PMO s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES

Transcripción

1 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES JANINE CONTRERAS ORELLANA, PMP

2 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES UTILIZACIÓN DE RECURSOS EFICIENCIA RESTRICCIONES PÚBLICOS LEGALES RENDICIÓN DE EFICACIACUENTAS

3 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES CARACTERÍSTICAS ÚNICAS RESTRICCIONES LEGALES VERSATILIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS UTILIZACIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS

4 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES RESULTADOS ESPERADOS RENDICIÓN DE CUENTAS EFICACIA EFICIENCIA

5 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES CICLO DEL PROYECTO Limites del proyecto ENTREGABLES USUARIOS FINALES INICIADOR DEL PROYECTO ENTRADAS ORIGEN PLANIFICACIÓN Y DISEÑO ADQUISICIÓN REGISTROS ACTIVOS DE LOS PROCESOS ROL TRANSICIÓN ENTRE FASES PARTICIPACION DE INTERESADOS RESGUARDO DE INFORMACIÓN

6 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES MODELO MOP ORGANIZACIÓN SECRETARÍAS REGIONALES MINISTERIALES MINISTRO SUBSECRETARIO SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS SANITARIOS INSTITUTO NACIONAL DE O. HIDRAULICAS DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS COORD. CONCESIONES DE O. PÚBLICAS DIRECCIÓN DE CONTAB. Y FINANZAS DIRECCIÓN DE AEROPUERTOS DIRECCIÓN DE ARQUITECTURA FISCALÍA DIRECCIÓN DE VIALIDAD DIRECCIÓN DE O. PORTUARIAS DIRECCIÓN DE O. HIDRÁULICAS DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO

7 MODELO MOP s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES PERSONAS TECNOLOGÍA INSTITUCIÓN INSTITUCIÓN: modelo formalizado con procedimientos y custodiado con el estándar mediante la de cada servicio. PERSONAS: equipos de trabajo orientados por expertos d e c a d a D i r e c c i ó n estableciendo un repositorio de Gestión del Conocimiento. TECNOLOGÍA: herramientas de apoyo a la gestión son administradas y potenciadas mediante la información obtenida de estas oficinas.

8 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES CASO PRÁCTICO: 27-F GESTIÓN MOP PARA LA RECONSTRUCCIÓN POST TERREMOTO RECUPERACIÓN DE LA ACTIVIDAD EMERGENCIA Y REHABILITACIÓN RECONSTRUCCIÓN Y APRENDIZAJE

9 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES CASO PRÁCTICO: 27-F GESTIÓN MOP PARA LA RECONSTRUCCIÓN POST TERREMOTO OBRAS DE TUICIÓN DEL MOP CARTERA DE PROYECTOS RECONSTRUCCIÓN MANDATADOS POR TERCEROS RECONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURAS CONCESIONADAS INVERSIÓN TOTAL PERÍODO USD 416 MILLONES (SIN CONSIDERAR CONCESIONES)

10 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES CASO PRÁCTICO: 27-F GESTIÓN INTEGRADA MINISTERIAL NUEVAS INSTANCIAS DE TOMAS DE DECISIÓN DIRECTORIO ESTRATÉGICO DIRECTORIOS POR SERVICIO COMITÉS TÉCNICOS REGIONALES PRIORIZACIÓN DE EJECUCIÓN DE CARTERA DE PROYECTOS CONTROL AVANCE DE PROYECTOS CARTERA RECONSTRUCCIÓN POR DIRECCIÓN OPERATIVA CONTROL AVANCE DE PROYECTOS CARTERA RECONSTRUCCIÓN POR REGIÓN

11 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES CASO PRÁCTICO: 27-F GESTIÓN INTEGRADA MINISTERIAL NUEVOS ROLES COORDINADOR JEFE DE PROYECTO ENCARGADO REGIONAL COORDINADOR EQUIPOS DE TRABAJO Y MONITOREO GESTIÓN ASESORÍA METODOLÓGICA Y APOYO EN CANALES DE INFORMACIÓN LIDERAR GESTIÓN PROYECTOS CARTERA RECONSTRUCCIÓN GESTIÓN DE CONTRATOS POR DIRECCIÓN Y CONTRAPARTE JEFES DE PROYECTO

12 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES CASO PRÁCTICO: 27-F GESTIÓN INTEGRADA MINISTERIAL GABINETE MINISTRO NUEVO ESQUEMA DE TRABAJO NIVEL ESTRATÉGICO DIRECTORES NACIONALES NIVEL TÁCTICO DIRECTORIO SERV. MOP COORDINADOR RECONSTRUCCIÓN JEFE DE PROYECTO NIVEL OPERATIVO TÉC. SEREMI DIRPLAN REGIONAL

13 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES CASO PRÁCTICO: 27-F

14 PRESENTACIÓN MOP

15 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES ACTUALIZAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZAR BUENAS PRÁCTICAS MEDIDAS REALES MEJOR RENDICIÓN DE CUENTAS BASE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO MADUREZ MAYOR EFECTIVIDAD MEJORAR ESTRUCTURA REPORTES DISMINUCIÓN DESVIACIONES

16 s VERSATILES PARA ESCENARIOS CAMBIANTES s VERSATILES PARA ESCENARIOS Janine CAMBIANTES Contreras, PMP CONSULTAS?

17 Janine Contreras Orellana Project Management Professional, PMP Project Management Training & Consulting skype: janine.contreras.o twitter: janine_contrera