SOLICITUD DE COTIZACIÓN

Transcripción

1 SOLICITUD DE COTIZACIÓN La Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. FIDUCOLDEX - PTP, está interesada en contratar la prestación de servicios profesionales de un Operador Logístico que adelante las actividades y labores tendientes a la organización y realización de los siguientes eventos institucionales: Evento 10 años del PTP, para un máximo de 400 asistentes, el cual se llevará a cabo el 03 de mayo de 2018, en un hotel de la ciudad de Bogotá. Evento de reconocimiento colombiano a la Calidad, para un máximo de 60 asistentes, el cual se realizará en la ciudad de Bogotá, el 11 de abril de 2018 en edificio Palma Real. ANTECEDENTES El Programa de Transformación Productiva - PTP es un programa de Gobierno creado en virtud del artículo 50 de la Ley 1450 de 2011, modificado por el artículo 11 de la Ley 1753 de 2015, que tiene por objeto la implementación de la política y planes de negocios público-privados para el desarrollo de sectores. Por su parte, el artículo 11 de la de la ley 1753 de 2015, por medio de la cual se expidió el Plan Nacional de Desarrollo denominado Todos por un Nuevo País, modificó el artículo 50 de la Ley 1450 de 2011, y asignó la administración del Programa de Transformación Productiva al Banco de Comercio Exterior S.A. Bancóldex. De conformidad con lo ordenado por la Ley 1753 de 2015, el 15 de julio de 2015 se celebró entre el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex, el Convenio Interadministrativo 375 de 2015, estableciendo las directrices para el cumplimiento de dicha administración por parte de Bancóldex. El artículo 126 de la Ley 1815 del 7 de diciembre de 2016 por medio de la cual se decreta el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y Ley de Apropiaciones para la vigencia fiscal del 1o de enero al 31 de diciembre de 2017, estableció que Los patrimonios autónomos cuya administración haya sido asignada por ley al Banco de Comercio de Colombia S.A. Bancóldex, podrán administrarse directamente por este o a través de sus filiales. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex y la Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. Fiducoldex S.A.(filial de Bancóldex) celebraron el 24 de marzo de 2017, con efectos a partir del 1 de abril del mismo año, el acuerdo de cesión de posición contractual cuyo objeto consiste en: que BANCOLDEX, cede integral e irrevocablemente y a título gratuito y

2 sin modificación alguna a favor de FIDUCOLDEX, su posición contractual dentro del Convenio Marco Interadministrativo número 375, celebrado el día 15 de julio de 2015 con EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO, el cual fue celebrado para dar cumplimiento con lo establecido en los artículos 11 y 13 de la ley 1753 de 2015, por medio de la cual se expidió el Plan Nacional de Desarrollo denominado Todos por un Nuevo País ( ). Una vez celebrado el contrato de cesión de posición contractual, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. FIDUCOLDEX, celebraron el contrato de fiducia mercantil de administración número cuyo objeto es la administración del patrimonio autónomo Programa de Transformación Productiva PTP por parte de FIDUCOLDEX, quien actúa como vocera del mismo. En relación con FIDUCÓLDEX, debe señalarse que, dada su naturaleza de sociedad de servicios financieros de economía mixta indirecta del orden nacional, no está sujeta al Estatuto General de la Administración Pública contenido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la actividad financiera que desarrolla, es decir a lo dispuesto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, al Código de Comercio y al Código Civil. De conformidad con lo establecido en el manual de contratación para el fideicomiso PTP, se convoca a presentar cotización a las personas naturales y/o jurídicas para la prestación de servicios profesionales de un Operador Logístico para la organización y realización de los siguientes eventos: Evento 10 años del PTP, para un máximo de 400 asistentes, el cual se llevará a cabo el 03 de mayo de 2018, en un hotel de la ciudad de Bogotá Evento de reconocimiento Reconocimiento por su contribución y aporte a la industria nacional, colombiano a la Calidad, para un máximo de 60 asistentes, el cual se realizará en la ciudad de Bogotá, el 11 de abril de 2018 en edificio Palma Real. Todo de conformidad con las condiciones de tiempo, modo y lugar y especificaciones técnicas detalladas más adelante:

3 Presentación de la Cotización COTIZACION EVENTO 10 AÑOS PTP 1. ACTIVIDADES POR DESARROLLAR Uno (1) Backing de 6 x 3 metros montado sobre bastidor con tornapuntas Uno (1) Piso en charolina y faldón para la tarima de 7,2 x 2,4 Siete (7) Sillas de un puesto en color Blanco para escenario Tres (3) Mesas de centro para escenario Una (1) Forrada de atril en poliestireno con logos Diez (10) Pendones Estructura metálica con banner full color de 1,20 x 2,40, con retorno de arcansas blancas e iluminación con lampara halógena Cuatro (4) Parled para escenario y ambientación del salón Uno (1) Backing de 5 x 3 metros montado sobre bastidor con tornapuntas Un (1) Coordinador general del evento con acompañamiento permanente Cinco (5) Personal responsable de coordinar la logística del evento 1 maestro de ceremonias con experiencia comprobada 2. Tiempo de ejecución: 3 de mayo de 2018 de 8:00 AM 12:00 M 3. Forma de Pago: A los cinco (5) días después de realizado el evento, previa radicación de factura o cuenta de cobro. 4. Lugar de ejecución: Hotel en la ciudad Bogotá D.C. 5. Aclaraciones: El número de servicios a contratar será igual al número de participantes confirmados en la orden de servicio. 6. Se debe establecer un porcentaje de imprevistos para garantizar el suministro de elementos adicionales que se requieran. 7. Adicional a la propuesta anterior, se le solicita al proponente presentar una opción o un modelo que se pueda implementar para la escenografía del evento. COTIZACION EVENTO RECONOCIMIENTO COLOMBIANO A LA CALIDAD 1. ACTIVIDADES POR DESARROLLAR Decoración del salón con un ramo floral natural en el tamaño que ustedes consideren acorde al salón. Suministro de 60 refrigerios, con bebida y pasabocas, sugeridos para la ocasión. Suministro de bebida no alcolizada para realiza un brindis. Estación permanente de café y aromáticas Suministro del menaje necesario para prestar el servicio. 2. Fecha del evento: 11 de abril de 2018 de 11:00 AM 12:00 M. 3. Forma de Pago: A los cinco (5) días después de realizado el evento, previa radicación de factura o cuenta de cobro. 4. Lugar de ejecución: Instalaciones del Ministerio de Comercio Industria y Turismo en

4 Bogotá D.C.- Edificio Palma Real. 5. Aclaraciones: La fecha, lugar del evento puede ser modificado unilateralmente por parte del PTP, el número de servicios a contratar será igual al número de participantes confirmados en la orden de servicio. Para presentar su cotización agradecemos tener en cuenta: Justificación Los eventos se realizarán para hacer un reconocimiento a los empresarios del país, aliados y gremios del Programa de Transformación Productiva PTP, con los que ha interactuado en los últimos 10 años en pro de la productividad del país. Documentos a aportar: Si está interesado en participar en el proceso de selección, debe aportar los siguientes documentos: PERSONAS NATURALES 1. Cotización que contenga las características técnicas de los bienes o servicios ofrecidos de acuerdo con lo requerido en este documento y la oferta económica firmada por el cotizante, indicando los valores unitarios de cada ítem y las cantidades, si hay lugar a ello. 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía ampliada al 150%. 3. Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil como Persona Natural, con expedición no mayor a 30 días anteriores a la entrega de la cotización. 4. Copia del Registro Único Tributario. 5. Copia de la planilla de pago de aportes al sistema de seguridad social PILA. PERSONA JURÍDICA 1. Cotización que contenga las características técnicas de los bienes o servicios ofrecidos de acuerdo con lo requerido en este documento y la oferta económica indicando los valores unitarios de cada ítem y las cantidades, si hay lugar a ello, firmada por el representante legal o la persona facultada para este efecto. 2. Certificado de existencia y representación legal, con expedición no mayor a 30 días anteriores a la entrega de la cotización. 3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal ampliada al 150%. 4. Copia del Registro Único Tributario. 5. Certificado de pago de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales, expedido por Representante Legal o Revisor Fiscal (a la fecha de presentación de la cotización).

5 Las cotizaciones presentadas serán objeto de comparación, dentro de lo cual se verificará el cumplimiento de las características técnicas indicadas en el presente documento y se seleccionará a aquella que cumpliendo lo anterior, sea la más económica. En caso de presentarse empate, se seleccionará la cotización que se haya recibido primero. Sólo se tendrán en cuenta las cotizaciones radicadas hasta las 2:00 p.m. del día 3 de abril de 2018 en la oficina de correspondencia de FIDUCOLDEX vocera y administradora del PTP, ubicadas en la Bogotá D.C, presentadas, a nombre de Ana Carolina Bermudez. Para cualquier inquietud o información adicional se puede comunicar al correo electrónico ana.bermudez@ptp.com.co, o al teléfono: ext Finalmente, se informa que la cotización que se presente no constituye una oferta mercantil que obligue al PTP a la celebración de un negocio jurídico. Cordialmente, OLGA LUCIA URUEÑA R COORDINADOR GENERAL Y ADMINISTRATIVO