Manual de Organización de la Secretaría del Honorable Ayuntamiento

Transcripción

1 Manual de Organización de la Ayuntamiento 1

2 Manual de Organización de la Ayuntamiento C. ANDRES EUGENIO RAMOS FOSADO LIC. YULEIMA ARCADIA RIOS CHAVEZ LIC. MARIA LUISA BOBADILLA PADILLA TITULAR DE LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCION TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL C.P. GABRIELA MARQUEZ HERNANDEZ C. JOSE CARLOS MARQUEZ SANCHEZ DEPARTAMENTO DE CURP Y CARTILLAS MILITARES DEPARTAMENTO DE OFICIALIA DE PARTES Y FIERROS MARCADORES 2

3 Índice Página I. Introducción 5 II. Marco Jurídico-Administrativo 6 III. Misión, Visión y Políticas de Calidad 7 IV. Estructura Orgánica 8 V. Organigrama General 9 VI. Descripción de la Oficina de la Secretaria del Honorable Ayuntamiento 10 Organigrama de Puestos 10 Objetivo General 11 Descripción del puesto 11 Especificaciones del Puesto 11 Descripción especifica de Funciones 12 VII. Descripción del puesto de Director Técnico de Cabildo y Servicios Administrativos 14 Organigrama de Puestos 14 Objetivo General 14 Descripción del puesto 15 Especificaciones del Puesto 15 Descripción especifica de Funciones 16 VIII. Descripción del puesto de Auxiliar Administrativo 17 Organigrama de Puestos 17 Objetivo General 17 Descripción del puesto 18 Especificaciones del Puesto 18 Descripción especifica de Funciones 18 IX. Descripción del puesto del Jefe del Departamento de Registro Civil 19 Organigrama de Puestos 19 Objetivo General 19 Descripción del puesto 20 Especificaciones del Puesto 20 Descripción especifica de Funciones 20 X Descripción del puesto de Auxiliar Administrativo 22 Organigrama de Puestos 22 Objetivo General 22 Descripción del puesto 23 Especificaciones del Puesto 23 Descripción especifica de Funciones 23 3

4 XI. Descripción del puesto de Jefe de Departamento de Curp y Cartillas 24 Organigrama de Puestos 24 Objetivo General 24 Descripción del puesto 25 Especificaciones del Puesto 25 Descripción especifica de Funciones 25 XII Descripción del puesto de Jefe de Departamento de Oficialía de Partes 26 Organigrama de Puestos 26 Objetivo General 26 Descripción del puesto 27 Especificaciones del Puesto 27 Descripción especifica de Funciones 27 XIII Descripción del puesto de Jefe de Departamento de Fierros Marcadores 28 Organigrama de Puestos 28 Objetivo General 28 Descripción del puesto 29 Especificaciones del Puesto 29 Descripción especifica de Funciones 29 XIV. Directorio 30 4

5 I. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización tiene como objetivo proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la Secretaria del H. Ayuntamiento, como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y desarrollo de las funciones encomendadas, evitando así una posible duplicidad de actividades, que generen costos innecesarios. Asimismo, precisa con claridad el objetivo y las tareas que de forma específica le han sido encomendadas a cada una de las áreas que la integran, buscando con ello coadyuvar a la innovación administrativa, la eficacia en la ejecución de programas de trabajo, la transparencia y la rendición de cuentas. De igual manera con el propósito de fomentar un entorno de respeto e igualdad entre el personal de la Secretaria del H. Ayuntamiento que considere los principios básicos de igualdad y equidad, que deben existir entre hombres y mujeres para su óptimo desarrollo personal y profesional, toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este Manual. 5

6 II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley General de Asentamientos Humanos Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental Ley General de Bienes Nacionales Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos Código Penal Federal Estatal Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla Ley de Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de Puebla Ley de Fraccionamientos y Acciones Urbanísticas del Estado Libre y Soberano de Puebla Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla Ley de Archivos del Estado de Puebla Reglamento del Estado Civil de Las Personas para el Estado de Puebla Ley de Ingresos del Estado de Puebla para el Ejercicio Fiscal Ley Ganadera para el Estado de Puebla. Municipal Ley Orgánica Municipal Ley de Ingresos del Municipio de Xicotepec para el Ejercicio 2015 Acuerdo de sesión extraordinaria de Cabildo de fecha 15 de febrero de Referente al otorgamiento de facultades al Presidente Municipal, para suscribir Acuerdos, Contratos, Convenios. 6

7 Acuerdo del Honorable Cabildo del Municipio de Puebla, de fecha 17 de Febrero del 2014 donde se aprueba la modificación de la Estructura Orgánica del Honorable Ayuntamiento de Xicotepec para la Presente Administración Reglamento Municipal de Imagen Urbana Reglamento Municipal de Pueblo Mágico III. MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD. MISIÓN: Dependencia fundamental en la estructura del Ayuntamiento que provee a la operatividad en el desahogo de los acuerdos y el seguimiento de las resoluciones del Honorable Cabildo, dando certeza jurídica a los actos de la Administración, ejerciendo custodia sobre la documentación relevante, los acuerdos de voluntades, los ordenamientos de la Comuna, el patrimonio municipal y fungiendo como enlace para el seguimiento de las instrucciones de la Presidencia Municipal. VISIÓN: Ser una instancia que coadyuve a la modernización tecnológica de todos sus procedimientos, buscando constantemente acrecentar el patrimonio municipal, la mejora de sus bases de datos, archivos y expedientes, estandarizando sus mecanismos de actuación bajo criterios ecológicos y de simplificación administrativa, observando en todo momento el imperativo del Estado de Derecho. POLÍTICAS DE CALIDAD: Responsabilidad: trabajar con excelencia los asuntos encomendados con total apego a las normas establecidas para tal efecto en el logro final de resultados. Honestidad: Realizar todas las actividades de forma responsable y honrada, anteponiendo un clima de respeto con los ciudadanos que se les brinda el servicio. Efectividad: Brindar un buen servicio rápido y eficaz que se refleje en los resultados, los cuales deberán ser acordes a las metas establecidas dentro de los programas a cargo de la Secretaría. 7

8 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA Nivel Secretaria del Honorable Ayuntamiento Secretaria del Honorable Ayuntamiento No. De plazas B C II Titular 1 Dirección Técnica de Cabildo y Servicios Administrativos Titular 1 Auxiliares Administrativos 2 Departamento de Registro Civil Titular 1 Auxiliares Administrativos 4 Departamento de Curp y Cartillas Titular 1 Departamento de Oficialía de Partes y Fierros Marcadores Titular 1 8

9 V. ORGANIGRAMA GENERAL SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO TITULAR DE LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPTO. DE REGISTRO CIVIL DEPTO. DE CURP Y CARTILLAS MILITARES DEPTO. DE OFICIALIA DE PARTES Y FIERROS MARCADORES AUXILIARES 9

10 VI. DESCRIPCIÓN DE OFICINA DE LA SECRETARIA DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO Organigrama de puestos SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO TITULAR DE LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPTO. DE REGISTRO CIVIL DEPTO. DE CURP Y CARTILLAS MILITARES DEPTO. DE OFICIALIA DE PARTES Y FIERROS MARCADORES AUXILIARES 10

11 Objetivo General Dar respuestas concretas a las demandas ciudadanas, respetando en todo momento la legalidad dentro de los procedimientos a cargo de las direcciones que integran la estructura de la Dependencia; conforme a las metas y directrices del Plan Municipal de Desarrollo. Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: Secretario del Honorable Ayuntamiento Secretaria del Honorable Ayuntamiento Oficina del Secretario del Honorable Ayuntamiento Presidente Municipal Dirección Técnica de Cabildo y Servicios Administrativos A quien supervisa: Depto. de Curp y Cartillas Depto. de Registro Civil Depto. de Oficialía de Partes y Fierros Marcadores Especificaciones del Puesto Escolaridad: Educación Media Superior (Articulo 136 fracción III de la Ley Orgánica Municipal). Preferentemente con licenciatura en el área económico-administrativo Conocimientos: Administración pública, políticas públicas relaciones públicas y derecho Habilidades: Acercamiento y manejo de diferentes grupos sociales, así como Análisis de escenarios políticos municipales para la toma de decisiones 11

12 Descripción especifica de funciones 1.-Administrar, abrir y distribuir la correspondencia oficial del Ayuntamiento, dando cuenta diaria al Presidente Municipal, para acordar su trámite. Si algún pliego tuviere el carácter de confidencialidad, lo entregará sin abrir al Presidente. 2.-Dar cuenta mensualmente y por escrito al Presidente Municipal y al Ayuntamiento, acerca de los asuntos de su respectiva competencia, así como el número y contenido de los expedientes pasados a comisión, con mención de los que hayan sido resueltos y de los pendientes. 3.-Compilar y poner a disposición de cualquier interesado las leyes, decretos, reglamentos, circulares y órdenes emitidas por el Estado o la Federación que tengan relevancia para la Administración Pública Municipal. 4.-Asistir a las sesiones de Cabildo, con voz pero sin voto. 5.-Expedir las certificaciones y los documentos públicos que legalmente procedan, y validar con su firma identificaciones, acuerdos y demás documentos oficiales emanados del Ayuntamiento o de la Secretaría. 6.-Cuidar que los asuntos de despacho se tramiten dentro de los plazos establecidos por las leyes. 7.-Tener a su cargo y cuidado el Archivo Municipal. 8.-Expedir, en un plazo no mayor de tres días, las constancias de vecindad que soliciten los habitantes del Municipio. 9.-Mantener, bajo su custodia y responsabilidad, los sellos de oficina, los expedientes y documentos del archivo. 10.-Desempeñar con oportunidad las comisiones oficiales que le confiera el Presidente Municipal o el 11.-Custodiar y resguardar los sellos de la Secretaría del Ayuntamiento, así como los expedientes y documentos que se encuentren en la misma. 12

13 12.-Rendir por escrito los informes que le pidan el Ayuntamiento, el Presidente Municipal o cualquier otra autoridad conforme a las disposiciones legales aplicables. 13.-Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le asigne el Presidente Municipal o el Cabildo. 13

14 VII. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE DIRECTOR TECNICO DE CABILDO Y SERVICIOS Organigrama de Puestos SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO TITULAR DE LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPTO. DE REGISTRO CIVIL DEPTO. DE CURP Y CARTILLAS MILITARES DEPTO. DE OFICIALIA DE PARTES Y FIERROS MARCADORES AUXILIARES Objetivo General Realizar la coordinación técnica de los servicios administrativos que prestan los departamentos adscritos a la secretaria del Honorable Ayuntamiento, así como preservar en documentos oficiales, constancia de los Acuerdos aprobados por el H. Cabildo en Sesiones Ordinarias, Extraordinarias, así mismo resguardar, custodiar y difundir el acervo histórico del municipio y brindar servicios de calidad a la sociedad. 14

15 Descripción del puesto Nombre del puesto: Director Técnico de Cabildo y Servicios Administrativo Nombre de la Dependencia: Secretaria del H. Ayuntamiento Área de Adscripción: Dirección Técnica de Cabildo y Servicios Administrativo A quien reporta: Secretaria del H. Ayuntamiento Depto. de Curp y Cartillas A quien supervisa: Depto. de Registro Civil Depto. de Oficialía de Partes y Fierros Marcadores Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Licenciatura en carrera económica- administrativa (Derecho, Historia, Administración Pública y otras afines) Ordenamientos Jurídicos, leyes federales, estatales y municipales; técnicas de administración documental y archivística, computación cuidado y conservación de los documentos y administración organizacional. Responsabilidad, liderazgo en Relaciones Publicas, dirección de trabajos en equipo, capacidad de análisis y síntesis, toma de decisiones, habilidades en administración documental, manejo de leyes federales, estatales y municipales, dominio de contenidos históricos contemporáneos y universales de México, Puebla y Xicotepec. 15

16 Descripción especifica de funciones 1. Convocar a los Regidores para la firma de Sesiones de Cabildo cuando sea necesario 2. Realizar las sesiones de cabildo Ordinarias de manera mensual 3. Realizar las Sesiones de Cabildo Extraordinarias, cuando se presenten acuerdos para sesionar con carácter de urgentes 4. Notificar el Acta de Cabildo al Cuerpo Edilicio para su análisis y en su caso aprobación en los términos legales. 5. Recabar las firmas correspondientes. (Presidente Municipal, Secretario del Ayuntamiento, Regidores y Síndico Municipal), previa aprobación del Acuerdo por parte del H. Cabildo. 6. Realizar el traslado de las Actas de Cabildo a la Dirección de Archivo General Municipal, conforme se tenga la encuadernación por parte de la imprenta. 7.-Conservar y custodiar los documentos, libros y expediente del acervo, poniendo especial cuidado en los que integran el archivo histórico del Municipio. 8.- Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las funciones correspondientes al Archivo General Municipal. 9. Atender las peticiones que sean realizados por parte de la Ciudadanía, ante la Secretaria del H. Ayuntamiento 10. Brindar asesoría con respecto a los requisitos de los trámites y servicios prestados de Constancias, Contrato de Perpetuidad y Audiencias Dar contestación a peticiones de los ciudadanos del municipio de Xicotepec 12. En el caso de las audiencias tratar de dar solución a las peticiones o en su caso canalizar al área correspondiente para su atención 13.- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 16

17 VIII. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AUXILIARES DE LA DIRECCIÓN TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS Organigrama de Puestos SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO TITULAR DE LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPTO. DE REGISTRO CIVIL DEPTO. DE CURP Y CARTILLAS MILITARES DEPTO. DE OFICIALIA DE PARTES Y FIERROS MARCADORES AUXILIARES Objetivo General Brindar la atención ciudadanía y Realizar tareas administrativas que permitan tener un orden, así como también generar siempre y en todo momento un servicio eficaz y eficiente al público en general que soliciten de algún servicio. 17

18 Descripción del puesto Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo de la Dirección Técnica de Cabildo y Servicios Administrativos Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Secretaria del Honorable Ayuntamiento Dirección Técnica de Cabildo y Servicios Administrativos Secretaria del Honorable Ayuntamiento No aplica Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Licenciatura en carrera económica- administrativa (Derecho, Historia, Administración Pública y otras afines) Funciones contables y administrativas, manejo de paquetería de office (Word, Excel, power point) y de internet, scanner, atención telefónica. Trabajo en equipo, liderazgo, trabajo bajo presión, capacidades discursivas. Descripción especifica de funciones 1. Asistir en el desarrollo de actividades de la Dirección Técnica de cabildo y Servicios Administrativos 2. Auxiliar y dar seguimiento a las solicitud de servicios por parte de los ciudadanos 3. Brindar asesoría acerca de los documentos oficiales que están bajo el resguardo del Archivo Municipal 4. Realizar la búsqueda de documentos oficiales que sean solicitados 5. Registrar las Solicitudes diarias y servicios brindados 6. Atender las peticiones ciudadanas de la mejor manera y menor tiempo posible 18

19 IX. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE JEFE DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL Organigrama de Puestos SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO TITULAR DE LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPTO. DE REGISTRO CIVIL DEPTO. DE CURP Y CARTILLAS MILITARES DEPTO. DE OFICIALIA DE PARTES Y FIERROS MARCADORES AUXILIARES Objetivo general Realizar tareas administrativas y Coadyuvar a elevar la calidad en la prestación de los servicios registrales que se proporciona a la sociedad en su conjunto, así como contar con la información de esta institución de manera confiable, ágil, homogénea y oportuna que permita certificar la identidad de las personas, salvaguardar y otorgar seguridad jurídica a del estado civil de las personas. 19

20 Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Jefe de Departamento de Registro Civil Secretaria del H. Ayuntamiento Departamento de Registro Civil Secretaria del H. Ayuntamiento Auxiliares de Registro Civil Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Licenciatura en carrera económica- administrativa (Derecho, Administración Pública y otras afines) Ordenamientos Jurídicos, técnicas de administración documental y archivística, manejo de paquetería básica de computación, cuidado y conservación de los documentos y administración organizacional. Responsabilidad, liderazgo en Relaciones Publicas, capacidad de análisis y Síntesis, Trabajo en equipo, corresponsabilidad y honradez. Descripción especifica de funciones 1. Elaborar y proponer al Secretario del Ayuntamiento las políticas y los procedimientos para la correcta atención de la ciudadanía 2. Autorizar la realización y actualización del Padrón de Nacimientos y Fallecimientos, matrimonios y defunciones a las áreas de censo correspondientes. 20

21 3. Autorizar y establecer las acciones administrativas tendientes a regularizar la situación jurídicoadministrativa de las personas del Municipio de Xicotepec. 4. Establecer los mecanismos adecuados que permitan determinar la situación civil actual de las personas con el objeto de evitar el mal uso de sus datos. 5. Promover dentro de territorio municipal en coordinación con la Dirección Jurídica Municipal la regularización de Corrección Administrativa de Acta de Nacimiento, en caso de que dicha acta presentare algún error, que requiera de este trámite. 6. Expedir constancia de Inexistencia de Registro, en caso de ser solicitada 7. Atender al público en general, así como a otros funcionarios públicos que requieran orientación e información relacionada con las atribuciones de la dependencia. 8. Supervisar periódicamente las actividades de las unidades administrativas con el objeto de llevar a cabo el estricto cumplimiento del Reglamento del Estado Civil de las Personas para el Estado de Puebla. 9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 21

22 X. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AUXILIARES DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL Organigrama de Puestos SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO TITULAR DE LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPTO. DE REGISTRO CIVIL DEPTO. DE CURP Y CARTILLAS MILITARES DEPTO. DE OFICIALIA DE PARTES Y FIERROS MARCADORES AUXILIARES Objetivo General Realizar tareas administrativas y Proporcionar en todo momento a la ciudadanía en general certeza jurídica civil, sobre los trámites y servicios de inscripciones de nacimientos, matrimonio, divorcios y defunciones. 22

23 Descripción del puesto Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo del Departamento de Registro Civil Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Secretaria del Honorable Ayuntamiento Registro Civil Secretaria del Honorable Ayuntamiento No aplica Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Licenciatura en carrera económica- administrativa (Derecho, Administración Pública y otras afines) Funciones contables y administrativas, manejo de paquetería de office (Word, Excel, power point) y de internet, scanner, atención telefónica. Trabajo en equipo, liderazgo, trabajo bajo presión, capacidades discursivas. Descripción especifica de funciones 1.-Asistir en el desarrollo de actividades del Registro Civil 2.-Auxiliar y dar seguimiento en temas de Registro Civil 3.-Brindar asesoría acerca de los requisitos de los tramites de registro civil 4.-Realizar la búsqueda de datos de los actos legales registrados dentro de los archivos municipales de esta adscripción 5.-Elaborar llenado de formatos de Registro Civil 6.-Atender las peticiones ciudadanas de la mejor manera y tiempo posible 23

24 XI. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE DEPARTAMENTO DE CURP Y CARTILLAS Organigrama de Puestos SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO TITULAR DE LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPTO. DE REGISTRO CIVIL DEPTO. DE CURP Y CARTILLAS MILITARES DEPTO. DE OFICIALIA DE PARTES Y FIERROS MARCADORES AUXILIARES Objetivo general Asesorar a la población que acuda al Honorable Ayuntamiento, a realizar los trámites de curp y de cartillas y con esto poder contribuir con la población a individualizar su registro de población, así como también al poder dar cumplimiento al trámite de la cartilla militar como documento de identificación oficial y cuyo trámite es requisito para todos los hombres mexicanos entre los 18 y 40 años y con esto poder brindar un eficaz control de las mismas acortando el burocratismo y reduciendo tiempos de respuesta. 24

25 Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Jefe de Departamento de Curp y Cartillas Secretaria del H. Ayuntamiento Departamento de Curp y Cartillas Secretaria del H. Ayuntamiento No Aplica Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Licenciatura en carrera económica- Administrativa. Ordenamientos Jurídicos, control y manejo de paquetería básica de computación. Habilidades: Capacidad para interactuar con diferentes dependencias, de la administración pública, liderazgo, trabajo en equipo, corresponsabilidad, honradez. Descripción especifica de funciones 1. Atender las peticiones que sean realizados por parte de la Ciudadanía 2. Brindar asesoría con respecto a los requisitos de los trámites y servicios prestados de Curp y Cartillas 3.-Recepcionar documentación para el trámite de los servicios 4.- En el caso de ambos servicios, se informa de los tiempos de solicitud y expedición de la misma. 5.- Dar contestación a peticiones de los ciudadanos del municipio de Xicotepec 6.- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 25

26 XII. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE OFICIALIA DE PARTES Organigrama de Puestos SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO TITULAR DE LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPTO. DE REGISTRO CIVIL DEPTO. DE CURP Y CARTILLAS MILITARES DEPTO. DE OFICIALIA DE PARTES Y FIERROS MARCADORES AUXILIARES Objetivo general Recibir la correspondencia que sea dirigida al Ayuntamiento y a la Secretaría, turnando a la unidad administrativa competente, para la atención correspondiente, teniendo un eficaz control de las mismas acortando el burocratismo y reduciendo tiempos de respuesta. 26

27 Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Jefe de Departamento de oficialía de partes Secretaria del H. Ayuntamiento Departamento de Oficialía de Partes Secretaria del H. Ayuntamiento No Aplica Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Licenciatura en carrera económica- Administrativa. Ordenamientos Jurídicos, control y manejo de oficios, manejo de paquetería básica de computación. Capacidad para interactuar con diferentes dependencias, de la administración pública, liderazgo, trabajo en equipo, corresponsabilidad, honradez. Descripción especifica de funciones 1. Cumplir con los requisitos que marca el Departamento al Presentar sus peticiones: firma autógrafa y especificar detalladamente su petición. 2. Recibir de los peticionarios, promoventes sus escritos con su acuse de recibo donde recibirán el sello del Departamento, anotando la fecha en que recibió su petición, a la vez se le asignara número interno para el mejor Control del Departamento. 3. Revisar que los escritos estén acompañados de los anexos si es que estos los tuviere. 4. Informar a la Ciudadanía en General sobre el tiempo de respuesta del escrito el cual corresponderá en un tiempo no mayor de 72 horas. 6. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 27

28 XIII. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE DEPARTAMENTO DE FIERROS MARCADORES Organigrama de Puestos SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO TITULAR DE LA SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN TECNICA DE CABILDO Y SERVICIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPTO. DE REGISTRO CIVIL DEPTO. DE CURP Y CARTILLAS MILITARES DEPTO. DE OFICIALIA DE PARTES Y FIERROS MARCADORES AUXILIARES Objetivo general Brindar asesoría en relación al trámite de los fierros marcadores para ganado bovino y colmenas de abeja, esto con la finalidad de mantener un control legal y zoosanitario dentro del municipio de Xicotepec. 28

29 Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Jefe de Departamento de Fierros Marcadores Secretaria del H. Ayuntamiento Departamento de Fierros Marcadores Secretaria del H. Ayuntamiento No Aplica Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Licenciatura en carrera económica- Administrativa o Agropecuaria. Ordenamientos Jurídicos, control y manejo de oficios, manejo de paquetería básica de computación. Capacidad para interactuar con diferentes dependencias, de la administración pública, liderazgo, trabajo en equipo, corresponsabilidad, honradez. Descripción especifica de funciones 1. Cumplir con los requisitos que marca el Departamento de Fierros Marcadores al Presentar sus peticiones 2. Revisión de Documentación requerida para el trámite y a la vez se le asignara número interno para el mejor Control del Departamento de Fierros Marcadores. 3. Una vez dando cumplimiento con los requisitos se procede a realizar el tramite 4. En caso de autorización o refrendo de fierro se solicita autorización a la secretaria de desarrollo rural, sustentabilidad y ordenamiento territorial del estado de puebla 5. Una vez autorizado el trámite, se hace entrega del formato de registro de fierro marcador 6. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 29

30 XIV. DIRECTORIO Unidad Administrativa Titular Correo electrónico Teléfono Ayuntamiento Dirección Técnica de Cabildo y Servicios Administrativos Departamento de Curp y Cartillas Departamento de Registro Civil Departamento de Oficialía de Partes y Fierros Marcadores C. Andrés Eugenio Ramos Fosado Lic. Yuleima Arcadia Ríos Chávez C. P. Gabriela Hernandez Marquez Lic. María Luisa Bobadilla Padilla C. José Carlos Márquez Sánchez andres_ramos39@hotmail.com yuleima_rchavez@hotmail.com curp_xico@hotmail.com marilubobadilla21@hotmail.com jose_cina22@hotmail.com