MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
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- Gabriel Paz Vidal
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1 APORTE Y SOLICITUD DE ANTICIPOS DE ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS Inicio Elabora una nómina trimestral, donde se toma como referencia 5 días por cada mes (5 días), tomando en cuentas las variaciones que pueda tener el sueldo y las incidencias de Bono Vacacional y utilidades. según Ley Orgánica del Trabajo vigente (LOTTT). Efectúa cálculo del monto general a depositar a cada funcionario. Emite Reportes de Aportes y elabora Solicitud Orden de Pago. Envía al Jefe de Nómina los Reportes de Aportes y la Solicitud Orden de Pago. Recibe y revisa reportes de aportes y solicitud de orden de pago. Devuelve al Analista de RRHH con observaciones para su corrección. Firma en señal de conformidad y entrega al Gerente de Recursos Humanos Pág. de 5
2 APORTE Y SOLICITUD DE ANTICIPOS DE RECURSOS HUMANOS PRESIDENTE Recibe y revisa Reportes de Aportes y solicitud de Orden de Pago. Firma en señal de aprobación y envía al Presidente para su aprobación. Recibe y revisa Reportes de Aportes y Solicitud de Orden de Pago Devuelve al Jefe de Nómina con observaciones para su corrección. Devuelve con observaciones al Jefe de Nómina para su corrección. Firma en señal de aprobación y envía al Jefe de Nómina. Recibe Reportes de Aporte y Orden de Solicitud aprobados y entrega al Gerente de Administración para procesar el depósito de la garantía de las prestaciones sociales ante entidad bancaria. 4 Pág. de 5
3 APORTE Y SOLICITUD DE ANTICIPOS DE ADMINISTRACION 4 Recibe de la Unidad de Nómina, Reportes de Aportes y Solicitud de Orden Pago aprobada. Procesa la solicitud de Orden de Pago y procede a la elaboración del cheque y su trámite ante la entidad bancaria. Fin Pág. de 5
4 APORTE Y SOLICITUD DE ANTICIPOS DE SOLICITUD Y TRAMITE DE ANTICIPOS DE RECURSOS HUMANOS INICIO Recibe del funcionario la planilla de Solicitud de Anticipo de Prestaciones Sociales junto con los recaudos. En caso de préstamo, solicita autorización para las deducciones por Nómina. Recaudos completos y disponibilidad? Devuelve al funcionario para su corrección o no procedencia. Conforma solicitud de Anticipo de Prestaciones y entrega al Gerente de Recursos Humanos solicitud y recaudos para su conformación. Recibe solicitud de Anticipo de Prestaciones y recaudos. Conforme? Devuelve al Jefe de Nómina para su corrección. Conforma solicitud de Anticipo de Prestaciones y remite al Jefe de Nómina Recibe documentos; genera cuadro de anticipos de acuerdo a las especificaciones de la entidad bancaria y copia de la solicitud. Remite a la entidad, vía correo electrónico comunicación de solicitud de anticipo y cuadro de anticipo para procesamiento. Archiva en control de solicitud de anticipos de prestaciones el original de la solicitud junto con impresión del cuadro de anticipos. Pág. 4 de 5
5 APORTE Y SOLICITUD DE ANTICIPOS DE SOLICITUD Y TRAMITE DE ANTICIPOS DE Posteriormente recibe de la entidad bancaria estatus de la solicitud. Entrega al Analista de RRHH copia de la solicitud y recaudos para archivar en el expediente del funcionario, junto con la autorización de las deducciones en aquellos casos de préstamos, a fin de registrar en stema de Nómina para las deducciones por reintegro. Fin Pág. 5 de 5
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