SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FINANCIERA MÓDULO DE GESTIÓN OPERATIVA FINANCIERA

Transcripción

1 CURSO DE CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS PÚBLICOS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FINANCIERA MÓDULO DE GESTIÓN OPERATIVA FINANCIERA DIRIGIDO A MODALIDAD Usuarios de Áreas Financieras de entidades del PGE Virtual DURACIÓN 2 semanas (20 horas) PRERREQUISITO Fundamentos de Base Legal INTENTOS PERMITIDOS Máximo 3 matriculas DESCRIPCIÓN DEL CURSO En este módulo se revisará el contenido de la parte conceptual y operativa de las princi-pales operaciones que se pueden realizar en las diferentes entidades del Sector Público No Financiero usuarias de la herramienta esigef. Entre las principales operaciones cubiertas estarán: Ejecución de Ingresos, Ejecución de Gastos, Manejo de Contratos, Ajustes y Regulaciones Contables, Recaudación y Devolución de Fondos a Terceros, Administración de Fondos, Comprobantes de Retención Electrónicos, Reportes. Se comenzará con la constatación del presupuesto asignado, cargado en el sistema por el Ministerio de Finanzas, para continuar con la elaboración de la Programación Indicativa Anual, la Programación Financiera Cuatrimestral del Compromiso y la Programación Mensual del Devengado. Posteriormente, se realizarán las transacciones de Ingreso o de Gasto a través de la emisión o recepción de comprobantes de venta que nos llevará a la aprobación de Comprobantes Únicos de Registro CURs y en el caso del Gasto hasta la autorización del Pago. -1-

2 OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE GENERALES ESPECÍFICOS Conocer las operaciones que pueden realizarse en las diferentes entidades del Sectro Público No Financiero haciendo de Gestión uso del Sistema Integrado Financiera esigef, conforme lo establece la actual normativa del Sistema Nacional de las Finanzas Públicas Aplicar la normativa legal que rige la Planificación, programación, formulación, aprobación, Ejecución, Control, y liquidación presupuestaria, en el sector público en los procesos disponibles en el esigef. Observar el procedimiento operativo a seguir para ejecutar las funciones básicas que ofrece el Sistema Integrado de Gestión Financiera. Efectuar operativamente las fases que componen el Sistema Integrado de Gestión Financiera. COMPETENCIAS GENÉRICAS ESPECÍFICAS El alumno al finalizar el curso estará en la capacidad de resolver los problemas para ejercicio cabal de las competencias y facultades establecidas en el Sistema Nacional de las Finanzas Públicas (SINFIP), así como el dominio y uso adecuado de los servicios que ofrece el Ministerio de Finanzas, fundamentados en las normativas, conceptualización y bases legales pertinentes para la eficaz operatividad de los sistemas del SINFIP. El alumno podrá operar de forma eficaz los procedimientos más relevantes que pueden efectuarse en el Sistema Integrado de Gestión Financiera, considerando previamente las definiciones conceptuales y normas legales que componen esta aplicación en el Sistema Nacional de Finanzas Públicas -2-

3 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO OPERATIVIDAD EN EL SISTEMA 1. CONSULTA DEL PRESUPUESTO 1.1 Consulta de Presupuesto de Ingresos por Entidad 1.2 Consulta de Presupuesto de Gastos por Entidad 2. PROGRAMACIÓN FINANCIERA 2.1 Programación Indicativa Anual (PIA) 2.2 Programación Financiera Cuatrimestral del Compromiso y Mensual del Devengado (PCC PMD) 3. EJECUCIÓN DE INGRESOS Creación de Partidas Modificaciones Presupuestarias Devengado Devengado y Percibido Percibido Corrección de errores 4. EJECUCIÓN DE GASTOS Certificaciones Compromiso Devengado Autorización de pago presupuestario Regulación de IVA en compras Corrección de errores Creación de partidas Modificaciones Presupuestarias Reprogramaciones financieras 5. AJUSTES Y RECLASIFICACIONES DE CUENTAS DE AÑOS ANTERIORES Consulta del Libro Reclasificación de Reclasificación de Reclasificación de Ajustes Contables mayor por unidad ejecutora Curs de Gasto Curs Contables Cuentas por Cobrar -3-

4 6. RECAUDACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE FONDOS DE TERCEROS 6.1 Recaudación Fondos de Terceros 6.2 Recaudación Cuentas por Cobrar Años Anteriores 6.3 Devolución Fondos de Terceros 7. ADMINISTRACIÓN DE FONDOS (Hasta anticipo) 7.1 Parametrización 7.2 Creación 7.3 Distribución 8. EJERCICIO PRÁCTICO - MANEJO DE CONTRATOS (Con proyecto y sin Proyecto) 8.1. Contratos sin Proyecto - Gasto Permanente 8.2. Contratos con Proyecto - Gasto No Permanente 9. REPORTES Reporte de Grupos Dinámicos de Ingresos y Gastos Reporte de Saldos Contables por Unidad Ejecutora Reporte de Relación de Pagos y su estatus. 10. COMPROBANTES DE RETENCIÓN ELECTRÓNICOS Parametrización de Establecimientos, Puntos de emisión y número de resolución Carga de certificado digital Creación de Comprobantes de Retención 10.4.Generar comprobante de retención electrónico. ESPECIFICACIONES DE TAREAS 1.-El alumno debe convertirse en un ente activo, leer los textos, seguir con atención los videos tutoriales (de ser el caso) y resolver ejercicios. 2.-Los documentos legales y/o normativos deben leerse cuidadosamente. 3.-Cuando encuentre un concepto o definición nuevos, de existir dudas es recomendable que tome nota del mismo e investigue. 4.- Cuando vea un ejemplo desarrollado, léalo y analice con cuidado su solución. 5.-Los dos compromisos más importantes que usted debe contraer para tener éxito en este curso son: ser responsable y seguir el cronograma estipulado para el cumplimiento de las actividades. Solo haciendo sus tareas reforzará el conocimiento adquirido. 6.-Siga con mucho cuidado la programación de actividades, pruebas, tareas y evaluaciones ya que tienen fecha de entrega. Las mismas no se aceptarán fuera de las fechas programadas. -4-

5 FORMATO DE CLASE El alumno al iniciar el curso encontrará en primera instancia la sección Antes de Comenzar, en la que deberá ingresar a: Últimas Noticias Foro de Presentación Diagnóstica Luego de relacionarse con los elementos del bloque Antes de Comenzar, se continuará con el contenido académico, que se encontrará disponible semanalmente. El método de enseñanza será práctico, basado en la técnica "Hands on training" (Ver, Hacer, Evaluar), que permite un aprendizaje significativo, de óptima percepción y retención de los temas tratados a lo largo del curso, garantizando el desarrollo de sus habilidades y destrezas en las tres áreas del conocimiento: Saber, Hacer y Ser. BLOQUE ACADÉMICO En cada tema, el alumno estudiará el contenido conceptual, normativo y/o legal (según esté programado en la semana) a través de los documentos, recursos, elementos y herramientas de apoyo presentadas para la efectiva comprensión de los contenidos a desarrollar. Se contará con una sesión de chat o un foro por sección, como medio de interacción entre el instructor y los alumnos para aclarar inquietudes existentes, antes de realizar la evaluación. Los conocimientos serán medidos a través de una evaluación cuantitativa al final de la sección estudiada. El aporte porcentual de cada actividad y evaluación podrá visualizarse en el cuadro de evaluación de este. La carga horaria será distribuida para cada semana, completando como requisito, un total de 20 horas académicas para concluir el módulo. El curso en el que se encuentra matriculado el alumno, estará asistido por un instructor del aula virtual, quien estará encargado de gestionar el desarrollo del curso, y por consiguiente brindar seguimiento, asignación de actividades, aclaratorias y solventar dudas a los usuarios matriculados. Al finalizar el módulo de estudio, el alumno que haya logrado, aprobar las evaluaciones y actividades planificadas, cumpliendo con la carga horaria estipulada y requisitos prescritos en este, recibirá mediante correo electrónico, su respectivo certificado virtual de aprobación. -5-

6 PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANA FECHA Día 1 Día 2 Día 3 ACTIVIDADES Diagnóstico Lectura Comprensiva lectura / Se evaluará en el Día 2 Lectura comprensiva lectura Videotutoriales Ejercicios prácticos / CHAT 1 HORA Lectura comprensiva lectura Videotutoriales Ejercicios prácticos / SEMANA 1 Día 4 Lectura comprensiva lectura Ejercicios prácticos / CHAT 1 HORA SECCIÓN TEMA Consulta del Presupuesto Consulta del presupuesto de ingresos por entidad Consulta de presupuesto de Gastos por Entidad PROGRAMACIÓN FINANCIERA Programación Indicativa Anual (PIA) Programación Financiera Cuatrimestral del Compromiso y Mensual del Devengado (PCC y PMD). EJECUCIÓN DE INGRESOS Creación de partidas Modificaciones presupuestarias Devengado Devengado y percibido Percibido Corrección de errores EJECUCIÓN DE GASTOS Certificaciones Compromiso Devengado Autorización de pagos presupuestario Regulación de IVA en compras Corrección de errores Creación de partidas Modificaciones presupuestarias Reprogramaciones financieras Lectura comprensiva Videotutoriales Día 5 Ejercicios prácticos / Se evaluará en el Día 1 de la siguiente semana AJUSTES Y RECLASIFICACIÓN DE CUENTAS DE AÑOS ANTERIORES Consulta del Libro Mayor por unidad ejecutora Reclasificación de Curs de Gastos Reclasificación de Curs Contables Reclasificación de cuentas por cobrar Ajustes contables -6-

7 SEMANA FECHA Día 1 ACTIVIDADES Lectura comprensiva lectura Videotutoriales Ejercicios prácticos / SECCIÓN TEMA RECAUDACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE FONDOS DE TERCEROS Recaudación fondos de terceros Recaudación cuentas por cobrar años anteriores Devolución fondos de terceros Día 2 Lectura comprensiva lectura Videotutoriales Ejercicios prácticos / ADMINISTRACIÓN DE FONDOS (Hasta anticipo) Parametrización Creación Distribución EJERCICIO PRÁCTICO - MANEJO DE CONTRATOS (Con proyecto y sin proyecto) Lectura comprensiva Videotutoriales SEMANA 2 Día 3 Ejercicios prácticos Se evaluará en el Día 4 Contrato sin proyecto Certificación presupuestaria Creación de contratos Elaboración y aprobación de com promisos Solicitud del anticipo Autorización previa al pago Autorización del pago contable Amortización del anticipo y pago de planillas Autorización del pago beneficiario Regulación de IVA Seguimiento contable del proceso de manejo de contrato Contrato con proyecto Solicitud de Avales a Contratos Creación de contratos Día 4 Lectura comprensiva lectura Videotutoriales Ejercicios prácticos / Elaboración y aprobación de com promisos Solicitud del Anticipo Aprobación del CUR previo a la autorización de pago Autorización de pago Regulación de IVA en compras Seguimiento contable del proceso de manejo de contratos sin proyectos REPORTES Reportes de Grupos dinámicos de ingresos y gastos Reporte de saldos contables por unidad Ejecutora Reporte de relación de pagos y su estatus -7-

8 SEMANA FECHA ACTIVIDADES SECCIÓN TEMA COMPROBANTES DE RETENCIÓN ELECTRÓNICOS Día 5 Lectura comprensiva Parametrización de establecimientos. Puntos de emisión y número de resolución EVALUACIÓN FINAL Carga de certificado digital Creación de comprobantes de retención Generar comprobante de retención electrónico EVALUACIÓN SEMANA FECHA Día 1 TIPO DE EVALUACIÓN TEMA APORTE PORCENTUAL Diagnóstica 2,5% 0.25 puntos Consulta del Presupuesto y Programación Financiera PIA PCC y PMD Ejecución de Ingresos Creación de Partidas y Modificación Presupuestaria Devengado 6.5% Diagnóstica Día 2 Día 3 Semana 1 Día 4 Día 5 CALIFICACIÓN 0.50 puntos Ejecución de Gastos Ejecución de GastosCertificaciones 4.5% 0.45 puntos Ejecución de GastosCreación de Partidas y Modificaciones Presupuestarias Reprogramaciones Financieras Consulta Libro Mayor Reclasificación de cuentas Ajustes % 0.05 puntos 0.05 puntos 0.50 puntos

9 Día 1 Día 2 Día 3 Semana 2 Recaudación de Fondos de Terceros Administración de Fondos Parametrización de Fondos 5% 0.50 puntos Certificación Presupuestaria Liquidación del Contrato Día 5 EVALUACIÓN FINAL 0.05 puntos Devolución de Fondos de Terceros - Contratos Día 4 2% Solicitud de Avales a contratos Amortización del anticipo Reportes 6.5 % 0.50 puntos 0.50 puntos 7% 0.05 puntos Comprobantes de retención electrónica RECOPILACIÓN DE TODAS LAS TEMÁTICAS ABORDADAS EN EL CURSO 37,5% 3.75 puntos TOTAL 100% Para la aprobación del curso el alumno deberá obtener la siguiente calificación. Nota mínima: 7/10 Equivale al 70% -9-10/10 puntos

10 POLÍTICAS Es obligatorio que el alumno esté matriculado en su curso. Toda interacción con el instructor se realizará a través del EVA. Los procedimientos realizados por el alumno en cada uno de los ejercicios, deberán estar claramente identificados para su respectiva calificación. Las evaluaciones serán efectuadas de acuerdo al cronograma de actividades establecido en este documento. Los ejercicios tareas y demás actividades deben ser efectuados en las fechas programadas, ya que la plataforma estará vigente de acuerdo al cronograma establecido para la recepción de los mismos. La calificación será establecida en base al cuadro de evaluación. BIBLIOGRAFÍA Normas Técnicas del SINFIP. Normas Técnicas de Presupuesto. Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental. Normas Técnicas de Tesorería. Enlaces Página Web Ministerio de Finanzas: Micrositio de capacitación virtual Ministerio de Finanzas: capacitacion.finanzas.gob.ec -10-