Estimado Expositor: Atentamente, Comité Organizador. Cualquier duda o comentario, favor de comunicarse a FIGAP S. DE R. L DE C.V.

Transcripción

1 Estimado Expositor: Este manual contiene información valiosa para usted, le recomendamos lo revise cuidadosamente. Cualquier servicio que usted requiera TENDRÁ UN COSTO ADICIONAL según los precios de Expo Guadalajara o de la Empresa de mesa de Servicios. Atentamente, Comité Organizador Cualquier duda o comentario, favor de comunicarse a FIGAP S. DE R. L DE C.V. a los teléfonos +52 (33) y +52 (33) atencionaclientes@figap.com contacto@figap.com pjazo@figap.com 1

2 Índice Recinto de exposición (dirección)... 3 Stands, descripción... 4 y 5 Horarios de exposición... 6 Reglamentos FIGAP... 7 Solicitud de gafetes... 8 y 9 Agencia aduanal Reglamento Expo Guadalajara Reglamento Expo Guadalajara Montajes Expo Guadalajara Servicios, tarifas y formatos Diseños especiales

3 Recinto de Exposición INGRESO Av. Mariano Otero 1499, Verde Valle, Guadalajara, Jalisco. 3

4 Stands Nombre de la empresa (20 Caracteres Máx.) 1 Contacto Electrónico de 110 watts Mamparas de Melamina Blanca de 1 m. de Ancho x 2.50 m. de alto. 4

5 Descripción de Stands 9m2 Incluye: Mamparas, alfombra, 2 sillas, 1 mesa, 1 letrero de la empresa y 1 contacto de Iuz. 18m2 Incluye: Mamparas, alfombra, 6 sillas, 1 mesa, 1 mesa redonda para juntas, 1 letrero de la empresa y 1 contacto de luz. 27m2 Incluye: Mamparas, alfombra, 8 sillas, 2 mesas rectangulares, 1 mesa redonda, 1 letrero de la empresa y 1 contacto de luz. DIMENSIONES: 3.00 mts. De ancho x 3.00 mts. De fondo x mts. De alto. ALFOMBRA: Para uso rudo. SUMINISTRO ELÉCTRICO: 1 Contacto, capacidad de 110 watts por stand. En caso de requerir mayor capacidad, favor de solicitarlo al módulo de servicios de Expo Guadalajara, cheque el costo del mismo en las tablas de precios que se anexan en la parte final de esta guía. MAMPARAS: Melamina, color blanco, 2.50 mts. De altura, con sistema modular de aluminio anodizado de 8 vías, que sirve para delimitar un stand con otro. No se proporcionarán en la cara del stand que da al pasillo o en cabeceras. ANTEPECHO: Marquesina que se ubica en la parte superior al frente del stand con dimensiones de 30 cms de alto por 3.00 mts. Es donde se colocará el rótulo de la empresa y la lámpara slim line parte posterior, estos antepechos no se colocarán en las cabeceras, ni, en los stands que se solicite por escrito que no se coloquen. STAND ISLAS 36m2 o más Incluye: Alfombras, una toma de electricidad. ALFOMBRA: Para uso rudo. SUMINISTRO ELÉCTRICO: 1 Contacto, capacidad de 110 watts por stand. En caso de requerir mayor capacidad, favor de solicitarlo al módulo de servicios de Expo Guadalajara, cheque el costo del mismo en las tablas de precios que se anexan en la parte final de esta guía. 5

6 Lunes 22 Octubre 2018 Salón Jalisco Horarios Exposición Días Hrs. Actividad 06:00-08:00 Montaje de alfombra y distribución de stands Salón Jalisco 08:00-22:00 Montaje Monumental (stands de 27m2 o más) Salón Jalisco Puertas 6-7 Y 8 10:00-22:00 Ingreso maniobras Lunes 22 Octubre 2018 Salón de eventos 08:00-18:00 Tercera Escuela de Tecnología en Producción de Alimentos Balanceados Martes 23 de Octubre :00-22:00 Montaje Institucional (stands de 9 y 18m2) Martes 23 de Octubre 2018 Salón de eventos Miércoles 24 Octubre 2018 Salón Jalisco Salón Jalisco Salón Jalisco Jueves 25 de Octubre 2018 Salón Jalisco Salón Jalisco Viernes 26 de Octubre 2018 Salón Jalisco Salón Jalisco Viernes 26 de Octubre 2018 Salón Jalisco Sábado 27 de Octubre 2018 Salón Jalisco 08:00-18:00 08:00-09:45 10:30 10:45-18:00 08:00-09:45 10:00-18:00 08:00-09:45 10:00-17:00 17:01-22:00 08:00-14:00 Tercera Escuela de Tecnología en Producción de Alimentos Balanceados Ingreso expositores INAUGURACIÓN Apertura al público Ingreso expositores Apertura al público Ingreso expositores Apertura al público Desmontaje institucional, monumental y maquinaria Término de salida de maquinaria 6

7 Reglamento FIGAP Al realizar las labores de montaje, cuide el material que ha sido proporcionado por el Comité. Los cargos por perjudicar dicho material se regirán de acuerdo a los siguientes parámetros: Debido a las características de las medidas mínimas requeridas en una exposición, en caso de ser afectada parcialmente alguna alfombra, el causante deberá pagar el costo del tramo completo. Por motivos de seguridad, sólo se permitirá sacar del salón, material de trabajo (herramienta) y material de desecho (cajas de cartón, empaque, etc.). El personal que realice las actividades de desmontaje de su stand, deberá portar gafete de DESMONTAJE o EXPOSITOR. Los vehículos de carga deberán ser estacionados en la zona de espera que indiquen los coordinadores de maniobras. El personal ingresará (sin vehículo) a desmantelar el stand y empacar el material, mobiliario y equipo. Una vez desmantelado el stand y equipo deberá ser trasladado hacia una de las puertas de descarga cuando sea su turno. Ahí mismo se le solicitará al coordinador el ingreso del vehículo de carga. Subir el material al vehículo y desalojar inmediatamente el área de maniobras. IMPORTANTE: Sólo traslade a la puerta el volumen de material que pueda transportar su vehículo en un mismo viaje. 7

8 Solicitud de Gafetes Gafetes 3 por cada 9 m2. Los gafetes de expositor y montaje serán entregados a UNA sola persona, la cual sebe identificarse por parte de la empresa que representa en el MÓDULO DE REGISTRO el día 18 OCTUBRE El Comité Organizador eleborará con anticipación los gafetes, los cuales serán personalizados, por lo cual solicitamos que nos envíe el número de gafetes que utilizará y el nombre de cada uno. EL COSTO POR GAFETE EXTRA SERÁ DE $ PESOS SIN EXCEPCIÓN ALGUNA. Distribuya aportumanete los gafetes de expositor, aún entre el personal eventual (edecán, modelo, etc.) a subcontrato. Duarante llos horarios al público, debe permanecer por lo menos una persona en el stand. El Comité Organizador no se hace responsable de los materiales o equipos. FECHA LIMITE PARA ENVIO DE SOLICITUDES DE GAFETES 1 SEPTIEMBRE 2018 atencionaclientes@figap.com 8

9 Solicitud de Gafetes NOMBRE EMPRESA

10 Agencia Aduanal Estimado Expositor: Lion Exhibition Freight Inc. Ha sido recomendado por el comité organizador de FIGAP 2018 como Agente de Carga/Freight Forwarder y Agente Aduanal para el manejo de las mercancías y maquinaria nacionales y de importación a exhibirse durante el evento a llevarse a cabo en Expo Guadalajara los días 24 al 26 de Octubre Para poder atender de la mejor forma sus requerimientos de transporte, despachos de importación temporal o definitiva, maniobras de descarga, posicionamiento en stand, almacenaje de empaque vacíos y los retornos de sus maquinarias agradeceremos nos contacte a la brevedad para poder enviarles los formatos según la particularidad de su embarque y la información requerida para los trámites de importación, costos, tiempos máximos de llegada a puertos/aeropuertos y asegurar que su maquinaria sea exhibida a tiempo, así mismo informamos que nuestros Agentes en todo el mundo podrán apoyar a los expositores internacionales en el envío de sus cargas a México. Agradeciendo de antemano y en espera de su gentil contacto. Atte Alejandro Navarro Lion Exhibition Freight Mexico 10

11 Agencia Aduanal Ofrece una variedad de servicios tales como: Coordinación de transporte internacional desde cualquier punto de origen en el extranjero. Despacho ante Aduanas Mexicanas. Entrega de sus embarques hasta su stand. Especialistas bilingües en logística apoyado a los expositores. Re-exportación a destino final. Trámites y despachos aduanales. Internacionles. Oficina Guadalajara, México. Gabrielle D Annuzio 4778-C Col. Jardines Vallarta C.P Zapopan, Jaslico, México. Tel. 01 (33) Alejandro Navarro Nextel: 52*14*16758 Tel. (33) ottalexn@hotmail.com navarro@lionexhibition.com 11

12 TARIFAS DE SERVICIOS DE MANIOBRAS Servicio de montacargas, descarga de transporte para montaje y carga en desmontaje De 0 a 250 kgs. De 251 a 500 kgs. De 501 a 1000 kgs. De a 2,000 kgs. De 2,001 a 5,000 kgs. De 5,001 a 10,000 kgs. Tarifas en dolares Americanos + 16 % iva $ USD $ 0.40 USD / KG. $ 0.40 USD / KG. $ 0.30 USD / KG. $ 0.28 USD / KG. $ 0.25 USD / KG. SERVICIO ESPECIALIZADO CON GRÚA IMPORTANTE: Estas tarifas incluyen el equipo necesario para descarga y maniobra hasta ser dejado en el stand solamente. SERVICIO DE MANIOBRAS ADDICIONALES PARA ARMADO DE MAQUINARIA O DESEMPAQUE DENTRO DE STAND Servicio de montacargas, descarga de transporte para montaje y carga en desmontaje MONTACARGAS DE 2.5 TONELADAS CARGA MINIMA ½ HORA Tarifas en dolares Americanos + 16 % iva $ USD + IVA por hora $ USD IMPORTANTE: Estas tarifas aplicaran únicamente para movimientos adicionales y serán trabajados solo dentro del stand. SERVICIO DE MANO DE OBRA EN EL LUGAR DEL STAND Tarifas en dolares Descripción Americanos + 16 % iva Hora por hombre $ 5.00 USD CARGO MINIMO UNA HORA HOMBRE SERVICIO DE ALMACENAJE DE EMPAQUES VACÍOS Y CAJAS Tarifas en dolares Descripción Americanos + 16 % iva Hora por hombre CARGO MINIMO $ USD x M3 $ USD 12

13 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018 La decoración de los stands no podrá sobrepasar una altura de 5.5 Mts. El organizador debe cumplir el presente Documento Normativo y se responsabiliza de sus expositores y todas aquellas personas que directa o indirectamente participen en su evento o hagan uso de las intalaciones del recinto; de hacer respetar las disposiciones señaladas en dichos documentos. Cualquier infracción a las disposiciones que forman parte integral del presente Documento Normativo y/o disposiciones legales serán sancionadas de acuerdo a la falta cometida. (Tarifario, peritaje, sanción fija y/o legal). Definiciones Nuevas Rigging: Punto de soporte estructural para sujetar objetos en estructura. internet: Es una red de redes que permite la interconexión descentralizada de computadoras a través de un conjuto de protocolos denominado TCP/IP. Wifi: Es un mecanismo de conexión de dispositivos electrónicos de forma inalámbrica. SSIDS: Es un nombre incluido en todos los paquetes de una red inalámbrica para identificarlos como parte de esa red. Access Point: Un punto de acceso inalámbrico (WAP o AP por sus siglas en ingles: Wireless Access Point) en redes de computadora es un dispositivo que interconecta dispositivos de comunicación inalámbrica para formar una red inalámbrica. Ruteador Inalámbrico: Es un dispositivo que realiza las funciones de un router, pero también incluye las funciones de un punto de acceso inalámbrico. se utiliza comúnmente para proporcionar acceso a internet 13

14 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018 o a una red informática. No se requiere un enlace por cable, ya que la conexión se realiza sin cables, a través de ondas de radio. Puede funcionar en una LAD cableada (local área network), en una LAN sóloinalámbrica (WLAN), o en una red mixta cableada/inalámbrica, dependiendo del fabricante y el modelo. Banda Ancha Móvil: El término de banda ancha normalmente se refiere al acceso a internet de alta velocidad. La Comisión Federal de Comunicación (FCC, por sus siglas en inglés) define al servicio de banda ancha como la transmisión de datos a una velocidad mayor de 200 Kilobits por segundo (kbps) o 200,000 bits por segundo, en por lo menos una dirección: transmisión de bandeja (del internet a la computadora del usuario) o de subida (de la computadora del usuario al internet). Servicios Adicionales con Exclusividad Los siguientes servicios generarán un costo adicional: Alimentos y bebidas Contratación de líneas telefónicas Instalación de cable en estructura Instalación y suministro de energía eléctrica adicional volts diurna y nocturna, de acuerdo a carga requerida Instalación de puentes eléctricos Servicio de internet y televisión por cable Servicio de instalación de objetos de estructura (Para el salón Guadalajara sólo será de carácter institucional (organizador), con un peso máximo de 3 kg por objeto) OPERADORA SE RESERVA EL DERECHO DE 14

15 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018 AUTORIZAR LA INSTALACIÓN. Servicio de aire comprimido Servicio de agua y desagüe Servicio de limpieza interior de stands Tiempo extra para montaje y desmontaje Todos los servicios proporcionados por Operadora, tanto los incluidos en la tarifa de renta de instalaciones, como los proporcionados con cargo adicional con exclusividad, no están sujetos a la comercialización por parte del organizador; por lo tanto, queda obligado a trasladar la tarifas al usuario final en los mismos términos en que los cotiza Operadora. Decoración, Señalización y Montaje del Evento La señalización o decoración institucional del organizador se deberá limitar a las áreas rentadas y/o sujetarse a las áreas que Operadora le asigne. No invadir las áreas comunes y/o bloquear la visibilidad de la señalización propia de Expo Guadalajara. No Anclarse sobre pisos, muros, mamparas o columnas. No está permitido adherir señalización o decoración institucional del organizador a muros, cristales, mármol, paredes y mamparas. En actividades de fijación temporal de pisos aparentes como son duela, losetas y alfombra únicamente se podrá utilizar cinta doble cara autorizada por Operadora, la cual deberá de ser retirada por la empresa responsable una vez concluido el evento. 15

16 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018 Queda prohibido aplicar o poner cintas adhesivas, pegamentos o cualquier otro material sobre superficies pintadas, mamparas, señalamientos o cristales que formen parte del inmueble. El organizado debe informar y asegurarse que expositores y/o proveedores de su evento respeten la disposición. Uso de Estructura y Lineamientos de Riggnig Está restringido el acceso a las estructuras del recinto. Toda empresa que por actividades especializadas requiera trabajar sobre la estructura, deberá cumplir con los requisitos de la NOM-009-STPS-2011 condiciones de seguridad para realizar trabajos en altura y contar con autorización previa otorgada por Operadora y con el costo correspondiente por el Organizador o cliente que solicite la realización del trabajo en cuestión, aunado a ello deberá de aprobar un examen médico el cual deberá realizarse con el servicio médico del recinto, así mismo el trabajador deberá firmar una carta responsiva (F-GS-040) y una vez realizados los anteriores requisitos, se otorgará en su caso la autorización por parte de Operadora para realizar trabajos en altura. Es responsabilidad del Organizador contratar una persona certificada previa autorización por escritos de Operadora, para realizar los trabajos correspondientes a la colocación de puntos de rigging. Cualquier tipo de incidente ocasionado por una mala instalación o por el uso de materiales en mal estado que realice la persona asignda por el Organizador será responsabilidad exclusiva de éste último, resultado Operadora deslindada de cualquier tipo de repsonsabilidad. 16

17 Reglamento EXPO GUADALAJARA Responsabilidad de Expositores y Montadores Asegurar que las instalaciones eléctricas propias de los stands o áreas del evento, las realice personal especializado que garantice eficiencia y seguridad en los trabajos. Por motivos de seguridad, el montador o decorador deberá de contemplar la instalación de un centro de carga equipada con unidades de protección termo magnética acordes a su carga eléctrica para proteger su sistema eléctrico dentro del stand. El Expositor podrá, en caso que así lo requiere, contratar en Módulo de Servicios la energía nocturna para sus equipos o paratos, ya que dicho suministro se suspende al cierre del evento. Operadora no se hace responsable de daños ocasionados a equipos o productos, por no contratar el servicio de energía nocturna Responsabilidad de Expositores y Montadores Es responsabilidad de la Empresa de Montaje que todas las instalaciones eléctricas provisionales bajo su responsabilidad cumplan con la normatividad indicada en el presente reglamento, además de mantener personal calificado de soporte durante todo el período del evento. Por motivos de seguridad y normatividad, todas las estructuras metálicas o mampostería de stands deberán quedar aterrizadas al sistema eléctrico de tierra física del recinto. 17

18 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018 En caso de incumplimiento a este reglamento, Operadora se reserva el derecho de otorgar el suministro eléctrico parcial y/o totalmente al evento, sin responsabilidad alguna. 4.4 Daños a Instalaciones y/o Equipos Se prohíbe al organizador del evento realizar acciones que dañen o deterioren las instalciones y/o equipos, ocasionarán sanciones económicas valorándose el costo que implique la reparación o reposición del daño más una penalización determinada por Operadora; la penalización correspondiente será cubierta de forma inmediata por el organizador y/o representante legal, lo anterior de acuerdo a nuestro tarifario vigente. Una vez finalizado el evento el organizador deberá asegurarse que sus expositores retiren todas las cintas adhesivas, marcas y residuos dejados en áreas de evento resultado de la colocación de alfombra o del trazo de distribución de espacios. Si fuera necesario el uso de líquidos especiales, estos no deberán de dejar huella alguna y no podrán ser inflamables ni tóxicos o que dañen el medio ambiente. En caso de no atender esta disposición se aplicará un cargo económico al organizador por los trabajos que implique la limpieza de instalaciones determinados por Operadora. No se permite al organizador, expositor o montador, dejar desechos de materiales utilizados en la confección de stands u otras instalaciones en ningún área de Expo Guadalajara, ni utilizar para estos fines los contenedores propios de Expo Guadalajara. El incumplimiento a estas disposiciones originará sanciones económicas. 18

19 Reglamento EXPO GUADALAJARA Maniobras de Carga y Descarga Cualquier recepción de productos, materiales de montaje y/o mercancía deberá realizarse únicamente durante el período del evento y bajo la responsabilidad del mismo organizador. El control de desembarque a la carga enviada será responsabilidad del organizador quien se encargará de coordinar, tanto la llegada a la entrada del evento, como su embarque a la salida del mismo. El acceso de vehículos a las áreas del evento solamente se permitirá con el propósito de cargar o descargar, previa autorización de Operadora. El organizador deberá informar y asegurarse de que todos sus expositores, montadores y proveedores respeten los tiempos de maniobras de carga y descarga en Patio de Maniobras. Será responsabilidad del organizador notificar y asegurarse que todos sus expositores, montadores, proveedores y toda persona que ingrese a realizar cualquier tipo de trabajo, cuenten con las liquidaciones vigentes de seguridad social. Operadora no se hace responsable, en ningún caso, por robo o daño a vehículos, materiales o equipos de cualquier tipo que se encuentren en Expo Guadalajara. 19

20 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018 El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga dentro del patio de maniobras será según lo asignado en la tabla de penalizaciones, si excede este tiempo, se sancionará al conductor y/o responsable del vehículo conforme al tarifario vigente. La penalización se genera en la caseta de salida para su respectivo pago. Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras, quedando el andén libre para maniobras. El Organizador una vez que haya realizado a través sus contratistas, subcontratistas o los de sus expositores, las maniobras de montaje y/o desmontaje se obliga a utilizar las pensiones cercanas al recinto o las que considere convenientes, a fin de que esté en posibilidad de estacionar los vehículos de carga que le presten servicio para realizar de dichas maniobras, absteniéndose de estacionar dichos vehículos en las calles de las colonias cercanas al recinto, con el objeto de mantener una sana convivencia vecinal y orden vehícular. Así mismo el Organizador se obliga a que sus expositores y contratistas o subcontratistas de éstos, cumplan con esta exigencia, para lo cual se compromete a informar a dichos expositores, la presente obligación. Para el desmontaje, deberá trasladar previamente sus equipos y/o materiales del área del evento al éarea de andenes; en ese momento el personal de control vehícular le proporcionará una autorización de acceso para ingresar su vehículo. 20

21 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018 En caso de extravio del boleto, el usuario se obliga a cubrir la cutoa vigente, publicada en patio de maniobras, además de cumplir con los requisitos establecidos de Operadora. La velocidad máxima permitida en el interior de patio de maniobras es de 10 km/h. Operadora no se hace responsable por pérdidas de objetos dejados en el interior de vehículos no por daños causados por terceros, por fallas mecánicas, rodo de partes o robo de accesorios. Deberá cubrir la penalización publicada en el patio de maniobras si el usuario deja su vehículo estacionado, en caso de permanecer por más de 3 horas el vehículo se pasara al área de estacionamiento, si es un vehículo con dimensiones fuera de lo estipulado se llevará a Expo Abierta con grúa siendo responsabilidad del usuario cubrir todos los gastos que esto genere y las cuotas de penalización y estacionamiento. TIEMPO LÍMITE SIN CARGO 21

22 Reglamento EXPO GUADALAJARA Lineamientos para el Ingreso de Vehículo a) Zonas Alfombradas Para el ingreso de vehículos a las zonas alfombradas de Expo Guadalajara, deberá de seguir los siguientes lineamientos: Antes de ingresar el vehículo la persona responsable deberá de notificar a Operadora para la supervisión de las maniobras. El vehículo deberá avanzar sobre algún manterial que proteja la alfombra, cartón, plástico hule sin exceder el límite de velocidad de 10 km/h. Tanto en su ingreso como en su salida (Montaje y desmontaje). Los giros del volante a la izquierda o derecha deberán de realizarse con el vehículo siempre avanzando, si estos son ejecutados estando el auto sin desplazarse se corre el riesgo de dañar la alfombra de manera irreversible. Siempre que se realice cualquier maniobra durante, montaje, evento y desmontaje deberá ser realizada con su debida protección en las áreas alfombradas. 22

23 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018 Todo vehículo que ingrese al salón Guadalajara con un peso estimado igual o mayor a 8 toneladas deberá de avalar dicho peso con la lectura vigente de una báscula vehícular el cual será presentado al personal de Operadora (área de operaciones) previo al ingreso para autorización. Lineamientos para Montaje de Stands No se permite la construcción y/o fabricación de stands en el interior del recinto, estos deberán venir preabricados, por lo que únicamente se podrán ejecutar maniobras de ensamblaje. No se permite la aplicación de pintura por aspersión, únicamente mediante brocha y/o rodillo. No se permite el uso de tabla roca, yeso o durock en el interior del recinto para el montaje de stands. Es facultad del organizador autorizar la instalación de stand de doble piso bajo los siguientes lineamientos: a) Altura máxima permitida 1. Salón de Eventos 5.0 m. 2. Salón Jalisco, Guadalajara y México 5.5 m. b) Cálculo estructural con una vigencia no mayor a 6 meses a la fecha de instalación, contemplando los siguientes puntos avalados por un perito certificado y entregar el peritaje al comité organizador. 23

24 Reglamento EXPO GUADALAJARA Salón de Eventos 5.0 m. 2. Salón Jalisco, Guadalajara y México 5.5 m. b) Cálculo estructural con una vigencia no mayor a 6 meses a la fecha de instalación, contemplando los siguientes puntos avalados por un perito: 1. Capacidad de carga. 2. Garantizar la seguridad de la contención perimetral con barandales adecuados para el respectivo número de visitantes. 3. Exhibir letrero indicado la capacidad de carga. 4. Resistencia de materiales utilizados. 5. Alturas de las demás áreas. 6. Flujo de visitantes en el segundo piso. 7. Contar con seguro de responsabilidad civil del montador de diseños especiales. El incumplimiento podrá causar clausura parcial o total del stand por parte de las autoridades. En todos los casos la instalación de stands de doble piso deben observar estrictas medidas de seguridad, tanto en el sistema de montaje como en la electrificación. Protección Civil como del H. Cuerpo de Bomberos del Ayuntamiento de Guadalajara, acude al recinto en cada 24

25 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2016 evento para supervisar y asesorar en las medidas a tomar para la prevención de siniestros. En caso de que la autoridad determine la existencia de peligro dentro de las instalaciones lo comunicará al Organizador y mientras no se elimine el riesgo, se podrá incluso detener el desarrollo del evento. El comité deberá hacer un padrón de los stands de doble piso con los siguientes datos: El responsable legal del stand Quién es el montador o decorador Quién es el dueño de la estructura que se montó Quien es el responsable de armar y montar dicha estructura. Solicitar al Expositor El plano de planta (verificar que se está montando lo que fue diseñado) El plano estructural (verificar que se montó de acuerdo a lo calculado) El plano de taller (verificar que se armó la estructura de acuerdo a las especificaciones técnicas) Cálculo estructural firmado por un perito (Conocer la resistencia de carga de la estructura por metro cuadrado) Solicitar una póliza de responsabilidad civil de cobretura amplia al expositor (para que el expositor quede protegido y proteja a terceras personas, para responder ante cualquier siniestro) 25

26 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2016 Si por cuestiones de tiempo el expositor o responsable de montar la estructura no tiene la información técnica escrita que respalde su diseño, podrá solicitarle una carta responsiva la cual servirá mientras la autoridad de Protección Civil en la auditoria, no dicta lo contrario. Condiciones de Seguridad durante Montaje y Desmontaje Las actividades consideradas de riesgo quedarán sujetas a la autorización por parte de Operadora según los requerimientos correspondientes de Protección Civil ejemplos: Tiro al blanco, tirolesas, rapel, etc. Ningún vehículo podrá permanecer en el interior de los salones o vestíbulos, excepto los que formen parte integral de la exhibición y quede debidamente autorizado por Operadora. No se permite ejecutar labores de montaje y desmontaje bajo los efectos de bebidas embriagantes y/o substancias enervantes. Está estrictamente prohibido consumir, poseer, transportar, almacenar y vender, enerventes, o cualquier tipo de droga dentro del recinto. Toda persona que sea sorprendida, será remetida a la autoridad correspondiente. No se permite el ingreso de armas blancas, armas de fuego, ni material explosivo al interior del recinto. 26

27 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018 Los únicos autorizados para portar armas de fuego serán dependencias oficiales y empresas que cuenten con los permisos vigentes de la SEDENA. No se permite introducir materiales o subtancias peligrosas. Inflamable Tóxico Corrosivo Explosivos Biológicos Infecciosos Cualquier equipo de audio, iluminación y video que este soportado de la estructura del recinto deberá contar con líneas de sujeción adecuadas. Los andamios y escaleras se deberán utilizar correctamente, encontrarse en perfecto estado, además de permanecer debidamente soportados a piso. No se permite barrenar pisos, columnas o estructuras propias del recinto. Así como utilizar patines hidráulicos o plataformas movibles en mal estado. 27

28 Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018 El suministro de agua, electricidad u otros servicios que estén a nivel de piso deberán de contar con su rampa de protección y/o cinta de precuación. Toda maquinaria y equipo pesado deberá apoyarse sobre cojinetes de hule o materiales similares que protejan el piso y amortigüe vibraciones, así como los movimientos de materiales, mercancías o cualquier otro producto deberá hacerse con el máximo cuidado para proteger el piso de Expo Guadalajara, evitando arrastrar o jalar objetos que lo pudieran afectar o dañar. Lineamientos de Alimentos y Bebidas El servicio de Alimentos y Bebidas incluyendo el catering, es proporcionado exclusivamente por Operadora, por lo que queda prohibido el ingreso de alimentos y bebidas de proveedores externos al recinto. El organizador deberá informar a los expositores y proveedores de esta disposición. Para cualquier contratación de servicio de alimentos y bebidas deberá solicitarse a Operadora por lo menos con 48 horas hábiles de anticipación al inicio del evento. 28

29 Reglamento EXPO GUADALAJARA Montajes Expositores, Montadores, Visitantes y personal de Expo Guadalajara. Prevenir accidentes que afecten la integridad de las personas, evitar daños a la infraestructura del recinto, además de contribuir al adecuado y seguro transcurrir de los eventos. A1- Queda estrictamente prohibido obstruir los equipos contra incendio y salidas de emergencia. 29

30 A2- No se permite introducir materiales o substancias peligrosas: Inflamable. Tóxico. Corrosivo. Explosivos. Biológicos infecciosos. A3- Queda prohibido utilizar equipos de corte o de soldadura en el interior del recinto. A4- No se permite el uso de pirotecnia de ninguna especie en el interior del recinto, de la misma manera queda restringido el uso de elementos decorativos que utilicen fuego (velas, candiles, etc.). 30

31 A5- Cualquier equipo de audio, iluminación y video que este soportado de la estructura del recinto deberá contar con líneas de sujeción adecuadas. A6- No se permite ejecutar labores de montaje y desmontaje bajo los efectos de bebidas embriagantes y/o substancias enervantes. A7- Únicamente se podrá fumar en las áreas autorizadas (plazoleta terraza, Zona escaleras eléctricas). PROHIBIDO FUMAR 31

32 A8- Todos los stands de doble piso deberán de exhibir un letrero señalando la capacidad máxima estimada de personas, indicando en texto la capacidad en kg/mts2 Lo anterior deberá estar respaldado por un certificado de cálculo estructural, firmado por un perito y entregarlo al comité organizador. A9- Queda prohibido retirar los señalamientos de rutas de evacuación, extintores y/o letreros informativos del recinto. 32

33 A10- Queda estrictamente prohibido obstruir y manipular los centros de carga. B1- Toda persona que requiera trabajar sobre la estructura del recinto deberá de contar con autorización previa y con equipo de protección personal. B2- En actividades de pegado de pisos aparentes como son duela, losetas y alfombra únicamente se podrá utilizar cinta doble cara de la marca JANEL, la cual deberá de ser retirada por la empresa responsable una vez concluido el evento. 33

34 B3- No se permite la construcción de stands en el interior del recinto, únicamente se podrán ejecutar maniobras de ensamblaje. B4- No se permite la aplicación de pintura por aspersión, únicamente se podrá aplicar mediante brocha y/o rodillo, y en este ultimo caso deberá de cubrir con plástico la zona que se vea afectada. (Franja de Protección de 2mts). 34

35 B5- Los andamios y escaleras se deberán utilizar correctamente, encontrarse en perfecto estado, además de permanecer debidamente soportados a piso. B6- No se permite barrenar pisos, columnas o estructuras propias del recinto. Así como utilizar patines hidráulicos o carretas en mal estado. B7- El suministro de agua, electricidad u otros servicios que estén a nivel de piso deberán de contar con su rampa de protección y/o cinta de precaución. 35

36 EXPO GUADALAJARA Mesa de Servicios SERVICIOS ADICIONALES, PROPORCIONADOS POR EXPO GUADALAJARA Módulo de Servicios y Atención a visitantes y/o expositores, situado en el mezzanine de ingreso. Con la finalidad de facilitar a nuestros expositores la contratación de aquellos servicios no incluidos en nuestra tarifa de renta, solicite el formato para la elección del servicios requerido con Expo Guadalajara, el cual ofrece: Telefonía Objetos colgantes de la estructura Servicios eléctricos (Trifásica, Bifásica, Monofásica, Nocturna) Instalaciones hidráulicas Cableado especial Aire comprimido Limpieza interior de stands Copias e impresiones IMPORTANTE: Antes de contratar cualquier servicio, deberá consultar a un ejecutivo para obtener el formato correspondiente, mayor información así como términos y condiciones. Para obtener la tarifa anticipada, deberá liquidar al 100% su servicio mínimo 15 días naturales previos al primer día de montaje del evento los precios aquí mostrados NO incluyen iva y estan sujetos sin previo aviso. Contacto: Módulo de Servicios Expo Guadalajara Tel: +52 (33) EXT y 2575 modulo@expoguadalajara.mx 36

37 IMPORTANTE: Antes de contratar servicio, deberá consultar a un ejecutivo para obtener el formato correspondiente, mayor información así como términos y condiciones. Para obtener la tarifa anticipada, deberá liquidar al 100% su servicio mínimo 15 días naturales previos al primer día de montaje del evento. Los precios aquí mostrados NO incluyen iva y estan sujetos a cambios con previo aviso. Tarifas de Servicios Complementarios de Módulo de Servicios Cod. Concepto Descripción Duración Tarifas Anticipada En sitio Categoría estándar Lonas y banderines de 25 m2, figuras hasta 50 kg. por evento $ $ Categoría media Lonas y banderines de 26 a 42 m2, figuras de 51 a 100 kg. por evento $ $ Categoría intermedia Categoría especial Lonas y banderines de 43 a 64 m2, figuras de 101 a 200 kg. por evento $ 2, $ 2, Amarre de fuerza Tirante de seguridad como soporte de estructuras en piso por evento $ $ Punto de rigging salón Guadalajara Servicio de Colganteo en Estructura Lonas instaladas en el exterior del recinto de cualquier tamaño y estructuras complicadas o mayores a 201 kg. A disponibilidad. No incluye rigger, motores o gennie Maniobras Especiales de Cableado por evento $ 4, $ 5, por evento $ $ Puente eléctrico Exclusivo en el salón Jalisco, No incluye material por evento $ $ Cableado de 30 mts. lineales No incluye material por evento $ $ Cableado de 60 mts. lineales No incluye material por evento $ $ Cableado de 90 mts. lineales No incluye material por evento $ $ Cableado de 120 mts. lineales No incluye material por evento $ $ Cableado de 150 mts. lineales No incluye material por evento $ $ 1,

38 Tarifas de Servicios Complementarios de Módulo de Servicios 2018 Servicio Telefónico Tarifas Cod. Concepto Descripción Duración Anticipada En sitio 0104 Instalación de línea telefónica Incluye aparato telefónico por evento $ $ Renta de línea directa No incluye instalación por día $ $ Llamada local Zona metropolitana de Guadalajara y por llamada $ 5.88 $ Llamada larga distancia nacional Llamadas al resto del estado y el país por minuto $ 5.88 $ 6.92 Servicios Integrales de Limpieza 0401 Limpieza interior de stands Precio por cada 13 metros cuadrados por turno $ $ Cubeta Por pieza $ $ Escoba Por pieza $ $ Trapeador Por pieza $ $ Jerga Por metro $ $ Toalla multiusos scott Por pieza $ $ Limpiador de vidrios y superficies Por pieza $ $ Spray protector de muebles Por pieza $ $ Franela Microfibra Por pieza $ $ Servicio Publicitario 5777 Publicidad en tunel infable de foro No incluye la lona publicitaria y esta sujeto a disponibilidad por lado $ $ Servicio de Televisión por Cable Plan de 1 a 2 días Precio por cada televisión a conectar $ 1, $ 1, Plan de 3 a 4 días Precio por cada televisión a conectar $ 1, $ 1, Plan de 5 a 12 días Precio por cada televisión a conectar $ 2, $ 2,

39 Tarifas de Servicios Complementarios de Módulo de Servicios 2018 Consumo Eléctrico Trifásico a 220 Volts (8:00 a 22:00 hrs) Tarifas Cod. Concepto Descripción Duración Anticipada En sitio Consumo de 1 a 30 amperes Consumo de 31 a 60 amperes Consumo de 61 a 100 amperes Consumo 101 a 150 amperes Consumo de 151 a 200 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas por día por día por día por día por día $ $ 1, $ 2, $ 2, $ 3, $ $ 1, $ 2, $ 3, $ 4, Consumo Eléctrico Bifásico a 220 Volts (8:00 a 22:00 hrs) 0205 Consumo de 1 a 30 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas por día $ $ Consumo de 31 a 60 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas por día $ 1, $ 1, Consumo de 61 a 100 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas por día $ 1, $ 1, Consumo Eléctrico Monofásico a 110 Volts (8:00 a 22:00 hrs) 0201 Consumo de 1 a 30 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas por día $ $ Consumo de 31 a 60 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas por día $ $ Consumo de 61 a 100 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas por día $ 1, $ 1, Consumo Eléctrico Nocturno (22:01 a 07:59 hrs) 0901 Consumo de 1 a 15 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas por día $ $ Consumo de 16 a 30 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas por día $ $ Consumo de 31 a 60 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas por día $ 1, $ 1,

40 Tarifas de Servicios Complementarios de Módulo de Servicios 2018 Renta de Material Monofásico/Trifásico para toma de Energía Adicional Tarifas Cod. Concepto Descripción Duración Anticipada En sitio 0801 Instalación de 3x30 amperes Centro de carga y cable de uso rudo para acometida 0802 Instalación de 3x60 amperes Centro de carga y cable de uso rudo para acometida por evento por evento $ $ $ 1, $ 1, Instalación de 3x100 amperes Instalación de 3x200 amperes Instalación de 3x350 amperes Instalación de 3x400 amperes Centro de carga y cable de uso rudo para acometida Centro de carga y cable de uso rudo para acometida Centro de carga y cable de uso rudo para acometida Centro de carga y cable de uso rudo para acometida por evento por evento por evento por evento $ 2, $ 4, $ 6, $ 7, $ 2, $ 4, $ 7, $ 8, Renta de lámpara Incluye aditivo metálico, mano de obra y energía por evento $ $ Instalación de lámpara No incluye aditivo metálico, sólo de obra y energía por evento $ $ Suministro de Agua No incluye material por día $ Suministro de desagüe Píe cúbico de aire comprimido por min. Medio tablón Sillas Mantel Proyector Pantalla para proyección Sujeto a disponibilidad. No incluye material Medidas 1.80 mts por 40 cms Plegable negra Color verde, tinto o azul Capacidada 3200 lumenes Medidas 4.20 por 3.20 mts Iluminación Adicional Toma Hidráulica Toma Neumática por día por día por día por día por día por día $ $ $ Contratación mínima 3 píes cúbicos por minuto por píe por día $ $ Renta de Mobiliario y Equipo de Proyección $ $ $ $ $ $ $ 1, $ 2, $ $

41 Tarifas Cod. Concepto Descripción Duración Anticipada En sitio 5765 Cinta precaución 5766 Cinta ducto Tarifas de Servicios Complementarios de Módulo de Servicios 2018 Artículos Complementarios de Montaje $ $ $ $ Extensión eléctrica Multicontactos Plástico de protección Cinta doble cara 10 metros 8 entradas Ideal para uso sobre alfombra 1 pulgada $ $ $ $ $ $ $ $ Cinta doble cara 2 pulgadas $ $ Cinta doble aislante $ $ Otros Servicios 1523 Dispensador de agua No incluye agua y conos por evento $ Garrafón con agua Venta sin envase por pieza $ Garrafón con agua Venta con envase por pieza $ Paquete de conos Hechos de papel por paquete $ $ Unifilas Listón de 2 metros por evento $ $ Impresión a color Tamaño carta por hoja $ $ Impresión a blanco y negro Tamaño carta por hoja $ 7.25 $ Fotocopias a blanco y negro Tamaño carta por hoja $ 0.90 $ Scanner por hoja $ $ $ $ $ IMPORTANTE: Antes de contratar servicio, deberá consultar a un ejecutivo para obtener el formato correspondiente, mayor información así como términos y condiciones. Para obtener la tarifa anticipada, deberá liquidar al 100% su servicio mínimo 15 días naturales previos al primer día de montaje del evento. Los precios aquí mostrados NO incluyen iva y estan sujetos a cambios con previo aviso. Contacto: Módulo de Servicios Expo Guadalajara Tel. +52 (33) Ext. 2530, 2540, 2550 y 2575 modulo@expoguadalajara.mx 41

42 También ponemos a su servicio las siguientes empresas para diseños especiales de stands SEECOM Jesús Galindo Vázquez jesusgalindo@seecom.mx Tel: +52 (33) Cel: (33) KUBICO AT EXHIBITS, S.A. DE C.V. Sergio Nicolas Serna R. hola@kubico.mx Tels: +52 (33) / EXHIBE javier Trujillo Franco javier@exhibe.com.mx Tel: +52 (33) ALDYE Alejandro Lomeli dirección@aldye.com.mx Tel: +52 (33)