GUIA PARA COMPLETAR LA APLICACIÓN INFORMÁTICA PRTR GUIA PARA COMPLETAR LA APLICACIÓN INFORMÁTICA PRTR

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1 GUIA PARA COMPLETAR LA APLICACIÓN INFORMÁTICA PRTR GUIA PARA COMPLETAR LA APLICACIÓN INFORMÁTICA PRTR

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3 INDICE 1. PASO PREVIO A LA CUMPLIMENTACIÓN DEL REGISTRO PRTR: ACCESO A LA APLICACIÓN ACCESO AL MENÚ PRINCIPAL INFORMES CAMBIO DE CONTRASEÑA CALIDAD AMBIENTAL 2.4. DOCUMENTOS 2.5. CERRAR SESIÓN CUMPLIMENTACIÓN DE LA APLICACIÓN PRTR 3.1. ALTA DE LOS INFORMES 3.2. EDICIÓN DE LA APLICACIÓN PRTR Complejo Emisiones Residuos Generados PASOS A CUMPLIR PARA CUMPLIMENTAR LA APLICACIÓN INFORMÁTICA. 33 1

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5 1. PASO PREVIO A LA CUMPLIMENTACIÓN DEL REGISTRO PRTR: ACCESO A LA APLICACIÓN. Escribir un a resindustriales@aragon.es dando la razón social y el CIF y solicitando usuario y contraseña. Se recibirá un mensaje que incluirá un usuario y una contraseña. También se puede acceder a la aplicación mediante certificado digital de la FNMT y/o DNI Electrónico, en estos casos el DNI del usuario que está dado de alta en la plataforma deberá coincidir con el incluido en su certificado digital. Entrar en: acceso a Departamentos, Departamento de Medio Ambiente, Calidad Ambiental, Nuevo Registro E-PRTR, Notificaciones, Aplicación informática, acceso al módulo. acceso a Departamentos, Departamento de Medio Ambiente, Calidad Ambiental, Servicios telemáticos. La página que nos encontramos es la siguiente: Al introducir el usuario y la contraseña, se indica que ésta última esta caducada y que hay que introducir una nueva. Esta nueva contraseña debe cumplir los siguientes requisitos: - Tener una longitud mínima de 8 caracteres. - Contener letras en mayúsculas y en minúsculas. - Contener números. - Contener algún símbolo (tipo &, $, %...) entre las posiciones 2 y 6 Esta contraseña caducará a los tres meses. 3

6 Entonces vuelve a salir la pantalla siguiente, la cuál se deberá completar para poder acceder a la herramienta: 4

7 2. ACCESO AL MENU PRINCIPAL. Una vez dentro de la aplicación nos encontramos con la siguiente pantalla: 2.1. INFORMES. Si pinchamos en operaciones, informes, encontraremos la siguiente página: 5

8 La primera vez que se entra en la aplicación, como no se ha introducido ningún dato, se indica que no hay ningún documento o informe. La herramienta, al igual que en el caso de informe preliminar de suelos, deja la opción de realizar más de un informe PRTR diferente. En cuanto a los otros puntos que nos encontramos en la página principal: 2.2. CAMBIO DE CONTRASEÑA. Si se pincha en Enlaces de interés, cambio de contraseña, nos encontramos con la siguiente página, la cual permite cambiar la contraseña en cualquier momento. 6

9 2.3. CALIDAD AMBIENTAL. Si pinchamos en Enlaces de interés, calidad ambiental, se puede encontrar aplicaciones informáticas de la Dirección General de Calidad Ambiental y Cambio Climático, así como otros enlaces de interés DOCUMENTOS. Si se pincha en Enlaces de interés, documentos, se pueden encontrar y descargar el manual de usuario de la aplicación informática del PRTR. 7

10 2.5. CERRAR SESIÓN. Y si pulsamos en Enlaces de interés, cerrar sesión, se abandona la sesión. 8

11 3. CUMPLIMENTACIÓN DE LA APLICACIÓN PRTR ALTA DE LOS INFORMES. Para hacer por primera vez un informe, hay que darlo de alta. Para ello debemos ir a la página siguiente (desde el menú principal, pinchando en operaciones, informes ): Si desde esta página, pinchamos en Nuevo informe, aparecerá el formulario siguiente, que permitirá darnos de alta en el informe o aplicación 9

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13 De los datos que se solicitan al dar el alta al registro, puntualizar lo siguiente: - Todos los datos sobre los que tenga información la Dirección General de Calidad Ambiental y Cambio Climático, serán mostrados en la pantalla. Entre otros, el CIF o NIF y la razón social de la empresa aparecen ya indicados. - Si la empresa tiene más de un centro, se deberá indicar en la casilla de denominación el nombre del centro para el que se está realizando el PRTR. - Sólo es obligatorio rellenar los datos señalados con el asterisco (*) que no se encuentren rellenos, o los que se muestren y no sean correctos. - En cuanto a las coordenadas UTM y altitud, para hallarlas si no se conocen de antemano, se deberá pinchar primero en la lupa, situada a la derecha. Al pinchar se abre una nueva ventana con el mapa de Aragón. Se deberá buscar la ubicación del centro, una vez localizada deberemos pinchar sobre el lápiz y seguidamente sobre el lugar de ubicación del centro. Las coordenadas UTM y la altura saldrán señaladas automáticamente en la página y solo nos faltará validarlas pinchando sobre el botón - Si el centro es productor, pequeño productor o gestor de residuos peligrosos o gestor de residuos no peligrosos deberá también indicarse el nº de autorización o de registro correspondiente. Una vez completados todos los datos deberemos pulsar el botón aceptar. Si alguno de los datos falta o está mal cumplimentado la herramienta lo indicará mediante un mensaje de error en la parte superior de la pantalla y un signo de interrogación en color rojo?en la casilla o campo donde se encuentra el error. Finalmente, una vez que hayamos cumplimentado todos los campos correctamente, se habrá creado el alta del informe. A partir de este momento se podrá tener acceso al resto del documento e ir guardando conforme se va rellenando, pudiendo entrar y salir de la aplicación y cumplimentándolo en diferentes fases. 11

14 Si se sale de la aplicación, la siguiente vez que se quiera entrar nos encontraremos con la siguiente página donde se indica el/los informes que se están rellenando: Cada una de las filas de la tabla corresponde a un informe, en el caso que nos acompaña solo se ha dado de alta un informe. El número de elementos indica el número de informes (número de filas) que se muestran. Por defecto su valor es 10 pero la herramienta deja introducir hasta 99 filas (informes). En cuanto a las columnas, nos dan información sobre los datos incorporados al informe, además de permitirnos modificar, imprimir, borrar y cerrar el informe: Ejercicio: Indica el año al que corresponde el informe, en esta ocasión como es el primer año que se realiza siempre saldrá 2007 Detalle. Nos da información en detalle de los datos introducidos. Desde esta opción no se puede modificar el informe pero si imprimirlo. Modificar. Si tecleamos en esta opción podremos introducir o modificar los datos del informe. Datos EPER. Las empresas que les aplica la Ley IPPC, y han tenido que proporcionar datos al anterior Registro EPER, podrán consultarlos entrando en esta opción. Borrar. Desde esta opción se podrá borrar el contenido entero del informe. Cerrar. Una vez que se hallan introducido todos y cada uno de los datos deberemos cerrar el informe, pinchando esta opción. El informe final le llegará a los Servicios Centrales que lo validarán. Imprimir: Desde esta opción podremos imprimir el informe. La herramienta solo permite imprimir el informe después de haberlo cerrado, por lo que se recomienda imprimir página por página el informe, desde la opción de detalle, antes de cerrarlo y comprobar que toda la información introducida es correcta. Después de 12

15 haberlo cerrado definitivamente, deberemos imprimirlo y guardarnos copia como comprobante de que realmente lo hemos cumplimentado y cerrado correctamente EDICIÓN DE LA APLICACIÓN PRTR. Como hemos indicado anteriormente, una vez que hemos dado de alta al informe podremos entrar a todos los apartados de la aplicación: La página a la que se accede tiene distintas pestañas para rellenar: - La pestaña Complejo, que a la vez se despliega en las siguientes pestañas: Datos. Otros datos, Consumos anuales, Medios Receptores y Autorización Ambiental Integrada/autorización. - La pestaña Emisiones, que a la vez se despliega en las siguientes pestañas: Emisiones Agua, Emisiones Aire, Emisiones Suelos y Emisiones Accidentales.. - La pestaña Residuos Generados, que a la vez se despliega en las siguientes pestañas: Peligrosos y no peligrosos y Transfronterizos. Además, como se puede observar, en la parte superior de cualquiera de las páginas de la aplicación nos encontramos con los siguientes iconos: - si pinchamos en este icono se abandona la sesión. -, al pinchar esta opción se llega al menú principal -, este icono nos lleva a la pantalla de listado de informes. -, este icono nos proporcionará ayuda sobre el contenido y la correcta cumplimentación de la pantalla donde nos encontremos. 13

16 Ahora pasaremos a analizar cada una de las pestañas anteriores: Complejo : Datos. Este apartado contiene los datos que se han rellenado al dar de alta el informe, por lo que ya saldrá completado con los datos introducidos anteriormente. Todos los datos se podrán modificar excepto el ejercicio y la denominación del centro. En caso de que éstos sean erróneos y se quieran modificar, habrá que borrar el informe y empezar uno nuevo. También se pueden completar datos no obligatorios que no se han completado al dar de alta al informe. Una vez introducidos los datos deberemos pinchar en aceptar para guardar y si hubiera algún error en el formulario la herramienta lo indicará. Otros datos. En esta página se piden datos sobre la persona de contacto, actividades que se desarrollan en el centro e información de la actividad. Se exige que, al menos, se introduzca el dato de una persona de contacto y de una actividad del centro. 14

17 Para introducir correctamente los datos en las tablas de los apartados 1 y 2, primero rellenaremos los campos obligatorios, tras lo cual pincharemos en grabar. Una vez grabado, la aplicación da la opción de modificar o de borrar. Si se ha realizado una modificación y finalmente no se quiere conservar la herramienta también permite deshacer la modificación pinchando en. 15

18 En la parte inferior derecha de las tablas de la aplicación aparece en principio el número 1. Si las filas que se han introducido son más de las que se pueden visualizar en la página, aparecerá un segundo número (2) y así sucesivamente. Para cambiar de página, tan sólo deberemos pinchar en el número deseado. En el apartado 3, después de rellenar todas las casillas obligatorias, deberemos pinchar en aceptar para guardar. Si se quiere modificar algún dato, se debe introducir el nuevo y pinchar en modificar. Si existe algún error en el formulario la herramienta lo indicará, dejando la oportunidad de modificarlo. La introducción de datos en este tipo de tablas se realiza de igual modo en toda la aplicación. Consumos anuales. En esta sección se piden datos sobre el consumo anual de agua, de combustible y de electricidad. La inserción de estos datos se realiza de igual manera a la expuesta anteriormente. Una vez introducidos los datos, éstos se pueden modificar y borrar. 16

19 Medios receptores : En principio en esta pestaña sólo aparece un dato a introducir, los tipos de emisiones que se generen. Si introducimos datos del medio receptor relacionados con el agua o el aire, aparecerán dos apartados nuevos: Agua y aire, donde se deberán introducir datos sobre los focos emisores en estos medios. Además si al centro le afecta la Legislación sobre cambio climático y está en el Registro Nacional de Asignación de Derechos de Emisión, se deberá incluir los números de registro RENADE 17

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21 Autorización Ambiental Integrada/Autorización : Si en la pestaña de datos hemos seleccionado la opción sobre la AAI: Está sometido y la tiene, en esta pestaña pondrá Autorización Ambiental Integrada, y en caso contrario sólo aparecerá la palabra Autorización Autorización. Inicialmente aparece en la pantalla datos a introducir sobre las autorizaciones al agua y a la atmósfera Si introducimos una fuente de emisión al agua se piden tres datos más adicionales, caudal anual permitido, número de registro de la autorización de vertido y fecha de autorización. Al darle a aceptar aparecerá una nueva tabla donde se nos 19

22 pide información adicional sobre los contaminantes asociados a esa fuente de emisión. Una vez introducidos todos los datos sobre los contaminantes y si tenemos más fuentes de emisión picaremos sobre la pestaña añadir. Si el medio receptor de la nueva fuente es la atmósfera, los datos se introducirán de igual manera. 20

23 Autorización Ambiental Integrada. En este caso aparece una pantalla inicial donde se pide la siguiente información: Al introducir los datos se nos desplegarán más tablas y más pestañas: 21

24 En la tabla de residuos autorizados se pide su código LER y la cantidad de residuos autorizados en la AAI. En cuanto a la pestaña de fuentes de emisión, en un principio se nos pide la siguiente información: Al introducir la información requerida sobre los datos de la fuente y aceptar, aparecen una serie de nuevos campos a rellenar sobre los contaminantes emitidos en esa fuente. A la vez aparecerá otra pestaña para añadir nuevas fuentes, se deberá rellenar una pestaña por cada fuente o foco de emisión que tenga la instalación: 22

25 En las autorizaciones de explotaciones ganaderas se proporciona el dato de carga total, pero en muchos casos las AAI de las empresas industriales no recogen este dato. Por esta razón las empresas que no dispongan de este dato no es obligatorio que lo rellenen. 23

26 Al terminar de completar todos los datos se debes pinchar sobre introducir contaminante y así éste se incluirá en la tabla siguiente. Para introducir nuevos contaminantes, realizaremos otra vez la misma operación. Si se pincha sobre limpiar formulario desaparecerá la información introducida en las casillas del punto 2.1. La introducción de datos en este tipo de tablas, se realiza de igual modo en toda la aplicación. La información sobre la fuente se puede modificar y borrar pinchando sobre los botones correspondientes (tener en cuenta que si lo borramos, perderemos toda la información introducida sobre ese contaminante). Si ponemos como medio receptor de la fuente, el aire, se nos va a pedir información adicional: o Condiciones de referencia: Presión, O2 y temperatura Emisiones : Así como en el punto anterior se nos pedía información sobre los valores de emisión que nos exige nuestra/s autorización/es, en este punto se nos solicita información sobre los valores reales que emitimos. Esta pestaña contiene 4 subpestañas, pasaremos a estudiar su contenido. Emisiones Agua. En esta pestaña se deben introducir los contaminantes que emitamos en el agua. En un principio nos encontramos con los siguientes datos a incorporar. 24

27 Dependiendo de los datos introducidos, pueden aparecer más casillas a rellenar. Así, si en la casilla de Obtención de datos se introduce la opción: Calculado: se pedirán los siguientes datos Origen del método : Deberemos introducir si es: - PER: Método de medición prescrito con anterioridad por la autoridades competentes en una licencia o un permiso de explotación de dicho complejo (PERmit) - NRB: Método de medición vinculante nacional o regional por un acto legal para un contaminante y el complejo en cuestión (Nationalor Regional Binding measurement methodology) - ALT: Método de Medición Alternativo equivalente a las normas de medición CEN/ISO existentes (ALTernative measurement method) - CRM: Método de medición cuyo rendimiento está demostrado mediante Materiales de Referencia Certificados y aceptado por las autorizaciones competentes (certified Referente Materials) - OTH: Otros métodos de medición (OTHer measurement methodoly) Método de cálculo, con las siguientes opciones: balance, focos de emisión y otros. Si se introduce la opción otros se abrirá una nueva casilla donde se deberá especificar cual es ése otro método. Fuente, con las siguientes opciones: Emisión Estimation Technique Manuals (Nacional Pollitant inventory de Australia, Organización Mundial de la Salud, CONCAWE, API (American Petroleum Institute), OSPAR, EPA, BREF y otros. Si se introduce la opción otras se abrirá una nueva casilla donde se deberá especificar cual es esa otra fuente. 25

28 Estimado: desaparecerá la casilla de Origen del método y nos pedirán el dato siguiente: Información sobre la estimación del dato : donde deberemos describir el método utilizado para hacer dicha estimación. Medido: nos pedirán los siguientes datos Origen del método : Deberemos introducir si es: - PER: Método de medición prescrito con anterioridad por la autoridades competentes en una licencia o un permiso de explotación de dicho complejo (PERmit) - NRB: Método de medición vinculante nacional o regional por un acto legal para un contaminante y el complejo en cuestión (Nationalor Regional Binding measurement methodology) - ALT: Método de Medición Alternativo equivalente a las normas de medición CEN/ISO existentes (ALTernative measurement method) - CRM: Método de medición cuyo rendimiento está demostrado mediante Materiales de Referencia Certificados y aceptado por las autorizaciones competentes (certified Referente Materials) - OTH: Otros métodos de medición (OTHer measurement methodoly) 26

29 Método analítico : Al pinchar sobre la pestaña se citan una serie de métodos. Habrá que seleccionar el indicado. Norma : Al pinchar sobre la pestaña se citan una serie de normas. Habrá que seleccionar la correcta. En caso que se seleccione otra norma no contemplada en la guía PRTR, aparecerá una nueva pestaña - Otras normas : También en esta ocasión habrá que seleccionar una de las opciones y en caso de que señalemos la opción Otra norma aparecerá otra pestaña: o Otra norma donde nos aparecerá una casilla donde se nos dejará escribir directamente. A continuación deberemos pinchar en insertar emisión y los datos aparecerán en la tabla de abajo. De esta forma insertaremos todos los contaminantes emitidos al agua. 27

30 Nos puede suceder que al insertar el contaminante nos salga un diálogo donde se indica: "ATENCIÓN: La emisión que acaba de guardar ha superado el umbral máximo permitido". Este umbral, no se refiere al umbral máximo que marca la legislación que se puede emitir o al valor límite de emisión contemplado en la autorización del centro, sino al umbral por encima del cual los datos de emisión notificados serán públicos. Emisiones Aire: En esta pestaña deberemos introducir los contaminantes que emitamos al aire. Los datos se introducen de igual manera que en el caso de las emisiones al agua. Emisiones Suelos: En esta pestaña nos encontramos un cuadro donde se nos indica: Recuerde que SÓLO SON CONSIDERADAS COMO EMISIONES AL SUELO: De acuerdo con el Reglamento (CE) nº 166/2006, se consideran emisiones al suelo sólo los tratamientos en medio terrestre o inyecciones profundas, tales como la biodegradación de residuos líquidos o lodos en el suelo, etc (operaciones D2 del Anejo 1 de la Orden MAM/304/2002). Se excluye expresamente de informar de las emisiones al suelo los tratamientos de suelo, produciendo un beneficio a la agricultura o una mejora ecológica de los mismos (operaciones R10 del mencionado Anejo), por ejemplo, el esparcimiento de estiércol. Cualquier otro tipo de emisión al suelo deberá ser considerada como emisión accidental Los datos se introducen de igual manera que las emisiones al agua y al aire. Emisiones Accidentales. En esta pestaña introduciremos los contaminantes que hemos emitido de forma accidental, tanto al agua, como al aire o al suelo. Los datos se introducen de igual manera que las emisiones al agua, al suelo y al aire. 28

31 Residuos Generados En la última pestaña nos pedirán datos sobre los residuos peligrosos y no peligrosos que generamos y sobre los que se gestionan fuera de España. Peligrosos y no peligrosos: Solo se deben notificar las transferencias de residuos en cantidades superiores a 2 toneladas en caso de peligrosos o toneladas en caso de no peligrosos. Habrá que introducir los siguientes datos sobre estos residuos: Código LER: El recuadro introducción. despliega todos los códigos LER para facilitar su Cantidad de residuos generados expresado en Toneladas Método de Obtención de datos/método medición: Igual que para la introducción de las emisiones habrá que decir si los datos son calculados, estimados o medidos y según la opción que seleccionemos se nos pedirá la introducción del método de medición. Calculado: En la casilla de método medición se nos dará las siguientes opciones - PER: Método de medición prescrito con anterioridad por la autoridades competentes en una licencia o un permiso de explotación de dicho complejo (PERmit) 29

32 - NRB: Método de medición vinculante nacional o regional por un acto legal para un contaminante y el complejo en cuestión (Nationalor Regional Binding measurement methodology) - MAB: Método de balance de materia aceptado por las autoridades competentes (MAss Balance method). - SSC: Método de cálculo específico del sector a nivel europeo (Sector Specific Calculation). - OTH: Otros métodos de medición (OTHer measurement methodoly) Estimado: desaparecerá la casilla de método medición y sólo nos pedirán el dato sobre la Operación de tratamiento 30

33 Medido: En la casilla de método medición se nos dará las siguientes opciones - PER: Método de medición prescrito con anterioridad por la autoridades competentes en una licencia o un permiso de explotación de dicho complejo (PERmit) - NRB: Método de medición vinculante nacional o regional por un acto legal para un contaminante y el complejo en cuestión (Nationalor Regional Binding measurement methodology) - ALT: Método de Medición Alternativo equivalente a las normas de medición CEN/ISO existentes (ALTernative measurement method) - CRM: Método de medición cuyo rendimiento está demostrado mediante Materiales de Referencia Certificados y aceptado por las autorizaciones competentes (certified Referente Materials) - OTH: Otros métodos de medición (OTHer measurement methodoly) Operación de tratamiento : Si se pincha sobre el icono de la flecha podemos encontrar un listado con los posibles tratamientos que puede sufrir el residuo en cuestión. Deberemos pinchar sobre la opción correcta. Si el tratamiento recibido es D02 o D03, éste se deberían introducir en la herramienta como emisión al suelo y no como residuo. Transfronterizos. En este caso deberemos introducir los mismos datos y además deberemos proporcionar datos del responsable de la recuperación o eliminación, su razón social, dirección, lugar de la instalación de transferencia y país de destino del residuo. 31

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35 4. PASOS A CUMPLIR PARA CUMPLIMENTAR LA APLICACIÓN INFORMÁTICA. Los pasos o etapas para cumplimentar la herramienta son los siguientes: 11.-PASOS A SEGUIR UNA VEZ COMPLEMENTADO TODO EL INFORME: Paso 1. Dése de alta en la aplicación. Paso 2. Rellene y modifique el informe hasta completarlo. Paso 3. Compruebe que toda la información que se ha introducido es correcta. Paso 4. Cierre el informe. Paso 5. Imprima el informe y guarde una copia. Si una vez que ha cerrado el informe se da cuenta de que existe algún error en el mismo, póngase en contacto con la Dirección General de Calidad Ambiental y Cambio Climático en el teléfono indicado más abajo. Una vez cerrado, su informe llegará a los Servicios Centrales que lo revisarán y validarán antes de remitirlo al Ministerio de Medio Ambiente. En caso de alguna duda o problemas en la cumplimentación, puede contactar con: Dirección General de Calidad Ambiental y Cambio Climático: resindustriales@aragon.es ó al teléfono Si el problema es informático ponerse en contacto al teléfono CEPYME ARAGON: medioambiente@cepymearagon.es ó al teléfono (Pilar Gómez o Susana Navasa). 33