LINEAMIENTOS PARA LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LAS VITRINAS CORPORATIVAS DE CORPAC S.A.

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3 CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. LINEAMIENTOS PARA LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LAS VITRINAS CORPORATIVAS DE CORPAC S.A. Elaborado Área de Organización y Métodos Revisado Área de Coordinación General Aprobado Gerencia General

4 Área de Organización y Métodos Lineamientos para la difusión de información a través de las vitrinas corporativas de CORPAC S.A.. Código:OM-L Febrero 2014 Revisión: 00 Pág. 3 de 5 Í N D I C E Pág. I. OBJETIVO 04 II. FINALIDAD 04 III. ALCANCE 04 IV. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA 04 V. VIGENCIA 04 VI. DISPOSICIONES GENERALES 04 VII. LINEAMIENTOS 05 VIII. DISPOSICIONES FINALES 05

5 Área de Organización y Métodos Lineamientos para la difusión de información a través de las vitrinas corporativas de CORPAC S.A.. Código:OM-L Febrero 2014 Revisión: 00 Pág. 4 de 5 I. OBJETIVO Establecer los lineamientos adecuados para la difusión de comunicación interna a través de las vitrinas corporativas cumpliendo con la demanda de difusión de los órganos y unidades orgánicas de la Corporación. II. III. IV. FINALIDAD Estandarizar y uniformizar uno de los canales de información institucional que es de interés general para difundir la información de CORPAC S.A. ALCANCE El alcance del presente Lineamiento es de aplicación para todos los órganos y unidades orgánicas de CORPAC S.A. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA Las normas legales y/o administrativas que sustentan el Instructivo son las siguientes: Manual de Identidad Corporativa. Manual de Organización y Funciones del Área de Coordinación General. V. VIGENCIA El presente documento entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por la Gerencia General. VI. DISPOSICIONES GENERALES 6.1 El Área de Coordinación General será la responsable de supervisar la organización e implementación de las vitrinas corporativas en la Corporación. 6.2 El Equipo de Imagen Institucional se encargará del manejo y actualización de las vitrinas corporativas y será el único autorizado para hacer cambios en las mismas. 6.3 Las vitrinas corporativas serán un medio de información sólo para la comunicación interna y para difundir las comunicaciones oficiales de la empresa. 6.4 Toda la información que los órganos y/o unidades orgánicas necesiten difundir mediante las vitrinas corporativas, deberá ser remitida antes al Equipo de Imagen Institucional. Dicha información debe estar autorizada por el Gerente y/o Jefe responsable. 6.5 Toda la información remitida por los órganos y/o unidades orgánicas, deberá ser ingresada a un formato de difusión establecido por el Equipo de Imagen Institucional. 6.6 Cada vitrina corporativa se ubicará físicamente de la siguiente manera: Entrada Zona Radar. Marcador Zona Caja/Finanzas. Marcador Mesa de Partes. Marcador Ingreso Zona Norte. Marcador Ingreso Técnica-Zona Norte. Gerencia de Infraestructura. Ingreso CIAC. Ingreso Santa Rosa. Elaborado por: Revisado por:

6 Área de Organización y Métodos Lineamientos para la difusión de información a través de las vitrinas corporativas de CORPAC S.A.. Código:OM-L Febrero 2014 Revisión: 00 Pág. 5 de 5 VII. LINEAMIENTOS 7.1 La información que se difundirá en las vitrinas corporativas tendrá una periodicidad de una semana, ya que las vitrinas son actualizadas cada semana por el Equipo de Imagen Institucional. 7.2 Toda información que es publicada en las vitrinas tiene carácter oficial. Por tanto, este medio no debe ser usado como un red social, ni para difundir temas comerciales, publicidad, propaganda, panfletos u otros, bajo responsabilidad. 7.3 Toda información a ser difundida por las vitrinas corporativas, deberá ser de estricto carácter institucional y de interés general relacionado únicamente con los objetivos, actividades y servicios que brinda la Corporación. 7.4 La información generada por los diferentes órganos y/o unidades orgánicas, deberá ser remitida al Equipo de Imagen Institucional con anticipación de por lo menos dos días, considerando que la información deberá ser evaluada y trabajada para estandarizarla en el formato de difusión correspondiente. 7.5 Los formatos corporativos creados para la colocación de la información, deberán llevar los colores corporativos acorde con lo estipulado en el Manual de Identidad Corporativa aprobado por la Alta Dirección. 7.6 El Equipo de Imagen Institucional está facultado para modificar o realizar los cambios necesarios de la información entregada en términos de mensaje, forma, redacción y estilo en aras de promover y preservar la buena imagen institucional de la Corporación. VIII. DISPOSICIONES FINALES PRIMERA El Área de Organización y Métodos se encargará de la actualización del presente documento a solicitud del Área de Coordinación General y el Equipo de Imagen Institucional. SEGUNDA El Área de Organización y Métodos queda encargada de la difusión mediante el buzón de correo informativo corporativo del presente documento, así como realizar las gestiones para su publicación a través de la intranet de CORPAC S.A. TERCERA El Órgano de Control Institucional verificará y cautelará el estricto cumplimiento del presente Instructivo de Trabajo, debiendo informar las inobservancias a las gerencias pertinentes. CUARTA Cualquier excepción a los estipulado en el presente lineamiento será autorizado únicamente por la Gerencia General. Elaborado por: Revisado por: