Automóviles. Guía del Tarificador. LíneaEmpresarialAutomóviles. guia tarific LEAUT_1008VD.ai

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1 Automóviles Guía del Tarificador LíneaEmpresarialAutomóviles guia tarific LEAUT_1008VD.ai

2 LíneaEmpresarialAutomóviles Requerimientos de equipo Windows XP en adelante 256 MB en RAM Pentium III en adelante (Se recomienda Pentium IV, o equivalente, o superiores) Resolución óptima 1024 por 768 pixeles Información previa La información se captura de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. El cotizador consta de cuatro secciones: 1) Datos Generales, 2) Registro de vehículo, 3) Condiciones por tipo de vehículo, 4) Funcionalidades (administración de cotizaciones, generación de documentos, etc.) Una vez que hayas bajado el tarificador, corrobora que éste se visualice completo en la pantalla, de no ser así, aumenta la resolución de tu máquina con la siguiente instrucción: Posiciónate en el escritorio (pantalla principal), da clic derecho en cualquier parte de la pantalla, selecciona Propiedades y busca la Resolución de la Pantalla, la resolución óptima es de 1024 X 768 pixeles. Recomendaciones del producto Los datos obligatorios están marcados por un asterisco. Te recomendamos que si vas a cargar la información de los vehículos por medio de un archivo de Excel, ya lo tengas preparado con los siguientes datos: Descripción del vehículo, año, placas, armadora, serie, motor, repuve, valor convenido, S.A. adaptaciones y conversiones, nombre del conductor. La tarifa simplificada utiliza claves de marca por modelo, con una descripción genérica para autos y pick up s fronterizos, así como para motocicletas, por lo que es necesario incluir en la descripción de los vehículos del archivo excel, las leyendas: Automóvil Fronterizo, Pick Up Fonterizo o Motocicleta según sea el caso.

3 Descarga el cotizador de la página de contacto, lo podrás usar en cualquier computadora, no es necesario que estés en red o Internet. Selecciona en la parte inferior derecha del cotizador el botón que dice Nueva Cotización, proporciona un nombre al archivo, automáticamente te dará el consecutivo de cotización elaborada y la fecha de elaboración. (Esta información la podrás ver cuando pases al siguiente paso) Selecciona el primer combo de la pantalla: Datos Cotización y Agente, registra tus datos y clave de agente, este paso se lleva a cabo durante el proceso de instalación, si se desea, se puede modificar la información con el botón Registro. Sólo tienes que corroborar que estás seleccionando la información correcta para esta cotización. Selecciona el combo Datos Contratante, elige el régimen fiscal y escribe el RFC y nombre del Contratante. Recuerda que los datos con * son obligatorios. Si deseas dirigirte al cliente de alguna manera especial, lo deberás especificar en Personalizar Cotización. Ej. Muy Estimado, Lic., Sr., Director General, etc., es importante considerar que esta opción sustituye la información registrada del contratante, por tal motivo, deberás indicar todo lo que personalizará la oferta. 5 Te recomendamos que primero hagas la cotización sin descuento y de acuerdo al costo, puedas aplicar el porcentaje de descuento sobre la prima ofertada. Para aplicar el descuento, consulta el paso 13. Para el Descuento Especial GNP; consulta el paso Registra los vehículos de la flotilla de acuerdo a los datos que se te solicitan, tienes dos opciones para hacerlo: Primera opción: si la flotilla cuenta con varios autos del mismo tipo y año, te recomendamos que los juntes por tipo y los ingreses por bloques. Ej: Todos los tsurus 2006, todos los chevys 2002, etc. Cuando termines de hacer cada bloque, selecciona el botón que dice Registrar. Debajo de la lista de los autos que diste de alta, te aparecerá el total de los vehículos que llevas registrados, tendrás

4 que repetir esta operación con cada bloque que quieras ingresar. Recuerda que el mínimo para cotizar son 51 vehículos, si hay menos de esta cantidad, el tarificador no te permitirá continuar. Nota: No te aparecerá mensaje informándote que te faltan vehículos, únicamente no te permitirá llevar a cabo la cotización. Para ingresar nuevos datos, sólo selecciona nuevamente el tipo de vehículo y se limpiará la pantalla. Si el auto es fronterizo, deberás poner el valor convenido. Segunda Opción: Si tu flotilla cuenta con modelos y carrocerías diferentes, te recomendamos que anexes un listado o relación de los vehículos en Excel, o que los ingreses uno por uno, del mismo modo que de la primera opción. Para ingresar el archivo en Excel deberás seguir los siguientes pasos: A) Selecciona el botón Imp. Claves de Marca B) Selecciona el botón > y busca tu archivo donde lo hayas guardado. C) Da clic en Rango, se ocultará la pantalla momentáneamente. D) Selecciona en tu archivo, desde la primera, hasta la última columna, y de ahí hacia abajo las líneas que desees ingresar, incluye las cabeceras de las columnas. Posteriormente selecciona el ícono que viene en el recuadro para volver a la pantalla anterior. E) Si tu archivo tiene títulos, contesta la pregunta Archivos con cabeceras?, si no las tiene, deja en blanco este espacio. Nota: Es importante que en tu archivo de excel no vengan celdas combinadas, o renglones, o celdas en blanco. F) Del lado derecho de la pantalla, selecciona los datos según corresponda a la información de tu archivo como: descripción, serie, modelo, etc., guíate con los títulos de tu base. G) Si en el proceso te aparece en la pantalla un recuadro que dice Selección Manual, deberás llenar manualmente los datos que te aparecen en la parte superior izquierda de la pantalla y posteriormente seleccionar el botón de Registrar, deberás hacerlo así uno por uno, hasta que dejen de aparecer los vehículos. H) Cuando tengas todos los encabezados seleccionados, presiona el botón Buscar, se congelará unos instantes la pantalla, posteriormente aparecerá una ventana con el resumen de resultados.

5 I) Una vez que se han sobrepasado los 51 vehículos, se activará el botón de cotizar. J) Terminada esta operación, aparecerán los resultados de las asignaciones de claves. Selecciona Cancelar para salir de esta pantalla. K) En la sección de Registro de Vehículos, aparecerá el resultado de la importación del archivo. Aquí podrás agregar y/o eliminar los vehículos que desees. Nota: Es recomendable utilizar además del campo de descripción, otro que incluya la armadora, así la búsqueda será más certera Las coberturas que desees contratar, las podrás seleccionar del lado derecho del cotizador, sólo tendrás que darle clic al combo de cada tipo de vehículo y se desplegarán las condiciones correspondientes. Por defoult vienen pre-marcadas las coberturas, sumas aseguradas y deducibles que conforman el paquete, si deseas ampliar o adquirir alguna cobertura adicional, también podrás hacerlo. Una vez que se eligieron todos los datos, selecciona el botón de Cotizar que se encuentra en la parte inferior derecha del cotizador. Aparecerá una tabla de Resultados de Cotización en donde correrá un proceso de manera automática. Una vez terminado este proceso, selecciona el botón Cerrar Resumen. Si quisieras cambiar o agregar algún dato adicional, como adaptación especial, deberás seleccionar la cobertura de adaptación conversión y equipo especial y posteriormente seleccionar Condiciones Veh. Selecciona en la parte superior derecha el auto que desees cambiar y da click al botón Modificar. Selecciona en la parte de opcionales la cobertura de adaptación, se habilitará un espacio para que pongas el monto de suma asegurada, da click al botón Guardar Cambios y Salir de la Función cotiza nuevamente. Si deseas que algunos vehículos de tu flotilla tengan cobertura amplia y otros limitada, deberás darle click al botón Condiciones/veh y llenar uno a uno los vehículos que requieras cambiar. Recuerda que cualquier cambio de cobertura, alta o baja de vehículos, o cualquier cambio de dato en general, deberás cotizar nuevamente.

6 12 13 Oprime el botón Generar Oferta y selecciona tu cotización, oprime el botón Generar Documentación, una nueva ventana indicará que el archivo generado se encuentra en la ruta especificada. El formato contiene: Carta de bienvenida, carátula de la oferta, condiciones por tipo de vehículo, relación de vehículos. Para ver el archivo con la oferta, deberás salir totalmente de la aplicación Si deseas aplicar algún descuento, vuelve a cargar la cotización con el botón Cargar Cotización y selecciona el combo Descuentos, elige el porcentaje de descuento que desees otorgar. Selecciona nuevamente el botón Cotizar, una vez concluido, selecciona Cerrar Resumen y posteriormente Generar Oferta. Si quisieras aplicar un descuento especial, tendrás que volver a cargar la cotización y seleccionar en la parte inferior derecha el botón Descuento EspGNP. Se generará una nueva oferta que deberás enviar a las claves de correo autosenlinea@gnp.com o a lgnp@gnp.com.mx una vez que autorizaron el descuento, te regresarán el archivo vía correo electrónico, el cual deberás guardar en la carpeta DescEspGNP, ubicada en C:/GNPLEA, este archivo sólo es de uso interno. Para entregar una nueva oferta a tu cliente, entra nuevamente al cotizador y carga tu cotización, cuando elijas tu archivo, selecciónalo en Descuento Esp.GNP, cotiza nuevamente, se actualizará tu cotización con el descuento otorgado,muestra a tu cliente la nueva oferta. Para preparar el archivo de emisión, debes asegurar que tu cotización tenga los datos de identificación del vehículo como: serie, motor, placas y repuve, y si es el caso, el nombre del conductor. Si éstos no fueran agregados desde la carga inicial de información, entonces los podrás agregar con el botón Importar Datos del Vehículo, que te permitirá agregar a toda tu flotilla la información que tienes en un archivo de excel, si sólo te faltan algunos datos, puedes capturarlos con el botón Mod Condiciones/Vehículo en donde podrás seleccionar cada vehículo por separado. Revisa el estatus de tu cotización, si ya venció selecciona el botón Actualizar y cotiza nuevamente con los valores anteriores.

7 18 19 Si ya estás listo para emitir el negocio, selecciona Generar Archivo de Emisión, ingresa los datos solicitados, recuerda que lo que está marcado con * son datos obligatorios. Una vez que tienes completos los datos para generar el archivo de emisión, se habilitará el botón Generar Archivo de Emisión. El archivo se guarda en una carpeta generada por el instalador ubicada en C:\GNPLEA\Emisión Nota: Este proceso puede tardar algunos minutos. 20 Los archivos deberán ser enviados al CNO a través de Multitrámite en el portal de agentes: