Solicitud de pasajes y viáticos nacionales Esquema general del Proceso

Transcripción

1 Solicitud de pasajes y viáticos nacionales Esquema general del Proceso Descripción General: Órgano rector: Autorización de viáticos al interior para Funcionarios de la Administración Pública Nacional. Organismos de la Administración Pública Nacional contemplados en la norma que regula la autorización de Viáticos al Interior. Normativa: Regulado por el Decreto 601/2014. Actores Área propiciante Dirección General de Infraestructura y Servicios Generales Unidad Organizativa Subsecretaría de Coordinación Administrativa Dirección General de Administración y Finanzas Dirección de Administración y Presupuesto Descripción Área que solicita y autoriza la misión. Área toma conocimiento del trámite, efectúa la reserva del pasaje y solicita la imputación presupuestaria. Organismo del Estado que propicia la autorización de la misión. Subsecretaría de la que depende la Dirección General de Administración y Finanzas. Dirección General de la que depende la Dirección de Administración y Presupuesto. Dirección de la que dependen la Coordinación de Presupuesto y la Coordinación Contable. La Dirección tiene por función autorizar el pago de la misión. 1

2 Coordinación de Presupuesto Coordinación Contable La Coordinación tiene por función asignar la partida presupuestaria para la misión. La Coordinación tiene por función realizar la solicitud de pasajes, viáticos y eventuales, y la rendición y reintegro / devolución de fondos, ambos en el Sistema E-Sidif. Descripción del proceso: IP : Caratulación El Área propiciante caratula el Expediente en el Módulo EE, con la trata: "Solicitud de pasajes y viáticos nacionales". Providencia Documento Carátula de Inicio de Expediente (Automática). Documento de Generación Automática. - Tipo Documento: Carátula (PV). - Familia Documento: Providencia... - Área Propiciante. ID: IP : Generar y vincular Informe de Solicitud de Pasajes y Viáticos El Área propiciante genera el documento Informe, en el Módulo GEDO. El Informe debe estar firmado por la máxima autoridad competente del Área que solicita los viáticos para la misión. Asimismo, debe explicitar el agente que viajará y el motivo del viaje. El Área propiciante vincula el documento Informe al Expediente Electrónico en curso. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).. Informe 2

3 Informe Documento ID: Tipo Documento: Informe (IF). - Familia Documento: Inf. Prov. y Dictámenes - Firma Conjunta: NO IP : Generar y vincular Informe con Anexo I El Área propiciante genera el documento Informe de Firma Conjunta en el Módulo GEDO, con el Anexo I "Solicitud de Viáticos al Interior". El Área propiciante carga los usuarios firmantes en el siguiente orden: - Firma del funcionario solicitante. - Firma de la autoridad del Área propiciante que autoriza el viático. - Firma de la máxima autoridad competente de la Unidad Organizativa propiciante. Se inicia el proceso de firma del documento. Una vez finalizado el mismo, el Área propiciante vincula el documento Informe de Firma Conjunta, al Expediente Electrónico en curso. OBSERVACIONES: Sólo en el caso de viajar dos o más personas (en comitiva), se debe generar el documento Informe de Firma conjunta en el Módulo GEDO, con el Anexo II "Detalle del Personal Comisionado por el Viaje al Interior". El Área propiciante carga los usuarios firmantes en el siguiente orden: - Firma del funcionario solicitante. - Firma de la autoridad del Área propiciante que autoriza el viático. Se inicia el proceso de firma del documento. Una vez finalizado el mismo, el Área propiciante vincula el documento 3

4 Informe de Firma Conjunta, al Expediente Electrónico en curso. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).. Informe de Firma Conjunta Documento Informe de Firma Conjunta - Tipo Documento: Informe de Firma Conjunta (INFFC). - Familia Documento: Inf. Prov. y Dictámenes - Firma Conjunta: SI ID: IP : Pase para prosecución del trámite El Área propiciante realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección General de Infraestructura y Servicios Generales, para la prosecución de su trámite.. Documento solicitando la prosecución del trámite.... ID:

5 IP : Toma intervención y solicita Imputación Presupuestaria Mediante Comunicación Oficial, la Dirección General de Infraestructura y Servicios Generales solicita la imputación presupuestaria a la Dirección General de Administración y Finanzas. Adjunta la reserva de pasajes como Archivo de Trabajo, en la Comunicación Oficial. La Dirección General de Infraestructura y Servicios Generales vincula la Comunicación Oficial al Expediente Electrónico en curso. - Comunicaciones Oficiales CCOO (GDE) CCOO (Nota) Comunicación Oficial Nota (NO). - No. ID: IP : Pase para prosecución del trámite La Dirección General de Infraestructura y Servicios Generales realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección General de Administración y Finanzas. Documento solicitando la prosecución del trámite. ID:

6 IP : Generar y vincular Informe autorizando el pago del viático La Dirección de Administración y Presupuesto genera el documento Informe en el módulo GEDO, donde autoriza el pago del viático. La Dirección de Administración y Presupuesto vincula el documento Informe al Expediente Electrónico en curso. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).. Informe Documento Informe - Tipo Documento: Informe (IF). - Familia Documento: Inf. Prov. y Dictámenes - Firma Conjunta: NO ID: IP : Pase para la prosecución del trámite La Dirección de Administración y Presupuesto realiza un pase del Expediente Electrónico a la Coordinación de Presupuesto, para la prosecución de su trámite. Documento solicitando la prosecución del trámite.... 6

7 ID: : Generar y vincular Informe Asignación Partida Presupuestaria La Coordinación de Presupuesto genera el documento Informe en el módulo GEDO, asignando la partida presupuestaria. La Coordinación de Presupuesto vincula el documento Informe al Expediente Electrónico. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).. Informe Documento Informe - Tipo Documento: Informe (IF). - Familia Documento: Inf. Prov. y Dictámenes ID: Firma Conjunta: NO IP : Pase para la prosecución del trámite La Coordinación de Presupuesto realiza un pase del Expediente Electrónico a la Coordinación Contable, para la prosecución de su trámite.. solicitando la prosecución del trámite. 7

8 Documento ID: IP : Importar y vincular Afectación Preventiva con Solicitud de Pasajes, Viáticos y Eventuales La Coordinación Contable importa el documento Afectación Preventiva en el Módulo GEDO, con la Solicitud de Pasajes, Viáticos y Eventuales extraída del Sistema E-Sidif. La Coordinación Contable vincula el documento Afectación Preventiva al Expediente Electrónico en curso. - Comunicaciones Oficiales CCOO (GDE) Afectación Preventiva Documento Afectación Preventiva - Tipo Documento: Afectación Preventiva (AFPRE) - Familia Documento: Documentación Financiera - Firma Conjunta: NO ID: IP : Pase para la prosecución del trámite 8

9 La Coordinación Contable realiza un pase del Expediente Electrónico al Área propiciante, para la prosecución del trámite. Documento solicitando la prosecución del trámite.... ID: IP : Importar documentación Rendición de Viáticos El Área propiciante importa la siguiente documentación en el Módulo GEDO, para la rendición de viáticos: - Anexo de Firma Conjunta con Declaración Jurada. El Área propiciante carga los usuarios firmantes de dicho documento en el siguiente orden: 1) Firma del funcionario solicitante. 2) Firma de la autoridad del Área propiciante que autoriza la misión. Se inicia el proceso de firma del documento. Una vez finalizado el mismo, el Área propiciante vincula el documento Anexo de Firma Conjunta, al Expediente Electrónico en curso. - Comprobante con boarding pass. - Comprobante de gastos eventuales (en caso de haberlos). El Área propiciante vincula los documentos Anexo de Firma Conjunta y Comprobantes, al Expediente Electrónico en curso. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).. 9

10 Anexo de Firma Conjunta Documento Anexo de Firma Conjunta - Tipo Documento: Anexo de Firma Conjunta (ANEFC). - Familia Documento: Anexo - Firma Conjunta: SI ID: Comprobante Documento Comprobante - Tipo Documento: Comprobante (COMPR). - Familia Documento: Certif., Const., Compr. ID: Firma Conjunta: NO IP : Pase para la prosecución del trámite El Área propiciante realiza un pase del Expediente Electrónico a la Coordinación Contable, para la prosecución de su trámite. solicitando la prosecución del trámite. 10

11 Documento ID: IP : Importar y vincular Afectación Definitiva con Rendición y Reintegro / Devolución de Fondos La Coordinación Contable importa el documento Afectación Definitiva en el módulo GEDO, con la Rendición y Reintegro / Devolución de Fondos extraída del Sistema E-Sidif. La Coordinación Contable vincula el documento Afectación Definitiva al Expediente Electrónico en curso. - Comunicaciones Oficiales CCOO (GDE) Afectación Definitiva Documento Afectación Definitiva - Tipo Documento: Afectación Preventiva (AFDEF) - Familia Documento: Documentación Financiera - Firma Conjunta: NO ID: Pase a Guarda Temporal La Coordinación Contable cambia el estado del Expediente Electrónico a Guarda 11

12 Temporal. Documento a guarda temporal