QUE SUCEDE CUANDO NO HABLAMOS IDIOMA? EN EL MISMO. catálogo electrónico

Transcripción

1

2 QUE SUCEDE CUANDO NO HABLAMOS IDIOMA? EN EL MISMO

3 Agenda Objetivos Sistema GS1 LOGYCA/SYNC Sincronización. Básicos Taller Conceptos

4 CUALES SON SUS EXPECTATIVAS?

6 Objetivos Conocer la aplicación de los diferentes conceptos asociados a Catálogos Electrónicos, Alineación y Sincronización de Datos Conocer y manejar las funcionalidades WEB de LOGYCA/SYNC sincronización para realizar la actualización del catalogo de productos.

8 Somos una organización Global 110 Organizaciones con presencia en 150 países, trabajando para el desarrollo y el mejoramiento de su competitividad

9 Nuestro punto de partida: los estándares y el sistema GS1 Somos una organización Global

10 GS1 Colombia GS1 Colombia es una organización sin ánimo de lucro que fue creada por los empresarios colombianos hace 23 años con el objetivo principal de promover el uso del sistema GS1 como el único sistema de identificación y comunicación a ser usado a lo largo de todos los actores de las cadenas de valor de todos los sectores económicos del país Empresas Sincronizando 3500 Empresas Compartiendo Información de DDVI Carácter Neutral: Novende tecnología (Hardware-Software) 1628 Empresas Recaudando facturación con Identificación Estándar

11 + + Centro de Informació n Identificación Productos Servicios Localizaciones Documentos + Trazabilidad Producto Transporte Sincronización con Calidad de Datos MUP Auditoría Soporte+

13 Ha vivido alguna de estas situaciones en su empresa?

14 El impacto que tiene el manejo de Información errónea Equipo Comercial Inadecuada estrategía comerciales internas y con clientes Clientes Agotados- Ventas perdidas Fidelización Punto de Venta Errores en el pago Transporte Devoluciones Gestión del pedido Verificación de datos Corrección en errroes Incumplimiento en las entregas Cancelación de ordenes Inventario Información no exacta

15 Antecedentes Causales de Pedidos No Perfectos

16 Antecedentes Causales de Documentación con Problemas

17 Y las consecuencias Indicadores de servicio bajos. Despacho incorrectos. de productos Solicitud de productos descontinuados. Excesos de inventarios. Tiempos de operaciones logísticas improductivos.

18 QUE DEBEMOS HACER?

19 HACIA LA CONECTIVIDAD

20 la capacidad de tener el flujo de información que apoya el desarrollo de los procesos: OPORTUNO EFECTIVO TIEMPO REAL

21 COMO?

22 Herramientas que generan Visibilidad ESTANDARES DE IDENTIFICACION CAPTURA AUTOMATICA DE INFORMACION Como? SINCRONIZACION DOCUMENTOS ELECTRONICOS EFICIENTE SISTEMA DE INFORMACION

23 Ciclo de Mensajes EDI Estatus de Transporte Instrucciones de Transporte Transportador Catálogo de Precios PRICAT Orden de Compra Reporte de Ventas e Inventarios Aviso de Despacho Proveedor Aviso de Recibo Cliente Factura Electrónica Aviso Crédito Banco Origen de Pago

24 LOGYCA/SYNC es un catálogo electrónico para hacer sincronización de datos simple y efectiva- entre socios comerciales en cualquier parte del mundo.

25 Costa Rica, Brasil, Estados Unidos

26 Intercambio información de productos entre socios de negocio LOGYCASYNCSIN CATÁLOGO ELECTRÓNICO CON LOGYCA/SYNC

27 Flujo de Información

28 Principios Es dirigido grupos de empresas tecnología. por los usuarios para usuarios a través de trabajo - Comité de Comercio Electrónico, 40 de industria, comercio, transportadores y Formación virtual gratuita Para todos los sectores y tamaños de empresas, ampliamente usada por PyMES Independiente de la plataforma informática existente.

30 Conceptos básicos Definiciones

31 Glosario DDVI: Son los Datos de Ventas e Inventarios extraídos directamente del sistema POS de los comerciantes, los cuales reflejan el momento real de la venta complementados con el manejo de la información de inventarios del sistema interno del cliente. GLN: Número mundial de localización GS1, que identifica localizaciones físicas, funcionales o legales. GTIN: Número mundial de artículo comercial. EDI: Intercambio Electrónico de Datos.

32 Glosario Catalogo Electrónico: banco de datos globales donde los socios comerciales obtienen, mantienen e intercambian información de productos, servicios o localizaciones electrónicos. utilizando medios Categorías: es la clasificación de los productos, por parte del proveedor, de GS1 Colombia y de la cadena. PLU: Price Look Up. Código interno que asigna la cadena. PRICAT:(PRICE CATALOG) Catalogo de precios, Es un mensaje electrónico estándar utilizado para transferir la información logística y comercial de productos. Se pueden realizar las siguientes operaciones: ADICIÓN, MODIFICACIÓN y RETIRO.

33 CONCEP T OS BÁSICOS TIPOS DE OPERACIONES

34 ADICION Cuando se va a crear un nuevo producto o GTIN. se puede realizar de dos maneras:.. 1.Únicamente al catálogo LOGYCA/SYNC Se deben especificar las características logísticas del producto o GTIN a codificar. 2. Al Catálogo LOGYCA/SYNC y a un Cliente Se deben especificar tanto las características logísticas como las características comerciales del producto o GTIN a codificar. Se debe tener en cuenta que para que dicha codificación sea aceptada por el cliente, debe existir previamente una negociación comercial. Cada vez que se modifique alguno de los atributos del articulo. únicamente se deberá enviar la información que cambia del producto. Se puede realizar modificación de: MOFICACION Precios, Impuestos y Descuentos Atributos logísticos que estén dentro del criterio de GTIN Allocation Rules. La Modificación de Estado (suspensión o inactivación) Unidad de Empaque (antes caja x 24 ahora caja por 36, lo que incluye un nuevo código). RETIR O Permite al proveedor descontinuar una referencia de manera definitiva y le informa al sistema de información del cliente que ésta debe ser eliminada. Esta operación evita que el cliente genere pedidos de productos descontinuados a sus proveedores. Tipo de Operaciones

35 CONCEPTOS BÁSICOS Tipos de Formatos

36 Archivo Plano Separado por Comas Se compone únicamente por texto sin formato, solo caracteres. Estos se pueden codificar de distintos modos, dependiendo del idioma usado.

37 EDIFACT EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) Estándar de la ONU para el intercambio de documentos comerciales en el ámbito mundial. Existen subestándares para cada entorno de negocio

38 XML XML Extensible Markup Language («lenguaje de marcas extensible»), Permite definir la gramática de lenguajes específicos. No ha sido creado solo para su aplicación en Internet, sino que se propone como un estándar para el intercambio de información estructurada en diferentes plataformas. XPATH Es la forma en la que se puede navegar a través de un documento XML para poder obtener el dato o la información contenida en un tag especifico. Como la estructura es jerárquica cada nodo esta contenida dentro de otro lo que permite descender y encontrar la información relacionada con el elemento o atributo que se desea consultar

39 CONCEPTOS BÁSICOS Jerarquías logísticas

40 Jerarquía Logística Se define como jerarquía logística un conjunto determinado por un producto y sus correspondientes unidades de empaque para venta y distribución, que se encuentren identificados con códigos estándares de identificación. Dicha jerarquía se inicia con el producto base que se encuentre codificado con código GTIN 13 para su distribución en el punto de venta y continúa involucrando todos los GTINs 13 y GTINs 14 que se generen con base en el GTIN 13 base.

41 Jerarquía básica Compuesta únicamente por la unidad base y su correspondiente unidad logística o corrugado. EJEMPLO:

42 Jerarquía Compleja Compuesta por la unidad base, uno o varios sub-empaques y una o varias unidades logísticas. EJEMPLO:

43 CONCEPTOS BÁSICOS Categorías

44 Categorías Clasificación de los Productos Cliente Proveedor Departamento: Abarrotes 10 Sección: Líquidos Grupo Familia: Aceites y Vinagres Familia: Aceites Subfamilia: Oliva AMARRE DE CATEGORIAS ACTUAL Aceites de Oliva Cliente Nivel 1: Aceites 1 Nivel 2 : Aceites Premium 1 1 Nivel 3: Aceite de Oliva 1 1 2

45 Categorías Cliente AMARRE DE CATEGORIAS EN LOGYCA/SYNC Departamento: Abarrotes 10 Sección: Líquidos Grupo Familia: Aceites y Vinagres Familia: Aceites Subfamilia: Oliva Proveedor Grupo: Alimentos 10 Categoría: Aceites y Grasas 1025 Subcategoria: Aceites de Oliva Cliente Aceites de Oliva Nivel 1: Aceites 1 Nivel 2 : Aceites Premium 1 1 Nivel 3: Aceite de Oliva 1 1 2

46 CONCEPTOS BÁSICOS CAPTURA DE PRODUCTOS

47 Descripción Larga En este campo se define e identifica el producto en toda su dimensión en un máximo de 40 caracteres. 1.ombre (M) 2. Marca (M) 3. Submarca (O) 4. Variante (O)

48 Métrica y Dimensiones El frente de una unidad de consumo es el lado con la superficie más grande que es usada por los fabricantes para vender el producto al consumidor. Para empaques con más de un posible frente, el lado más alto se considera como el frente.

49 Alto Ancho Unidad Profundo Detallista Se debe identificar claramente que es ancho, alto y profundo. Alto Profundo Ancho Métrica: usar milímetros siempre redondeados al milímetro entero. Ejemplo: 99.3 mm debe redondearse a 100 mm

50 Alto: Desde la base a la parte superior Ancho: de derecha a izquierda Profundo (Largo) : del frente a la parte trasera Alto Profundo Ancho Siempre se debe medir la distancia máxima, incluyendo cualquier porción saliente.

51 Item colgante Es un artículo de consumo que es presentado de manera suspendida en un empaque que debe ser colgado. Si el artículo tiene un orificio para ser colgado este debe ser medido de esta misma manera. De igual forma deben estar incluidas las partes sobresalientes del empaque del producto.

52 Bolsas con Pliegues Los pliegues pueden estar en uno o ambos extremos del empaque. Estos productos se miden parándolos sobre una superficie plana. Importante: La altura de estos productos se debe medir en la forma en que el fabricante recomienda que el producto se exhiba (con el pliegue abierto o cerrado).

53 Alto Ancho Profundo empaque unidad de Determinar la Base Natural Alto: Base a la parte Superior Ancho: Lado mas corto Profundo (Largo): Ladomas largo A nivel de Pallet, el alto incluirá también el alto del pallet. Lo mismo para el ancho.

54 Medidas de Peso PESO BRUTO: Usado para identificar el peso bruto del articulo. El peso bruto incluye todos los materiales de empaque del articulo. A nivel de pallet incluye el peso del pallet. PESO NETO: Usado para identificar el peso neto del articulo. El peso neto excluye todos los materiales de empaque y aplica para todos los niveles incluyendo la unidad de consumo.

55 CAMPOS RECOMENDADOS DE USO DEFINICIONES y reglas de negocio

56 Generalidades Para poder completar el proceso de sincronización de información de manera exitosa entre clientes y proveedores es necesario tener unas definiciones de negocio claras que faciliten el desarrollo de las interfaces entre clientes y proveedores. El documento: GUIA DE IMPLEMENTACIÓN PRICAT busca documentar de manera clara, concisa y sin ambigüedades todas aquellas definiciones de negocio que se deben tener en cuenta para el correcto desarrollo de los procesos de sincronización de información.

57 Campos En el comité de comercio electrónico de octubre de 2008, se aprobó una nueva versión de la GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE PRICAT que incluye los 62 campos que se utilizan para la transmisión de información en el mensaje PRICAT.

59 Taller Práctico

60 Certificado

61 Certificado

62 Características Creación de tipos de Clientes Administrar categorías propias Administrar el catalogo de productos Cargue masivo de información logística y/o comercial de productos Copiado Maestro de Productos Administración

63 Administrar Categorías

64 Categorías Propias y Amarres Crear Modificar Borrar Asociar Crear amarres (match)

65 Creación de Categorías Propias Código y descripción, lo asigna cada empresa

66 Amarre de Categorías Crear amarre de Categorías Listado de amarres de Categorías

67 Nuevos Productos Administrar el Catalogo de Productos: Ingresar toda la información logística de los productos Identificación, Características,Dimensiones, Cantidades, Instrucciones de Manipulación, Fechas, Empaques etc.

68 Información Adicional del Producto Nuevas Unidad de Expedición Presentación Variante Promocional Artículos sustitutos potenciales Artículos Constituyentes Información adicional Descripción Libre Verificación Especificación Otras Imágenes

69 Manejo de la Herramienta Creación de Tipo de Clientes Opciones

70 Creación de Tipo Clientes Nuevo Tipo El campo EAN Cliente hace referencia al GLN del cliente, si es un cliente único se utiliza el GLN del punto principal del comerciante, para una agrupación de varios clientes se utiliza un GLN homologación asignado por el proveedor.

71 Bloqueo de Tipo Cliente Para conservar la unicidad al momento de realizar una operación de sincronización es necesario proteger el catálogo de productos para que los clientes a los cuales se va realizar una actualización de información por medio de un mensaje PRICAT no tengan acceso a información no actualizada.

72 Asociación de Puntos de Venta Asociar y/o Desasociar Puntos de Venta

73 Listados de Artículos Tipo Cliente Ver, adicionar, modificar y retirar productos del tipo cliente.

74 Precios Impuestos Descuentos

75 Desbloqueo de Tipo Cliente Se desbloquea el tipo cliente para que se genere el catalogo hacia el cliente

76 Manejo de la Herramienta Cargue masivo de información logística y comercial

77 Formato Excel Cargues Masivos Plantilla en Excel para registrar la información logística y comercial de los productos lo puedes hacer a LOGYCA/SYNC o a LOGYCA/SYNC y Cliente.

78 Características Motor de Búsqueda Listado de productos Consulta de documentos procesados Estadísticas GEPIR: Consultar por nombre de empresa, código GLN o código GTIN información básica de las empresas matriculadas en LOGYCA/SYNC. Consulta

79 Manejo de la Herramienta Motor de Búsqueda Clasificación Identificación Producto Nombre del Producto Tipo de Cliente Últimos Cambios

80 Manejo de la Herramienta Listado de Productos Logística o Comercial por cliente Descargas en múltiples formatos.

81 Manejo de la Herramienta Consulta Documentos Procesados - Tracking Número de documento. Estado (Error, procesado) Cliente Rango de fechas

82 Xº

83 El PRICAT es? Código de barras Factura Electrónica Orden de Compra Catalogo de precios

84 LOGYCA/SYNC es : Una Factura electrónica Un mensaje Estándar de Identificación Catalogo electrónico

85 Cuáles son los tipos de operaciones que se pueden realizar a través de LOGYCA/SYNC Sincronización: Adición, suspensión y retiro. Adición, orden de compra y Adición, retiro y modificación Adición, retiro, modificación y

86 Ingresar a Catalogo electrónico Ingresar al catalogo Portal LOGYCA/SYNC de productos País: Colombia Usuario Contaseña

87 Taller LOGYCA/SYNC Estructure y amarre las categorías. Adicione productos. Valide la relación comercial. Envíe un PRICAT. Por la pagina manualmente. A través del archivo Excel.

88 Demostraciones Web LOGYCA/SYNC 0Net%20Services%20- %20Documentacion%5CInterconexion%20con %20Logycasync%5C4.%20Manuales/demo/d e mo/iniciologycasyncsincro.htm

89 Contáctenos