TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
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- Jorge Ríos Cortés
- hace 5 años
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1 TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
2 Colección: CEREMONIAL Y PROTOCOLO Serie: Guías profesionales Coordinadora: Dolores del Mar Sánchez González
3 TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Dolores del Mar Sánchez González
4 Consulte nuestra página web: En ella encontrará el catálogo completo y comentado Dolores del Mar Sánchez González EDITORIAL SÍNTESIS, S. A. Vallehermoso, Madrid Teléfono: ISBN: Depósito Legal: M Impreso en España. Printed in Spain Reservados todos los derechos. Está prohibido, bajo las sanciones penales y el resarcimiento civil previstos en las leyes, reproducir, registrar o transmitir esta publicación, íntegra o parcialmente, por cualquier sistema de recuperación y por cualquier medio, sea mecánico, electrónico, magnético, electroóptico, por fotocopia o cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de Editorial Síntesis, S. A.
5 Índice Introducción Parte I Introducción a las técnicas de organización de eventos 1. Sistemas de colocación de invitados Presidencias Precedencias y sistemas de colocación de invitados Ordenación de dispositivos protocolares Dispositivos protocolares Estrado Auditorio Automóviles Vereda o acera Escaleras Aviones Caravanas Embarcaciones... 35
6 6 Técnicas de organización de eventos Parte II Planificación y organización de eventos 3. Contactos con clientes Introducción Tipos de eventos Eventos sociales Eventos corporativos Eventos religiosos Festejos populares Eventos deportivos Eventos políticos Planificación del evento Por qué? Qué? Quién? Cuándo? Dónde? Valoración de objetivos Introducción Elementos indispensables para la determinación de los objetivos Concreción Cuantificación Nivel de influencia Eventos sostenibles Responsabilidad social corporativa El programa y los ponentes Presupuesto general del evento Introducción Presupuesto Coste del evento Ingresos del evento... 59
7 Índice Disponibilidad de fondos previos Orientaciones para fijar las cuotas de inscripción Gestión de sedes y servicios auxiliares Introducción Gestión de sedes Presupuesto Aspectos geográficos Dimensiones del local Instalaciones adicionales Búsqueda del local Servicios auxiliares Escenarios Medios audiovisuales Iluminación Sonido Adornos florales Producción de eventos Parte III Promoción global de eventos 7. Técnicas de marketing y publicidad Introducción Marketing y publicidad en eventos Marketing online Las ferias Imagen corporativa e institucional Introducción Imagen corporativa e institucional Elementos de la imagen corporativa... 82
8 8 Técnicas de organización de eventos La imagen e identidad corporativa y los eventos Parte IV Esponsorización y patrocinio 9. Desarrollo de un plan estratégico Introducción Diferencias terminológicas Tipos de patrocinio Tipos de mecenazgo Desarrollo del plan estratégico Creación de presupuestos Introducción Necesidades de liquidez y materiales Nuevas fórmulas de patrocinio Dosier de patrocinio Criterios para valorar los patrocinios Firmas de acuerdos de esponsorización Introducción Contrato o acuerdo de esponsorización Cláusulas habituales Cláusulas negociables Convenios de mecenazgo Firma del acuerdo de esponsorización Modelo de contrato de patrocinio publicitario Conocimiento de la normativa Introducción Normativa general
9 Índice Normativa autonómica Normativa sobre patrocinio y mecenazgo Parte V Coordinación de eventos 13. Coordinación de equipos Introducción Gabinete o equipo de protocolo Equipo de producción de eventos Equipo de seguridad Gabinete de comunicación Restauración y catering Elementos clave para una buena coordinación Supervisión de auxiliares Introducción Alojamiento y restauración Reproducción y proyección de imagen y sonido y telecomunicaciones Traducción e interpretación Gestión y control de accesos Montajes de estands y expositores Secretaría técnica y científica Animación cultural y producción de espectáculos Transportes al evento e internos Diseño, edición e impresión de materiales Azafatas Hospedaje y diseño de páginas web. Gestión de redes sociales Revisión de instalaciones y ensayo Introducción
10 10 Técnicas de organización de eventos Revisión final Lugar de celebración Programa detallado Planificación temporal (timing) Escaletas Lista de habitaciones Lista de participantes Control de firmas Puesto o sala de control El ensayo Instrucciones para los intervinientes Valoración de necesidades y seguridad Introducción Valoración de necesidades de última hora Los imprevistos en protocolo Medidas especiales de integración Seguridad del evento Teoría de los tres círculos o teoría esférica de la seguridad Parte VI Poseventos 17. Poseventos Introducción Posproducción Desmontaje de instalaciones Evaluación Medición de resultados Balance presupuestario Cuestionario de satisfacción Informe final Archivo Bibliografía
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