Sistema Integral de Nomina y Recursos Humanos

Transcripción

1 Sistema Integral de Nomina y Recursos Humanos MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO

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3 I Tabla de Contenido 0 Contenido 2 1 Introducción... 2 Descripción... 2 Funcionalidades Cómo Accesarlo? Mapa del Módulo Opciones... 8 Menú Archivos... 8 Menú Movimientos Menú Procesos Menú Reportes Menú Otros Index 0 I

4 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO 1

5 Contenido 1 2 Contenido Introducción Cómo Accesarlo? Mapa del Módulo Opciones 1.1 Introducción Descripción Funcionalidades Descripción Módulo que tiene por objeto, realizar el pago a los empleados, ya sea por sueldos, aguinaldo, PTU o de una nómina general de vacaciones, además de que puede incluir en una nómina de sueldos, el pago individual de vacaciones, finiquitos o indemnizaciones Funcionalidades Periodos abiertos para el pago de las nóminas. Se puede incluir en la nómina de sueldos; vacaciones, finiquitos e indemnizaciones. Descuento automático de los adeudos. Definición de los conceptos de percepciones y deducciones por parte del usuario. Manejo de incidencias (ausentismos, incapacidades, etc) y excepciones (horas extras) automáticamente en el pago de la nómina. Manejo simultáneo de varias nóminas en un mismo periodo (sueldos, aguinaldo, vacaciones y PTU). Posibilidad de des-acumular nóminas (UNDO). Manejo de pagos por fuera de cualquier clase de nómina. 1.2 Cómo Accesarlo? Accesar al sistema

6 3 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Seleccionar del Menú Módulos, la opción Pago Pantalla principal de Pago

7 Contenido 1.3 Mapa del Módulo Pantalla principal y su menú 4

8 5 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO

9 Contenido 6

10 7 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO

11 Contenido 1.4 Opciones Menú Archivos Menú Movimientos Menú Procesos Menú Reportes Menú Otros Menú Archivos 8

12 9 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO HORARIOS DIARIOS En esta opción, se definen las horas de entrada y salida del día, así como el horario de comida, en caso de que no se pague. Para ingresar un Horario Diario, presionar el botón Nuevo TURNOS Esta opción es para capturar en cada día del periodo de pago (digamos de la semana), cada horario diario que se utilizará, también se define el tipo de día, por ejemplo: trabajado, incluido en la semana o descanso.

13 Contenido 10 Para ingresar un Turno, presionar el botón Nuevo GENERAR CALENDARIO DE TRABAJO Opción encargada de generar el calendario anual de trabajo, el cual se tomará para el cálculo de los sueldos, así como para definir labores en días de descanso o incluidos en semana.

14 11 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO DÍAS FESTIVOS Calendario de los días festivos, esta definición es independiente al calendario anual de trabajo, y en cualquier momento se pueden definir sin afectarlo, el sistema siempre buscará los días festivos independientemente del calendario de trabajo. Para ingresar Día Festivo, presionar el botón Nuevo

15 Contenido BANCOS Bancos para el pago por medio de cheques o depósito directo. Para ingresar un Banco, presionar el botón Nuevo 12

16 13 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO CUENTAS Cuentas de los diferentes bancos. Para ingresar una Cuenta de Banco, presionar el botón Nuevo ISPT Cálculos El sistema cuenta con 4 cálculos predefinidos - Normal (art. 80) Anual Ajuste Mensual Una sola exposición

17 Contenido 14 Tablas El sistema puede ser alimentado con las tablas que el usuario desee, y estas son asignadas al cálculo que se vaya a usar en las diferentes nóminas. Para ingresar Tabla del ISPT, presionar el botón Nuevo

18 15 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Para agregar una Tarifa, Subcidio o Crédito al Salario, presione el botón Agregar CONCEPTOS Los CONCEPTOS pueden ser: a) b) c) d) e) Percepciones Prestaciones Deducciones normales Adeudos Cálculos Auxiliares Las percepciones y/o prestaciones pueden ser parte de la nómina, o pagarse por fuera de ella. Existen conceptos reservados por el sistema, los cuales no se pueden borrar, pero si modificar su información, estos se identifican por estar en color rojo. CONCEPTOS RESERVADOS Concepto AGUIN AHO_EMPRES CRED_SAL F_AHORRO Descripción Aguinaldo Aportación de la Empresa al Fondo de Ahorro de un empleado Crédito al Salario Descuento nominal del Fondo de Ahorro

19 Contenido IM_HRS_DOB IM_HRS_TRI IMSS IND_12D IND_20D IND_90D IND_P12D IND_P20D INDEM INFONAVIT ISPT PRIMA_DOM PRIMA_VAC PTU SUEL_NOM VACA 16 Importe de horas dobles Importe de horas triples Descuento nominal del IMSS Concepto auxiliar para el cálculo de la indemnización Concepto auxiliar para el cálculo de la indemnización Concepto auxiliar para el cálculo de la indemnización Concepto auxiliar para el cálculo de la indemnización Concepto auxiliar para el cálculo de la indemnización Indemnización Descuento nominal del INFONAVIT Descuento nominal de ISPT Prima dominical Prima vacacional Participación de los trabajadores en las utilidades Sueldo nominal (incluye el 7mo. día) Vacaciones Las deducciones normales incluyen al IMSS, ISPT e INFONAVIT. Los Adeudos son todos aquellos conceptos que el empleado debe, ya sea por préstamos, FONACOT o adeudos contraídos con empresas externas pero descontados a través de nómina. Para usar esta opción, es necesario utilizar el modulo de ADEUDOS, en el cual se definirá toda la información relativa al adeudo. Los Cálculos auxiliares sirven para poder definir conceptos complejos, los cuales requieren de cálculos adicionales, por ejemplo, el concepto de INDEM es la suma de los cálculos auxiliares reservados cuyo nombre inician con IND, estos cálculos no se acumulan ni se presentan en nómina. La captura de un concepto nuevo involucra contemplar lo siguiente

20 17 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Código: Descripción simplificada del concepto, deben de ser únicamente letras. Descripción: Nombre completo del concepto. Tipo de Concepto: q q q q q q q Percepción Fija Percepción Variable Prestación Fija Prestación Variable Deducción Abono Cálculo Auxiliar Calculo del Concepto: Fórmula del Monto: Una fórmula puede contener los siguientes componentes: 1. Conceptos 2. Variables 3. Operadores (+, -, *, /, ^) 4. Constantes (1.0, 42.5, etc) 5. y Funciones ** ver lista de variables y funciones

21 Contenido 18 Condición: La condición es una fórmula, si esta no existe, el concepto se calcula, de otra manera, solo se calcula si la condición se cumple. Si el concepto es deducción, adeudo o cálculo auxiliar, la sección de Integra/Grava se deshabilita, pero si es percepción o prestación, se habilita. Esta sección cuenta con lo siguiente Aplica PTU: Esta opción es para incluir o no el concepto en el cálculo del PTU. Cuenta Contable: Util para la generación de la póliza contable. Sueldos Integrados (Integra): Esta opción es para indicar al cálculo del sueldo integrado, si este concepto se incluye o no. Formula para el Exento (del Calculo del sueldo integrado): En caso de tener una parte exenta, aquí se captura la fórmula. Dias a considerar para el Cálculo: Al momento de calcular el factor de integración, se pueden usar los díasnaturales del mes (30.4) o los días reales acumulados.

22 19 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO I.S.P.T. (grava): En caso de que este gravado, se activa esta opción. Fórmula para Exento: Si hay parte exenta en el calculo del ISPT, en esta parte se captura la fórmula. VARIABLES Y FUNCIONES Este catálogo es interno al sistema (no puede modificarse), y básicamente son junto con los conceptos y constantes, los encargados de armar las fórmulas de los conceptos. Básicamente las variables contienen cantidades las cuales no son importes monetarios, por ejemplo: días, horas, minutos, etc. Ejemplo de variables: DIAS DIAS_AUS Días pagados incluyendo 7mos. días en el periodo de pago Días de ausentismos en el periodo de pago Ejemplo de Funciones: MIN(numero 1,numero 2) Selecciona el número menor de los dos F_INFO() Calcula el importe del INFONAVIT del empleado Ejemplos de fórmulas, donde intervienen conceptos, constante, variables y funciones: IF(FC_BAJ=0, IF(A_SERVICIO >=1,SAL_DIARIO * (AUXBANPTU1 + AUXBANPTU2),0),0 IF(AS>=1,RANGO(AS,1,5,RANGO(AS,2,6,RANGO(AS,3,7,RANGO(AS,4,8,RANGO(AS,5, 9,0))))),0) IF(HRS_TAR+HRS_PSG>0,25.20+DIAS_ASCOM*25.20,DIAS_ASCOM*25.20), IF(HRS_TAR+HRS_PSG>3,12.60+DIAS_ASCOM*25.20, DIAS_ASCOM*25.20)SDO_HR * 2 * HRS_DOB

23 Contenido 20 CLASES DE NOMINAS Opción para capturar el cálculo de ISPT a usarse en las nóminas de sueldos, Aguinaldos, vacaciones y de PTU, también se puede capturar un mensaje general para el cheque. Presionar el botón Seleccionar

24 21 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO EDITAR ACUMULADOS Esta opción sirve para modificar los acumulados (de nóminas y acumuladas) o capturalos de inicio. Podemos modificar acumulados de conceptos y de variables Menú Movimientos

25 Contenido 22 PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES INDIVIDUALES Opción que permite capturar percepciones y deducciones, las cuales estarán fijas para los periodos de pago, siempre se incluirán, a menos que se inactiven. Para capturar un registro, presione el botón Nuevo EXCEPCIONES Opción para la captura de lo que cambia en cada periodo de pago, por ejemplo: hrs. Extras, faltas, retardos, etc.

26 23 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO INCIDENCIAS Opción para capturar los movimientos que generan faltas y consecuentemente reducción en el pago del periodo, pueden ser: - Suspensiones Ausentismos Incapacidades Permisos Suspensiones

27 Contenido Para capturar un registro, presione el botón Nueva Ausentismos 24

28 25 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Para capturar un registro, presione el botón Nuevo Incapacidades

29 Contenido Para capturar un registro, presione el botón Nueva Permisos 26

30 27 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Para capturar un registro, presione el botón Nuevo MOVIMIENTOS DE PTU

31 Contenido 28

32 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Menú Procesos CALCULO (Nómina de sueldos) Opción para calcular la nómina seleccionada en el periodo elegido, se puede calcular

33 Contenido 30 cuantas veces sea necesario previamente a su acumulación. Cuando un periodo ya esta acumulado, esta opción se deshabilita. CALCULO (Nómina de PTU) CALCULO (Nómina de Aguinaldo)

34 31 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO CALCULO (Nómina de Vacaciones) EDITAR Opción para editar (modificar) el cálculo de la nómina, si se vuelve a calcular, estas modificaciones se pierden.

35 Contenido 32 GENERAR ARCHIVO ASCII PARA DEPÓSITO DIRECTO Esta opción es para las empresas que cuentan con este servicio para sus empleados. ACUMULAR Opción para acumular el cálculo de la nómina, se deshabilita después de terminar el proceso.

36 33 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO UNDO Esta opción es para des-acumular la nómina en el periodo seleccionado, habilita la opción de calculo y de acumular. Se puede hacer las veces que sea necesario.

37 Contenido Menú Reportes REPORTE PREVIO PTU (Solo para nóminas PTU) NOMINA 34

38 35 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO GRAVADOS / EXENTOS

39 Contenido RECIBOS DE PAGO Default Default II 36

40 37 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Default III Pago de Vacaciones

41 Contenido Pago de Finiquitos RELACIONES Depósito Directo 38

42 39 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Desglose Efectivo General de Pagos

43 Contenido Abonos y Aportaciones de ahorro RESUMEN Formato I 40

44 41 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Formato II ANALÍTICO Conceptos y Variables

45 Contenido Analítico Cálculos ISPT/IMSS PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES INDIVIDUALES 42

46 43 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO EXCEPCIONES DEL PERIODO (SOLO PARA NOMINAS DE SUELDOS) Relación Resúmen

47 Contenido Analítico INCIDENCIAS Relación 44

48 45 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Resúmen Analítico ACUMULADOS

49 Contenido Resúmen Mensual Analítico por Concepto 46

50 47 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO Gravados-Exentos REPORTEADOR Opción para utilizar el reporteador interno del sistema, incluye la opción de editar los formatos predefinidos, así como la impresión de los diferentes reportes diseñados especialmente para este modulo Menú Otros SELECCIONAR PERIODO/NOMINA Opción para seleccionar la nómina a operar, en un periodo de pago.

51 Contenido 48 ACTIVAR OTRAS NOMINAS Esta opción es para incluir en los periodos normales de pago (nómina de sueldos), las otras nóminas (Aguinaldo, PTU y vacaciones). El módulo de Pago solo puede trabajar con una clase de nómina en un periodo dado, sin embargo, en RED (otros usuarios), se puede trabajar simultáneamente en diferentes clases de nóminas en el mismo periodo de pago, siempre y cuando, estén activas (presionar el botón Activar/Desactivar) en ese periodo. PARÁMETROS DE PAGO Opción donde se capturan los parámetros útiles para el pago de las diferentes clases de nóminas.

52 49 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO OTROS-PTU PTU PARÁMETROS (Solo para nóminas de PTU) Esta opción sirve para definir los diferentes parámetros para el cálculo del PTU.

53 Contenido 50 PTU INGRESAR ASCII PTU EXCLUIR EMPLEADOS (Solo para nóminas de PTU) Esta opción es para cuando se desea que ciertos empleados se excluyan del cálculo del PTU.

54 51 MILLENNIUM PERSONAL LITE - PAGO

55 52 Cualquier dudas o comentarios no dude en llamarnos o enviarnos un correo, estamos para servirle soporte1_personal@bettaglobalsystems.com soporte2_personal@bettaglobalsystems.com soporte3_personal@bettaglobalsystems.com soporte4_personal@bettaglobalsystems.com Av. Juan Escutia #1499-A Colonia Miraflores Mexicali, B.C. Tel: 01 (686) , 0630 Fax: 01 (686)