GUIA PARA EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA GUIA PARA EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN PLAN OPERATIVO Y CUADRO DE NECESIDADES (POI Y CN) 2018 DIRECCIÓN DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 0

2 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PASO 1: Entrar a la siguiente página web: y escribir el nombre del usuario y contraseña designado por la Dirección de Planificación y Presupuesto al responsable de la formulación del Plan Operativo Institucional (POI) y Cuadro de Necesidades (CN) PASO 2: Antes de registrar la información del Plan Operativo Institucional (POI) 2018, se debe hacer click en el año operacional

3 PASO 3: Para registrar el POI, se debe hacer click en el Ítem Plan Operativo, luego en Informes y estado. PASO 4: Hacer click en el icono PASO 5: Según el Centro Nacional de Planeamiento Estrategico (CEPLAN, 2017), la Actividad Operativa identificada contribuye al logro de los objetivos de politica institucional PEI UNAS , para ello la UNAS a creado el Aplicativo del Sistema Integrado de Información POI y CN, articulado al aplicativo desarrollado por el CEPLAN CEPLAN V.01 Registro del POI. En cumplimiento de lo descrito anteriormente, en el registro del aplicativo para la elaboración del POI y CN 2018, se debera articular cada actividad operativa de la unidad organica según su 2

4 compatibilidad, con los objetivos estrategicos, acciones estrategicas del PEI y la actividad presupuestal, las cuales ya estan definidas en el aplicativo y solamente se seleccionaran. Definida la actividad operativa de la Unidad Organica, se debera identificar su respectiva unidad de medida, para luego programar las metas fisicas mesuales durante el año Culminado el registro de cada Actividad Operativa se deberá hacer click en el icono Guardar. Ejemplo: 1. Los objetivos estratégicos, acciones estratégicas y la actividad presupuestal están definidos en el sistema, de debe seleccionar según su compatibilidad con la actividad operativa. 3

5 4

6 2. En esta sección se debe registrar la actividad operativa de la unidad orgánica 3. En esta sección se debe registrar la unidad de medida de la actividad operativa, el cual también ya está definido en el sistema, se debe seleccionar el mas adecuado para poder cuantificar la meta de la actividad operativa 5

7 4. En esta sección se debe registrar las metas programadas de la actividad operativa, según la unidad de medida definida 5. En esta sección se debe registrar la prioridad de la actividad operativa, teniendo en cuenta: 1. Muy prioritario. 2. Prioritario. 3. Poco prioritario. 6

8 6. Culminado el registro de cada Actividad Operativa se deberá hacer click en el icono Guardar Se tiene que hacer el mismo procedimiento de articulación para poder registrar cada actividad operativa identificada por la Unidad Organica. 7

9 CUADRO DE NECESIDADES PASO 6: Antes de registrar la información del Cuadro de Necesidades (CN) 2018, se debe hacer click en el año operacional PASO 7: Para registrar el POI, se debe hacer click en el Ítem Cuadro de Necesidades, luego en Informes y estado. 8

10 PASO 8: Hacer click en el icono PASO 9: Luego de haber identificado correctamente las Actividades Operativas que contribuyen al logro de los objetivos de politica institucional PEI UNAS , se debe identificar las necesidades de recursos para el cumplimiento de la meta de cada Actividad Operativa. Para el desarrollo de lo descrito anteriormente en la Institución, se debe registrar en el aplicativo el Cuadro de Necesidades 2018 de la UNAS, para ello se debe seleccionar cada Actividad Operativa registrada, su respectiva fuente de financiamiento, la generica de gasto, el objeto y su programación de la asignación por mes, en el sistema esta registrado la actividad, fuente de financiamiento, generica de gasto, objeto y maneja los precios de cada bien o servicio. 9

11 Se tiene que hacer el mismo procedimiento para poder registrar las necesidades de recursos para el cumplimiento de las metas de cada Actividad Operativa identificada por la Unidad Organica. Ejemplo: NOTA: Si el aplicativo del Sistema Integrado de Información tiene problemas, deberá de cargar la página web nuevamente ( ), o salir y volver a entrar al aplicativo. 10