Manual del Usuario POA. Solicitudes de equipamiento. Manual del Usuario

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Pilar Tebar Reyes
hace 6 años
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1 Manual del Usuario ii

2 Control de Versiones Fecha del inicio Versión Descripción Autor 15 Octubre 1.0 Manual del Usuario Mildred Alarcón Rodríguez 2015 Responsable de Función de Programa Operativo Anual iii

3 Directorio Universidad Autónoma de Ciudad Juárez Ricardo Duarte Jaquez David Ramírez Perea Ángel Fernando Gómez Martínez Lorena Breceda Adame Mildred Alarcón Rodríguez Rectoría Secretaría General Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional Subdirección de Planeación Operativa Responsable de Función Programa Operativo Anual iv

4 Índice Control de Versiones... iii Directorio... iv Índice... v Instructivo para la captura del Programa Operativo Anual en el Sistema Integral de Información de la UACJ... 1 Acceso al Sistema Integral de Información (SII)... 1 Pantalla de identificación de datos del usuario:... 1 Pantalla inicial del módulo... 3 Captura de proyecto nuevo... 4 Pantalla Captura de Proyecto... 4 Pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento... 5 Pantalla Ubicaciones a Beneficiar... 7 Pantalla Edición de Ubicaciones... 8 Pantalla de Definición de Artículos... 9 Pantalla Artículos v

Instructivo para la captura del Programa Operativo Anual en el Sistema Integral de Información de la UACJ Acceso al Sistema Integral de Información (SII) Teclear doble click con el botón izquierdo de

Acceso al SII Pantalla de identificación de datos del usuario: El sistema abrirá la pantalla de identificación de datos del usuario (figura 2). Figura 2.

5 Instructivo para la captura del Programa Operativo Anual en el Sistema Integral de Información de la UACJ Acceso al Sistema Integral de Información (SII) Teclear doble click con el botón izquierdo de su mouse sobre el ícono para acceder al SIIv2 (figura 1). Figura 1. Acceso al SII Pantalla de identificación de datos del usuario: El sistema abrirá la pantalla de identificación de datos del usuario (figura 2). Figura 2. Identificación del usuario Descripción de campos: Capture su clave de usuario en el campo que le corresponde a [Usuario] y presione la tecla <Tab>. Capture su Contraseña (clave secreta) y presione la tecla <enter> o presione el botón Aceptar. Debido a que la información de este campo es confidencial, el sistema presentará únicamente el carácter por cada uno de los que usted capture. Si los datos capturados son incorrectos, el sistema no le permitirá la entrada hasta que reconozca la contraseña correcta. 1

Descripción general de las pantallas del SIIv2: El sistema se compone de las mismas secciones que conforman los proyectos operativos anuales, excepto por la nueva sección de Metas de calidad.

6 Descripción general de las pantallas del SIIv2: El sistema se compone de las mismas secciones que conforman los proyectos operativos anuales, excepto por la nueva sección de Metas de calidad. La interface es de nueva creación, el mecanismo de captura de Proyectos Operativos Anuales no ha sido modificado sustancialmente (figura 3). Menú de la aplicación Menú del módulo del sistema Título del Proyecto capturado Área activa del sistema Figura 3. Detalle de pantalla inicial 2

Pantalla inicial del módulo Después de teclear su clave de usuario y contraseña, usted deberá entrar al módulo del POA, seguido por el menú Captura de POA, el sistema desplegará esta pantalla en

7 Pantalla inicial del módulo Después de teclear su clave de usuario y contraseña, usted deberá entrar al módulo del POA, seguido por el menú Captura de POA, el sistema desplegará esta pantalla en donde se encuentran los módulos principales del Sistema Integral de Información. En este ejemplo, se muestra la pantalla que contiene las opciones del módulo POA (figura 4). Menú de la aplicación Sección en donde se encuentran todos los módulos del SIIv2 a los que usted tiene acceso Figura 4. Pantalla inicial SIIV2 3

8 Captura de proyecto nuevo El sistema está diseñado para crear, modificar y borrar proyectos en el módulo de Solicitudes de Equipamiento, para capturar un proyecto nuevo seleccione la opción Captura de Proyecto, como se muestra en la figura 5. Figura 5. Opción captura de Pantalla Captura de Proyecto El sistema desplegará la pantalla en donde usted seleccionará el Ejercicio y la Unidad Responsable (figura 6). Figura 6. Captura de proyecto 4

Descripción de botones para pantalla de Solicitud de Equipamiento Botón Función Abre la pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento Abre la pantalla de Modificación de Solicitud de Equipamiento Elimina

9 Descripción de botones para pantalla de Solicitud de Equipamiento Botón Función Abre la pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento Abre la pantalla de Modificación de Solicitud de Equipamiento Elimina una captura previa Minimiza la pantalla Maximiza la pantalla Cierra la pantalla, en caso de no haber guardado cambios, éstos se perderán Descripción de campos para pantalla Solicitud de Equipamiento Ejercicio Seleccione el ejercicio en el cual capturará su solicitud nueva Unidad Responsable Seleccione la Unidad Responsable a la que corresponderá su solicitud. Si usted solamente tiene derecho a una sola Unidad Responsable, el sistema la mostrará automáticamente. En caso de tener derecho de captura de proyecto a dos o más, el sistema le mostrará Para iniciar la captura de una Nueva Solicitud, presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, para hacer proyectos. Pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento El sistema desplegará la siguiente ventana de captura de Solicitud (figura 7). Descripción de botones para pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento Botón Función Cierra la pantalla Guarda la información del título del proyecto y la UR Figura 7. Pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento Seleccione la UR y teclee el título del proyecto o nombre de la solicitud, al terminar de capturar la información, presione Guardar como lo muestra la figura 8. 5

muestra la Figura 9. Área de accesos para captura Información General Figura 9.

10 Figura 8. Pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento Al guardar la información del título de proyecto, se abre la pantalla de Modificación de Solicitud de Equipamiento por Proyecto Extraordinario, como lo muestra la Figura 9. Área de accesos para captura Información General Figura 9. Pantalla Modificación de Solicitud de Equipamiento por Proyecto Extraordinario En este momento se puede modificar el Título del proyecto capturado en la pantalla anterior, si eso ocurre, presione el botón Guardar. NOTA IMPORTANTE: En Rojo se mostrará una anotación que describe que Los requerimientos capturados están sujetos a disponibilidad de Recurso Extraordinario (De acuerdo a convocatorias Federales) Los artículos capturados en este módulo no se adquirirán por medio del POA ordinario o el módulo de Adquisiciones, esta información se valorará y procesará en la Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional para incluir las solicitudes en la conformación de los Proyectos de recurso extraordinario en los que participa la Institución. 6

Pantalla Ubicaciones a Beneficiar En esta pantalla se debe seleccionar las ubicaciones que se beneficiarán con la solicitud de equipamiento, por lo cual se accede directamente al catálogo de espacios

11 Pantalla Ubicaciones a Beneficiar En esta pantalla se debe seleccionar las ubicaciones que se beneficiarán con la solicitud de equipamiento, por lo cual se accede directamente al catálogo de espacios con que cuenta el SIIv2. Figura 10. Figura 10. Menú de. Ubicaciones a beneficiar. Al seleccionar la opción Ubicaciones a beneficiar, se abrirá una nueva pantalla en donde se seleccionará la ubicación del equipo. Figura 11. Figura 11. Pantalla de Ubicaciones a beneficiar 7

varias ubicaciones y posteriormente presione el botón Cerrar. Figura 12.

12 Pantalla Edición de Ubicaciones Presione el botón Agregar/Eliminar, para agregar una nueva ubicación. El sistema mostrará el catálogo de ubicaciones, seleccione palomeando en el casillero de la extrema izquierda en una o varias ubicaciones y posteriormente presione el botón Cerrar. Figura 12. Figura 12. Selección de Ubicación El sistema mostrará el registro capturado en la pantalla de Modificación de Solicitud de Equipamiento como lo muestra la Figura 13. Figura 13. Ubicación capturada. 8

13 Pantalla de Definición de Artículos En esta pantalla se debe seleccionar los artículos o equipamiento, seleccione la opción Definición de artículos del menú del módulo de solicitud de equipamiento como se muestra en la Figura 14. Figura 14. Definición de artículos Al seleccionar Definición de artículos, el sistema mostrará la pantalla para la captura. Figura 15. Presione el botón Nuevo para capturar un nuevo artículo. Figura 15. Definición de artículos 9

14 Pantalla Artículos Al presionar el botón Nuevo, el sistema mostrará la pantalla Artículos, como lo muestra la Figura 16. El catálogo de artículos consta de la Clave del Artículo, Descripción del Artículo, Cuenta Contable, Descripción de Cuenta, Unidad de Medida, Clave Moneda, Precio Unitario, Requiere Diagnóstico y Aplica IVA. Figura 16. Pantalla Artículos Esta pantalla enlista el catálogo de artículos que están contenidos en las familias de Cuentas Contables que refieren a las siguientes familias: Materiales y suministros médicos Materiales y suministros de laboratorio Artículos deportivos Mantenimiento de equipo de cómputo Mantenimiento de maquinaria, otros equipos y herramientas Muebles de oficina y estantería Mobiliario y equipo educacional y recreativo Mobiliario y equipo audiovisual Mobiliario y equipo de laboratorio y clínica Instrumental médico Mobiliario y equipo de biblioteca Equipo deportivo Equipo e instrumentos musicales Bienes artísticos y culturales Equipo comunicaciones y telecomunicaciones Maquinaria y equipo agropecuario Acervo bibliográfico (libros) Software Cámaras fotográficas y de video 10

Al seleccionar un artículo, se debe capturar la Cantidad solicitada, ya que los campos de U.M., Moneda, Tipo Cambio, Precio Unitario se despliegan junto con la clave y la descripción del artículo.

15 Al seleccionar un artículo, se debe capturar la Cantidad solicitada, ya que los campos de U.M., Moneda, Tipo Cambio, Precio Unitario se despliegan junto con la clave y la descripción del artículo. Posteriormente, seleccione una Ubicación de las que previamente definió en la pantalla Edición de Ubicaciones. Seleccione la prioridad, ésta pueden ser: Acreditación, Obsoleto, Complemento. Acreditación. Esta prioridad refiere a que algún organismo acreditador notó la necesidad de adquirir cierto equipo o mobiliario. Obsoleto. Esta prioridad refiere a que es necesario reponer el equipo o mobiliario anticuado, caduco o en desuso. Complemento. Esta prioridad refiere a que se necesita adquirir equipo o mobiliario nuevo no existente en el área beneficiada. Descripción de botones de la pantalla Artículos Botón Función Graba la captura y cierra la pantalla Graba el artículo y la pantalla queda en espera de nueva captura Cierra la pantalla y no graba la captura Minimiza la pantalla Maximiza la pantalla Cierra la pantalla, en caso de no haber guardado cambios, éstos se perderán Al terminar la captura, cierre la pantalla con el botón Regresar. 11

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