SERVICIO DE LIMPIEZA DEL EDIFICIO DEL ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE ARABA/ÁLAVA BASES TÉCNICAS

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1 HEZKUNTZA, HIZKUNTZA POLITIKA ETA KULTURA SAILA Kultura Ondarearen Zuzendaritza DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, POLÍTICA LINGÜÍSTICA Y CULTURA Dirección de Patrimonio Cultural SERVICIO DE LIMPIEZA DEL EDIFICIO DEL ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE ARABA/ÁLAVA BASES TÉCNICAS 1. OBJETO El presente documento tiene por objeto la definición de las condiciones técnicas que, junto con el Pliego de Cláusulas Administrativas, regirán el concurso para la contratación del servicio de limpieza del Archivo Histórico Provincial de Araba/Álava sito en el Paseo de la Zumaquera, 21(Vitoria-Gasteiz). 2. DEFINICIÓN DEL NMUEBLE El edificio situado en el Paseo de la Zumaquera, 21 de Vitoria-Gasteiz comprende una superficie de seis mil metros cuadrados aproximadamente, con plazas de aparcamiento, semisótano, y tres plantas que albergan un Salón de Actos, Sala de Exposiciones, Laboratorios de Restauración, Reprografía, Fotografía y microfilmación, Sala de Investigadores y Consultas Informáticas, 28 kilómetros estanterías repartidas en 16 depósitos para la conservación de la documentación para la atención de los ciudadanos y de los despachos del personal técnico y administrativos, así como de los servicios sanitarios y de instalaciones correspondientes para la puesta en marcha de los servicios de atención al ciudadano en un aforo máximo de 217 personas. La superficie total a limpiar es, aproximadamente, de m2 3. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Y FRECUENCIAS. En el Anexo II se recogen las frecuencias y las tareas que se aplicarán sobre cada tipo de local y según materiales. Se tienen así, tareas con frecuencia diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral y anual, que deberán realizarse en virtud de la contratación presente. Asimismo, para la realización de los trabajos se utilizarán productos cuya composición se detalla en el citado Anexo II. 4. TRATAMIENTO DE RESIDUOS Los procedimientos de tratamiento de residuos serán los que se indica para cada uno de los lotes en el mencionado Anexo II. 5. LOCALES DE LIMPIEZA La Administración indicará al Adjudicatario los locales destinados al almacenamiento de productos, maquinaria y vestuarios del personal de limpieza. Donostia-San Sebastián, 1; VITORIA-GASTEIZ tef /94 Fax ondarea@euskadi.eus

2 6. LIMPIEZAS URGENTES El Adjudicatario estará a disposición de la Administración para la prestación de servicios de limpieza urgente, de conformidad con su oferta económica. Las limpiezas urgentes se atenderán en un plazo no superior a 3 horas desde la notificación (llamada telefónica o fax) debiendo facilitarse un teléfono de atención 24 horas. 7. HORARIO DE LIMPIEZA. Las tareas de limpieza se llevarán a cabo, con carácter general, en el siguiente horario: de lunes a viernes, de 8:00 horas a 17:00 horas. 8. PERSONAL DE LIMPIEZA Dos personas con jornada de 35 horas semanales. En el Anexo III se relacionan la categoría y antigüedad del personal afecto actualmente al servicio. 9. AUSENCIAS Y VACACIONES El Adjudicatario deberá asegurar el correcto cumplimiento del servicio de forma que cualquier ausencia que se produzca al trabajo, bien sea por vacaciones, bajas, permisos, horas sindicales, formación, etc. se tengan en consideración para la organización del servicio de acuerdo con las frecuencias estipuladas en el pliego. En su caso, toda sustitución deberá ser notificada por escrito a la Administración, señalando los nombres de las personas que van a efectuar las sustituciones. 10. VESTUARIO El Adjudicatario dotará al personal del vestuario adecuado para la realización de los trabajos. Durante la permanencia en el edificio, el personal deberá portar en lugar visible la correspondiente tarjeta de identificación. 11. MAQUINARIA. El Adjudicatario pondrá a disposición la maquinaria adecuada para la realización de todos los trabajos, en particular para la limpieza de los ventanales y cristaleras de difícil acceso. 12. SEGURIDAD Obligaciones generales a) Cumplimiento del articulado de la L.P.R.L. (Ley 31/1995), así como del Reglamento de Servicios de Prevención (R.D.39/1997):

3 - Documentación correspondiente al plan vigente de la empresa (s/art.15, 16, 17 y 23 de la L.P.R.L.): Técnicas operativas, procedimientos, protocolos, equipos de trabajo, que permitan analizar su correspondencia con los tajos objeto del contrato. - Certificación del cumplimiento de las obligaciones relativas a la formación e información de los trabajadores ( art. 18 y 19 de la L.P.R.L.). - Nombramiento de Representante de los Servicios de Prevención de la empresa en relación con los trabajos objeto de la presente contratación. b) Cumplimiento de las disposiciones específicas de aplicación: - R.D. 485/1997: Señalización de Seguridad y S. en Trabajo - R.D. 486/1997: Lugares de Trabajo - R.D. 487/1997: Manipulación Manual de Cargas - R.D. 773/1997: Utilización de EPls - R.D /1997: Utilización de Equipos de Trabajo Obligaciones particulares a) Presentación del índice de incidencias (nº accidentes con baja/1.000 trabajadores) de los últimos tres años. b) Realizar la asignación de los tajos a los trabajadores de acuerdo al art. 25 de la L.P.R.L. c) Facilitar a los trabajadores afectados, conjuntamente con los técnicos de la Administración, la formación/información específica relativa a los tajos y lugares concretos de trabajo. d) Cumplir el Manual de Normas de Seguridad y/u Hoja de Seguridad facilitadas por la Administración. e) Cumplir y hacer cumplir las órdenes que se establezcan por parte del Coordinador asignado por la Administración. 14. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Al personal citado en los puntos anteriores les será de aplicación el Convenio entre las empresas concesionarias y los trabajadores que prestan sus servicios de limpieza en los centros del Gobierno Vasco. 15. FACTURACIÓN. La facturación mensual será la correspondiente a la duodécima parte del total del precio de adjudicación. 16. SEGUIMIENTO. Mensualmente se comunicará a la Administración adjuntando el informe correspondiente de todos los trabajos realizados por la Empresa Adjudicataria, haciendo constar las zonas tratadas, operarios, fecha y tiempo invertido.

4 En Vitoria-Gasteiz, a de de 2015 Imanol Agote Alberro DIRECTOR DE PATRIMONIO CULTURAL

5 ANEXO I: ESPECIFICACIÖN DE LAS TAREAS Y SUS FRECUENCIAS 1.- Frecuencias de limpieza La superficie total a limpiar es, aproximadamente, de m2 si bien la frecuencia con que debe realizarse el servicio de limpieza varía según en los distintos espacios del Archivo: Accesos y zonas exteriores: - Rampa de accesos vehículos: -- Semanal - Aparcamiento interior y parterres: -- Semanal - Ornamentos perimetrales de granito: -- Mensual Sótano: - Cámara Sanitaria: -- Semestral - Muelle de Carga y Descarga: 75 m2. Diaria - Recepción de documentos: 55 m2. Quicenal - Instalaciones seguridad: 16 m2. Diaria - Almacén fungibles: 15 m2. Semanal - Salidas de emergencia: 24 m2. Quincenal - Limpieza, desinsectación y desinfección: 30 m2 Quincenal - Pasillos y distribuidores: -- Diaria - Depósitos de combustible: 8 m2. Quincenal - Maquinaria de mantenimiento: 27 m2. Quincenal - Cuarto de contadores: 6 m2. Quincenal - Cuarto de bombas: 8 m2. Quincenal Planta baja: - Puerta principal y traseras y espacios 25 m2.. Diaria cortavientos: - Vestíbulo principal: 100 m2. Diaria - Control de accesos: 13 m2. Diaria - Pasillos y distribuidores: -- Diaria - Sala de Proyección: 22 m2. Diaria/semanal (según - Sala de Exposiciones: 60 m2. Diaria o semanal (según - Salón de Actos: 116 m2. Diaria o semanal (según - Paneles de madera interiores (vestíbulo, -- Mensual sala exposiciones y salón de actos): - Taller reprografía: 55 m2. Semanal - Almacén papel: 55 m2. Semanal - Laboratorio de restauración, 1: 55 m2. Diaria/semanal (según - Laboratorio de restauración, 2: 56 m2. Diaria/semanal (según Planta Primera: - Vestíbulo principal: 100 m2. Diaria - Cuarto de limpieza: 13 m2. Diaria

6 - Sala de trabajos depósitos: 35 m2. Mensual - Aula Didáctica: 50 m2. Diaria/semanal (según - Cabinas de proyección y traducción: 22 m2. Semanal/mensual (según - Despacho: 22 m2. Semanal/mensual (según - Almacén: 5 m2. Mensual - Pasillos y distribuidores: Limpieza diaria -- Diaria Planta Segunda: - Vestíbulo principal: 100 m2. Diaria - Cuarto Servidor Informática y centralita 13 m2. Semanal teléfono: - Despachos (5): 200 m2 Semanal/mensual (según - Pasillos y distribuidores: -- Diaria - Sala de reuniones: -- Diaria/semanal (según - Sala de trabajos depósitos: -- Mensual Planta Tercera: - Vestíbulo principal: 100 m2 - Sala de Investigadores y consulta 400 m2. Diaria informática: - Biblioteca Auxiliar: de suelos limpieza de superficie de polvo estantes semanal 60 m2. Diaria o semanal (según - Taller de Reprografía: 30 m2. Diaria - Administración y almacén trituradora: 20 m2. Diaria - Despachos: 130 m2. Diaria - Terrazas exteriores: 165 m2. Diaria - Pasillos y distribuidores: -- Diaria Cuartos de baños y escaleras - Cuartos de baños planta baja (2): -- Diaria - Cuartos de baños primera planta: -- Diaria (cerrados) - Cuartos de baños segunda planta: -- Diaria (cerrados) - Cuartos de baños tercera planta: -- Diaria - Alicatados en cuartos de baño y aseos: -- Trimestralmente - Escalera principal: -- Diaria - Escaleras interiores: -- Quincenal Cristaleras y Ventanales: - Cristaleras y puertas de los vestíbulos de todos los pisos: -- Diaria/semanal (según - Resto de cristales del edificio: -- Semestral Depósitos (16) m2 en tres plantas - Depósito materiales especiales (planero) -- Semanal

7 - Limpieza general de pasillos de circulación y resto de suelos - Limpieza completa de estanterías compactas cerradas -- Mensual -- Anual

8 1.- Superficies a tratar ANEXO II DESCRIPCION DE LAS SUPERFICIES A TRATAR Y PROTOCOLO DE LIMPIEZA La calidad de las superficies a tratar es la siguiente: - Depósitos y escalera principal: terrazo y mármol. - Patio, aparcamiento interior y rampa: adoquín. - Sala de Lectura, Despachos, Salón de Actos, Sala de Exposiciones: parqué de madera. - Planta de instalaciones: terrazo - Escaleras de emergencia: mármol y terrazo - Zona de acceso y patio escalera emergencia: mármol. - Cuartos de aseo y vestuarios: terrazo y alicatado. - Resto del edificio: terrazo y mármol. - Terrazas exteriores en el ático: losetas flotantes de terrazo. 2.- PROTOCOLOS DE LIMPIEZA Zonas comunes Barrido y fregado de las superficies de terrazo, mármol, adoquín, parquet, hormigón, cemento. En la superficie exterior, se limpiarán también las hendiduras de desagüe con retirada de hojas, tierra y demás elementos que pudieran obstruirlas. Sacar diariamente las basuras generadas por el centro separándola para su reciclaje en los diferentes contenedores públicos. Limpieza de muebles y utensilios (ceniceros, lámparas, papeleras, metales, etc,) de todas las salas y despachos de acuerdo con la frecuencia de limpieza de estos; utilizando los productos idóneos para cada caso Depósitos de documentación LIMPIEZA MECANICA SECA DE SUELOS Y ESTANTERIAS: Periódicamente se limpiará el polvo de suelos y ventanas, evitando la acumulación en rincones, alfeizares y otros lugares de difícil acceso. En ningún caso se sacudirá, sino que se absorberá en seco con mopas y paños estáticos que atraigan partículas. El fregado húmedo del suelo se reducirá todo lo posible, utilizando en todo caso fregonas muy bien escurridas para minimizar los niveles de humedad en los depósitos. El interior de las estanterías y los estantes se limpiaran únicamente por aspiración de polvo y con bayetas estáticas que atraigan y retengan las partículas de polvo, evitando humedecerlas. USOS NO QUÍMICOS: En todos los casos, se evitará el uso de limpiadores y ambientadores químicos (líquidos o aerosoles) que posean disolventes orgánicos y emitan cloro. Se prescindirá por completo del uso de lejías y amoniacos. Por

9 tanto se fregará únicamente con jabones o escamas de jabones naturales inocuos para el papel (del tipo, por ejemplo, Jabón Lagarto) Materiales a utilizar El material y útiles a emplear serán por cuenta de la empresa adjudicataria. Además de los útiles usuales de limpieza los se incluyen expresamente: - La reposición, tantas veces como sea preciso de papel higiénico, jabón de manos y toallas de papel de los cuartos de baño. - 1 fregador - 1 aspirador - 2 carros de transporte de limpieza - Grúas/elevadores necesarios para la limpieza semestral de cristaleras externas e internas.

10 ANEXO III PERSONAL AFECTO ACTUALMENTE AL SERVICIO DE LIMPIEZA DEL ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE ÁLAVA TRABAJADOR CATEGORIA ANTIGÜEDAD JORNADA OBSERVACIONES M. L. R. D. PEÓN ESPECIALISTA H./SEM. M. A. C. LIMPIADORA ,75 H./SEM. Jubilación el 25/01/2016. N. F. U LIMPIADORA ,25 Actualmente con H./SEM. contrato relevo.