Cambios De Regimen. Revisión: 4/17/2015

Transcripción

1 Revisión: 4/17/2015

2 I Contenido Parte I Introducción 1 Parte II Accesando al sistema 1 1 Abriendo Millennium Parte III Cambios de Regimen 1 Generacion de... la Factura de Cambios de Regimen por Descarga PEPS / No descargar 2... Lista de Materiales Captura manual... A partir de... un archivo ASCII Descarga PEPS Generacion de la Factura de C.R. de M.P. por medio de Desc. Manuales Parte IV Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas 24 1 Captura Manual de Desperdicios de Materias Primas 2 Generar factura Desp. en base a cantidades en BOMS 3 Generacion de la Factura de C.R. de Desp. de M.P. por medio de Desc. Manuales 4 Generando C.R de Desp. de M.P. desde Modulo de Scrap Parte V Generando Históricos de C.R. desde módulo de Utilerías 42 1 Materias Primas Desperdicios de Materias Primas

3 Introducción 1 1 Introducción La información contenida en este documento es únicamente para consulta, y esta sujeta a cambios sin previo aviso. BettaGlobal Systems no asume responsabilidad por errores o palabras inapropiadas que aparezcan en este documento. El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puede ser usado y copiado respetando las licencias descritas. BettaGlobal Systems, el logotipo, logotipo de Millennium, son tratados de BettaGlobal Systems S.A. de C.V. Todo software mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías. 2 Accesando al sistema Las pantallas que a continuación se muestran como accesar al Sistema de Millennium desde el escritorio de Windows. 2.1 Abriendo Millennium Ejecutar el icono Millennium Aduanas que ese encuentra en el Escritorio (Desktop) de Windows Ya abierto Millennium Aduanas, se mostrara en la pantalla la opción de escoger el usuario, ingresar el password del Usuario y la empresa donde se desea hacer operaciones,

4 2 Pantalla Principal: 3 Cambios de Regimen Un cambio de régimen es un movimiento doble, es una salida de material y entrada al mismo tiempo, la salida cancela la entrada temporal y la entrada habilita una entrada definitiva, el pedimento se captura en las entradas como una importación definitiva (F4), en este caso de materias primas, tanto la factura de salidas como la de entradas contienen la misma información, y esta es tomada de los pedimentos de importación temporal, los cuales son los que se cambiaron al régimen definitivo. 3.1 Generacion de la Factura de Cambios de Regimen por Descarga PEPS / No descargar Lista de Materiales

5 Cambios de Regimen Captura manual Del menú principal de módulos seleccionar la opción Salidas Seleccionar Movimientos Pantalla principal de Salidas Se crea la lista de materiales, la cual puede incluir productos terminados, sub ensambles o materias primas, todo esto al momento de descargarse se explosionara a sus materias primas y estas serán descargadas considerando la solución de saldos insuficientes por Clase o por parte.

6 4 Del menú Principal de Movimientos seleccionar Aparecerá Presionar el botón Aparecerá la siguiente pantalla

7 Cambios de Regimen 5 El código de la empresa es la empresa misma. El número de factura será el consecutivo del control que la empresa tenga para los cambios de régimen de materias primas. La fecha de operación será la misma del pago del pedimento, el usuario se deberá de asegurar que sean idénticas. El pedimento se puede asignar después, una vez que haya sido pagado. El material puede ser cualquier número de parte (productos terminados, subensambles y/o materias primas) excepto desperdicios. Las materias primas incluidas en esta lista es lo que físicamente se cambiara de régimen. En este 1er paso, solo existirá la lista de materiales, no habrá partidas de la factura hasta que no se descargue la Lista, por el momento podemos modificar los componentes de la lista e imprimirlos si lo deseamos, incluso explosionarlos en sus materias primas, esto nos dará una idea de las materias primas que se cambiaran de régimen, pero solo el proceso de la descarga nos dará las materias primas reales a cambiar de régimen, ya que eso dependerá de los saldos disponibles y del manejo de los saldos insuficientes por medio de la clase o de partes alternas. Para Modificar un componente, en Régimen/Regularizaciones" presionar el botón "Lista de Materiales" como se muestra la pantalla de "Cambios de y seleccionar la opción

8 6 Para imprimir, presionar de la pantalla "Cambios de Régimen/Regularizaciones" el botón Seleccionar la opción "Otros Reportes" como se muestra En la siguiente pantalla marcar lo que se desea imprimir y presionar Aceptar

9 Cambios de Regimen A partir de un archivo ASCII Del menú principal de módulos seleccionar la opción Salidas Seleccionar la opción Pantalla principal de Salidas 7

10 8 En el menú Movimientos seleccionar la opción "Generar Lista de Materiales de C.R. de M. P." como se muestra en la imagen Aparecerá la siguiente pantalla, seleccionar el archivo ASCII (texto) que se desee subir

11 Cambios de Regimen Descarga PEPS Ir al módulo de Ciclo Pantalla Principal Ciclo 9

12 10 Seleccionar en el menú Descargas PEPS>Por Día Aparecerá

13 Cambios de Regimen 11 En este proceso se generaran las facturas de salida y de entrada simultáneamente como una imagen de la descarga física, estas facturas no se pueden modificar, si se desea hacer cambios, se tendrá que hacer un UNDO de la descarga para modificar la lista de materiales y volver a hacer la descarga, solo algunos pequeños cambios se podrán hacer en las facturas, como el peso y la cantidad tarifa, así como la UMT, pero se harán en ambas facturas simultáneamente. 3) Impresión de factura Una vez descargada la lista de materiales, se genera la descarga y se crean las partidas de la factura de entrada y de salida, la factura se podrá imprimir solo si se descargo, ya que esta es una imagen de la descarga (de los pedimentos de importación temporal) Ir al módulo de Salidas

14 12 Seleccionar Movimientos Pantalla principal de Salidas Del menú Principal de Movimientos seleccionar

15 Cambios de Regimen Aparecerá Presionar el botón y seleccionar la opción Facturas 13

16 14 Seleccionar la opción Por Pedimento Descargado, marcar la opción Imprimir y presionar Aceptar Se revisa la factura, se manda al agente aduanal, se elabora el pedimento, se envía a la empresa antes de su pago para asegurarse de que es exactamente lo mismo que refleja la factura, se paga y se prosigue con el siguiente paso. 4) Pedimento F4 Se accesa ENTRADAS y se captura el pedimento de cambio de régimen, la fecha de operación de la factura debe ser la misma que la fecha de pago del pedimento Pantalla principal Entradas

17 Cambios de Regimen Del menú de Pedimentos seleccionar Captura Aparecerá 15

18 16 Presionar el boton Aparecerá Se agrega el pedimento se asigna a la factura de ENTRADAS en Otras Entradas Presionar Aparecerá

19 Cambios de Regimen Presionar el botón Aparecerá Presionar el botón Aceptar Presionar el botón buscar y seleccionar el Pedimento Se asigna el Pedimento y se prosigue a imprimirlo 17

20 18 Desde el módulo de Entradas Ingresar a la pantalla de Pedimentos Aparecerá Para imprimir presionar y seleccionar Imprimir Pedimento como se muestra Aparecerá la siguiente pantalla, seleccionar la opción que desee imprimir

21 Cambios de Regimen 3.2 Generacion de la Factura de C.R. de M.P. por medio de Desc. Manuales Ingresar al módulo de Ciclo Pantalla principal 19

22 20 1) En este proceso no existirá la lista de materiales, lo que se capture en la pantalla de las descargas manuales hará la función de esta lista, es importante que el usuario la mantenga archivada. Del menú Descargas seleccionar Aparecerá

23 Cambios de Regimen Presionar el botón Se capturan las materias primas a cambiar de régimen 21

24 22 Presionar botón Seleccionar Partes Aparecerá

25 Cambios de Regimen / 2) Se descargan y se generan las facturas de salidas y de entrada Presionar el botón Aparecerá La factura NO debe existir Seleccionar en tipo de factura Cambios de Regimen de MP Esta factura se creara en ENTRADAS y SALIDAS La fecha deberá ser la del pago físico del pedimento En este procedimiento no habrá lista de materiales, ya que estos se seleccionaron manualmente. Se prosigue con los pasos siguientes del proceso anterior. 23

26 24 4 Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas 4.1 Captura Manual de Desperdicios de Materias Primas Del menú principal de módulos seleccionar la opción Salidas Seleccionar Movimientos Pantalla principal de Salidas

27 Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas 25 En el menú de Movimientos seleccionar "Cambios de Régimen/Regularizaciones" IMPORTANTE: Este proceso está bajo el procedimiento nuevo de los desperdicios de materias primas, es muy importante que el usuario lea el manual que está en la sección de Descargas de la pagina y lo implemente en su operación diaria, de lo contrario este modulo no funcionará.

28 26 Solo se pueden capturar códigos de desperdicios. La manera como la factura afectara los pedimentos de importación será por medio de consumos estimados (por default), por cada partida de desperdicio se deberán incluir las materias primas consumidas en la cantidad declarada en la partida, es por eso que cada materia prima debe tener asignada una clase de desperdicio con su factor respectivo de la UM de la parte a la UMC de la clase de desperdicio. La otra opción será hacer las descargas manualmente, esa opción se debe habilitar en CICLO, mas adelante se verá como hacer esto. Aqui un ejemplo: En la factura se captura: DES001 DESPERDICIO DE PLASTICO 1000KG Toda la captura es en numeros de parte de desperdicios, ahora, el consumo estimado de esta partida tendría todas las materias primas cuyas cantidades desperdiciadas nos den los 1000KG de la partida, ejemplo: # parte M.P. Descripción Cantidad PLASTIC RIVET 10,000 EA PLASTIC BASE 240 EA PLASTIC COVER 15,000 EA Debemos estimar que la cantidad consumida mas o menos nos de el peso declarado en KG en la partida de la factura, una ventaja de hacerlo de esta manera es que podremos incluir en el consumo estimado, todos los numeros de parte que consideremos, incluso los proximos a vencerse.

29 Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas Asignando los consumos estimados Presionar el botón y seleccionar Consumos estimados Aparecerá la siguiente pantalla Presionar el botón 27

30 28 Por cada partida de desperdicio se capturan las materias primas consumidas cuyo consumo total den la cantidad del desperdicio declarado en la factura, lo que se descargara serán las materias primas, en nada se incluye la cantidad declarada en la factura, la cantidad de las materias primas deberá ser el total declarado en la partida. Impresión de los consumos estimados En la pantalla de Cambios de Régimen, presionar el botón Seleccionar la opción Aparecerá la siguiente pantalla, seleccionar el formato y presionar Aceptar Lo que sigue es la descarga de la factura (CICLO) y la captura del pedimento en ENTRADAS y su asignación. En la descarga, el sistema genera la factura de ENTRADAS con la misma

31 Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas 29 información que se capturo en las SALIDAS (a nivel fracción de desperdicio) en el pedimento F4 no hay pedimentos de importación temporal cambiados de régimen, solo los desperdicios, las descargas por otro lado, reflejan las materias primas consumidas en este pedimento F4, al hacer un UNDO, se borra la factura de ENTRADAS así como las descargas e incidencias y se permite modificar la factura de salidas y sus consumos estimados o la descarga manual (según se haya seleccionado como descargarla). 4.2 Generar factura Desp. en base a cantidades en BOMS Del menú principal de módulos seleccionar la opción Salidas Seleccionar la opción Pantalla principal de Salidas

32 30 En el menú de movimientos seleccionar la opción Generar factura en Base a cantidades de BOMS Esta opción es para las empresas que determinan claramente la cantidad de desperdicio al producir sus productos terminados y con esto, podrán generar una factura mensual o por el periodo que consideren para declarar sus desperdicios.

33 Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas 31 Este proceso generara una factura de cambio de régimen de desperdicios de M.P. basada en los parámetros seleccionados, estará de acuerdo al nuevo procedimiento de los desperdicios, en base a fracción arancelaria de desperdicio y las materias primas serán consumos estimados de las partidas de la factura de SALIDAS, esta será una factura estimada de lo desperdiciado en el periodo de tiempo seleccionado. Esto funciona de la siguiente manera: Vamos a decir que el sistema genero una lista de materias primas a desperdiciar con la siguiente informacion: # parte M.P. Descripcion PLASTIC RIVET PLASTIC BASE PLASTIC COVER Cantidad 10,000 EA 240 EA 15,000 EA y que cada numero de parte tiene asignada una clase de desperdicio (CATALOGOS/Partes/Datos Desperdicio) y hay un factor de conversion de la UM de la parte (EA) a la UMC de la parte del desperdicio (KG), tomando como ejemplo que la parte que se genera de desperdicio es: DES001 DESPERDICIO DE PLASTICO KG los factores de conversion de cada parte sera un factor de peso, ya que la UMC de la parte del desperdicio es KG y nos podria dar como resultado: DES001 DESPERDICIO DE PLASTICO 1000KG Tomando en cuenta que la suma de las cantidades desperdiciadas de las materias primas sumaran 1000KG La factura que se generaria seria:

34 32 Partida de la factura: DES001 DESPERDICIO DE PLASTICO 1000KG Consumo estimado: PLASTIC RIVET PLASTIC BASE PLASTIC COVER 10,000 EA 240 EA 15,000 EA Es critico que cada materia prima tenga asignado en su cejill de las partes (Datos desperdicio) la parte/clase de desperdicio que genera asi como su factor para que este proceso funcione. 4.3 Generacion de la Factura de C.R. de Desp. de M.P. por medio de Desc. Manuales Podemos elegir esta opción si queremos directamente seleccionar las materias primas que queremos cambiar de régimen y al mismo tiempo generar la factura de desperdicios de materias primas, para esto es muy importante que tengamos dado de alta las partes de desperdicios de materias primas como lo establece el manual de Manejo de desperdicios de materias primas (bajarlo del website). Este proceso generara automáticamente la factura en salidas y en entradas (a nivel desperdicio) y la descarga serán las materias primas consumidas (seleccionadas en la pantalla de descarga manual), la generación en base a desperdicio se hace en función de lo que estas materias primas tienen declarado como Clase desperdicio en la pantalla de las partes (Datos desperdicio) Ingresar al módulo de Ciclo Pantalla principal

35 Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas Del menú Descargas seleccionar Aparecerá 33

36 34 Presionar el botón Presionar botón Seleccionar Partes Aparecerá

37 Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas Capturar las partes deseadas a descargar. Se descargan y se generan las facturas de salidas y de entrada Presionar el botón Aparecerá 35

38 36 La factura NO debe existir Seleccionar en tipo de factura Cambios de Regimen de Desperdicio de MP Esta factura se creara en ENTRADAS y SALIDAS La fecha deberá ser la del pago físico del pedimento En este procedimiento no habrá lista de materiales, ya que estos se seleccionaron manualmente. 4.4 Generando C.R. de Desp. de M.P. desde Modulo de Scrap Ingresar al módulo de Scrap Pantalla principal

39 Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas 37 En este modulo se capturan todas la partes que se dañan en el proceso productivo, la captura es a nivel numero de parte de materias primas, subensambles o productos terminados, de este proceso se genera una factura a nivel fracción arancelaria de desperdicio y los consumos estimados serán las materias primas incluidas en las diferentes partidas generadas, deberá estar implementado el procedimiento nuevo del manejo de los desperdicios. En este modulo no se capturan los números de parte de los desperdicios, estos serán generados en este proceso. Del menú Captura seleccionar Manual Aparecerá la siguiente pantalla Presionar el botón

40 38 Seleccionar la opción Referencias Aparecerá la siguiente pantalla Presionar el botón Seleccionar la opción Partes

41 Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas 39 Aparercerá Impresión de lo capturado y la explosión de las materias primas involucradas en los números de parte capturados. En la pantalla de Captura de Desperdicio, presionar el botón

42 40 Aquí se capturan los datos para generar la factura de cambio de regimen de desperdicios, esta es generada automaticamente Presionar el botón

43 Cambios de Regimen de Desperdicios de Materias Primas 41 Aparecerá Esto funciona de la siguiente manera: Vamos a decir que se captura lo siguiente por un trailer: # parte M.P. Descripcion PLASTIC RIVET PLASTIC BASE PLASTIC COVER Cantidad 10,000 EA 240 EA 15,000 EA (Pueden capturarse materias primas, subensambles y/ productos terminados, el sistema explosionara a materias primas) y que cada numero de parte explosionado tiene asignada una clase de desperdicio (CATALOGOS/Partes/Datos Desperdicio) y hay un factor de conversion de la UM de la parte (EA) a la UMC de la parte del desperdicio (KG), tomando como ejemplo que la parte que se genera de desperdicio es: DES001 DESPERDICIO DE PLASTICO KG Los factores de conversion de cada parte sera un factor de peso, ya que la UMC de la parte del desperdicio es KG y nos podria dar como resultado: DES001 DESPERDICIO DE PLASTICO 1000KG Tomando en cuenta que la suma de las cantidades desperdiciadas de las materias primas sumaran 1000KG La factura que se generaria seria (esta se reflejara en SALIDAS) : Partida de la factura: DES001 DESPERDICIO DE PLASTICO 1000KG Consumo estimado: PLASTIC RIVET PLASTIC BASE PLASTIC COVER 10,000 EA 240 EA 15,000 EA Es critico que cada materia prima tenga asignado en su cejilla de las partes (Datos

44 42 desperdicio) la parte/clase de desperdicio que genera asi como su factor para que este proceso funcione. 5 Generando Históricos de C.R. desde módulo de Utilerías Para subir al sistema las facturas históricas de cambios de régimen, se pueden usar las siguientes opciones: Materias Primas o Desperdicios de Materias Primas. 5.1 Materias Primas Ingresar al modulo de Utilerías Del menú ASCII/XLS seleccionar Histórico de Salidas Aparecerá

45 Generando Históricos de C.R. desde módulo de Utilerías En la pantalla de Histórico de Salidas presionar el botón Cambios de Régimen de M.P. 43

46 Desperdicios de Materias Primas Ingresar al modulo de Utilerías Del menú seleccionar "Histórico de Salidas" En la pantalla de Histórico de Salidas presionar el botón Cambios de Régimen de Desp.

47 Generando Históricos de C.R. desde módulo de Utilerías 45