Manual de Usuario. Programa Informático EVALUACIÓN DE PROYECTOS (EPRO)

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1 Manual de Usuario Programa Informático EVALUACIÓN DE PROYECTOS () Versión 1.0 Marzo de 2017 Página: 1

2 INDICE CONTENIDO INDICE Introducción Requisitos Ingreso al Obtención del Ingreso al El Características Nuevos registros Borrar Registros Editar registros Exportar a Excel Actualizar cálculos Imprimir Reportes Menú y Primera Pantalla Definición de Proyecto Inversión Costos Ingresos Calculo del VAN Reportes Página: 2

3 4.9 Créditos Conclusiones Página: 3

4 1. INTRODUCCIÓN El ha visto por conveniente facilitar la elaboración de proyectos de inversión de desarrollo en el área rural, para facilitar la elaboración y evaluación de los mismos ha desarrollado un programa informático de EVALUACIÓN DE PROYECTOS que en adelante denominaremos, que ayudara a los municipios y comunidades indígenas a elaborar correctamente tanto la inversión, costos e ingresos para el cálculo de los indicadores económicos de factibilidad, como el VAN Financiero y VAN Económico. En adelante presentamos el, requisitos y ejecución para el cálculo del VAN. 2. REQUISITOS Para la ejecución del, se requiere que se encuentre instalado el programa Office, o en caso de no disponer del programa Office descargar la versión gratuita para ejecución llamada Access Runtime, a continuación enumeramos estos requisitos: a) Una computadora con sistema operativo Windows 7 o superior. b) Una impresora compatible con el sistema operativo Windows instalado en el equipo computacional. c) Tener instalado el programa Microsoft Office versión 2010, o versión 2013, cualquiera de las versione para 32 o 64 bits. d) En caso de no disponer de Microsoft Office, se puede descargar una versión gratuita de Microsoft Access 2013 Runtime, que se encuentra en la siguiente dirección electrónica. a. b. Cualquiera de las versiones para 32 o 64 bits, la imagen muestra el sitio de descarga. Debe tener instalado Microsoft Office 2010 o 2013, si no dispone de ellos, puede descargar e instalar el Runtime de Access gratuito de Microsoft. Página: 4

5 3. INGRESO AL 3.1 Obtención del Previamente a utilizar el, usted debe obtenerlo en formato digital, de las oficinas del Fondo de Desarrollo Indígena, en cualquiera de las siguientes modalidades: a) Solicitar en cualquiera de la Oficinas del un CD/DVD con el material necesario para la elaboración de proyectos, incluyendo el. b) Descargar el del Portal Web del en la siguiente dirección electrónica. En la zona derecha donde se encuentran otros archivos digitales para descarga, la imagen muestra el portal del FDI. Página: 5

6 Debe tomar en cuenta que existen varios archivos del, según el tipo de Office que tiene instalado en su equipo computacional. Las versiones que existen del son: de 32 bits que funciona en Microsoft Office 2010 o 2013 de 32 bits. para Office 2010 de 64 bits, que funciona en Microsoft Office 2010 de 64 bits. para Office 2013 de 64 bits, que funciona en Microsoft Office 2013 de 64 bits. Descargue la versión de compatible con la versión del Microsoft Office instalado en su equipo. 3.2 Ingreso al Previamente a ingresar al y seleccionar el archivo adecuado, debe conocer la versión y tipo de Office que tiene instalado, para realizar esta actividad debe realizar los siguientes pasos. a) Abrir cualquier programa de Microsoft Office b) Ir al menú Archivo Página: 6

7 c) Seleccionar el menú Ayuda en caso de Office 2010 o Cuenta en el caso de Office d) En la pantalla que le muestra el Office puede ver que versión y tipo del programa, en la imagen que se muestra a continuación hemos resaltado tanto la versión como el tipo del Office, que en este caso es Office 2010 y de 32 bits, para este ejemplo. Office bits Para ejecutar el : Coloque el archivo descargado, para la versión de su Office, en un lugar apropiado para su almacenamiento, si va a trabajar con varios proyectos, realice las copias necesarias para todos los proyectos que necesita, puede renombrarlos según su criterio, sin cambiar la extensión del archivo. Apunte con el apuntador de la computadora sobre el archivo que quiere ejecutar del, y presione dos veces el botón izquierdo del mismo. Página: 7

8 Doble Click sobre el archivo del Si le presenta una ventana de alerta, como la que se ve en la figura inferior, es normal que el Access muestre esta alerta, puesto que se trata de un archivo ejecutable, solamente debe presionar ABRIR y el programa continuara ejecutándose. Presionar ABRIR y continuar Página: 8

9 4. EL Al ingresar al vera el siguiente menú de opciones. Minimiza cinta de opciones Para agrandar la pantalla de visualización, puede minimizar la cinta de opciones, presionando sobre la flecha que se encuentra a la derecha de la cinta de opciones que señalamos en la imagen. El resultado se visualiza en la imagen inferior. Página: 9

10 4.1 Características El tiene las siguientes características: Solamente se puede registrar 1 proyecto. El proyecto permite el registro de la inversión en el año CERO. El proyecto puede tener una duración de 1 a 20 años. El tiene 3 formularios de registro de información, para a) Inversiones, b) Costos de Operación y Mantenimiento, e c) Ingresos. El dispone de 1 formulario de presentación y cálculo del VAN. El genera 4 reportes, para cada uno de los formularios de ingreso a datos y el cálculo del VAN. El permite la exportación de los datos en formato Excel. El incorpora el clasificador presupuestario de Objetos de Gasto del Ministerio de Hacienda. El número de registros que se pueden crear en el en cada una de sus secciones solo está limitada por el Access, que soporta hasta 2 gigas de tamaño de base de datos, si suponemos que cada registro tiene una longitud promedio de 2000 caracteres, entonces el podría soportar hasta 1 millón de registros. Existen algunas características similares a todos los formularios, las explicaremos a continuación Nuevos registros Para crear o insertar nuevos registros, en los formularios y sección de introducción de datos se puede observar una fila en blanco en la parte inferior del formulario o sección. Solamente debe introducir datos en esta fila y el habilitara la introducción de datos nuevos. Una vez concluida la digitación de los datos debe presionar ENTER y el creará y guardará el registro nuevo. Nuevo registro Página: 10

11 4.1.2 Borrar Registros Para borrar un registro previamente creado, solo debe marcar el registro, presionando sobre el marcador de fila del registro y presionar el botón BORRAR del teclado de la computadora. Marcar registro para borrar Editar registros Los registros se editan solamente digitando sobre las variables que requiere hacerlo, para guardar las modificaciones, solamente debe presionar ENTER o seleccionar otro registro o variable Exportar a Excel En todos los formularios existe un botón para exportar los datos a formato Excel, solo debe presionarlo y el exportará los datos del formulario y le indicará donde los está guardando. Página: 11

12 4.1.5 Actualizar cálculos Si es necesario el permite actualizar los cálculos y sobre todo totales y subtotales de cada uno de los formularios sin la necesidad de salirse de los mismos, solo debe presionar este botón Imprimir Reportes En cada formulario el permite imprimir el mismo con un formato adecuado, para ello solo debe presionar sobre el botón, el le mostrará una presentación preliminar del reporte, y puede imprimirlo en las opciones de impresión que aparecen en la parte superior. 4.2 Menú y Primera Pantalla Al ingresar al, la primera pantalla que observa es el menú del programa, en ella encontrará las opciones necesarias para el registro del proyecto y cálculo del VAN. Página: 12

13 Las principales opciones son: Evaluación del Proyecto Reportes Salir del Sistema En la primera opción, Evaluación del Proyecto puede registrar los datos necesarios para el VAN, presione sobre el BOTON que aparece a la izquierda de la lista de opciones e ingresará al formulario. 4.3 Definición de Proyecto. Ingresando al formulario de Evaluación de Proyectos, observamos que existen los siguientes elementos. Página: 13

14 Variable para escribir el Nombre del proyecto o descripción del mismo, puede utilizar hasta 250 caracteres. 2. Variable para introducir la Duración del Proyecto, debe seleccionar una de las opciones del cuadro desplegable que se encuentra al lado del número, la duración del proyecto se encuentra en años y se encuentra parametrizado según el decreto supremo de creación del FDI. a. b. El creará los años necesarios para la introducción de los datos de Costos e Ingresos. Página: 14

15 c. Si selecciona la última opción OTROS, el habilita la duración del proyecto para que la establezca manualmente entre 1 a 20 años. d. 3. La sección 3, muestra los coeficientes que el empleará para el cálculo, estos coeficientes no pueden ser cambiados por el usuario, el FDI actualizará estos coeficientes cuando sea necesario. a. 4. La sección 4, muestra los paneles donde se despliegan los 3 formularios de captura de información y el formulario de cálculo del VAN, que observaremos en las siguientes secciones del manual. Debemos remarcar que antes de ingresar datos en los paneles correspondientes debe definir inicialmente la duración del proyecto. Antes de iniciar la carga de datos en los paneles de Inversión, Costos e Ingresos debe definir la DURACIÓN DEL PROYECTO. 4.4 Inversión El panel de registro de la Inversión dispone de 3 secciones y 9 subsecciones, que se refieren a los siguientes tópicos: A. INVERSION FIJA o 1. INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA o 2. BIENES Y EQUIPAMIENTO o 3. MEDIDAS DE PREVENCION Y/O MITIGACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES o 4. MEDIDAS DE GESTIÓN DE RIESGOS B. CAPITAL DE TRABAJO o B. CAPITAL DE TRABAJO C. INVERSION DIFERIDA o 5. CAPACITACIÓN Y/O ASISTENCIA TÉCNICA Página: 15

16 o o o 6. GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO (ADMINISTRACIÓN DIRECTA O DELEGADA) 7. SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN 8. AUDITORIA EXTERNA Las características y funcionamiento de las 9 secciones son similares, a excepción de las primeras 4 que contienen 3 variables que no contienen las demás 5 secciones restantes, veamos el funcionamiento general. Una característica general de las 9 secciones son la definición de los objetos de gasto, el incorpora el clasificador del Ministerio de Hacienda, pero filtra las partidas definidas por el FDI para cada sección en particular. Solo debe desplegar la lista de ítems habilitados y seleccionar el requerido. En las primeras 4 secciones debe introducir datos de las siguientes variables: Ítem Objeto de Gasto, es una lista desplegable restringida definida por el FDI. Página: 16

17 Descripción libre Vida Útil del Bien, es una lista desplegable restringida, cuando seleccione una vida útil, el asignará los años de vida útil en la variable AÑOS Unidad, es una lista desplegable restringida definida por el FDI. Cantidad, Cantidad de bienes seleccionados. Precio Unitario, el precio unitario del bien. Costo Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario, el usuario no necesita digitar esta información. Años, es asignado por el, solo en caso que en vida útil seleccione Otros, el habilita Años para que el usuario digite los años de vida útil manualmente. Importado, si el usuario dispone que el bien a adquirirse es de origen importado, el utilizará el coeficiente para bienes importados cuando realice el cálculo del VAN. Las 5 secciones siguientes son de uso similar pero no tienen las 3 variables vida útil, años ni importado, puesto no son necesarias para esas secciones. También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel. 4.5 Costos El panel de registro de Costos de Operación, mantenimiento y administración dispone de 2 secciones, que se refieren a los siguientes tópicos: 1. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 2. ADMINISTRACION Las características y funcionamiento de las 2 secciones son similares, veamos el funcionamiento general. Las variables que tienen las seccione son: Ítem Objeto de Gasto, es una lista desplegable restringida definida por el FDI. Descripción libre Unidad, es una lista desplegable restringida para las unidades de medida definida por el FDI. Cantidad, Cantidad de bienes seleccionados. Página: 17

18 Precio Unitario, el precio unitario del bien. Costo Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario, el usuario no necesita digitar esta información. Las variables Cantidad, Precio Unitario y Costo Total (Bs) se repite para cada año de la duración del proyecto, si el proyecto es de 8 años, existirán 8 años, si es de 20 años, se repetirán para los 20 años. Ambas secciones son de uso similar. También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel. 4.6 Ingresos El panel de registro de Ingresos dispone de 2 secciones, que se refieren a los siguientes tópicos: Definición de Productos Datos de Ingresos por Producto Página: 18

19 La primera sección se utiliza para definir, o crear los productos de los cuales se registraran ingresos económicos, solamente debe registrar uno o más productos en la variable Descripción del Producto. Una vez definidos los productos, puede ingresar los datos de ingresos por producto, los ingresos tiene las siguientes variables: Producto, es una lista desplegable de origen de la lista de productos de la sección anterior. Destino de la Producción, Lista desplegable restringida a 3 valores definidos por el FDI. Unidad, es una lista desplegable restringida para las unidades de medida definida por el FDI. Cantidad, Cantidad del producto seleccionado. Precio Unitario, el precio unitario del producto. Ingreso Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario, el usuario no necesita digitar esta información. Las variables Cantidad, Precio Unitario e Ingreso Total (Bs) se repite para cada año de la duración del proyecto, si el proyecto es de 8 años, existirán 8 años, si es de 20 años, se repetirán para los 20 años. Ambas secciones son de uso similar. Página: 19

20 También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel. 4.7 Calculo del VAN Con los datos completos de los 3 formularios de Inversión, Costos e Ingresos, el cálculo del VAN es sencillo, solamente debe presionar sobre el botón Financiero y Económico., y el realizará el cálculo del VAN Página: 20

21 El mostrará los resultados en el propio formulario y en la fila superior, según corresponda. Ya podrá imprimir el reporte del VAN. También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel. 4.8 Reportes En el menú principal, se puede acceder al formulario de impresión de reportes, solo debe seleccionar el nombre del Proyecto y presionar sobre el botón del reporte que requiere. Existen 4 reportes: Inversión Costos Ingresos VAN Los reposte se ajustaran al número de años de duración del proyecto. Página: 21

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24 4.9 Créditos 5. CONCLUSIONES El espera que la herramienta que les proporciona contribuya a elaborar una cartera de proyectos técnicamente apropiados. Página: 24