limitan a éstos: Ninguna oficina podrá ser en una casa o vivienda. Debe de estar ubicada en una estructura permanente. Tiene que tener un mínimo de 100 pies cuadrados sin incluir los baños, corredores, etc. Se les sugieren a los solicitantes que contacten a la oficina regional del área en donde piensan colocar sus oficinas y pedir una inspección antes de invertir tiempo y dinero en una ubicación que tal vez no llena los requisitos. Dichos requisitos están descritos en detalle en el artículo 15C-7.003(4), del Código Administrativo de la Florida (F.A.C.), lo cual se puede ver en la página del web del departamento del estado en 13

15 bajo la opción Administrative Code/Weekly. Los requisitos para las instalaciones de un concesionario de casas móviles y vehículos recreativos son un poco menos restrictivos que los de un concesionario de vehículos de motor y se debe de verificar cuáles son con la oficina regional que corresponde. e. REQUERIMIENTOS OCUPACIONALES Y DE ZONIFICACION El Departamento no regula la zonificación ni emite licencias ocupacionales, las cuales son responsabilidad del condado o municipalidad de la Florida. El estado no exige que los requerimientos sean llenados, pero el incumplimiento de los mismos podría estar en violación de ordenanzas del condado o municipio y consecuentemente la licencia ocupacional podría ser denegada y esto a la vez pudiera resultar en la denegación de una licencia para concesionario. f. INFORMACION CORPORATIVA/DE SOCIEDADES Si un concesionario va a ser administrado por una corporación, es necesario que junto con la solicitud se adjunte una copia de los artículos de incorporación, una copia de las actas que reflejan los oficiales actuales y la constancia de registro del nombre de la corporación con la oficina del Secretario de Estado. Si una nueva corporación es formada con el fin de establecer el concesionario y todos los oficiales de la corporación están identificados en los artículos de incorporación, entonces no se requiere una copia de las actas. Si existe un acuerdo de sociedad, la copia de dicho acuerdo se debe adjuntar a la solicitud. g. COMPAÑIAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LLC) (19), (22), , , F.S. Las compañías de responsabilidad limitada son entidades legales con propósitos similares a las corporaciones con algunas ventajas que dependen de los individuos que las conforman. Al igual que una corporación, la compañía de responsabilidad limitada tiene que registrarse con el Secretario de Estado. Se sobre entiende que dichas compañías son administradas por los miembros a menos que se especifique claramente que es administrada por un gerente. Cuando la empresa es manejada por los miembros, todos son considerados agentes y tienen capacidad legal. Cuando es así, al solicitar una licencia de concesionario, todos los miembros tienen que aparecer en la solicitud y tienen que presentar una tarjeta con huellas digitales para un chequeo de antecedentes penales. Cuando la compañía es manejada por un gerente, es él (o ella) quien debe someterse al chequeo de 14

16 antecedentes penales. Cuando una compañía limitada aplica por una licencia de concesionario de vehículos de motor, debe proporcionar al Departamento una copia de los artículos de organización y el acuerdo de operación. h. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, LLP , , F.S. En el caso de una sociedad de responsabilidad limitada, la cual puede consistir de dos o más socios o una o más corporaciones o compañías, es necesario que se presente en detalle la estructura de la sociedad Una sociedad debe registrarse con el Departamento de Estado (a , F.S.) y presentar un certificado de (s , F.S.). Se debe adjuntar a la solicitud de la licencia de concesionario una copia de la aceptación del registro de la sociedad junto con el acuerdo de establecimiento de la sociedad. La sección , F.S., requiere que la sociedad de responsabilidad limitada tenga las siglas "R.L.L.P." (Sociedad de responsabilidad limitada registrada), o "L.L.P.", o "L.P." (Sociedad de responsabilidad limitada). Cuando se da el caso de dos corporaciones formando una sociedad de responsabilidad limitada, es posible que el acuerdo de distribución designe un socio general. Esta persona será la única que deberá aparecer en la solicitud y quien deberá hacerse el chequeo de antecedentes penales. i. REGISTRO DE NOMBRES FICTICIOS Los estatutos de la Florida requieren que cualquier negocio que opera bajo un nombre ficticio registre dicho nombre con la División de Corporaciones del Departamento de Estado de la Florida. Se debe adjuntar una copia de dicho registro a la solicitud de licencia de concesionario de vehículos de motor. También se debe presentar pruebas de que se ha registrado el nombre ficticio con el Departamento de Estado. El nombre ficticio puede ser solicitado y pagado por medio del Internet en el website del departamento de Estado de la Florida, División de Corporaciones ubicado en Si un concesionario de casas móviles está ubicado en un parque de casas de este tipo 15

17 y el concesionario desea hacer publicidad y negocios utilizando el nombre de este parque, lo tiene que registrar como nombre ficticio y agregar este nombre a la fianza de cumplimiento.. j. ALQUILER CON OPCION DE COMPRA/COMPRA Si la propiedad donde se va a ubicar el concesionario no pertenece al solicitante, tiene que adjuntar una copia del contrato de alquiler debidamente firmada a la solicitud de licencia. En el caso de que se trate de una empresa o una sociedad, los nombres de todos los oficiales de la corporación y/o sociedad, incluyendo nombres ficticios, tienen que aparecer en el contrato de arrendamiento. Si la propiedad les pertenece, se debe adjuntar a la solicitud de licencia una copia de la hipoteca o algún otro documento que haga constar este hecho. Si la propiedad le pertenece a uno de los miembros de la corporación o sociedad que está solicitando la licencia, tiene que existir un contrato de alquiler entre dicho miembro y la corporación o sociedad. Si la propiedad le pertenece a dos individuos y únicamente uno de los dos está solicitando la licencia, se requiere que exista un contrato de alquiler entre el dueño de la propiedad y el solicitante de licencia. Ejemplos: María y Juan Jones Dueños de la propiedad. Juan Jones d.b.a. A-1 Carros Usados-Concesionario/solicitante. El contrato de alquiler sería entre María y Juan Jones como dueño/arrendador y Juan Jones d.b.a. A-1 Carros Usados como concesionario/arrendante. Juan Jones- dueño de la propiedad y presidente de la corporación ABC INC. d.b.a. A-1 Carros Usados. ABC Inc. d.b.a. A-1 Carros Usados concesionario/solicitante. El contrato de alquiler sería entre Juan Jones- dueño de la propiedad y ABC Inc. d.b.a. A-1 Carros Usados. El contrato tiene que incluir el período de vigencia del mismo y la dirección completa. La dirección tiene que ser la legal que está asignada por el condado, zonificación o la oficina de correo postal. Es también requisito que contenga el número de teléfono del arrendador. k. HUELLAS DIGITALES 16

18 320.27(3), F.S. Es necesario adjuntar a la solicitud las tarjetas con las huellas digitales de los dueños, miembros de una sociedad o los oficiales de una corporación que están nombrados en la misma. Todos los oficiales de la corporación tienen que estar incluidos, no así los directores que no son oficiales corporativos. Sin embargo, los directores que no están incluidos tampoco pueden firmar ningún documento oficial del concesionario. Las huellas serán procesadas por el departamento de policía y el FBI. El tiempo de procesamiento no detendrá la emisión de la licencia. Únicamente se pueden usar tarjetas obtenidas de la oficina de operaciones por medio del oficial encargado de velar por el cumplimiento de las reglas y procedimientos. Es importante que se llene la tarjeta con toda la información pertinente. Dicha tarjeta tiene que ser firmada por el oficial que toma las huellas así como el solicitante. El nombre y dirección del concesionario tienen que llenarse en la sección empleador y dirección. El lugar de nacimiento tiene que ser el código de dos dígitos tomado de la tabla correspondiente o si es extranjero, el código se puede obtener de "citizenship table" (visite el website del departamento en para accesar el formulario HSMV 86203, Guía de instrucciones para huellas digitales Fingerprint Card Instruction Guide ). Si el solicitante ha sacado huellas digitales en los tres años anteriores en relación a una solicitud de licencia de concesionario, no es necesario hacerlo otra vez. La información puede ser verificada al chequear el número anterior de licencia por parte del oficial que vela por el cumplimiento de reglas y procedimientos local. Un solicitante que ha sido arrestado o que tiene un registro de convicción penal debe presentar documentación que indique la disposición final del caso y prueba de que los derechos civiles no se perdieron o han sido restaurados en el estado de la Florida. Hay un cobro de $47 por cada tarjeta de huellas que se presenta para procesamiento. l. NUMERO DE IDENTIFICACION FEDERAL DE EMPLEADOR Se requiere un número de identificación federal de empleador para todos aquellos que emplean uno o más empleados. Este número se consigue por medio de la Oficina de Impuestos sobre la Renta (IRS). Si todavía no tiene el número cuando presenta la solicitud, se puede adjuntar una copia de la prueba de haberlo solicitado ya. Si no hay empleados, hay que presentar un certificado notarizado indicando este hecho. Este certificado es parte de la solicitud (visite el website del Departamento en para accesar el formulario HSMV 86056, que es la solicitud para una licencia de concesionario de vehículo de motor, casa móvil 17

19 o vehículo recreativo Application for a License as a Motor Vehicle, Mobile Home, or Recreational Vehicle Dealer ). Un número de identificación federal de empleador es mandatorio para una corporación. Un certificado de exención en este caso no es permitido. m. SEGURO CONTRA DAÑOS EN EL AREA DE MANTENIMIENTO Todos los concesionarios de vehículos de motor tienen la obligación de estar cubiertos por un seguro que cubre el área de mantenimiento por un valor mínimo de $25,000 combinando daños contra terceros, daños corporales, daños a la propiedad y $10,000 por daños físicos propios. ( Required to be insured under a garage liability insurance policy, which shall include, at a minimum, $25,000 combined single limit liability coverage including bodily injury, property damage protection and $10,000 personal injury protection ). Se debe presentar constancia de tener dicho seguro al momento de solicitar la licencia de concesionario o presentar un certificado notarizado (visite el website del Departamento en para accesar el formulario HSMV 86025, que es la constancia de tener el seguro contra terceros Garage Liability Statement, el cual deberá mantenerse vigente mientras exista la licencia de concesionario. Junto con la solicitud se debe presentar la constancia de este seguro y el número del mismo. Si durante el año el concesionario cancela la póliza con una empresa y lo consigue contra otra, debe notificar INMEDIATAMENTE a la Oficina Regional del DMV y proporcionarle esta información. Es requerido por ley que se mantenga cobertura, tal y como se indicó arriba. Si no se cumple con este requisito, se tomará acción legal contra el concesionario lo cual puede resultar en una multa, suspensión o revocación de la licencia. Este seguro es también requerido para los concesionarios y agentes de casas móviles y vehículos recreativos. Un modelo para parques definido en el artículo (1)(b)(7) del F.S. es un vehículo recreativo. Por lo tanto el agente o concesionario que desea vender este modelo debe cumplir con el seguro contra terceros. 18

20 n. REQUERIMIENTOS DE ENTRENAMIENTO (4)(b) Se debe adjuntar a la solicitud de licencia de concesionario una constancia de haber completado el entrenamiento requerido por la División de Vehículos de Motor. Esta constancia tiene que ser proporcionada dentro de los primeros seis meses de haber aplicado por la licencia. Se ofrece un seminario de entrenamiento que no excede las ocho horas para todos los solicitantes de primera licencia, exceptuando el tipo de licencia VI. Los seminarios son programados por las oficinas regionales localizadas en diferentes lugares del estado de la Florida (puede visitar el website a para accesar las direcciones de las distintas oficinas regionales). Todos los solicitantes de licencia de concesionario de vehículo de motor, quienes nunca antes han tenido licencia, tienen que asistir a un curso privado de entrenamiento para concesionario. Este curso dura dieciséis horas (dos días) y es ofrecida por escuelas privadas aprobadas por el Departamento. Los solicitantes tienen la responsabilidad de inscribirse por su propia cuenta a este entrenamiento. Pueden obtener los números de teléfono de los oficiales locales de cumplimiento. Un solicitante de licencia de concesionario de vehículo de motor que ha tenido licencia por dos años y quien tiene un buen record con el departamento no tiene que recibir este curso de dieciséis horas, pero sí tienen que participar en el seminario del DMV. Se chequeará con la oficina regional para verificar que no ha tenido problemas en los dos años anteriores. Si desea, podrá tomar el curso de dieciséis horas en lugar del seminario de ocho horas del DMV. o. NUMERO DE IMPUESTO DE VENTA Se requiere un número de impuesto de venta del estado en la solicitud para la licencia de vehículo de motor. Este número se puede obtener del departamento de impuestos de la Florida (Florida Department of Revenue). p. VENTA DE VEHICULOS RECREATIVOS POR PARTE DE CONCESIONARIOS DE VEHICULOS DE MOTOR (1)(c), F.S. Los concesionarios de vehículos de motor pueden aceptar vehículos recreativos como 19

21 enganche por parte de los clientes. Dichos vehículos recreativos pueden ser vendidos por un concesionario de vehículos de motor al por mayor o al por menor. Un concesionario de vehículos de motor no puede comprar un vehículo recreativo con la intención de revenderlo a menos que tenga la licencia de concesionario de vehículos recreativos de acuerdo al artículo , F.S., y deberá utilizar el número de licencia de tipo RV. q. CERTIFICADO SOBRE PRÁCTICAS DE VENTA INJUSTAS Y ENGAÑOSAS Un solicitante de licencia de concesionario de vehículos recreativos debe proporcionar un certificado de que no entrará en ningún tipo de acuerdo, oral o por escrito, con cualquier otra persona o entidad, que constituya una práctica de venta injusta y/o engañosa lo cual sería una violación de la parte II del capítulo 501 de los Estatutos de la Florida. Este certificado es parte de la solicitud de la licencia (visitar el website del Departamento que está en para accesar el formulario HSMV 86056, Application for a License as a Motor Vehicle, Mobile Home, or Recreational Vehicle Dealer ). r. LICENCIAS ESPECIALES REQUERIDAS PARA INSTALACIONES HECHAS POR INSTALADORES Y CONCESIONARIOS DE CASAS MÓVILES , F.S., 15C , F.A.C. A partir del 1 de octubre de 1996, todas las personas que instalan casas móviles necesitan tener licencia. Los concesionarios de casas móviles también necesitan una licencia separada de instalador siempre y cuando un empleado de tiempo completo participe en un curso de entrenamiento de ocho horas ofrecido por la División de Vehículos de Motor, Oficina de Casas Móviles y Construcción de Vehículos Recreativos. Un concesionario o instalador de casas móviles tiene que comprar calcomanías de instalador de la Oficina de Casas Móviles y Construcción de Vehículos Recreativos que cuestan $10 cada una. Se debe colocar una calcomanía en la casa móvil antes de empezar la instalación de la misma. Únicamente se requiere una calcomanía por cada casa móvil independientemente del tamaño que sea. Un concesionario de casa móvil es también responsable por asegurar que se cumplan con todos los permisos del condado antes de la entrega e instalación de la misma aunque 20

22 ellos no hagan el montaje. A partir del 13 de julio de 1994, entraron en vigor requerimientos federales que crearon requisitos específicos para proteger contra vientos a las casas móviles dependiendo de la zona en que se construye. Las casas móviles que se venden en determinadas zonas deben ser construidas para llenar los requisitos federales para esa zona específica. Un concesionario de casas móviles únicamente puede vender casas móviles hechas en base a los requerimientos para dicha área. H. REQUERIMIENTOS ESPECIALES DE LICENCIA PARA LOS SOLICITANTES DE CONCESIONARIO DE VEHICULOS DE MOTOR QUE SON FRANQUICIA 15C-7.004, F.A.C. Además de los requerimientos generales de licencia explicados en la sección anterior, hay otros requerimientos y procedimientos que deben ser cumplidos para poder obtener la licencia para un concesionario/franquicia de vehículos de motor. 1. UBICACIONES NUEVAS/ADICIONALES (1), F.S. a. Cuando un fabricante, distribuidor o importador con licencia contempla establecer una nueva localidad para la venta de vehículos nuevos de motor tienen que notificar al Departamento de sus intenciones por escrito. Esta notificación debe ser enviada por correo certificado al administrador de la Sección de Licencias del Concesionario y debe incluir lo siguiente: 1) El nombre y dirección del nuevo concesionario; 2) La fecha en que el fabricante, distribuidor o importador tiene la intención de abrir; 3) El nombre y dirección del concesionario-operador y de todos los inversionistas principales del concesionario nuevo; 4) La identidad de todos los concesionarios de la misma línea/modelos en el condado o en el condado contiguo a la nueva localidad. 21

23 b. La notificación de una nueva franquicia/concesionario será publicada en el semanario Florida Administrative Weekly poco después de recibir la carta de intenciones del fabricante por parte de la agencia DMV en Tallahassee. Simultáneamente al someter la notificación de intenciones por parte del fabricante, el futuro concesionario puede someter una solicitud preliminar de la licencia de franquicia/concesionario (para accesar el formulario HSMV 86056, solicitud de licencia como concesionario de vehículos de motor, casas móviles o vehículos recreativos, visite el website en Con la excepción de la constancia de seguro contra daños, la solicitud tiene que ser completa y exacta y se tiene que adjuntar la información siguiente: 1) Una copia de los artículos de incorporación para demostrar que el nombre de la corporación ha sido reservada (si el negocio va a funcionar como una corporación); 2) Tarjetas de huellas digitales para todos los dueños, socios, oficiales, y directores que aparecen en la solicitud; y 3) Honorarios para la solicitud inicial. Al momento de presentar la solicitud preliminar, el solicitante puede elegir no llenar todos los requisitos de inmediato, especialmente los más caros. Sin embargo tarde o temprano se requerirá lo siguiente: 1) Fianza de cumplimiento o carta de crédito irrevocable; 2) Una copia verídica del contrato de alquiler de la propiedad donde estará ubicada el concesionario o constancia de propiedad; 3) Número de Identificación Federal de Empleadores; 4) Constancia de tener un seguro contra daños ocurridos en el área de mantenimiento; 5) Certificado indicando que el concesionario (o la persona que designe) ha completado el seminario de entrenamiento ofrecido por el Departamento o por uno de los colegios de entrenamiento autorizados; y 6) Un número de impuesto de venta de la Florida c. Al ser notificado por el fabricante, importador, o distribuidor de su intención de 22

24 establecer una localidad nueva, el Departamento publicará una notificación de intenciones en la siguiente edición del semanario Florida Administrative Weekly. Al ser publicada, la División notificará, por escrito, a todos los concesionarios con licencia de la misma línea/modelo en el condado y en los condados contiguos sobre su derecho de protestar el establecimiento de un nuevo concesionario. La notificación junto con la copia de la publicación serán enviadas a los distribuidores, fabricantes o importadores que el Departamento decide deben de recibirla. La notificación contendrá una explicación general sobre las bases que un concesionario puede protestar la apertura del nuevo concesionario y las instrucciones de cómo hacerlo. Los concesionarios que reciben dicha notificación deben responder dentro de treinta (30) días a partir de la fecha de publicación de la notificación en el semanario Florida Administrative Weekly para que la protesta sea aceptada. d. El Departamento no aceptará cartas de protesta (o no protesta) por parte de los concesionarios antes de haber salido la notificación en el semanario Florida Administrative Weekly. Estas cartas de compromiso, de protesta o no, deben de ser fechadas después de que la notificación sea publicada. e. Si algún concesionario con derechos decide protestar la nueva localidad, el Departamento sostendrá una audiencia donde todas las partes tendrán la oportunidad de ser escuchadas. Después de dicha audiencia, el Departamento emitirá una orden final autorizando o denegando la nueva localidad. Si el Departamento no autoriza la nueva localidad, el asunto se cierra y la solicitud será denegada. Si la nueva localidad es autorizada, el solicitante tiene doce meses a partir de la fecha para comenzar la construcción del edificio del concesionario. Dicha construcción debe ser completada dentro de veinticuatro meses a partir de la fecha de autorización y en ese tiempo, el solicitante deberá haber aplicado por la licencia de franquicia/concesionario de vehículos de motor. Es necesario indicar que la autorización del establecimiento de la nueva localidad no necesariamente implica que la licencia será otorgada, ya que los requisitos para esto son distintos que los requeridos para el establecimiento de una nueva localidad. 2. REAPERTURA DE UN CONCESIONARIO (5), (a), (b), (c) & (d), F.S. La apertura o reapertura de una distribuidora por el mismo concesionario de vehículos 23