SI(Algo es Verdadero; hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

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Cristina Blázquez Redondo
hace 5 años
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1 FUNCIÓN SI

2 FUNCIÓN SI La función si es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y lo esperado. En su forma más sencilla, la función si dice: SI(Algo es Verdadero; hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente) Para que una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es VERDADERA, el segundo si la comparación es FALSO. EJEMPLOS SENCILLOS DE SI =SI(C2="Sí",1,2) En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario devolver un 2) =SI(C2=1,"Sí","No") En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2 = 1, entonces devolver Sí, en caso contrario devolver No) Como verá, la función si puede usarse para evaluar valores y el texto. También puede utilizarse para evaluar errores. No están limitados a sólo comprobar si un elemento es igual a otra y devolver un resultado único, también puede usar operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales en función de los criterios. También puede anidar varias funciones si juntas para realizar comparaciones múltiples. NOTA: Si va a usar texto en las fórmulas, debe ajustar el texto entre comillas (por ejemplo, "texto"). La única excepción a la está utilizando verdadero o falso, que Excel comprende automáticamente. PRIMEROS PASOS La mejor manera de empezar a escribir una instrucción SI es pensar en lo está intentando llevar a cabo. Qué comparación intenta hacer? Muchas veces, escribir una instrucción SI puede ser tan sencillo como a pensar en la lógica en mente: " qué ocurrirá si esta condición se cumple frente a lo que ocurrirá si no está?" Siempre que desee para asegurarse de que sus pasos siguen una progresión lógica, o bien la fórmula no es lo que cree que debería. Esto es especialmente importante al crear complejas instrucciones SI (anidadas). MÁS EJEMPLOS DE SI

=SI(C2>B2,"Presupuesto excedido","dentro de presupuesto") En el ejemplo anterior, la función

"Dentro de presupuesto") =SI(C2>B2;C2-B2;0) En la ilustración anterior, en lugar de devolver

Por lo que dice que la fórmula en E2 Si (real es mayor que el presupuestado y, a

3 =SI(C2>B2,"Presupuesto excedido","dentro de presupuesto") En el ejemplo anterior, la función en D2 dice SI(C2 es mayor que B2, devolver "Presupuesto excedido"; de lo contrario, devolver "Dentro de presupuesto") =SI(C2>B2;C2-B2;0) En la ilustración anterior, en lugar de devolver un resultado de texto, vamos a devolver un cálculo matemático. Por lo que dice que la fórmula en E2 Si (real es mayor que el presupuestado y, a continuación, resta la cantidad de presupuestado desde la cantidad real, en caso contrario devuelve nada). =SI(E7="Sí";F5*0,0825;0)

En este ejemplo, la fórmula en F7 dice lo siguiente: SI(E7 = "Sí", calcula la cantidad total con F5 * 8,25 %; en caso contrario, no hay ningún impuesto sobre las ventas, por lo que se devuelve 0)

Generalmente no es una buena costumbre colocar constantes literales (valores que tal vez deba cambiar de vez en cuando) directamente en las fórmulas, porque puede ser difíciles de encontrar y cambiar

4 En este ejemplo, la fórmula en F7 dice lo siguiente: SI(E7 = "Sí", calcula la cantidad total con F5 * 8,25 %; en caso contrario, no hay ningún impuesto sobre las ventas, por lo que se devuelve 0) Procedimientos recomendados: Constantes En el ejemplo anterior, verá "Sí" tanto la tasa de impuesto sobre las ventas (0.0825) escritos directamente en la fórmula. Generalmente no es una buena costumbre colocar constantes literales (valores que tal vez deba cambiar de vez en cuando) directamente en las fórmulas, porque puede ser difíciles de encontrar y cambiar en el futuro. Es mucho mejor colocar constantes en sus propias celdas, dónde se encuentran en el abrir y fácilmente encontrado y cambiado. En este caso, es Aceptar, porque hay solo una función si y la tasa de impuestos cambiarán con poca frecuencia. Aunque lo hace, es fácil cambiar de la fórmula. OPERADORES DE COMPARACIÓN Operador de comparación Significado Ejemplo = (signo igual) Igual a A1=B1 > (signo mayor que) Mayor que A1>B1 < (signo menor que) Menor que A1<B1 >= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1 USAR SI PARA COMPROBAR SI UNA CELDA ESTÁ EN BLANCO A veces es necesario comprobar si una celda está en blanco (normalmente, para que una fórmula no muestre un resultado sin datos de entrada). En este caso, usaremos SI con la función ESBLANCO: =SI(ESBLANCO(D2);"En blanco";"no está en blanco") Es decir, SI(D2 is blank, then return "Blank", otherwise return "Not Blank"). Puede utilizar fácilmente su propia fórmula también la condición "no en blanco". En el siguiente ejemplo usaremos "" en lugar de ESBLANCO. La "" básicamente significa "nada".

5 =SI(D3="";"En blanco";"no está en blanco") Esta fórmula indica Si (D3 nada, a continuación, volver a "En blanco", en caso contrario "no está en blanco"). Aquí es un ejemplo de un método muy común de utilizar "" para evitar que una fórmula de cálculo si una celda dependiente está en blanco: =SI(D3="";"";SuFórmula()) SI(D3 equivale a nada, no se devuelve nada; en caso contrario, calcula la fórmula). EJEMPLO DE FUNCIÓN SI ANIDADA Mientras que una función SI sencilla solo contiene dos resultados (verdadero o falso), las funciones SI anidadas pueden tener de 3 a 64 resultados. =SI(D2=1,"Sí",SI(D2=2,"No","Es posible")) En la ilustración anterior, la fórmula de E2 dice lo siguiente: SI(D2 es igual a 1, devuelve "Sí"; en caso contrario, SI(D2 es igual a 2, devuelve "No"; en caso contrario, devuelve "Es posible")). Tenga en cuenta que hay dos paréntesis de cierre al final de la fórmula. Son necesarios para completar ambas funciones SI y, si intenta escribir la fórmula sin los dos paréntesis de cierre, Excel intentará corregirlo por usted. Advertencia Aunque Excel le permitirá anidar hasta 64 funciones SI diferentes, no es aconsejable hacerlo. Por qué? Varias instrucciones SI requieren una gran cantidad de ideas para crearlas correctamente y asegúrese de que su lógica puede calcular correctamente a través de cada condición hasta el final. Mantener varias instrucciones SI puede resultar muy difícil, especialmente si, pasado un tiempo, intenta averiguar lo que usted (o, peor todavía, otra persona) estaba intentando hacer. Varias instrucciones SI requieren varios paréntesis de apertura y cierre (), lo cual puede ser difícil de administrar según la complejidad de la fórmula. PROBLEMAS COMUNES Problema Qué ha fallado 0 (cero) en la celda No había argumento para valor_si_verdadero ni para valor_si_falso. # NOMBRE? en la celda Para que se devuelva un valor correcto, agregue texto de argumento a los dos argumentos, o agregue VERDADERO o FALSO al argumento. Normalmente, esto significa que la fórmula se ha escrito mal.

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