Instituto Nacional de Salud

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1 SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION PRIMER SEMESTRE 2013 AGOSTO 2013 SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 1 de 16

2 INFORME 1.1 OBJETIVO GENERAL Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades de los acuerdos de Gestión del Nivel Directivo del Instituto, con corte a Junio 30 del OBJETIVOS ESPECÍFICOS Análisis del grado de avance de los compromisos definidos en los acuerdos de gestión de los gerentes públicos del INS Observaciones y recomendaciones 1.3 ALCANCE Acuerdos de gestión establecidos para el año 2013, corte a Junio 30 del CRONOGRAMA PLANEACION Objetivos, Alcance EJECUCION Recopilación de Información, Análisis de la Información INFORME Informe preliminar Informe Final Socialización del informe JULIO AGOSTO 3 sem 4 sem 1 sem 2 sem 3 sem 4 sem X X X X X X X X SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 2 de 16

3 INFORME NORMATIVIDAD La Oficina de Control Interno en desarrollo de su función de seguimiento del proceso de concertación y evaluación de los acuerdos de gestión de los gerentes públicos del INS realizó revisión de avances a la gestión, soportado en: Ley 951 de marzo 31 de 2005, Resolución Orgánica No 5672 de junio 24 de 2005, Circular No 11 de julio 27 de 2006 de la Contraloría General de la República respectivamente, Ley 909 del 2004 art. 50, Decreto 1227 de 2005 art. 104 y art. 107, circular Externa de septiembre de 2012 donde se estipula la obligación del seguimiento permanente a los compromisos pactados en los acuerdos, dejando constancia escrita y soportes de la evaluación. El Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, emitió Guía Metodológica para la elaboración de un Acuerdo de Gestión, en esta guía se establecen pautas para el seguimiento y evaluación de los Acuerdos de Gestión en las Entidades Públicas. En la guía se contextualiza lo siguiente: Qué es un Acuerdo de Gestión Se entiende por Acuerdo de Gestión el establecimiento de una relación escrita y firmada entre el superior jerárquico y el respectivo gerente público, con el fin de establecer los compromisos y resultados frente a la visión, misión y objetivos del organismo; se pacta por un periodo determinado e incluye la definición de indicadores a través de los cuales se evalúa el mismo. Los principales objetivos que se persiguen mediante la aplicación de los Acuerdos de Gestión son: Orientar la actuación de las entidades hacia sus prioridades explícitas. Incentivar mejoras de eficiencia y eficacia. Promover el aprendizaje organizacional. Fortalecer y desarrollar la función directiva profesional en la Administración Pública. SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 3 de 16

4 Quiénes son Gerentes Públicos De acuerdo con la Ley 909 de 2004, son gerentes públicos quienes desempeñan empleos públicos que conllevan el ejercicio de la responsabilidad directiva. Exceptúa la Ley mencionada, en el orden nacional, a aquellos cuya nominación depende del Presidente de la República; y en el orden territorial, a los secretarios de despacho, de director, gerente, rector de Institución de Educación Superior distinta a los entes universitarios autónomos. Los empleos de naturaleza gerencial son de libre nombramiento y remoción y comportan responsabilidad por la gestión y por un conjunto de funciones cuyo ejercicio y resultados son posibles de ser medidos y evaluados. Dado la conceptualización anterior, el INS cuenta con las siguientes Gerencias Públicas: 1. Secretario (a) General 2. Director (a) de Producción 3. Director (a) de Investigación en Pública 4. Subdirector (a) de Investigación Científica y Tecnológica 5. Subdirector (a) de Innovación en Pública 6. Director (a) de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Pública 7. Subdirector (a) de Prevención, Vigilancia y Control en Pública 8. Subdirector ( a) de Análisis de Riesgo y Respuesta Inmediata en Pública 9. Director (a) de Redes en Pública 10. Subdirector (a) de Red Trasplantes y Bancos de Sangre 11. Subdirector (a) de Gestión de Calidad de Laboratorios de Pública 12. Subdirector (a) de Laboratorio Referencia 13. Director (a) Observatorio 14. Jefe Oficina de TIC Adicionalmente se incluyen los empleos correspondientes a las siguientes oficinas: 15. Jefe Oficina Control Interno 16. Jefe Oficina Asesora de Planeación 17. Jefe Oficina Asesora Jurídica Cada uno de los Gerentes suscribe con el Director General, el Acuerdo de Gestión al inicio de la vigencia o a los cuatro meses de su posesión, y se compromete a realizar unas actividades en un periodo determinado. La Oficina de Control Interno con la asesoría del DAFP, proyecto resolución por la cual se adopta instrumento para concertar, hacer seguimiento y evaluar a los gerentes públicos del INS y se dan orientaciones sobre el procedimiento a seguir. SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 4 de 16

5 FASES PARA LA ELABORACIÓN DE UN ACUERDO DE GESTIÓN Inducción Esta fase es de vital importancia para que el gerente público conozca el proceso de planeación Institucional, a través del cual se establecen las grandes orientaciones o directrices de la entidad de largo plazo, constituidas básicamente por la visión, misión, políticas, objetivos, planes, programas y proyectos estratégicos; los objetivos propios de la dependencia a su cargo y los resultados esperados en desarrollo de los proyectos o programas específicos; los recursos físicos, humanos, tecnológicos y financieros con que cuenta esta dependencia; y las políticas institucionales sobre el manejo del talento humano y la cultura organizacional. Concertación. El Acuerdo de Gestión debe ser producto de un proceso concertado entre el superior jerárquico y el gerente público, entendiendo la concertación como un espacio de intercambio de expectativas personales y organizacionales, sin que se vea afectada la facultad que tiene el superior jerárquico para decidir. Por lo anterior la definición de los compromisos se realizo directamente entre el Dr. Fernando de la Hoz Director General del INS y cada uno de los Directivos. Esta etapa debe garantizar que el acuerdo propuesto se enmarque dentro del esquema de planeación institucional. En esta fase es necesario que queden claras, para cada una de las partes, las condiciones en las que se va a desarrollar el acuerdo, tanto en su contenido como en su ejecución. Formalización del Acuerdo El resultado de la fase de concertación es el Acuerdo en sí, documento escrito y firmado por cada una de las partes, el cual contiene como mínimo, los siguientes aspectos: Encabezado que enuncie los nombres y cargos de los comprometidos en el acuerdo. Lugar y fecha de su suscripción. Condiciones generales para su desarrollo. El período de vigencia del Acuerdo. Los criterios de seguimiento y evaluación. Fuentes de verificación, es decir, todos aquellos instrumentos que permitan corroborar el cumplimiento de los compromisos. SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 5 de 16

6 Instituto Seguimiento Una vez que el Acuerdo ha sido formalizado y puesto en vigencia, se deben realizar seguimientos permanentes con el fin de verificar el cumplimiento de los compromisos pactados. Es conveniente que el desarrollo de esta fase coincida con los periodos establecidos para realizar el seguimiento del proceso de planeación institucional. Como producto de esta fase, se podrán realizar los ajustes que se consideren necesarios a los compromisos y determinar posibles acciones de mejoramiento. Evaluación Al finalizar el período de vigencia del Acuerdo, se efectúa una valoración para determinar y analizar el porcentaje de logro en el cumplimiento de los compromisos y resultados alcanzados por el gerente público, con base en los indicadores determinados y respecto de los planes operativos o de gestión de la dependencia que dirige. El encargado de evaluar el grado de cumplimiento del Acuerdo es el superior jerárquico; para apoyar sus conclusiones puede utilizar como referentes los informes regulares que deben presentar las oficinas de planeación y de control interno de las entidades, así como la información adicional que surge en el proceso de gestión. Esta función será indelegable y se llevará a cabo dentro de los siguientes tres meses a la finalización de la vigencia del Acuerdo. Los resultados de la evaluación permitirán definir acciones de capacitación y formación del gerente público y estrategias de mejoramiento de su desempeño. GESTIONES REALIZADAS EN DESARROLLO DEL PROCESO DEFINICION Y SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION La Oficina de Control Interno y la Oficina Asesora de Planeación realizaron las siguientes actividades en procura del conocimiento de los lineamientos dados por el DAFP en relación con los acuerdos de gestión. Invitación a la funcionaria del DAFP, Dra. Elsa Yanube Quiñonez, quien brindo a la Oficina de Planeación y Control Interno asesoría en la metodología de Acuerdos de Gestión definida por la Función Publica. Se definieron las siguientes actividades a realizar: SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 6 de 16

7 Crear la Resolución por la cual se adopta el instrumento para concertar, hacer seguimiento y evaluar a los gerentes públicos del INS y se den orientaciones sobre el procedimiento a seguir. Se proyecto y presento para revisión y aprobación la resolución acuerdos de gestión, en comité de Dirección del 10 de abril del 2013 Socializar en el Comité de Dirección la normatividad vigente, que regula los acuerdos de gestión en las entidades del Estado y sensibilizar sobre la importancia de dicho mecanismo de evaluación. El día 10 de abril de 2013, se realizó una presentación ante el Comité de Dirección por parte de la Dra. Elsa Yanube Quiñonez, profesional del DAFP, cuyo objetivo fue sensibilizar a los Directivos sobre la importancia de los acuerdos de gestión en procura del cumplimiento de los objetivos institucionales. Se destacan los siguientes puntos analizados en dicha reunión: Funciones Principales del Gerente Público Modelo de Gerencia Pública Marco Normativo Quienes son los Gerentes Públicos Concepto Acuerdo de Gestión Responsables en el proceso de evaluación Acuerdo de Gestión Compromisos del Gerente Público Formatos existentes para suscribir Acuerdo de Gestión Funciones principales del Gerente Público Modelo de Gerencia Pública Formular, junto con los jefes de las entidades, las políticas públicas y definir las acciones estratégicas Promover la adopción de tecnologías y mejores prácticas para el logro de los objetivos Dirigir los procesos y acciones estratégicas y responder por la obtención de resultados Ingreso Meritocrático basado en el perfil y valorado mediante pruebas Ley 909 de 2004 Capítulo VIII Evaluación de la gestión gerencial con base en los Acuerdos de Gestión Capacitación Fortalecimiento de competencias gerenciales SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 7 de 16

8 Ley 909 de 2004 Título VIII Decreto 785 de 2005 (Territ) La Gerencia Pública Marco Normativo Decreto 1227 de 2005 Título VIII Decreto 2489 de 2006 (nomenclatura Nacional) Decreto 2539 de 2005 Quiénes son Gerentes Públicos? Todo Funcionario Público Del Nivel Directivo De Libre Nombramiento y Remoción Conlleva ejercicio de responsabilidad directiva Orden Nacional Que no haya sido nombrado directamente por el Señor Presidente de la República Orden Territorial Que no sea titular de los siguientes empleos: Secretario de Despacho Gerente o Director de entidad descentralizada Rector de Institución de Educación Superior diferente a entes universitarios autónomos El Acuerdo de Gestión (artículo 50 Ley 909/04 y 102 de D. 1227/05) Responsables y participantes en el proceso de evaluación del Gerente Público Es el instrumento a través del cual se evalúa la gestión del Gerente Público con base en compromisos y resultados. Es un documento escrito y firmado entre el superior jerárquico y el respectivo gerente público, con fundamento en planes, programas y proyectos institucionales. Gestiona las medidas, normas y recursos necesarios para el desarrollo de los programas y proyectos pactados. Evalúa y hace seguimiento del acuerdo de gestión. Suministra instrumentos Orienta el proceso de inducción del nuevo gerente público Asesora al superior jerárquico del gerente en las fases de formalización seguimiento y evaluación del Acuerdo. Coordina los programas de capacitación. Superior Jerárquico Oficina de Control Interno Área de Gestión Humana Oficina de Planeación Vincula la evaluación del gerente público con la evaluación institucional Gerente Público Alcanza los resultados que se detallan en el ACUERDO; pone a disposición de la entidad sus habilidades técnicas y gerenciales para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Apoya la concertación, suministrando información de los objetivos y metas gerenciales con el Plan Estratégico Institucional Compromisos del Gerente Público Compromisos institucionales COMPROMISOS GERENTE PÚBLICO Compromisos Contingentes o adicionales Compromisos de mejora gerencial (competencias) SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 8 de 16

9 Acuerdos de Gestión - Formato ACUERDO DE GESTIÓN ENTRE EL SUPERIOR JERÁRQUICO xxx Y EL GERENTE PÚBLICO YYY En la ciudad de a los días del mes de, se reúnen XXXX, titular del cargo xxx, en adelante superior jerárquico, y YYY titular del cargo yyy, en adelante gerente público, a efectos de suscribir el presente ACUERDO DE GESTIÓN. Las partes que suscriben este acuerdo lo hacen entendiendo que este instrumento constituye una forma de evaluar la gestión con base en los compromisos asumidos por el área, (oficina, ) respecto al logro de resultados y en las habilidades gerencial requeridas. Las cláusulas que regirán el presente ACUERDO son: PRIMERA: El ACUERDO implica la voluntad expresa del gerente público de trabajar permanentemente por el mejoramiento continuo de los procesos y asegurar la transparencia y la calidad de los productos encomendados. SEGUNDA: El gerente público, se compromete, durante el lapso de vigencia del presente ACUERDO, a alcanzar los resultados que se detallan en el formato anexo, el cual hace parte constitutiva de este ACUERDO; asimismo se compromete a poner a disposición de la entidad sus habilidades técnicas y gerenciales para contribuir al logro de los objetivos institucionales. CUARTA: Cuando se trate de proyectos financiados con recursos de inversión, la concreción de los compromisos asumidos por el gerente público en el presente Acuerdo quedará sujeta a la disponibilidad de los recursos presupuestarios necesarios para la ejecución de los mismos. QUINTA: El presente Acuerdo será objeto de una evaluación al finalizar la vigencia y de seguimiento permanente. Dicha evaluación y seguimiento se realizarán sobre la base de indicadores de calidad, oportunidad y cantidad; las habilidades gerenciales serán objeto de retroalimentación cualitativa por parte del evaluador, para lo cual se utilizará el Formato de Evaluación que hace parte constitutiva de este ACUERDO. SEXTA: Medios de Verificación. Para la evaluación y el seguimiento del presente Acuerdo se utilizarán como medios de verificación, los Planes Operativos o de Gestión Anual de la entidad y los informes de evaluación de los mismos, elaborados durante la vigencia por las oficinas de planeación y de control interno. SÉPTIMA: Las partes suscriben el presente ACUERDO DE GESTIÓN por un período de meses, desde el de de hasta el de OCTAVA: El presente ACUERDO DE GESTIÓN podrá ser ajustado o modificado de común acuerdo entre las partes. TERCERA: El superior jerárquico se compromete a apoyar al gerente público para adelantar los compromisos pactados en este ACUERDO, gestionando las medidas, normas y recursos necesarios para el desarrollo de los programas y proyectos pactados. NOVENA: En prueba de conformidad se firma el ACUERDO DE GESTIÓN: Firma Superior Jerárquico Firma Gerente Público Acuerdos de Gestión - Formato Objetivos Concertación de compromisos Evaluación de compromisos compromisos Institucionales Puntaje Resultados Esperados Fecha Límite Indicadores % de cumplimiento Valoración Puntaje TOTAL Responsabilidades, obligaciones, programas o proyectos que el gerente debe desarrollar; ponderación de los compromisos de acuerdo con las prioridades establecidas en el Plan Operativo o de Gestión Anual; registro de los resultados esperados en términos de cantidad y calidad; y establecimiento de los plazos e indicadores de evaluación Al finalizar la vigencia, en esta parte se consigna el % de cumplimiento de los compromiso de acuerdo con los indicadores y con base en informes de las oficinas de planeación y de control interno Valor resultado de de aplicar la regla de tres: peso x % cumplimiento. /100 = Puntaje SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 9 de 16

10 Compromisos Contingentes o Adicionales Acuerdos de Gestión - Formato Resultados Esperados Fecha Límite Muy Satisfactoria Evaluación cualitativa Satisfactoria Insatisfactoria Asesorar al Superior Jerárquico, en temas propios de la misión y objetivos de la Entidad Desarrollar funciones delegadas y encargos concretos., nacionales e internacionales Desarrollar, en sustitución del Superior Jerárquico, tareas representativas de la entidad Afrontar cambios organizativos o reformas contingentes de la entidad Resolver y gestionar anomalías que se produzcan en el funcionamiento ordinario de la entidad. Resolver o recomendar la solución de los problemas o cuestiones planteadas de modo más eficaz y eficiente. Llevar a cabo un desempeño efectivo de la delegación o del encargo que revierta en una mejora organizativa. Materializar la representación de forma adecuada y oportuna para los intereses de la entidad. Responder efectiva y coherentemente frente a situaciones derivadas de los procesos de cambio. Resolver diligentemente las situaciones problemáticas producidas en la entidad COMPROMISOS DE MEJORA GERENCIAL Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y Desarrollo de Personal ÁMBITOS DE COMPROMISO Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales. Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas. Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión. Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras. Indicadores (Síntesis de Conductas Asociadas) Construir y mantener grupos de trabajo cohesionados y motivados que permitan alcanzar los objetivos generando un clima positivo y fomentando la participación. Establecer objetivos claros y concisos estructurados y coherentes con las metas organizacionales, traduciéndolos en planes prácticos y fiables. Capacidad para escoger, en entornos complejos, la opción más conveniente para resolver situaciones concretas, asumiendo las consecuencias. -Gestionar las habilidades y recursos de su grupo de trabajo (o de las personas a su cargo) con la finalidad de alcanzar metas y objetivos organizacionales. -Ejercer responsablemente las funciones derivadas de la evaluación del desempeño de los empleados públicos con el fin de mejorar el rendimiento de la entidad. -Desarrollar las competencias de su equipo humano mediante la identificación de las necesidades de capacitación y formación, comprometiéndose en acciones concretas para satisfacerlas. No se detectan Necesidades Mejora Gerencial Se detectan Son Imprescindibles Conocimiento del entorno Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional. En el ejercicio gerencial toma en cuenta y demuestra un conocimiento del entorno y del contexto institucional en el que desempeña su actividad gerencial. SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 10 de 16

11 Teniendo en cuenta la vinculación de los nuevos gerentes públicos, dado el rediseño institucional, la Oficina de Control Interno en desarrollo de su rol de acompañamiento y asesoría realizó un ejercicio con cada uno de los Gerentes donde se analizó el plan de acción por proceso identificando compromisos institucionales. Dentro del primer semestre de la vigencia 2013, la etapa de concertación de los acuerdos de gestión de los gerentes públicos del INS, se realizó de común acuerdo entre el jefe superior jerárquico y los directivos, dando cumplimiento a los parámetros establecidos por el DAFP. La normatividad estipula que el superior jerárquico y gerente público proceden a concertar y formalizar el acuerdo de gestión en un plazo no mayor de cuatro meses contados a partir de la fecha de posesión del cargo, tiempo durante el cual el gerente desarrollará los aprendizajes y acercamientos necesarios para llegar a un acuerdo objetivo Los gerentes públicos del INS suscribieron en conjunto con el señor director del INS, Dr. Fernando de la Hoz Restrepo, los acuerdos de gestión, dando cumplimiento con los plazos establecidos en la Ley 909 de 2004 art. 50 Tabla No 1. Relación de acuerdos de gestión por Gerente Público GERENTE PUBLICO TITULAR DEL CARGO FECHA OBSERVACIONES Ana Celia Montiel Secretaria General (e) 11/03/2013 Encargada del cargo hasta el 7/05/2013 Clara Inés Restrepo Trujillo Secretaria General 13/05/2013 Mauricio Beltrán Durán Director Redes en Pública 11/03/2013 Danik de los Ángeles Valera Directora Vigilancia y Análisis del 11/03/2013 Titular del cargo Riesgo en Pública hasta 05/06/2013 Ángela María Zambrano Ospina Directora de Producción 11/03/2013 Marcela Eugenia Varona Directora de Investigación 11/03/2013 Retiro del INS 14/06/2013 Carlos Andrés Castañeda Director del Observatorio 02/07/2013 María Leonor Caldas Martínez Subdirectora de Investigación 11/03/2013 Científica y Tecnológica Danik de los Ángeles Valera Subdirectora Red 14/06/2013 Nuevo cargo Trasplantes y Banco de Sangre 06/06/2013 Luis Antonio Ayala Ramírez Jefe Oficina Asesora de 01/04/2013 Planeación Ángela Liliana Albarracín Cárdenas Jefe Oficina Asesora Jurídica 11/03/2013 Hasta el 4/08/2013 Cielo Castilla Pallares Jefe Oficina Control Interno 11/03/2013 Lady Patricia Flórez Tapero Jefe Oficina de Tecnologías de 11/03/2013 Información y Comunicaciones A la fecha del informe no se ha realizado nombramiento de los siguientes gerentes públicos. SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 11 de 16

12 Subdirector/a Gestión de Calidad en los Laboratorios de Pública (RED) Subdirector/a Laboratorio Referencia ( RED) Subdirector/a Innovación en Pública ( INVESTIGACIÓN) Subdirector/a Análisis, Riesgo y Respuesta Inmediata ( VIGILANCIA) Subdirector/a Prevención, Vigilancia y Control (VIGILANCIA). RESULTADOS DEL SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTIÓN PRIMER SEMESTRE 2013 Una vez recibido el reporte de avance de las Gerencias públicas, frente al cumplimiento de los compromisos suscritos en los acuerdos de gestión con corte a junio 30 del 2013, esta Oficina de Control Interno realizó el seguimiento y verificación de los avances reportados. A continuación se presentan los resultados porcentuales generados del seguimiento. Tabla No 2: Porcentajes de avance Acuerdos de Gestión corte 30/06/2013 GERENCIA PÚBLICO COMPROM PONDERA PLANEADO PARA EL SEMESTRE % DE AVANCE PONDERADO ACUMULAD O PLANEADO % DE AVANCE POR COMPROMISO % DE AVANCE PONDERADO ACUMULADO EJECUTADO DIRECCION DE PRODUCCION Ángela María Zambrano. Corte: 30 junio 2013 DIRECCIÓN DE REDES EN SALUD PÚBLICA Mauricio Beltrán Durán Corte: 30 junio 2013 DIRECCIÓN EN VIGILANCIA Y ANALISIS DEL RIESGO EN SALUD PÚBLICA Danik Valera Corte: 3 junio DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN EN SALUD PÚBLICA Marcela Varona Corte: 14 Junio % 0% 8% 0% 25% 0% 10% 0% % 5% 23% 30% 3% % 5% 50% 5% % 5% 50% 5% % 0% 0% 0% % 13% 43% 11% % 0% 13% 0% 0% % 0% 0% 0% % 13% 50% 13% % 13% 50% 13% % 9% 50% 62% 9% % 8% 62% 12% % 8% 50% 8% % 15% 54% 16% % 8% 43% 9% 3 5 8% 0% 8% 0% % 8% 44% 84% 8% % 5% 50% 5% % 8% 50% 8% % 0% 0% 0% 23% 11% 54% 46% SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 12 de 16

13 GERENCIA PÚBLICO COMPROM PONDERA PLANEADO PARA EL SEMESTRE % DE AVANCE PONDERADO ACUMULAD O PLANEADO % DE AVANCE POR COMPROMISO % DE AVANCE PONDERADO ACUMULADO EJECUTADO SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTIFICA Y TECNOLÓGICA Maria L. Caldas Corte: 30 junio Ana Celia Montiel. Corte: 7 mayo SECRETARIA GENERAL Clara Inés R. Corte: 30 junio OFICINA DE PLANACION Luis Antonio Ayala Corte: 30 junio OFICINA TECNOLOGIA, INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES -TICS Lady P. Flórez T. Corte: 30 junio 2013 OFICINA ASESORA JURÍDICA Ángela Liliana Albarracín Corte: 30 junio OFICINA DE CONTROL INTERNO Cielo Castilla P. Corte: 30 junio % 10% 54% 11% % 8% 53% 8% % 5% 55% 6% 41% % 3% 21% 3% % 8% 50% 8% % 8% 49% 7% % 20% 100% 20% % 6% 10% 1% % 4% 8,93% 1% % 15% 83% 100% 15% % 8% 30,08% 5% % 15% 100% 15% % 15% 100% 15% % 4% 43% 9% % 0% 0% 0% % 3% 26% 3% 13% % 0% 0% 0% % 0% 0% 0% % 6% 30% 6% % 13% 50% 13% % 25% 90% 23% 67% % 17% 78% 19% % 13% 50% 13% % 11% 30% 11% % 2% 10% 2% % 3% 0% 0% % 1% 20% 0% 0% % 0% 0% 0% % 3% 16% 2% % 13% 50% 13% % 13% 50% 13% 50% % 13% 50% 13% % 13% 50% 13% % 10% 50% 10% % 10% 50% 10% % 5% 34% 25% 5% % 0% 0% 0% % 9% 46% 9% 42% 71% 17% 67% 14% 50% 34% SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 13 de 16

14 CUADRO RESUMEN DE RESULTADOS DE AVANCES GERENCIA PÚBLICO ACUMULADO PLANEADO ACUMULADO EJECUTADO DIRECCION DE PRODUCCION, Ángela María Zambrano. 23% 23% DIRECCIÓN DE REDES EN SALUD PÚBLICA, Mauricio Beltrán Durán 13% 11% DIRECCIÓN EN VIGILANCIA Y ANALISIS DEL RIESGO EN SALUD PÚBLICA, Danik Valera 50% 54% DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN EN SALUD PÚBLICA, Marcela Varona 44% 46% SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTIFICA Y TECNOLÓGICA, María L. Caldas 41% 42% SECRETARIA GENERAL, Ana Celia Montiel. 83% 71% SECRETARIA GENERAL, Clara Inés R. 13% 17% OFICINA DE PLANEACION, Luis Antonio Ayala 67% 67% OFICINA TECNOLOGIA, INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES -TICS, Lady P. Flórez T. 20% 14% OFICINA ASESORA JURÍDICA, Ángela Liliana Albarracín 50% 50% OFICINA DE CONTROL INTERNO, Cielo Castilla P. 34% 34% PLANEADO EJECUTADO 90% 83% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 23% 23% 13% 11% 54% 50% 44% 46% 41% 42% 71% 17% 13% 67% 67% 20% 2% 50% 50% 34% 34% PLANEADO EJECUTADO A continuación se anexa los resultados del seguimiento realizado por la OCI de la gestión realizada en el primer y segundo trimestre del 2013, en desarrollo de los compromisos establecidos en el acuerdo de gestión. Ver anexos SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 14 de 16

15 OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES Se observa un nivel alto de cumplimiento de los compromisos plasmados en los acuerdos de gestión de la vigencia. Se observan dos acuerdos para los gerentes públicos de la Secretaria General, dado que la Dra. Ana Celia Montiel se encontraba encargada de dicha área hasta 7 mayo 2013, y con fecha 8 de mayo 2013 se vinculo la Dra. Clara Inés. Se resalta la atención a las observaciones y recomendaciones generadas por esta Oficina de Control Interno, en el informe anterior de seguimiento a los compromisos de los acuerdos de gestión. Se recomienda dejar en firme la Resolución, que define los parámetros a tener en cuenta dentro de la elaboración, seguimiento y evaluación de los acuerdos de gestión del INS y la correspondiente socialización. Diligenciar en cada uno de los acuerdos de gestión la fase de seguimiento de acuerdo al formato establecido y adoptado por el INS según la guía metodológica del DAFP.. Entregar el informe de avances de los acuerdos de gestión, trimestralmente a la Dirección por parte de los gerentes públicos. Una vez revisados los avances con el Sr. Director, es posible realizar ajustes o inclusiones de nuevos compromisos, a más tardar en el tercer trimestre, igualmente definir acciones de mejoramiento si se requieren. Realizar la evaluación de los compromisos de mejora gerencial a cada uno de los Gerentes Públicos. Los resultados obtenidos permitirán definir acciones de capacitación y formación del gerente público y estrategias de mejoramiento de su desempeño. Se evidencia incumplimiento por parte de las Gerencias Públicas en la oportunidad en la entrega de los informes de seguimiento de los Acuerdos de Gestión. De los siguientes gerentes públicos no se presenta seguimiento a los compromisos, dado que estos fueron suscritos así: o o Dr. Carlos Andrés Castañeda Director del Observatorio, 1 julio 2013 y Dra. Danik de los Ángeles Valera, Subdirectora de Red Trasplantes y Banco de Sangre, 4 de junio de Se recomienda la suscripción de los acuerdos de gestión de los nuevos Gerentes Públicos del INS dentro de los plazos establecidos por el DAFP. SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 15 de 16

16 Dr. Mancel Martínez Durán (Director Vigilancia y Análisis del Riesgo en Pública ) Dr. Juan E. Burbano (Oficina Asesora Jurídica) Dr. Juan Carlos Dib (Director de Investigación en Pública) CIELO CASTILLA PALLARES Jefe Oficina de Control Interno. SEGUIMIENTO ACUERDOS DE GESTION Página 16 de 16