MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE REPORTES

Transcripción

1 MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE REPORTES

2 INFORMACIÓN IMPORTANTE: Debido a la configuración del software de Remunera ON LINE, el explorador recomendado es "Mozilla Firefox" para el óptimo funcionamiento de gráficas y reportes. Si seleccionas la opción de los reportes en inglés, los cálculos se harán en dólares según el tipo de cambio que tu determines.

3 Nuestra información está dividida en zonas geográficas, a continuación se muestra la composición de las mismas: Norte Bajío-Centro Centro ZMGDL ( Zona conurbada de Guadalajara y poblaciones ubicadas en Jalisco).

4 1. Seleccione la opción "Administración de Reportes" En esta opción, podrá hacer uso del sistema de reportes de REMUNERA ON LINE.

5 2. Segmento de personal Seleccione con un click el segmento de personal que deseé: Directores de Área, Gerentes y Empleados Sindicalizados.

6 3. Barra de Herramientas Barra de herramientas, para la administración de los diferentes tipos de reportes.

7 4. Ejemplo de generación de reportes: Los reportes además, podrán filtrarse por giro, tamaño o zonas según sea su interés. En caso de no hacer alguna selección específica el reporte será en base al Mercado General.

8 OJO Cada vez que veamos el ícono " ", nos indica que es necesario darle "click" para desplegar las opciones. Para poder hacer una selección específica, deberá primero quitar la marca ( ) de la opción "Todos". Este esquema funciona igual en todos los reportes. Cuando el reporte se genera por nivel, únicamente podremos seleccionar una opción (zona, tamaño o giro). Si el reporte es por puesto se podrá seleccionar una zona, un tamaño y un giro en el mismo. Si decides hacer una nueva selección para generar otro reporte, es necesario que primero des "click" en el ícono de "actualizar" (refresh) de tu explorador o presiones la tecla "F5".

9 Recuerda quitar la selección en las casillas de "Todos". Se debe SELECCIONAR la Zona, el Tamaño y el Giro al solicitar los reportes, ya que al no hacerlo se tomará el total de datos encontrados en la muestra.

10 Todos los reportes se desplegarán en formato PDF y/o Excel.

11 Una vez seleccionadas las opciones que necesitemos, deberemos dar "click" en "Generar Reporte".

12 Si se seleccionó el formato PDF se abrirá una nueva pestaña donde aparecerá el reporte que haya generado como en el ejemplo que se muestra a la izquierda. Si se pidió en formato EXCEL, se abrirá el programa con la información requerida. Es posible que por seguridad, te solicite permiso para abrir el archivo, como se muestra en la imagen de abajo. Deberás hacer click en "Abrir" o "Guardar" según lo requieras, de lo contrario no se abrirá el reporte.

13 Debido a nuestro compromiso con los clientes para la protección de su información, existen candados en nuestro sistema que limitarán el reporte de datos cuando la muestra sea insuficiente. En estos casos aparecerán en cero todos o algunos de los datos. Es importante que nos proporciones la mayor cantidad de información acerca de tu empresa para que la muestra sea mayor y los reportes generen más datos.

14 5. MERCADO REPORTES ESPECÍFICOS En esta sección, encontrará la información de todo el catálogo de puestos de Productivity aún cuando usted, no haya reportado este puesto. Estos reportes los puede segmentar por giro, tamaño o zona.

15 MERCADO Opciones de información

16 MERCADO Sueldo Base (por Nivel) Usted puede seleccionar el tipo de mercado, giro, tamaño o zona. (Cabe señalar que si no se cuenta con la muestra suficiente, el sistema no generará el reporte correspondiente).

17 MERCADO Sueldo Base (por Puesto) Al seleccionar Puestos se desplegarán las áreas y en cada una de éstas, usted podrá obtener un reporte seleccionando toda el área, varios puestos o bien, uno en específico de acuerdo a su interés.

18 MERCADO Sueldo Compensado por Nivel Podrá reportear el sueldo compensado con las opciones que se presentan en la imagen. Deberá seleccionar el mercado que desee (Giro, tamaño o zona).

19 MERCADO Sueldo Compensado por Puesto Podrá reportear el sueldo compensado con las opciones que se presentan en la imagen. Usted puede seleccionar el tipo de mercado, giro, tamaño y zona.

20 MERCADO Mercado Especial Encontrará el listado de empresas participantes en la muestra, se tendrá que seleccionar un mínimo de 8 empresas para generar el reporte de Mercado Especial. Podrá elegirlo por Sueldo Base o Sueldo Compensado según sea su interés. Al posicionar el cursor sobre el recuadro correspondiente a la empresa de su interés, aparecerá una casilla con la información de giro, tamaño y zona.

21 MERCADO Empresas Participantes En esta sección podrá encontrar y seleccionar la relación de las empresas participantes de la encuesta REMUNERA ON LINE, por giro, tamaño y zona.

22 6. EMPRESA VS. MERCADO REPORTES ESPECÍFICOS En esta sección, encontrará la información sólo de los puestos que usted reporto en la Matriz de Datos, ya que es un comparativo de los puestos de la empresa VS los puestos del mercado, Estos reportes los puede segmentar por giro, tamaño o zona.

23 EMPRESA VS. MERCADO En todos los reportes de esta sección, los cálculos se hacen basados en la muestra total de la encuesta comparados con la empresa.

24 EMPRESA VS. MERCADO Por Puesto Al seleccionar Puesto se desplegarán las áreas y en cada área la opción de reportear todos los puestos o los puestos seleccionados, según el interés de la consulta.

25 EMPRESA VS. MERCADO Por Prestaciones Al seleccionar Prestaciones se desplegará el menú donde se podrá seleccionar una o varias prestaciones según se requiera. c

26 EMPRESA VS. MERCADO Por Nivel c Se podrán seleccionar todos los niveles o un nivel en específico. Los niveles son los definidos por Productivity Systems. Únicamente nos permitirá comparar los niveles que tengamos en nuestra empresa

27 EMPRESA VS. MERCADO Comparativo Por Nivel o Por Puestos c c c Si continúa con la selección de Por Nivel" o "Por Puestos podrá además seleccionar el Mercado, Modalidades de Sueldo, Promedio y Cuartiles

28 EMPRESA VS. MERCADO Mercado Especial En este apartado usted podrá elegir un mínimo de 8 empresas para hacer un mercado especial donde podrá o no incluir a su empresa. La diferencia de este reporte de Mercado especial al anterior, es que en este apartado encontrará la información de su empresa comparándose con las empresas seleccionadas.

29 EMPRESA VS. MERCADO Mercado Especial En los reportes se presenta SOLAMENTE el sueldo promedio de las empresas seleccionadas.

30 EMPRESA VS. MERCADO Alineación por Puestos La relación de los niveles y puestos de Productivity Systems contra los niveles y puestos de la empresa que realiza la consulta. c c

31 7. ADMINISTRACIÓN REPORTES ESPECÍFICOS La información es reportada en gráficos animados y tablas de datos, en las que se podrán realizar todas las combinaciones que solicite de cada variable.

32 En la sección de Administración es necesario hacer "click" en la flecha de "Regresar al Menú" para volver al menú principal y elegir otra opción de reportes.

33 ADMINISTRACIÓN La Muestra En esta sección podrá encontrar todo lo referente a la muestra que integra al sistema de Remunera On Line. Deberá elegir la opción de información que desee que le reporte en gráfico. Poner gráficos por giro, tamaño o zona NOTA: Toda la información de este apartado es reportada por giro, tamaño o zona. c c c

34 ADMINISTRACIÓN La Muestra La información es reportada en gráfico animado y una tabla de datos. Para imprimir o guardar el gráfico es necesario: 1. Dar un click en el botón derecho de su mouse, en la parte inferior de la pantalla. 2. Ahí aparecerá una lista de funciones, como la que se indica aquí. 3. Elija la opción deseada y mande imprimir desde su computadora. 4. Si desea guarda es necesario contar con el programa de Adobe PDF. Selecciones en esta parte c c

35 ADMINISTRACIÓN Del Personal En este apartado podrá solicitar su reporte gráfico, referente a la administración de personal. De la misma manera podrá obtener la información por giro, tamaño o zona.

36 ADMINISTRACIÓN De los Incrementos Esta opción ofrece información en gráfico referente a los incrementos. Además de la opción de solicitar el reporte por giro, tamaño o zona; también puede solicitar el segmento de personal (directores, gerentes o empleados).

37 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones En esta sección puede encontrar el siguiente grupo de prestaciones, que se ofrecen en reporte gráfico.

38 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones En el caso de: - Fondo de Ahorro -Ayuda para despensa -Reparto de utilidades -Comedor -Bonos -Seguro de Vida -Gastos médicos mayores -Automóvil -Ayuda escolar para los hijos -Club deportivo para ejecutivos -Uniformes Puede encontrar su reporte gráfico por Mercado (giro, tamaño o zona) y/o segmento de personal (Empleados, Gerentes y Directores). Además tiene opciones especiales por cada prestación (Selección).

39 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Fondo de Ahorro Información específica

40 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Ayuda para Despensa Información específica

41 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Reparto de Utilidades Información específica

42 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Comedor Información específica

43 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Bonos Información específica

44 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Seguro de Vida Información específica

45 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Gastos Médicos Mayores Información específica

46 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Automóvil Información específica

47 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Ayuda escolar para los hijos Información específica

48 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Club Deportivo para Ejecutivos Información específica

49 ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones Uniformes Información específica

50 8. MERCADO PROYECTADO REPORTES ESPECÍFICOS En esta sección, podrá encontrar los datos del mercado sólo por Nivel en sueldo base, y sueldo compensado, contra el mercado proyectado.

51 9. EMPRESA VS. MERCADO PROYECTADO En esta sección, podrá encontrar la posición de su empresa, contra el mercado proyectado, según: Comparativo por nivel En mercado (giro, tamaño y zona que usted desee). Las modalidades de sueldo que a usted le interesen y promedio y cuartiles que elija.

52 EMPRESA VS. MERCADO PROYECTADO c Proyección a modificar En esta sección podrá tener el comparativo por nivel con la proyección que usted desee aplicar, además de la que usted reportó en "Matriz de Datos".

53 Gracias por visitar el sistema de información permanente Atención a cliente: Lada sin costo: Tel. en Guadalajara: Tel. en México: (55) y (55) ext. 103 remunera@ps.com.mx