DECRETO "DIAGNOSTICO Y REPARACIÓN FOTOCOPIADORA ESCUELA VEGAS DE COLIUMO, TOMÉ"

Transcripción

1 I. MUNICIPALIDAD DE TOME ALCALDÍA ESTA ALCALDÍA DECRETÓ HOY LO SIGUIENTE TOME- Q3 1UL. 2011» N / VISTOS: Estos antecedentes pertinentes y teniendo presente lo dispuesto en el DF: N /1980 del Ministerio del Interior; La Ley de Compras y Contrataciones Pública; Decreto Alcaldicio N 086 del 26/03/1982 que crea el DEM de Tomé; El Decreto Alcaldicio N 8144 del 27 de diciembre de 2013 que aprueba presupuesto Municipal 2014; Decreto N 8296 de fecha 30 de diciembre de 2013 que aprueba presupuesto de Educación 2014; Ley de Subvención Escolar Preferencia!; Memorándum N 199 de fecha 03 de junio 2014, solicita Coordinador SEP, Licitar Mantención de Fotocopiadora Studio 203 S Toshiba, escuela V. Coliumo; ORD. N 35 de fecha 22 de mayo 2014, solicita Director(S) escuela V. Coliumo, Mantención de Fotocopiadora Studio 203 S Toshiba; PME SEP del establecimiento; Antecedentes técnicos para adquisición; Certificado de disponibilidad presupuestaria; las facultades que me confiere la Ley , Orgánica Constitucional de Municipalidades, cuyo texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado fue fijado mediante el Decreto con fuerza de Ley N 1 del 09 de mayo de DECRETO 1. LICÍTESE, a través del Portal de Mercado Público lo siguiente; "DIAGNOSTICO Y REPARACIÓN FOTOCOPIADORA ESCUELA VEGAS DE COLIUMO, TOMÉ" SEGÚN BASES GENERALES, ESPECIALES Y TÉCNICAS. 2. El departamento de Compras deberá proceder a efectuar la licitación a través del Portal Mercado Público de acuerdo a las normativas vigentes. 3. Los servicios a contratar, corresponderán a fondos de financiamiento Subvención Escolar Preferendal. ANÓTESE, COMUNIQÚESE Y ARCHÍVESE, NRIQUEZ SALINA: JASf ABOGADO SECRETARIO MUNICIPAL GIRO/EHS/LfP/GpC/GPM/sme

2 CWITM. TlimSIlCÍ Sif, > :iij]il! BASES TÉCNICAS-ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN "DIAGNOSTICO Y REPARACIÓN FOTOCOPIADORA ESCUELA VEGAS DE COLIUMO. TOMÉ". I. GENERALIDADES 1. Las presentes bases administrativas y documentación anexada al portal Mercado Público, tienen por objetivo regular los procesos de licitación pública, apertura, evaluación, adjudicación, ejecución y recepción de los productos solicitados, estipulados en el respectivo contrato, motivo de la presente licitación. 2. La Ilustre Municipalidad de Tomé, a través de la Dirección de Educación Municipal de Tomé, viene a adquirir servicio de "Diagnostico y reparación de fotocopiadora" para la escuela Vegas de Coliumo dependiente de esta Dirección de Educación. II. LICITACIÓN 3. TIPO DE LICITACIÓN: Licitación pública para contrataciones inferior a 100 LJTM. 4. ETAPAS DE LICITACIÓN: La presente licitación pública es de adjudicación simple y se realizará en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto la oferta técnica, oferta económica y antecedentes administrativos, a través del sistema de información. Estas ofertas estarán sujetas a un proceso de evaluación, a partir del cual se determinaran él o los oferentes adjudicados. 5. REQUERIMIENTO: El servicio a adquirir corresponde a "Diagnostico y reparación de fotocopiadora", se detallan antecedentes y maquina que requieren del servicio: 01 FOTOCOPIADORA TOSHIBA 203 S.

3 Escuela Vegas de Coltumo, ubicada en Fundo San Carlos, fono: , sector Vegas de Coliumo. Tomé. 6. ORGANISMO DEMANDANTE: Razón Social : Dirección de Educación Municipal de Tomé RUT : Dirección : Ignacio Serrano, 1055 segundo piso. Comuna :Tomé 7. RESPONSABLE DE LICITACIÓN: Nombre : Gustavo Parra Muñoz Cargo : Coordinador SEP. El responsable de la licitación será el encargado de adquisiciones SEP de la DEM, sin embargo, la canalización de cualquier inquietud iniciado el proceso de licitación deberá efectuarse exclusivamente mediante el portal "Mercado Publico". 8. PRESUPUESTO: La fuente de financiamiento corresponde a Subvención Escolar Preferencial de los establecimientos de la Dirección de Educación Municipal de Tomé. III. ETAPAS Y PLAZOS 9. Las etapas y plazos del presente llamado a licitación son los que se indicaran en el portal "Mercado Publico" para la presentación de las ofertas. IV. DE LA POSTULACIÓN 10. Los oferentes deben estar inscritos en el Registro de Proveedores Mercado Público, Ley , con su documentación al día y vigente, la que para todos los efectos legales se entiende formar parte íntegra de las presentes Bases Técnicas Administrativas para Contratación de "DIAGNOSTICO Y REPARACIÓN DE FOTOCOPIADORA ESCUELA VEGAS DE COLIUMO, TOMÉ"

4 11.Será de responsabilidad de los oferentes entregar todos los antecedentes que permitan evaluar adecuadamente sus ofertas. 12. Las ofertas (y todos los antecedentes) sólo se recibirán a través del Servicio Electrónico Mercado Público y por ningún otro medio. 13. Podrán participar en la presente propuesta, todas aquellas personas naturales y/o jurídicas, chilenas o extranjeras que cumplan con los requisitos de las presentes bases, lo que deberá acreditar en su oportunidad, con la documentación correspondiente. 14.Se debe anexar la siguiente documentación, obligatoriamente, en caso contrario se determinará que el oferente no cumple con el principio de estricta sujeción a las bases y se dejará fuera de bases: Documento N 1: Declaración jurada simple "Aceptación de las bases" Documento N 2: Declaración jurada simple "Sin conflicto de interés" Documento N 3: Identificación de Oferente V. INCOMPATIBILIDADES 15. Con el objeto de evitar conflictos de intereses y respetar el principio de probidad y transparencia en los actos de la administración del Estado, los oferentes deben considerar como parte integrante de estas Bases las incompatibilidades establecidas en el artículo 4 inciso primero y sexto de la Ley N l9.886 VI. CONSULTAS Y ACLARACIONES 16. La formulación de cualquier consulta o inquietud del proceso de licitación deberá efectuarse exclusivamente mediante el foro de la correspondiente licitación en el portal "Mercado Publico". 17. Las respuestas a las solicitudes de aclaración o a preguntas que se formulen, se entienden que forman parte íntegra de las presentes

5 bases, para todos los efectos legales. En ningún caso, las presentes bases podrán ser modificadas a través del sistema de consultas. 18. Las respuestas y/o aclaraciones de esta dirección mediante el portal "Mercado Publico" contribuyen a determinar el sentido y alcance de las bases técnicas, administrativas y anexos, según sea su naturaleza, por lo que deben ser consideradas por los oferentes para la presentación de sus ofertas. Vil. SOBRE LAS OFERTAS 19. Las ofertas deben considerar el 100% de lo solicitado por cada ítem, (requisito excluyente). 20. Las ofertas deben ser en valores netos y deberán considerar todos los costos asociados para la prestación del servicio. 21. Las ofertas deben considerar visita en terreno en cada una de las maquinas indicadas en el punto 5 Requerimiento "Diagnostico y Reparación de foíocopiadora". Certificar visita en terreno. VIII. PROCESO DE EVALUACIÓN. 22. Durante el período de evaluación, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. (Art. 39 Ley ) 23. COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Una comisión de evaluación y adjudicación de las propuestas revisará y verificará el cumplimiento de los requisitos de la presente licitación. Esta comisión estará conformada por: a) Director Educación Municipal de Tomé o en su defecto un representante al cual delegue dicha responsabilidad.

6 b) Asesor Jurídico de la DEM. c) Coordinador SEP o en su defecto persona que lo represente. d) Director del establecimiento o en su defecto persona que lo represente. 24. La Dirección de Educación Municipal de Tomé declarará inadmisibles las ofertas por resolución fundada, cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y Técnicas incluidos aquellos casos en que habiéndose solicitado a los oferentes subsanar errores, omisiones formales y/o complementar sus antecedentes, no se hubiere dado cumplimiento a lo requerido dentro del plazo autorizado. 25. Asimismo, esta dirección se reserva el derecho de declarar desierto el presente llamado a licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses, en ambos casos por resolución fundada. 26. CRITERIOS DE EVALUACIÓN a) PRECIO 30% A menor precio mayor puntaje según la siguiente fórmula: X= (PRECIO MENOR * 100/ PRECIO OFERTA X) b) CALIDAD 25% Se evaluará en base a propuesta de cada oferente considerando los siguientes sub-factores: 60% Repuestos: Repuesto Originales para modelo y marca de la maquina (CERTIFICAR). -» 100 puntos. Repuestos alternativos, no indica o no certifica autenticidad de los repuestos. -> O puntos. 40% Personal que prestara el Servicio.

7 CtPIMLHHIISTIM1*' BIDRí! Certifica experiencia capacitaciones y/o títulos (ÓPTIMO) -> 100 puntos Certifica experiencia capacitaciones y/o títulos (ACEPTABLE)^ 50 puntos Documentación que presenta documentación es insuficiente o regular, No presenta -> O puntos c) EXPERIENCIA 25% Se requiere demostrar experiencia en el rubro y en la prestación de servicios de similares características. Para ello se deberá incluir contratos u órdenes de compra que acrediten lo indicado. O puntos ->Sin experiencia o no acredita 30 puntos ->5 o menos órdenes de compra y/o contratos en servicios similares. 70 puntos -> Superior a 5 y menor o igual a 10 contratos u órdenes de compra en servicios similares. 100 puntos -^Superior a 10 órdenes de compra y/o contratos en servicios similares. d) PLAZO DE ENTREGA 20% A menor plazo de entrega mayor puntaje según la siguiente fórmula. (Indicar el plazo desde el inicio hasta el último día de entrega). X= (PLAZO MENOR * 100/ PLAZO OFERTA X) IX. RESOLUCIÓN DE EMPATES 27. En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "PRECIO". Si aplicando la formula anterior aún persiste el empate entre oferentes, se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "CALIDAD". De

8 persistir el empate, se adjudicara al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "EXPERIENCIA". X. DEL CONTRATO 28. El contrato se materializará con la aceptación de la orden/es de compra proveniente de la presente licitación, rigiéndose íntegramente por las bases. XI. CESIÓN O SUBCONTRATACION. 29. El proveedor adjudicado no podrá negociar, traspasar o delegar las obligaciones contraídas a terceros. Por tanto queda expresamente prohibida la cesión o subcontraíación por parte del adjudicatario, toda vez que la adjudicación se realizará en vista de las capacidades e idoneidad del proveedor. La infracción de la citada prohibición será causal suficiente para poner término o cancelación del contrato u orden de compra. XII. CONTRAPARTE TÉCNICA. 30. La ejecución del contrato será supervigilada por el Encargado del establecimiento (Directores o persona que lo represente). Las funciones de la contraparte técnica comprenderán a lo menos: a) Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimento de los objetivos señalados en las bases y los plazos comprometidos en el cronograma de la propuesta. Esta supervisión puede incluir el control y supervisión en terreno de la entrega de los productos. b) Autorizar adecuaciones relativas al plan de trabajo por caso fortuito o fuerza mayor del proveedor y, en general, resolver situaciones contingentes no consideradas. c) Colaborar y asistir al proveedor en la obtención de información institucional y de los establecimientos educacionales, que sea necesaria para la prestación del servicio.

9 d) Registrar los incumplimientos que dan lugar a la aplicación de las sanciones que se estipulen en las presentes bases. e) Notificar los incumplimientos detectados. XIII. DE LA DISTRIBUCIÓN 31. La prestación del servicio se deberá realizar en los establecimientos previa coordinación con los directores y/o encargados. XIV. PROCESO DE FACTURACIÓN Y PAGO 32. Una vez que la Contraparte Técnica de la Dirección de Educación Municipal de Tomé haya firmado el certificado de recepción conforme de los productos (acta de recepción interna de la DEM), la DEM procederá a efectuar el pago que corresponda, dentro del plazo de 30 días contados desde la presentación de la factura respectiva en la Oficina de Partes, la cual deberá ser extendida a: Nombre; Dirección de Educación Municipal de Tomé. RUT: Giro: Educación Domicilio: Ignacio Serrano 1055 segundo piso, Tomé. 33. Debe emitirse una factura a! establecimiento y su emisión no puede ser anterior a la prestación del servicio. Estas deben ser entregadas en Oficina de Partes de la Dirección de Educación Municipal de Tomé. La factura deberán indicar claramente el N de la orden de compra que las genera e indicar la/s guía/s de despacho correspondientes. 34. En el establecimiento deberá entregar guías de despacho. XV. DE LAS SANCIONES. Respecto de los incumplimientos de las obligaciones por parte del adjudicatario, la DEM procederá a aplicar siguientes sanciones: 35. Oficio a la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas

10 La Dirección de Educación Municipal de Tomé notificará aquellos incumplimientos de las bases a la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas. 36. Inconsistencias técnicas detectadas respecto del producto ofertado y el producto efectivamente entregado, se aplicaran las reglas generales del contrato de compraventa. 37.La Dirección de Educación Municipal de Tomé podrá declarar unilateralmente y administrativamente el termino anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, en caso de persistir con el incumplimiento de las presentes bases. 38. Cabe señalar que la figura de término anticipado al contrato, es procedente asimismo por resciliación o mutuo acuerdo de las partes. XVI. DEL PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE SANCIONES 39. Las sanciones que se impongan serán susceptibles de reclamo por parte del adjudicatario a través del recurso de reposición, el cual debe interponerse por escrito dentro de los 5 días hábiles siguientes a su notificación, ante la Dirección de Educación Municipal de Tomé. 40. Dentro de los 5 días hábiles siguientes, la autoridad recurrida se pronunciará sobre la reposición solicitada, manteniendo a firme la resolución, modificándola o dejándola sin efecto. 41. Resuelta la reposición, esta Resolución se notificará mediante el portal de compras públicas en anexo de licitación. I LFP/feBC/feW/asg

11 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TOME DOCUMENTO N 1 Declaración Jurada Simple: Razón Social: Rut: Fono: DECLARO: a. Haber leído y aceptar las bases técnicas-administrativas y demás antecedentes adjuntos al portal "mercado público" lo cual ha permitido preparar un presupuesto de esta tomando en consideración todas las partidas necesarias para su ejecución, por ende en caso de adjudicación, acepto la decisión de la dirección de educación Municipal de Tomé b. Aceptar sanciones y/o multas en caso de incumplimiento leve o grave de las bases y oferta económica, técnica y administrativa. Acepto representado por: Nombre: Rut: Cargo: Firma y timbre (adjunta escaneado y debidamente firmado)

12 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TOME -..,. uprrll m,,mi S(,!r,, DOCUMENTO N 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE Sin conflicto de intereses Yo, representante legal, cédula de identidad N, con domicilio en de la ciudad de en representación de la empresa RUT del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, de acuerdo a lo indicado en el artículo 4 de la ley , no posee vínculos de parentesco con los funcionarios directivos de la Dirección de Educación Municipal de Tomé, ni con las personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N , LEY Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. Fecha Nombre representante legal Rut representante legal Firma y timbre

13 Documento N 3 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE RAZÓN SOCIAL: NOMBRE DE FANTASÍA: RUT: GIRO: DIRECCIÓN: REPRESENTANTE LEGAL: RESPONSABLE DE LICITACIÓN:

14 MEMO N 199 MAT: Solicita lo que se indica TOMÉ, 03 de julio 2014 A: ENCARGADO DE COMPRAS E INVENTARIO DON JOSÉ QUINTANA RIQUELME DE: GUSTAVO PARRA MUÑOZ COORDINADOR SEP 1. A través de la presente me permito solicitar la autorización para realizar la siguiente compra: Escuela Materia V.de Coliumo Licitar Mantención de Fotocopi adora Studio 203 S Toshiba. 2. Lo anterior para su autorización y resolución. GPM/mpp La Indicada Archivo SEP

15 REPÚBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE TOMÉ DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Escuela Vegas de Coliumo ORD.: 35 ANT.: NO HAY MAT.: SOLICITA COMPRA TÓNER Vegas de Coliumo, 22 de Mayo de DE: DIRECTOR ESCUELA VEGAS DE COLIUMO (S) A: LUÍS FERNANDEZ PLUMMER DIRECTOR EDUCACIÓN MUNICIPAL DE TOMÉ PRESENTE Junto con saludar cordialmente a Ud. y por medio del presente, solicito URGENTE compra de tóner para equipos computacionales de nuestra unidad educativa. Además solicito fa licitación de mantenimiento de la fotocopia STUDIO 203 S. Toshiba listado de tóner. 08 Cartuchos de impresión original para hp láser jet P1006 CB 4335 A 08Tóner cartridge original kónica Minolta Bizhub C35 series cyan (c) TNP22C 08 Tóner cartridge original kónica Minolta Bizhub C35 series yellow (y) TNP22Y 08Tóner cartridge original kónica Minolta Bizhub C35 series magenta (M) TNP22M 20 Tóner cartridge original kónica Minolta Bizhub C35 series black (k) TNP22k 05 tinta de color negra para impresora canon modelo pixma Impútese el gasto a los Fondos SEP. Sin otro particular, se despide atentamente, Distribución BRANO RGADO (S) - La Indicada - Archivo Escuela

16 SEP ÉIB Reforzamiento Educativo Otro Total $ $ Dimensión Focalizada Práctica de ta Dimensión que será abordada i Objetivo Indicados- ti-; Satjuimien'iO 1 Indicador cié Seguimiento 2 Indicador do Seguimiento 3 Indicador de Seguimiento 4 \n Nombre y Descripción Responsable Recursos para la implemontación de la acción Uso de tecnología Programa Medios de Verificación Financiarniento Acción Nombre y Descripción Fechas Responsable Recursos para la mplementación de la acción Uso de tecnología Programa Medios de Verificación Gestión de Recursos Educativos 4. El establecimiento cuenta con recursos TIC en funcionamiento, para apoyar el aprendizaje de los estudiantes y facilitar la operación administrativa. Gestionar los recursos didácticos, con normas claras de organización y uso, para favorecer el aprendizaje de todos los estudiantes en su quehacer pedagógico. Número de recursos en uso por asignatura 'Docentes en su mayoría incluyen el uso de recursos en planificaciones 90 % de registro del uso de recursos por parte de los docentes y alumnos 100% Facturas de adquisiscion de equipos rendidos Inrternet y telefono para la escuela Mejorar la cobertura de internet y la velocidad ya existente para asegurar una buena utilización de este recurso, mantener el telefono de línea, además de un celular para comunicarse con apoderados y mejorar las comunicaciones en caso de emergencia. Inicio Término Cargo Director Internet y banda ancha permanente, telefono, celular, computadores, sala de enlaces 11 SEP Escriba acá el nombre del nuevo Medio de verificación Informe de cobertura de internet en la escuela Factturas de pago de telefono e internet [informe de usos de internet en planificaciones anualmente PIE SEP ÉIB Reforzamiento Educativo Otro Total $ $ n u $ Recursos didácticos y TIC Adquisición y reposición de equipo de computación, audiovisual o sofware educativos treoesaríos para el logro de los aprendizaje Inicio Término Carqo Director Director, Jefe de UTP, Sala de enlaces, Resmas de papel, computadores de escritorio 11 Enlace Escriba acá el >mbre nc del nuevo Medio de verificación Página 3 de 50

17 Registro de uso de recursos Facturas y boletas de adqusiciones de equipos y reparaciones Planificaciones de docentes incorporando ios recursos adquiridos PIE SEP $ E1B $ A U Reforzamiento Educativo Total $ Dimensión i-ocalízada Práctica de ia Dimensión que será aboróacia 1 Objetivo Indicador de Seguimiento 1 Indicador de Sequimiento 2 Indicador de Seguimiento 3 Acción Nombre y Descripción Fechas Responsable Recursos para la implementación de la acción Uso de tecnología Programa Medios de Verificación Financiamiento Acción Nombre y Descripción Fechas Responsable Recursos para la implementación de la acción Uso de tecnología Gestión de Recursos Financieros y Administrativos 7. El establecimiento genera alianzas estratégicas y usa las redes existentes er beneficio de sus estudiantes y docentes, siempre en favor del Proyecto Educativo llricrementar y mantener las existentes redes de apoyo de la comunidad local tantt gubernamentales como no gubernamentales. registro de redes de apoyo trabajando con la escuela Porcentaje de acciones realizadas conjuntamente con redes de apoyo ( I Número de alumnos atendidos o intervenidos por las redes de apoyo ; Redes de apoyo y generación de lazos con la comunidad educativa Docentes y profesionales del establecimiento generan istancias de articulación co diversas redes de apoyo gubernamentales y no gubernamentales para ir en apoy directo de los alumnos prioritarios o con riesgo social alto Inicio Término Cargo Equipo de Gestión Director, Jefe de UTP, Docentes, profesionales, redes de apoyo, Resmas de pap< fotocopiadora. impresora, tinta, computador, internet. SEP Escriba acá el nombre del nuevo Medio de verificación Registro de alumnos atendidos por redes de apoyo - ' -"' PIE SEP lelb Reforzamiento Educativo Otro (Total $ $ Charlas de inducción e información Se gestionan con entidades no gubernamentales charlas de ayuda, orientacic información en diversas áreas como; sexualidad, consumo de drogas, salud mei entre otras Inicio Término Cargo Jefe UTP, profesores jefes, apoderados, ONG o OG Resmas de papel, fotocopias, tinta, Equipo de Gestión Página 4 de

18 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA De conformidad al presupuesto aprobado bajo el Decreto Alcaldicio N 8144 del 27 de diciembre de 2013 que aprueba presupuesto Municipal 2014; Decreto N 8290 de fecha 30 de diciembre de 2013 que aprueba presupuesto de Educación 2014; certifica que a la fecha del presente documento la Dirección de Educación Municipal de Tomé, cuenta con el presupuesto para el financiamiento de los bienes y/o servicios indicados. Fondos Subvención Escolar Preferencia!. DIAGNOSTICO Y REPARACIÓN FOTOCOPIADORA ESCUELA VEGAS DE COLIUMO Se extiende el certificado para ser anexado. i'lí'\ GUSTAVO' CELIS CONTRERAS ENCARGADO CONTABILIDAD SEP