INSTRUCTIVO PARA LA PUBLICACIÓN EN EL DE LOS CERTIFICADOS ESTIPULADOS EN EL DECRETO EN EL PORTAL TRANSACCIONAL

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María Río Quiroga
hace 6 años
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1 Ministerio de Hacienda República Dominicana INSTRUCTIVO PARA LA PUBLICACIÓN EN EL DE LOS CERTIFICADOS ESTIPULADOS EN EL DECRETO EN EL PORTAL TRANSACCIONAL

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3 Contenido Introducción... 4 Procedimiento para la publicación del Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP)...5 Procedimiento para la publicación del Certificado de Cuota a Comprometer (CDC)...8 3

4 Introducción Para dar cumplimiento al Decreto que establece procedimientos del control del gasto y pago expedito a proveedores, el equipo funcional del Portal Transaccional ha realizado esta guía que corresponde a la primera fase del decreto donde se adjuntara el Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP) antes de la publicación del proceso de compras y el Certificado de Cuota a comprometer (CDC), en el módulo de contrato, antes de su aprobación en el Portal Transaccional. 4

Procedimiento para la publicación del Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP) Pasos para la publicación del Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP): 1.

Enviar al Área Administrativa y Financiera de la Institución los siguientes datos del proceso y solicitar el Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP) firmado: Nombre del Proceso

5 Procedimiento para la publicación del Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP) Pasos para la publicación del Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP): 1. Crear proceso de compras 2. Enviar al Área Administrativa y Financiera de la Institución los siguientes datos del proceso y solicitar el Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP) firmado: Nombre del Proceso de Compras (Ejemplo: Adquisición de Equipos Informáticos para la ampliación de plataforma interna DGCP ) Referencia/No. del Proceso de Compras (Ejemplo: DGCP-CCC-CP ) Monto Total Estimado Cuenta(s) presupuestaria (s) del proceso de compras (Ejemplo: ). Para facilitar esta información, el usuario podrá exportar la plantilla de artículos a Excel: 5

4. Anexar el Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP) en el paso Configuración

6 3. Anexar el Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP) en el paso 5 Documentos del Proceso para fines de visualización pública cuando se publique el procedimiento: 4. Anexar el Certificado de Apropiación Presupuestaria (CAP) en el paso Configuración del presupuesto para fines de visualización del proveedor desde su oficina virtual: 6

7 5. Finalmente se procede a publicar el procedimiento de compras: Visualización del Certificado de Aprobación Presupuestaria (CAP) en la vista pública: 7

8 Visualización en la oficina del proveedor del Certificado de Aprobación Presupuestaria (CAP): 8 Procedimiento para la publicación del Certificado de Cuota a Comprometer (CDC) Pasos para la publicación del Certificado de Cuota a Comprometer (CDC): Luego de realizar una adjudicación confirmarla y publicarla se genera un contrato en edición por proveedor adjudicado con la información de la adjudicación. 1. Enviar al Área Administrativa y Financiera de la Institución los siguientes datos del proceso y solicitar el Certificado de Cuota a Comprometer (CDC) firmado: Nombre del Proceso de Compras (Ejemplo: Adquisición de Equipos Informáticos para la ampliación de plataforma interna DGCP ) Referencia/No. del Proceso de Compras (Ejemplo: DGCP-CCC-CP ) Referencia/No. del contrato (Ejemplo: DGCP ) Monto Adjudicado por cuenta(s) presupuestaria(s). Proveedor adjudicado 2. Anexar el Certificado de Cuota a Comprometer (CDC) en el paso 5 Documentos del Contrato para fines de visualización pública cuando se publique el contrato: Después de generada la orden de compra/ servicio o anexado el contrato según corresponda la modalidad, anexamos en el botón de la derecha el Certificado de Cuota a Comprometer (CDC):

9 3. Anexar el Certificado de Cuota a Comprometer (CDC) en el paso Configuración del procedimiento para fines de visualización del proveedor desde su oficina virtual: 9

10 4. Aprobar el contrato 5. Enviar al proveedor: El contrato cambia al estado Activo y se puede visualizar tanto en la vista pública como por el proveedor los documentos del contrato. Visualización del Certificado de Cuota a Comprometer (CDC) en la vista pública: 10

11 Visualización en la oficina del proveedor del Certificado de Cuota a Comprometer (CDC): 11

12 Para más información, favor contactar al Departamento de Asistencia Técnica de la Dirección General de Contrataciones Públicas: Teléfono: Correo:

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