Página 1 de 5 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES PAI. Auxiliar Servicios Generales PAI

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1 Página 1 de 5 AUILIAR SERVICIOS GENERALES PAI I. MARCO ORGANIZACIONAL 1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL Director Regional Coordinador administrativo Auxiliar Servicios Generales PAI Mantener en completo orden y aseo las oficinas y dependencias de la empresa, brindando una excelente atención al personal interno y externo 2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO Mantener en completo orden y aseo las oficinas y dependencias de la empresa, brindando una excelente atención al personal interno y externo, además de apoyar las actividades operativas que se le indiquen 3. DIMENSIONES DEL CARGO Personal a cargo 0 Inventario de elementos de aseo y cafetería a cargo Específico sede 4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META Cumplir con el cronograma de actividades establecidas para el cargo Cronograma de actividades 100%

2 Página 2 de 5 AUILIAR SERVICIOS GENERALES PAI II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO RESPONSABILIDADES Realizar el aseo de las instalaciones a su cargo Atender de manera óptima las personas que se encuentran en la sede Cumplir con la normatividad establecida Cumplir con los Roles Y Responsabilidades SG-SST PROVISIÓN DE RECURSOS ACTIVIDADES PRINCIPALES Mantener una presentación excelente de la zona de recepción y recibo de visitantes Conservar aseada la zona externa y de ingreso de las personas a la sede. Asear diariamente o cuando se le indique, las oficinas y los baños de la sede. Mantener limpia y organizada el área de basuras Asear periódicamente paredes, divisiones, puertas y ventanas, así como fogón, horno y nevera si los hay. Solicitar mensualmente la compra de implementos de aseo y cafetería Atender la cafetería para los clientes y visitas que llegan, así como a las personas que allí laboran Atender de manera oportuna los participantes en reuniones de trabajo que se efectúen en la sede Apoyar en las labores operativas que se le indiquen sin descuidar las de su cargo Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de EPP Mantener el área de trabajo limpia y organizada Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Participar efectivamente en las capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo. Utilizar cuidar y reponer los elementos de protección personal que se le suministran NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato

3 Página 3 de 5 AUILIAR SERVICIOS GENERALES PAI LIBERTAD DE ACCIÓN Autonomía para tomar decisiones Actividades enmarcadas dentro de una política establecida. Debe consultar La compra de suministros para la cafetería Solicitud de permisos RELACIONES Relaciones Externas Clientes Proveedores Visitantes Relaciones Internas Todos los empleados vinculados a la sede Comités No participa en comités III. PERFIL OCUPACIONAL 1. PERFIL DE RIESGOS

4 Página 4 de 5 AUILIAR SERVICIOS GENERALES PAI RIESGOS ASOCIADOS Físicos Iluminación, Radiaciones no ionizantes Psicosocial Altas demandas cualitativas y cuantitativas de la labor, iniciativa, autonomía, tarea con altas cargas mentales, horas extras y trabajo nocturno Biológicos Fluidos y/o excrementos, bacterias Biomecánicos Postura, movimientos repetitivos Seguridad Eléctricos, locativos, tecnológicos, públicos. Naturales Sismos, terremotos, inundaciones ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Si NInguno CONSECUENCIAS Fatiga visual, cefalea, disminución de la destreza y precisión, alteraciones en la piel, alteraciones en algunos tejidos blandos (ojos) Fatiga, estrés, disminución de la destreza y precisión. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo Enfermedades infecciosas, gastrointestinales y tóxicas y reacciones alérgicas. Fatiga, lesiones del sistema músculo esquelético, alteraciones lumbares, dorsales, cervicales y sacras, alteraciones del sistema vascular Fibrilación ventricular, quemaduras, golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, laceraciones, amputaciones, muerte Perdidas materiales, politraumatismos y muerte 2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS Apertura al cambio Eficacia y Eficiencia Iniciativa Orientación al cliente interno y externo Orientación al logro de objetivos Orientación al mejoramiento continuo Trabajo metódico Liderazgo y Dirección Pensamiento estratégico No Aplica ESCALA VALORATIVA Dominio elemental (25%) Dominio General (50%) Excelente nivel de dominio (75%) Sobresa/ - Genera valor agregado (100%)

5 Página 5 de 5 AUILIAR SERVICIOS GENERALES PAI 3. PERFIL ACADEMICO Título: Preferible bachiller Especialización: No necesaria 4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Protocolo básico 5. PERFIL DE LA EPERIENCIA Experiencia Externa: No necesaria Experiencia Interna: No necesaria IV. VALIDACIÓN Fecha de Elaboración: Enero 2015 Fecha de Actualización: Febrero 2017 NOMBRE CARGO FIRMA Irene Echeverri Villegas Subgerente Ventas Industria