DOCUMENTO GENERAL GENERACIÓN DE ARCHIVOS PLANOS TABLA DE RESPONSABILIDADES

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1 Códig: D-PA-EA-021 Página: 1 de 15 TABLA DE RESPONSABILIDADES Elabración Nmbre Carg Firma Rdrig Astete Rcha Jefe Subdepartament de Exprtacines Agríclas y Frestales. Gemma Olivera Alvarez Encargada Nacinal Prgrama Origen Subdepartament de Exprtacines Agríclas y Frestales. Mari Navarr Martínez Prfesinal Subdepartament de Exprtacines Agríclas y Frestales. Claudia Meza Díaz Prfesinal Subdepartament de Exprtacines Agríclas y Frestales. Jhanna Valdés Rivers Prfesinal Subdepartament de Exprtacines Agríclas y Frestales. Vileta Peña Mraga Encargada de Calidad DPAF Revisión y validación Técnica Grisel Mnje Vildósla Esteban Pizarr Ubilla Jefa de División Prtección Agrícla y Frestal ISO 9001 Sandra Tramón Cárdenas Eduard Espinza Guajard Encargads/as de Prcess Andrea Agurt Ramírez Reginal central y Este dcument fue cnsultad cn las siguientes Direccines Reginales: Región de Arica y Parinacta, Región de Tarapacá, Región de Antfagasta, Región de Atacama, Región de Cquimb, Región de Valparaís, Región del Libertadr General Bernard O Higgins, Región del Maule, Región del Bí-Bí, Región de la Araucanía, Región de Ls Lags, Región de Ls Rís, Región de Aysén del General Carls Ibáñez del Camp, Región de Magallanes y Antártica Chilena, y Región Metrplitana de Santiag. Jurídica Aprbación Pabl Wilsn Avaria Victr Venegas Venegas Jefe de División Jurídica Directr Nacinal Fecha Aprbación de Fecha de entrada en vigencia: 02-Nviembre-2010 La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

2 Códig: D-PA-EA-021 Página: 2 de 15 El presente dcument tiene la finalidad de apyar en la creación de archivs plans respect a ls prcess de: Inspección, reinspeccines y fumigacines. Despachs interplanta y devlucines desde punts de salida. Repaletizaje Anulacines Despachs Ls archivs plans sn archivs electrónics que cntienen dats y/ códigs btenids de un sistema manual cmputacinal para ser cargads transferids a tr sistema cmputacinal. 1.- Creación de Archiv Plan para Inspeccines, Reinspeccines y Fumigacines. Para crear ls archivs plans de las inspeccines, reinspeccines y fumigacines realizadas se debe cnsiderar l siguiente: - El nmbre del archiv debe tener la siguiente nmenclatura frmat. Ejempl INS - Desglse del nmbre de archiv Debe cntener 4 dígits que crrespnde al númer del Establecimient, sin el códig de la región Crrespnde al númer del Establecimient Debe cntener 5 dígits que crrespnde al númer de slicitud Crrespnde al númer de slicitud (SIF) El nmbre del Archiv debe pseer la extensión.ins que indica que el archiv a cargar en el sistema será de Inspección Fumigación La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

3 Códig: D-PA-EA-021 Página: 3 de 15.INS Crrespnde a la extensión del archiv Nta: Para pder visualizar las extensines de ls archivs debe tener desmarcada la pción Ocultar las extensines de archiv para tips de archiv cncids. Dicha pción la puede encntrar baj la siguiente ruta lógica Btón Inici Panel de Cntrl Opcines de carpeta Opción Ver Una vez cread el nmbre del archiv, se debe abrir cn el blck de ntas de Windws para lueg crear la estructura del archiv. Tds ls camps sn numérics. En el cas que algún dat el archiv cntenga una más letras, estas deben ser reemplazadas pr cers. Encabezad del Archiv: En la primera línea del archiv se debe crear el encabezad que debe estar cmpuest de la siguiente manera: - Debe cntener 5 dígits que crrespnde al númer de inspección, reinspección fumigación (N SIF) - Debe cntener 4 dígits que crrespnde al númer del Establecimient sin el códig de la región. - Debe cntener 8 dígits que crrespnde al códig de la especie. - Debe cntener 3 dígits que crrespnde al códig de país de destin (un). - Debe cntener 3 dígits que crrespnde al códig de país de destin (ds), este camp actualmente n es utilizad pr el sistema, per de igual frma se debe registrar el dat utilizand Debe cntener 8 dígits que crrespnden a la fecha en el siguiente frmat (aaaammdd) La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

4 Códig: D-PA-EA-021 Página: 4 de 15 - Pr últim debe cntener 4 dígits que crrespnden al númer ttal de pallets El encabezad del archiv n debe cntener delimitantes pr l cual quedaría de la siguiente frma: Estructura Interna: La estructura interna del archiv está referida a la infrmación de ls pallets y las cantidades de las cajas que cntiene cada pallet, su nmenclatura debe ser creada de la siguiente manera: - Debe cntener 10 dígits que crrespnden a fli del pallet - Debe cntener 4 dígits que crrespnden a la cantidad de cajas del pallet La estructura interna del archiv n debe cntener delimitantes pr l cual quedaría de la siguiente frma: Para terminar el archiv se deben agregar 2 ampersand cuy carácter se escribe de la siguiente frma && y una línea en blanc al final de archiv. Imagen Archiv de inspección, reinspección fumigación Nmbre Archiv Estructura Interna Encabezad Archiv 2 Caracteres Ampersand y lueg un Enter La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

5 Códig: D-PA-EA-021 Página: 5 de Creación de Archiv Plan Despach Interplanta Devlución desde punts de salida. Para crear ls archivs plans de despachs interplanta y devlucines desde punts de salida, se debe cnsiderar l siguiente: - El nmbre del archiv debe tener la siguiente nmenclatura frmat. Ejempl INT - Desglse del nmbre de archiv Debe cntener 3 dígits que crrespnde al númer del Establecimient, sin el códig de la región. 123 Crrespnde al númer del Establecimient Debe cntener 5 dígits que crrespnde al númer de la planilla de despach interplanta Crrespnde al númer de la planilla de despach interplanta El nmbre del Archiv debe pseer la extensión.int que indica que el archiv a cargar en el sistema será de despach Interplanta devlucines desde punts de salida.int Crrespnde a la extensión del archiv Nta: Para pder visualizar las extensines de ls archivs debe tener desmarcada la pción Ocultar las extensines de archiv para tips de archiv cncids. Dicha pción la puede encntrar baj la siguiente ruta lógica: Btón Inici Panel de Cntrl Opcines de carpeta Opción Ver La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

6 Códig: D-PA-EA-021 Página: 6 de 15 Una vez cread el nmbre del archiv, se debe abrir cn el blck de ntas de Windws para lueg crear la estructura del archiv. Tds ls camps sn numérics, pr l cual deben ser cmpletads cn cers a la izquierda. En el cas que el fli del pallet cntenga una más letras estas debe ser reemplazadas pr cers. Encabezad del Archiv: En la primera línea del archiv se debe crear el encabezad que debe estar cmpuest de la siguiente manera: - Debe cntener 3 dígits que crrespnde al númer del Establecimient sin el códig de la región. - Debe cntener 5 dígits que crrespnde al crrelativ de despach interplanta. - Debe cntener 4 dígits que crrespnden a la cantidad de pallets. El encabezad del archiv n debe cntener delimitantes pr l cual quedaría de la siguiente frma: Estructura Interna: La estructura interna del archiv está referida a la infrmación del despach interplanta de ls pallets, su nmenclatura debe ser creada de la siguiente manera: - Debe cntener 10 dígits que crrespnden al fli de pallet - Debe cntener 4 dígits que crrespnde al númer de cajas del pallet - Debe cntener 8 dígits que crrespnde al códig de la especie - Debe cntener 3 dígits que crrespnde al códig del país La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

7 Códig: D-PA-EA-021 Página: 7 de 15 - Debe cntener 8 dígits que crrespnden a la fecha en el siguiente frmat (aaaammdd) La estructura interna del archiv n debe cntener delimitantes pr l cual quedaría de la siguiente frma: Para terminar el archiv se deben agregar 2 ampersand cuy carácter se escribe de la siguiente frma && y una línea en blanc al final de archiv. Imagen Archiv de despachs interplanta y devlucines desde punts de salida. Nmbre Archiv Encabezad Archiv Estructura Interna 2 Caracteres Ampersand y lueg un Enter 3.- Creación de Archiv Plan - Repaletizaje Para crear ls archivs plans de repaletizaje se debe cnsiderar l siguiente: - El nmbre del archiv debe tener la siguiente nmenclatura frmat. Ejempl REP - Desglse del nmbre de archiv Debe cntener 3 dígits que crrespnde al númer del Establecimient, sin el códig de la región. 123 Crrespnde al númer del Establecimient La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

8 Códig: D-PA-EA-021 Página: 8 de 15 Debe cntener 5 dígits que crrespnde al númer del repaletizaje Crrespnde al númer del repaletizaje El nmbre del Archiv debe pseer la extensión.rep que indica que el archiv a cargar en el sistema será de repaletizaje.rep Crrespnde a la extensión del archiv Nta: Para pder visualizar las extensines de ls archivs debe tener desmarcada la pción Ocultar las extensines de archiv para tips de archiv cncids. Dicha pción la puede encntrar baj la siguiente ruta lógica Btón Inici Panel de Cntrl Opcines de carpeta Opción Ver Una vez cread el nmbre del archiv, se debe abrir cn el blck de ntas de Windws para lueg crear la estructura del archiv. Tds ls camps sn numérics, pr l cual deben ser cmpletads cn cers a la izquierda. En el cas que algún dat del archiv cntenga una más letras estas debe ser reemplazadas pr cers. Encabezad del Archiv: En la primera línea del archiv se debe crear el encabezad que debe estar cmpuest de la siguiente manera: - Debe cntener 4 dígits que crrespnde al númer del Establecimient sin el códig de la región. - Debe cntener 4 dígits que crrespnde al númer del repaletizaje. El encabezad del archiv n debe cntener delimitantes pr l cual quedaría de la siguiente frma: La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

9 Códig: D-PA-EA-021 Página: 9 de 15 Estructura Interna: La estructura interna del archiv está referida a la infrmación del repaletizaje, cantidades de las cajas y las especies que cntiene cada pallet, su nmenclatura debe ser creada de la siguiente manera: - Debe cntener 1 carácter que identifica si se prcederá a: Agregar (A) Mdificar (M) Eliminar (E) - Debe cntener 5 dígits que crrespnden a la slicitud de inspección. - Debe cntener 10 dígits que crrespnden al fli del pallet. - Debe cntener 4 dígits que crrespnde al númer de cajas del pallet. - Debe cntener 8 dígits que crrespnde al númer de especie - Debe cntener 3 dígits que crrespnde al códig del país - Debe cntener 8 dígits que crrespnden a la fecha de la inspección de la cual se extraj el fli a repaletizar. El frmat debe ser (aaaammdd) - Debe cntener 2 dígits que indica el fin de la infrmación. La estructura interna del archiv n debe cntener delimitantes pr l cual quedaría de la siguiente frma: A Para terminar el archiv se deben agregar 2 ampersand cuy carácter se escribe de la siguiente frma && y una línea en blanc al final de archiv. La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

10 Códig: D-PA-EA-021 Página: 10 de 15 Imagen Archiv de Repaletizaje Nmbre Archiv Encabezad Archiv Estructura Interna 2 Caracteres Ampersand y lueg un Enter 4.- Creación de Archiv Plan Anulacines Para crear ls archivs plans de anulacines se debe cnsiderar l siguiente: - El nmbre del archiv debe tener la siguiente nmenclatura frmat. Ejempl DET - Desglse del nmbre de archiv Debe cntener 3 dígits que crrespnde al númer del Establecimient, sin el códig de la región. 123 Crrespnde al númer del Establecimient Debe cntener 5 dígits que crrespnde al númer crrelativ de anulación Crrespnde al númer crrelativ de anulación El nmbre del Archiv debe pseer la extensión.det que indica que el archiv a cargar en el sistema será de anulación La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

11 Códig: D-PA-EA-021 Página: 11 de 15.DET Crrespnde a la extensión del archiv Nta: Para pder visualizar las extensines de ls archivs debe tener desmarcada la pción Ocultar las extensines de archiv para tips de archiv cncids. Dicha pción la puede encntrar baj la siguiente ruta lógica: Btón Inici Panel de Cntrl Opcines de carpeta Opción Ver Una vez cread el nmbre del archiv, se debe abrir cn el blck de ntas de Windws para lueg crear la estructura del archiv. Tds ls camps sn numérics, pr l cual deben ser cmpletads cn cers a la izquierda. En el cas que el fli del pallet cntenga una más letras estas debe ser reemplazadas pr cers. Encabezad del Archiv: En la primera línea del archiv se debe crear el encabezad que debe estar cmpuest de la siguiente manera: - Debe cntener 5 dígits que crrespnde al crrelativ de anulación. - Debe cntener 4 dígits que crrespnde al númer del Establecimient sin el códig de la región. - Debe cntener 4 dígits que crrespnden a la cantidad de pallets anulads El encabezad del archiv n debe cntener delimitantes pr l cual quedaría de la siguiente frma: La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

12 Códig: D-PA-EA-021 Página: 12 de 15 Estructura Interna: La estructura interna del archiv está referida a la infrmación de la anulación de ls pallet, su nmenclatura debe ser creada de la siguiente manera: - Debe cntener 10 dígits que crrespnden al fli de ls pallets La estructura interna del archiv n debe cntener delimitantes pr l cual quedaría de la siguiente frma: Para terminar el archiv se deben agregar 2 ampersand cuy carácter se escribe de la siguiente frma && y una línea en blanc al final de archiv. Imagen Archiv de Anulacines Nmbre Archiv Encabezad Archiv Estructura Interna 2 Caracteres Ampersand y lueg un Enter La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

13 Códig: D-PA-EA-021 Página: 13 de Creación de Archiv Plan - Despachs Para crear ls archivs plans de ls despachs realizads se debe cnsiderar l siguiente: - El nmbre del archiv debe tener la siguiente nmenclatura frmat. Ejempl DES - Desglse del nmbre de archiv Debe cntener 3 dígits que crrespnde al númer del Establecimient, sin el códig de la región. 123 Crrespnde al númer del Establecimient Debe cntener 5 dígits que crrespnde al númer de la planilla de despach Crrespnde al númer de la planilla de despach El nmbre del Archiv debe pseer la extensión.des que indica que el archiv a cargar en el sistema será de despach.des Crrespnde a la extensión del archiv Nta: Para pder visualizar las extensines de ls archivs debe tener desmarcada la pción Ocultar las extensines de archiv para tips de archiv cncids. Dicha pción la puede encntrar baj la siguiente ruta lógica Btón Inici Panel de Cntrl Opcines de carpeta Opción Ver Una vez cread el nmbre del archiv, se debe abrir cn el blck de ntas de Windws para lueg crear la estructura del archiv. La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

14 Códig: D-PA-EA-021 Página: 14 de 15 Tds ls camps sn numérics, pr l cual deben ser cmpletads cn cers a la izquierda. En el cas que algún dat del archiv cntenga una más letras estas debe ser reemplazadas pr cers. Encabezad del Archiv: En la primera línea del archiv se debe crear el encabezad que debe estar cmpuest de la siguiente manera: - Debe cntener 4 dígits que crrespnde al númer del Establecimient sin el códig de la región. - Debe cntener 3 dígits que crrespnde al códig de país de destin (un) - Debe cntener 8 dígits que crrespnden a la fecha en el siguiente frmat (aaaammdd) - Pr últim debe cntener 4 dígits que crrespnden al númer ttal de pallets El encabezad del archiv n debe cntener delimitantes pr l cual quedaría de la siguiente frma: Estructura Interna: La estructura interna del archiv está referida a la infrmación de ls Pallets, cantidades de las cajas y las especies que cntiene cada pallet, su nmenclatura debe ser creada de la siguiente manera: - Debe cntener 10 dígits que crrespnden a fli del pallet - Debe cntener 4 dígits que crrespnden a la cantidad de cajas del pallet - Debe cntener 8 dígits que crrespnden al códig de la especie La estructura interna del archiv n debe cntener delimitantes pr l cual quedaría de la siguiente frma: La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA

15 Códig: D-PA-EA-021 Página: 15 de Para terminar el archiv se deben agregar 2 ampersand cuy carácter se escribe de la siguiente frma && y una línea en blanc al final de archiv. Imagen Archiv de Despach Nmbre Archiv Encabezad Archiv Estructura Interna 2 Caracteres Ampersand y lueg un Enter La cpia impresa de este dcument es una COPIA NO CONTROLADA