MICROSOFT PUBLISHER TUTORIAL 5

Transcripción

1 Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos. Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación. DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ Al arrancar Microsoft Publisher, notarás que su pantalla de inicio es un listado de todas las opciones de plantillas disponibles, agrupadas en carpetas. Puedes acceder a las plantillas determinadas, instaladas o descargables, haciendo en la carpeta de específica.

2 CREACIÓN DE TRÍPTICOS CON PUBLISHER Para crear un tríptico deberás iniciar el programa y seleccionar la carpeta FOLLETOS. Seguidamente se mostrarán todas las plantillas de trípticos (o folletos) disponibles para su utilización. Escoge el de tu preferencia haciendo doble clic en el ícono correspondiente al modelo que escogiste. Seguidamente se abrirá la vista de edición. En esta vista se hace posible editar con TrueType el tríptico, es decir, al momento de imprimir, se reflejará en el papel el contenido exacto a la pantalla. Como ya sabes, el folleto está dividido en tres secciones o paneles por página. La página uno contiene la parte EXTERNA del mismo. Si analizamos la figura mostrada arriba, notaremos que: El título del panel posterior hace referencia al panel que el lector encuentra al abrir el folleto. El panel central, donde aparece la palabra Organización, es el lomo del folleto, en términos simples, su parte posterior. El tercer panel, que en este caso contiene una figura, es el panel que será la parte frontal o cara anterior del folleto al estar cerrado.

3 En este caso, se está editando la página dos. Es decir, el INTERIOR del folleto. En éste caso, los tres paneles mostrados están compuestos por un cuadro de texto Activo, esto significa que los tres cuadros de texto se comportan como uno solo, es decir, si cuando estés escribiendo en el panel dos, consumes el espacio disponible, tu texto será reflejado automáticamente en el panel tres.

4 Con respecto al texto, se edita de igual manera a como se ha venido haciendo, con la salvedad de que el comando Ctrl+M no está dedicado al gestor de fuentes. TRABAJO CON CUADROS DE TEXTO ACTIVOS Al trabajar con un cuadro de texto activo, aparece una ficha especial denominada Herramientas de Cuadro de Texto. Si hacemos clic aquí, se hacen notar las distintas opciones con las que ya hemos venido trabajando, por ejemplo una Letra Capital, Columnas, Dirección del texto, etc. PARA CONECTAR DOS CUADROS DE TEXTO Y CREAR UNO ACTIVO Basta con hacer clic en uno de los cuadros de texto simple, hacer clic en CREAR VÍNCULO (Ficha Herramientas de Cuadro de Texto) y luego hacer clic sobre el otro cuadro de texto simple. De esta manera le dirás a Publisher que quieres conectar esos cuadros de texto. Esta opción no está disponible en Microsoft Publisher 2007 y anteriores. INFORMACIÓN EMPRESARIAL Publisher permite insertar cuadros de texto con información referida al contacto o nombre del autor. Específicamente, permite insertar un cuadro de texto que considere: Teléfono, Correo, Fax, Eslogan, entre otros. Antes de insertar la información empresarial, se tiene que editarla. Para ello, cliquea la ficha Insertar, luego cliquea en Información Empresarial y selecciona de la lista Editar información empresarial. Aparecerá un cuadro de diálogo que permitirá manipular todos estos datos.

5 INSERCIÓN DE OBJETOS Se mantiene la forma de insertar objetos así como se ha venido trabajando con los otros programas de la suite. Las opciones para insertar objetos se agrupan en la ficha Insertar. DISEÑO DE PÁGINA En ésta ficha se hace posible manipular todos los atributos del documento. Puedes modificar los márgenes, decidir el tipo de papel, orientación de la hoja, etc. Tal y como lo experimentaste en Microsoft Word. ESQUEMA DE COLORES Puedes modificar los colores de las plantillas instaladas a través del selector ubicado en la ficha Diseño de Página. En Office se encuentra en el menú FORMATO. GUÍAS DE DISEÑO Las guías de diseño te permitirán detallar el espacio consumido al doblar la hoja y el espacio que contiene cada panel. Es de utilidad al momento de editar un tríptico. La guía correspondiente a un tríptico es la ubicada en la posición 1;2, es decir, columna dos, fila uno del conjunto GUÍAS DE REGLA INTEGRADAS, 3 Columnas y título. En Publisher las guías de diseño vienen preestablecidas en el folleto. ACTIVIDAD PRÁCTICA

6 1) Crea un tríptico con Publisher. 2) Edita todos los paneles e identifícalos según cómo crees tú que saldrán al imprimir (posterior, anterior, centro). 3) Inserta por lo menos 3 cuadros de texto en una de las páginas del tríptico. Si estás usando Publisher 2010, conéctalos. 4) Cambia el esquema de colores del folleto. 5) Modifica e inserta la información empresarial con tus datos (puedes rellenar con ceros el campo que no desees revelar). 6) Inserta la información empresarial. ACTIVIDAD ESPECIAL Trabajando en pareja, diseña un tríptico con la información referida a la Unidad de Autodesarrollo que te proporcionará tu facilitador desde la página de ésta actividad. Deberá ser entregado la clase siguiente. Se realizará un concurso entre los estudiantes y de ser elegido tu tríptico, será el que la Unidad de Autodesarrollo de la Facultad de Ingeniería (Núcleo Maracaibo) imprima a nivel masivo y entregue a los estudiantes/instituciones/entes que soliciten información al respecto. El tríptico debe: Ser creativo, utiliza los métodos de inserción de figuras y formas que has aprendido o que ya sabías. Ser concreto, debe tener la información que te proporcione tu facilitador. Queda de tu parte modular la misma, usa tu creatividad y sentido racional. Contener los datos de los creadores en primera instancia, posteriormente los datos del facilitador responsable (Esp. Jorge Valbuena), el nombre de la actividad (Club de Computación) y el período actual. Esta actividad es la contentiva de la apreciación de ésta práctica.