CFDi. Revisión: 04/07/2016

Transcripción

1 Revisión: 04/07/2016

2 I Contenido Parte I Introducción 1 Parte II Acceso al Sistema 2 1 Acceso... 2 Parte III Configuración 3 1 Carga de Catálogos Configuración... 5 del Proveedor de Parte IV Funcionalidad del Sistema 8 1 Configurar Empresas... 8 para Facturación 2 Captura de Facturación Generación de Archivos

3 Introducción 1 1 Introducción La secuencia de pasos a seguir se describen de manera simple y detallada, para que usted como usuario, pueda hacer uso de ésta información y aprovechar las ventajas que facilitarán su trabajo. Será guiado a traves de explicaciones concisas acompañadas de gráficos demostrativos del uso de las aplicaciones. Se recomienda que este proceso lo ejecute personal de sistemas. Favor de leer completamente este manual antes de empezar con la Instalación y configuración, en caso de tener duda favor de comunicarse con nosotros por medio de correo electrónico tickets_aduanas@bettaglobalsystems.com Este manual sólo es para motivos de consulta, y los ejemplos explicados aqui pueden diferir de la realidad; sólo es un documento base de ayuda al usuario de Millennium Aduanas. Nota importante: Cumplir con los requerimientos aqui mencionados antes de iniciar con el proceso de instalación ueva.pdf

4 2 2 Acceso al Sistema En la siguiente sección se describe la forma de acceder a Millennium Aduanas Acceso Para acceder al sistema identifique el acceso directo en el escritorio de windows y de doble clic sobre él. De lo contrario, identifique la carpeta de instalación de Millennium Aduanas 14 (es posible que se encuentre en C:\Millennium_Aduanas) y ejecute la aplicación BGS_MAClient En la pantalla de login seleccione la empresa a la que se desea conectar y ingrese su usuario, password y de clic sobre el botón Ingresar.

5 Configuración 3 3 Configuración En la siguiente sección se describe la forma de configurar el cfdi en Millennium Aduanas. 3.1 Carga de Catálogos Se deberá acceder al modulo de Utilerias. Después se seleccionará la opción: Parámetros - Parámetros - Catálogos SAT. En ésta pantalla de deberá importar el excel proporcionado por el SAT que incluye

6 4 los catálogos de Colonias,Municipios,Localidades,Estados, Unidades de medida, Incoterms, étc. El excel no debe ser manipulado; simplemente se descarga de internet y se importa en el sistema. La liga de descarga: En la página se deberá dar clic sobre el botón excel y dar clic en Abrir: y luego seleccionar el archivo de Una vez seleccionado el archivo se dará clic en el botón Aceptar.

7 Configuración 5 El sistema dará de alta todos los catálogos del sat en el sistema; el proceso puede tardar entre 5 y 10 minutos; Al terminar mostrará un mensaje de Proceso Terminado. Darémos clic en Aceptar y luego Cerrar. 3.2 Configuración del Proveedor de Se deberá acceder al modulo de Utilerias.

8 6 Después se seleccionará la opción: Parámetros - Parámetros - Parámetros. En la siguiente ventana se deberá a seleccionar el proceso correspondiente al Proveedor de contratado.

9 Configuración 7 Una vez seleccionado el proceso; Se deberá especificar al sistema la carpeta en donde millennium estará guardando las facturas en el formato correspondiente (El formato varía entre xml y txt dependiendo el proveedor seleccionado) Puede ser una carpeta local ó un FTP. Una vez seleccionada la carpeta/ftp se dará clic en Aceptar.

10 8 4 Funcionalidad del Sistema En la siguiente sección se describe la forma de generar layouts de en Millennium Aduanas. 4.1 Configurar Empresas para Facturación De acuerdo a las disposiciones publicadas por el SAT, es necesario que las empresas para facturación (Proveedores, Consignatarios y Destinatarios) que se vean relacionadas con facturas con pedimentos con clave A1 se les capturen los datos fiscales correspondientes a los catálogos publicados (y ya importados al sistema en pasos anteriores). Para ello se deberá entrar al modulo de Catálogos. Luego en Generales - Empresas para facturación. En la siguiente ventana aparecerá el listado de empresas para facturación; El objetivo básicamente es capturar la dirección de la empresa obteniendo la información de los catálogos del SAT y no en texto libre como actualmente lo maneja el sistema.

11 Funcionalidad del Sistema 9 Para ello se deberá seleccionar la empresa que se requiere modificar y dar clic en el botón Modificar. El texto libre ubicado en la pestaña Ubicación será respetado como regularmente se hace en millennium; Para capturar la información de los catálogos nos posicionarémos en la pestaña Datos.

12 10 En dicha pestaña se deberá capturar la información de los catálogos del SAT Es importante mencionar que el CURP y el RFC también deben ser válidos; El sistema al dar clic en el botón Aceptar ya valida el formato y manda un aviso en caso de haber algún error en el formato de alguno de ellos. Al finalizar de modificar los campos correspondientes se deberá dar clic sobre el botón Aceptar. 4.2 Captura de Facturación En la pantalla de captura de exportación definitiva (MP,PT y Equipo) se deberá capturar capturar (Requerido) el Folio y la Serie que será asignado al así como la información del complemento (No requerido); El folio podría ser el mismo que el número asignado a la factura; Eso ya dependerá del manejo de folios y series de cada empresa.

13 Funcionalidad del Sistema Generación de Archivos Una vez capturada la factura, en el listado se deberá seleccionar y oprimir el botón. El botón de también está disponible en la selección masiva. Al dar clic sobre el botón de el sistema tomará la configuración previamente capturada (Vease sección de Configuración) y dejará caer los txt's/xml's para que sean convertidos a cfdi y sean timbrados si es que no se encuentra algún problema en la generación de los mismos.