ADAPTANDO EL MARCO DE REFERENCIA DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL AL TERRITORIO

Transcripción

1 ADAPTANDO EL MARCO DE REFERENCIA DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL AL TERRITORIO

2 Agenda Contextualización de la Arquitectura TI Colombia. Retos para las entidades públicas. Cómo el MinTIC te apoya. Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial.

3 Contexto: Arquitectura TI Colombia Arquitectura TI Colombia Plan Nacional de Desarrollo Marco de Referencia de AE Interoperabilidad Arquitectura Sectorial Arquitectura Territorial Uso y apropiación El Gobierno más eficiente y transparente gracias a TIC

4 Retos para las entidades públicas Implementar la Estrategia GEL (TIC para la gestión) en los plazos definidos Entidades A (%) Entidades B (%) Entidades C (%) Componente AÑO TIC para el Gobierno Abierto TIC para la Gestión Seguridad y privacidad de la información

5 Cómo el MinTIC te apoya Estrategia de Uso y Apropiación. Charlas virtuales Jornadas de sensibilización Publicación de Recursos digitales Cursos Virtuales Interacción con Expertos Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial.

6 Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial NOVIEMBRE DICIEMBRE FEBRERO 2017 ABRIL 2017 MAYO 2017 Diagnóstico Análisis Gobierno del Marco Grupos Focales territorio. Grupo de Expertos Consolidación y análisis Comité MinTIC Implementación Realización cambios aprobados Divulgación Publicación y divulgación a través de diferentes medios

7 Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE Diagnóstico Audiencia: Líderes de TI y asesores técnicos en gestión TI de los territorios. Metodología: Grupo Focal Océano Azul Revisión de lineamientos del MRAE x Dominios y grupos (Categorías decreto GEL: A,B, C). Que se evaluó? : Es entendible?, GeneraValor?, Es viable?. Grupo de Expertos disminuir incluir eliminar

8 Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE Diagnóstico Estrategia de TI Gobierno de TI Información 20 % Categoria 1 y Esp manifiestan no viabilidad en de implementación en los tiempos del decreto. 53% Categoria 2, 3, 4, 5 y 6 manifiestan no viabilidad de implementación en los tiempos del decreto. El 33% de las entidades manifestaron dificultad en la comprensión de los lineamientos. Principales dificultades: Carencia de capacidades institucionales (personas, infraestructura o procesos). El 100% de los lineamientos recibieron observaciones sobre la viabilidad de su implementación en los plazos del decreto. Las principales dificultades: complejidad Técnica y falta de capacidades

9 Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE Diagnóstico Sistemas de Información Servicios Tecnológicos Uso y apropiación El 50% Categoria 4, 5 y 6 manifiestan : Inviable cumplimiento de plazos del decreto x $ y complejidad técnica para 23 de 24 lineamientos. 50% Categoria 1 y Esp manifiestan falta de claridad en el lineamiento (evidencias). El 33% de las entidades manifestaron dificultad en la comprensión de los lineamientos. Principales dificultades: Carencia de capacidades institucionales (personas, infraestructura o procesos). El 40% de los lineamientos fue marcado al menos por 1 encuestado como que NO genera valor en la gestión de TI de sus entidades en todas las categorias.

10 Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE Aclarar el producto o resultado esperado de cada lineamiento incluyendo criterios de calidad. Existen lineamientos muy amplios, se sugiere dividirlos en lineamientos más específicos con productos más concretos. No siempre aplica el concepto de cabeza de sector, se debe contemplar las diferentes estructuras de los territorios. Unificar lineamientos pues hay varios repetitivos. Incluir lineamientos que involucren el total compromiso de la alta dirección y de las áreas misionales y no solo del área de TI Diagnóstico Creación de mas instrumentos metodológicos y prácticos que ayuden a la implementación. Incluir temas de gestión de conocimiento para mitigar el impacto de los cambios de gobierno en la rotación de personal.

11 Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE Hay varios aspectos técnicos de infraestructura que no se tienen en cuenta Incluir matriz de intersección con otros marcos de trabajo y documentar experiencias exitosas de adopción Incluir la relación de este componente con el sistema integrado de gestión de calidad. Incluir aspectos que permitan medir si la adopción de una práctica propuesta por el marco es exitosa o no. Disminuir el lenguaje técnico y llevarlo a un lenguaje más entendible (popular) Diagnóstico Mejorar los aspectos relacionados con el caso de negocio para proyectos de TI

12 Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE 40 recomendaciones de mejora sobre los lineamientos que aplicarían al nivel nacional y territorial. Incluir un conjunto de lineamientos enmarcados en el dominio de Diagnóstico Juicio de EXpertos arquitectura de negocio. Carencia de lineamientos en temas de gestión de conocimiento y gestión de la innovación en TI. Carencia de lineamientos en tendencias tecnológicas como big data e internet de las cosas.

13 Hallazgos Diagnóstico 50 % Lineamientos requieren ajustes 3 Instrumentos a priorizar Las entidades no conocen el marco de Referencia Fortalecer la estrategia de uso y apropiación

14 Preguntas

15 Gracias