Sistema Integral de Nomina y Recursos Humanos

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1 Sistema Integral de Nomina y Recursos Humanos MILLENNIUM PERSONAL LITE - ADEUDOS

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3 I Tabla de Contenido 0 Contenido 2 1 Introducción... 2 Descripción... 2 Funcionalidades Cómo Accesarlo? Mapa del Módulo Opciones... 5 Menú Captura... 5 Menú Reportes Menú Otros Index 0 I

4 MILLENNIUM PERSONAL LITE - ADEUDOS 1

5 Contenido 1 2 Contenido Introducción Cómo Accesarlo? Mapa del Módulo Opciones 1.1 Introducción Descripción Funcionalidades Descripción Módulo auxiliar en el control de los préstamos hechos a los empleados, y de los cuales se requiere llevar un Estado de Cuenta Funcionalidades Múltiples préstamos por Empleado. Descuento automático por Nómina. Configuración de los descuentos por Nómina. Impresión de Estados de Cuenta. Posibilidad de ignorar el descuento en una Nómina dada. Relación de adeudos.

6 3 1.2 MILLENNIUM PERSONAL LITE - ADEUDOS Cómo Accesarlo? Menú Principal Seleccionar de Módulos, la opción Adeudos Pantalla principal

7 Contenido 1.3 Mapa del Módulo Aparecerá la pantalla principal y su menú 4

8 5 1.4 MILLENNIUM PERSONAL LITE - ADEUDOS Opciones Menú Captura Menú Reportes Menú Otros Menú Captura ADEUDOS En esta pantalla se visualizan los adeudos de cada empleado, tiene la opción de agregar nuevos, modificar o borrar los ya existentes.

9 Contenido Número: Fecha: Estatus: Descripción: Importe: Concepto: Fórmula: Condición: Número del adeudo(se recomienda que el número del adeudo tenga un formato fijo, por ejemplo: 001 que será el préstamo 1 del empleado). Fecha en que se asignó el adeudo. ACTIVO o INACTIVO, ignora el descuento en el momento que se desee. Decripción del Adeudo. Cantidad del adeudo. Concepto del adeudo. Monto del abono a descontar. Condición para descontar o no el abono, si no existe, lo descuenta. 6

10 7 MILLENNIUM PERSONAL LITE - ADEUDOS La definición de la fórmula para el abono, se recomienda que sea: MIN( SALDO, Importe del abono) Ejemplo: MIN(SALDO, 100) En el caso de que se desee abonar 100 pesos, esta fórmula lo que hace es que calcula el SALDO a la fecha del abono, y selecciona el mínimo entre el SALDO y los 100 pesos, de manera que si el saldo es menor a 100 pesos, tomar el SALDO como abono, de esta manera, utilizando esta fórmula, el sistema jamás descontara de mas. Otros ejemplos: Fórmula: 100 El sistema descontará 100 pesos Fórmula: SUEL_NOM*.10 El abono a descontar es el 10% del sueldo nominal Nota: Para dar de alta un concepto Nuevo de Adeudos, el procedimiento es el siguiente: Seleccionar de Módulos del menú principal del sistema, la opción Pago Seleccionar el Archivos, la opción Conceptos

11 Contenido 8 Pantalla donde se desplegan los conceptos, para dar de alta alguno, presionar el botón Nuevo.

12 9 MILLENNIUM PERSONAL LITE - ADEUDOS El tipo de Concepto es Abono Préstamo. La fórmula del Monto y Condición no deben contener ningun valor, ya que los adeudos son individuales. En la opción Incluir en Nóminas se podrá seleccionar en que tipo de Nómina se desea activar (de Sueldos, Agunaldos y P.T.U). MOVIMIENTOS Opción para calcular manualmente los movimientos de los adeudos.

13 Contenido 10

14 11 MILLENNIUM PERSONAL LITE - ADEUDOS Tipo de movimiento: Importe: Referencia: Fecha del Movimiento: Comentarios: * Intereses (aumenta el Saldo Actual del Adeudo. * Otros Cargos (aumenta el Saldo Actual). * Abonos (disminuye el Saldo Actual). * Otros Abonos (disminuye el Saldo Actual. Cantidad del tipo de movimiento. Referencia(en caso de que se abone dinero en efectivo, la referencia sería el número de recibo). Fecha en que se llevo a cabo el movimiento. Comentarios del movimiento. **Los movimientos Abonos y Otros Abonos, el sistema imprime un recibo para el empleado Menú Reportes

15 Contenido 12 RELACION DE SALDOS Esta opción imprimirá un reporte por concepto, a una fecha de corte, de todos los empleados que cuenten con adeudos activos o inactivos. Opciones de Impresión despliega la siguiente pantalla ESTADO DE CUENTA Impresión del reporte analítico de movimientos, por empleado, número de adeudo y por un rango de fechas.

16 13 MILLENNIUM PERSONAL LITE - ADEUDOS REPORTEADOR Opción para utilizar el reporteador interno del sistema, incluye la opción de editar los formatos predefinidos, asi como la impresión de los diferentes reportes diseñados espacialmente para este módulo Menú Otros RESTAURACION DE SALDOS Opción útil para eliminar posibles incongruencias de la información, debido principalmente a fallas en la electricidad o la corrupción de archivos. Si desea llevar a cabo el proceso, presione el botón Aceptar.

17 Contenido 14

18 15 MILLENNIUM PERSONAL LITE - ADEUDOS Cualquier dudas o comentarios no dude en llamarnos o enviarnos un correo, estamos para servirle soporte1_personal@bettaglobalsystems.com soporte2_personal@bettaglobalsystems.com soporte3_personal@bettaglobalsystems.com soporte4_personal@bettaglobalsystems.com Av. Juan Escutia #1499-A Colonia Miraflores Mexicali, B.C. Tel: 01 (686) , 0630 Fax: 01 (686)