SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PUBLICAS INFObras INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO - ENTIDADES ÍNDICE. 1 Objetivo Alcance... 3

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2 ÍNDICE Contenido 1 Objetivo Alcance Responsabilidad Descripción de las Instrucciones Consultas de Obras Georeferenciadas Reportes 31 Anexo 39 Página 2 de 40

3 1.0 Objetivo El presente documento se ha elaborado con la finalidad de contar con una herramienta que permita guiar a las entidades que usan el Sistema de Información de Obras Públicas INFObras, para registrar la obra y su respectivos avances. 2.0 Alcance El presente instructivo está dirigido a todos los usuarios de las entidades públicas que ejecutan obras públicas. 2.1 Límites de las instrucciones Las Instrucciones para el uso del Registro INFObras presentan las siguientes limitaciones: 3.0 Responsabilidad a. En el tiempo se contemplará la actualización de nuevas versiones del presente documento. A continuación, se describen las responsabilidades que se desarrollan dentro de las presentes instrucciones, a seguir: La comunicación y coordinación de las modificaciones y actualizaciones de las presentes instrucciones es responsabilidad de la unidad orgánica de la CGR encargada del control de obras, conforme a lo establecido en el ROF de la CGR. 4.0 Descripción de las Instrucciones 4.1. Definiciones INFObras.- Sistema de información de obras públicas Funciones del Sistema El sistema de información de obras públicas, en adelante INFObras, tiene las siguientes funciones: a. Registro de obras. b. Registro de avances sobre la ejecución de las obras públicas c. Consulta de información sobre las obras d. Reportes Página 3 de 40

4 4.3. Roles del Sistema Rol Entidad Funciones - Registrar y editar la ficha de la obra (oficina de logística) - Registrar la ubicación y avances de la obra (oficina de obras) - Consulta de obras - Reporte de obras 4.4. Desarrollo del Sistema Acceso al Sistema Para ingresar al INFObras, usted deberá ingresar desde su explorador de internet al siguiente enlace: Seguidamente se mostrará una pantalla de ingreso al sistema, la misma que solicitará el usuario y contraseña asignada. Una vez digitado el usuario y contraseña, presionar en el botón. Ingrese su código de Usuario Ingrese su contraseña Ingrese el código mostrado Vínculo para recuperar contraseña Vínculo para cambiar contraseña Página 4 de 40

5 Una vez ingresados los datos para el inicio de sesión, el sistema verificará que el usuario se encuentre inscrito y tenga los accesos necesarios para utilizar el sistema, de no ser el caso se emitirá el siguiente mensaje Cambiar contraseña.- Para casos en el que se desee cambiar la contraseña, se presiona el vínculo Cambiar contraseña, y automáticamente nos lleva al siguiente formulario. Una vez completados los datos solicitados, presionar el botón Grabar Completar los siguientes campos Ingrese la cuenta de Usuario de la Entidad Pérdida de su contraseña.- Para recuperar su contraseña, presionar el vínculo Olvidó su contraseña y nos llevará al siguiente formulario. Ingrese su código de usuario Una vez ingresado el código de usuario y el DNI, presionar el botón Generar contraseña, la misma que será enviada al correo electrónico del usuario. Ingrese su DNI Página 5 de 40

6 Ingresando al sistema Al ingresar al sistema, se puede visualizar la pantalla principal del INFObras; si fuese el caso que la entidad ya tiene obras registradas, entonces se mostrará una lista de las obras ya registradas en el sistema. Obras registradas por la entidad Indicador del avance de la Obra.iN Indicador Mediante 3 (tres) colores se representan los indicadores de avance de obra con respecto a lo planificado para poder identificar los proyectos que se encuentran desviados (avance físico y presupuestal), y requieren ajustes inmediatos. Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado por ser mayor a 25% con relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado real vs. valorizado programado. Indicador amarillo: El proyecto se encuentra dentro el rango de 11% a 25% con relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado real vs. valorizado planificado. Indicador verde: El proyecto se encuentra en un desfase (<= 11 %) con relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado real vs. valorizado planificado. Página 6 de 40

7 En la siguiente imagen se aprecia los indicadores en las obras en las cuales ya se publicaron avances Registro de obra Si no se ha registrado la ficha de obra desde el SEACE, el usuario de la entidad podrá añadir una nueva obra, ubicándose en el cuadro de Añadir una nueva obra en INFObras.pe, y presionando el botón. Presione el botón Al presionar el botón, abrirá la Ficha de obra. Página 7 de 40

8 Se ingresa el número SNIP, y luego se consulta si existe el número, presionando el botón Buscar SNIP. (1) Si el código SNIP existe, entonces por defecto se completarán los datos correspondientes al SNIP, así como también el código SIAF. (2) Ingrese el nombre de la obra. (3) Ingrese el tipo de ejecución : contrata o adm. Directa. Completar los datos del recuadro, al finalizar presione el botón AGREGAR Los campos que se necesitan completar son los siguientes: Nombre de la obra Código SNIP (En caso que hubiera) Ingrese las opciones del catálogo de obras. Tipo de ejecución (4) Catálogo de obra Si la obra no tiene financiamiento de otra entidad, entonces se presiona el botón Guardar. Cabe señalar, que en el campo de Código SNIP, primero se ingresará el código y luego presionar el botón. De forma automática se llenará los siguientes campos: Fecha de aprobación Monto de aprobación Fecha de verificación Monto de verificación Código SIAF Una vez que se llenaron los campos de la Ficha de la obra, se presiona el botón Página 8 de 40

9 Financiamiento de otra entidad.- Una de las opciones que nos brinda este formulario es si La obra tiene financiamiento de otra entidad?, si así fuese se marcará con un check, el cual mostrará los campos que deberán completarse para poder ingresar dicha información. Luego de completar los campos, se presiona el botón. Buscar la entidad Luego de presionar el botón, aparecerá una tabla con los datos agregados, en caso que se deseen editar los datos ingresados, presionar el botón. Si se está conforme con los datos ingresados, entonces presionar el botón. Si se desea borrar el registro ingresado, se presiona el botón Quitar. Se presiona el botón Guardar para la ficha de la obra. El Sistema emitirá el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la obra. Página 9 de 40

10 Presionará el botón para continuar con el proceso, caso contrario se presionará el botón Cancelar, para seguir completando el formulario de Ficha de obra. Después de aceptado el registro de la obra, saldrá un mensaje con la confirmación de que la obra se registró satisfactoriamente. Se finalizará el proceso presionando el botón Editar Obra El usuario de la entidad, primero podrá verificar si los datos ingresados en la Ficha de Obra son correctos, y a su vez podrá editarlos si es que detecta algún error en los datos ingresados en la ficha de obra. Para proceder con la edición de la ficha de obra es necesario que no se tenga ninguna publicación de Avance de Obra. Si se registró pero no se publicó algún avance de la obra, sí se podrá editar la ficha de obra, caso contrario si ya se publicó no se podrá editar la ficha de obra. Como se aprecia en la imagen, el botón estará activo cuando no se presente alguna publicación en el avance. En el caso de que la obra ya presente publicación de avances, entonces se mostrará el botón Ver Obra. El botón Editar Obra estará activo cuando no se publicó algún avance de obra. Cuando se publicó una obra, sólo se podrá ver la ficha de obra, pulsando el botón Ver Obra. Página 10 de 40

11 En este caso se presionó el botón ; se procede a editar los datos ya ingresados. Para registrar los nuevos datos añadidos se presiona el botón. (1) Se podrá editar el código SNIP (2) Se puede editar el nombre de la obra, así como también los datos correspondientes al expediente técnico de la obra. (3) Se podrá editar el catálogo de obras. (4) Una vez completada la edición del formulario, se presiona el botón Guardar. Al presionar el botón confirmación del mismo., saldrá el siguiente mensaje para la Página 11 de 40

12 Avance de la Obra El usuario de la entidad podrá registrar y publicar los avances de la obra. También visualiza el avance de cualquier obra que ha registrado en el INFObras, presionando el botón. Presionar el botón Ver Avance de obra publicada Al presionar el botón en 4 bloques:, aparecerá el siguiente formulario dividido Bloque I Fotos de obra Muestra las fotos del inicio de la obra y las fotos actuales en la ejecución de la misma, además se puede apreciar la ubicación geográfica de la obra en GoogleMaps. Bloque II Datos de la obra Se muestra los datos generales de la obra Bloque III Línea de tiempo En este bloque se puede ver gráficamente el avance de obra. Bloque IV Avance de obra Bloque para añadir el avance físico y financiero de la obra Página 12 de 40

13 BLOQUE I BLOQUE II BLOQUE III BLOQUE IV Página 13 de 40

14 Registro de avance de obra Una vez registrada la ficha de obra, se ubica la obra registrada, y se presiona el botón Avance Presionar avance Datos de Obra Bloque II Registro del bloque II: se completarán los siguientes campos: Dirección Departamento Provincia Distrito Punto de Inicio y Punto Final ( Latitud, Longitud ) Nombre de Residente DNI Residente Fecha de Inicio de Obra Una vez adicionado los campos requeridos, presionar el botón. Página 14 de 40

15 (1) Completar los campos relacionados a la ubicación de la obra. Ubicación Georefencial (2) Registrar los datos del Residente y del Supervisor de la Obra. (3) * Para las obras que se realizan por Administración directa se pedirá los datos del Residente y del supervisor de la obra, para las obras ejecutadas Por Contrata sólo se registrar el nombre de residente. ** Se selección el punto georeferencial (punto de inicio y punto final ) Una vez seleccionada la ubicación, referencial, presionar el siguiente botón OK. Nota: Se recomienda utilizar el navegador Web Google Crhorme Página 15 de 40

16 Ejemplo: Para una obra Por contrata, sólo se registra los datos del residente, ya que los datos del supervisor se obtienen del SEACE, tal y como se muestra en la imagen Completar los campos relacionados a residente de obra. Agrega al nuevo residente Presionar Guardar Para actualizar los datos del residente presionar editar Nota: Si entra un residente nuevo a la obra, registrar fecha fin, mediante la opción editar, luego actualizar, y registrar al nuevo residente de obra. Página 16 de 40

17 Ejemplo: Si la obra se ejecuta por Administración Directa, se registra al supervisor de obra (1) Completar los campos relacionados a la ubicación de la obra. Ubicación Georefencial (2) Registrar los datos del Residente y del Supervisor de la Obra. Nota: Si es por contrata no aparece la opción registro de supervisor (3) Línea del Tiempo y Avance de Obra Bloque III y Bloque IV En la línea de tiempo estará cada avance añadido en porcentaje, siempre mostrándonos como base el último avance añadido tal y como lo muestra la imagen. Para que salga en la línea de tiempo el avance, deberá estar en estado Publicado, de otra manera no podrá ser visto. Además muestra las fechas de los siguientes acontecimientos: Aprobación del proyecto Verificación del proyecto Inicio de la Obra Página 17 de 40

18 Contratación del Expediente Técnico Contratación de la Supervisión (de ser el caso) Contratación de la ejecución (de ser el caso) Para añadir un nuevo Avance de Obra, presionar el botón. Bloque III SNIP SEACE INFObras Bloque IV Al presionar el botón Añadir nuevo Avance el sistema abrirá el siguiente formulario, organizado en 3 zonas: Zona I Información de avance de ejecución Zona II Principales trabajados realizados Zona III Comentarios y recomendaciones Página 18 de 40

19 Zona I Zona II Zona III Información de avance de ejecución Zona I Este bloque presenta información sobre la ejecución de la obra, se deberá completar los campos como el Avance físico de la obra en porcentaje distribuido en programado y real, igualmente con el Avance valorizado de obra distribuido también en programado y real. La siguiente imagen refleja los campos a completar. Zona I Página 19 de 40

20 Principales trabajos ejecutados Zona II Este bloque permite añadir las principales partidas de la obra, añadiendo hasta un máximo de 10 partidas. Una vez añadida cada partida, se presionará el botón, también permite especificar las unidades de medida, el número de partidas, y el precio unitario. Zona II Comentarios Zona III Este bloque permite que el usuario añada comentarios sobre los problemas presentados en la ejecución, así como también adjuntar documentos e imágenes en los siguientes formatos: Documentos : (cap de 2 MB) Imágenes (cap. De 1MB).doc ;.docx.jpg.xls ;.xlsx.bmp.pdf.gif.ppt ;.pptx.png Una vez completado el formulario de información de avance de ejecución, se presionará el botón. Zona III Página 20 de 40

21 Luego aparecerá un mensaje con la confirmación del registro del seguimiento de obra. El proceso para registrar el seguimiento de la obra culminará presionando el botón Resumen de la obra Como se puede apreciar en la imagen, pulsando el botón acceder al resumen de la obra., se podrá Una vez presionado el botón, el sistema nos muestra el resumen general de la obra, que viene a ser los datos propios de la ficha de obra, las fotos, la ubicación geográfica, la línea de tiempo de la obra y los avances de la misma. Página 21 de 40

22 (A) (B) (C) (D) (E) Página 22 de 40

23 A.- Fotos de la obra El INFObras brinda la opción de visitar la Galería de fotos y ver los Comentarios que se añadieron en los avances de obra. Se presiona el botón.. El INFObras nos muestra el slideshow de imágenes, tal y como se muestra en el ejemplo: Presionando el botón Galería de fotos, se abre un formulario con la galería de imágenes registradas de la obra. Página 23 de 40

24 B) Ficha de Obra Nos muestra los datos generales de la obra, que se añadieron en el registro de obras. C) Línea de tiempo La línea de tiempo nos permite visualizar gráficamente los diferentes hitos que se han ido dando durante el ciclo del proyecto de inversión de obras, es decir desde la fase de preinversión hasta la fase de post-inversión. Asimismo permite vincularnos a otros sistemas, tales como el SNIP, SEACE y SIAF, presionando el vínculo color azul que se encuentra dentro de la línea de tiempo. Página 24 de 40

25 D) Información financiera La información financiera, nos muestra el monto contratado y los datos del contratista E) Avance de obra El avance de obra nos muestra una tabla con los avances mensuales que han sido ingresados en el INFObras. Cabe indicar que sólo se mostrarán los avances que han sido publicados en el INFObras. F) Comentario de la obra De la opción resumen de obra, ver la pestaña comentarios, se abrirá un cuadro de texto donde se puede ver los comentarios de las obras que se vienen ejecutando Página 25 de 40

26 5.0 Consultas de obras Georeferenciadas Para poder visualizar la cantidad de obras a nivel nacional, regional y provincial, el sistema cuenta con un componente de georeferenciación. El ingreso al componente de georeferenciación se ubica en la pantalla de inicio del sistema, por lo cual se debe presionar el siguiente botón: pantalla de inicio al Sistema. desde la Página 26 de 40

27 Al presionar el botón, el sistema mostrará una pantalla con las obras que se vienen ejecutando a nivel nacional. Se podrá realizar la búsqueda mediante el mapa, así como también mediante el ingreso del Departamento y la entidad que ejecuta la obra. (B) (A) A.- Búsqueda mediante el mapa Nos posicionaremos sobre el mapa del Perú, y seleccionaremos un departamento haciendo clic. En la parte derecha del formulario estará la información sobre todas las obras que se encuentran en el departamento seleccionado, tal y como se muestra en la imagen. Página 27 de 40

28 Ejemplo: Nos posicionamos sobre el Departamento de Loreto, y luego hacemos clic sobre el Departamento en mención. Clic sobre el Departamento o Al dar clic al Departamento, aparecerá un mapa con todas las obras que se encontraron, las cuales se reconocerán por el siguiente icono :. Departamento de Loreto Página 28 de 40

29 o Al darle clic a uno iconos, el sistema abrirá una ventana emergente, en la cual se podrán ver los datos generales de la obra. Así como también se podrá visualizar la Ficha de Obra, tal y como se muestra en la imagen. o Una vez que se presionó el link, el sistema mostrará la hoja de resumen con los datos que la entidad registró en el sistema, tal y como se muestra en la imagen. Página 29 de 40

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31 6 Reportes El sistema ha previsto un espacio para la visualización de algunos reportes, a los cuales se ingresa de la siguiente manera: Ingresar al sistema Seleccionar la opción Reporte, aparece un menú con los reportes : reportes de cumplimiento, reportes gerenciales, obras georeferenciadas Página 31 de 40

32 Reporte de cumplimiento: Al elegir el menú: reportes reporte de cumplimiento entidades que han reportado obras y avance nos muestra el siguiente reporte Página 32 de 40

33 Reporte de incumplimiento de entidades del registro de obras en INFObras Reportes Gerenciales Al hacer click en el menú reportes-reportes gerenciales nos muestra lo siguiente: o Reporte de obras con SNIP y con montos de inversión Página 33 de 40

34 o Reporte de Obras por región y por sector Reporte de Obras Georeferenciadas : Página 34 de 40

35 ANEXO REGISTRO DE LA FICHA DEL INFOBRAS A PARTIR DEL SEACE Página 35 de 40

36 1.- Ingresar al SEACE y seleccionar la ficha de procesos 2.- Seleccionar INFOBras Página 36 de 40

37 3.-Crear Nuevo 4.-Hacer un click dentro del casillero : descripción de obra Página 37 de 40

38 5.- Buscar y seleccionar el Código de INFObras de la obra registrada 6.-Seleccionar el casillero agregar Página 38 de 40

39 7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE 8.- Si la Obra no estuviera registrada, seleccionar la ficha INFObras Página 39 de 40

40 9.- Se procede a registrar la ficha de INFObras Página 40 de 40