Una Nueva Manera de Pensar y Hacer

Transcripción

1 Una Nueva Manera de Pensar y Hacer El Proyecto de los 4 Estadios para el Mundial Femenino Sub 20 Chile 2008 Víctor Orellana Acuña, Msc., PMP 1

2 Víctor Orellana Acuña Arquitecto, Msc. Gestión de Proyectos, PMP / A cargo de la iniciativa de implementación de la Gestión Integrada de Proyectos en el marco del Programa de Modernización del Ministerio de Obras Públicas (MOP) / Formó parte del equipo a cargo de la coordinación de la Reconstrucción Post Terremoto del año 2010 del MOP Hoy / Coordinador del Proyecto de Investigación de Mejoramiento Tecnológico para el Desarrollo de una Comunidad con Resiliencia a Tsunami. Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA) 2013 Hoy / Socio Director de Resilia Management. Consultoría especializada en Gestión de Desastres, Infraestructura y Edificación 2

3 AGENDA El Contexto El Desafío La Propuesta Los Resultados >>>>>> El Caso de Éxito 3

4 EL CONTEXTO > A lo largo de su historia, el Ministerio de Obras Públicas ha ido respondiendo a los desafíos del desarrollo del país: En la década de los 90 : El retorno a la democracia y el salto en el crecimiento del país : la recuperación del déficit de infraestructura > Sistema de Concesiones de Obra Pública 4

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6 A comienzos del siglo 21: El Gobierno Ciudadano y la Ley de Transparencia > El accountability 6

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8 Quiebre entre la Demanda y la Capacidad Instalada Aumento explosivo de las inversiones: 9 veces entre 1990 y 2008 Cantidad insuficiente de funcionarios para el desarrollo de actividades críticas, además de una tasa de crecimiento muy baja. 8

9 La situación del Capital Humano genera Riesgos de Pérdida para el Estado Debilitamiento permanente del MOP como contraparte técnica de los privados. Se requiere fortalecer el capital humano existente en el Ministerio, cuya condición es crítica en todos sus estamentos. 9

10 Los Procesos Políticos han cambiado en los últimos 15 años Se requiere fortalecer las funciones de planeamiento bajo un enfoque de territorio y de participación para aumentar el impacto de la Infraestructura Pública. Necesidad de hacer promesas explícitas de calidad en infraestructura pública a la ciudadanía 10

11 EL DESAFÍO > Frente a este desafío, el MOP se ha visto enfrentado a la necesidad de revisar sus Paradigmas: 11

12 Desde un MOP constructor de obras... a un MOP generador de Servicios de Infraestructura 12

13 Desde un MOP tecnocrático y autosuficiente... a un MOP que es cercano, que escucha y que responde a la gente 13

14 Desde un MOP cerrado a la participación interna. a un MOP que valora la experiencia de su capital humano para generar un proceso de cambio institucional 14

15 LA PROPUESTA > Programa de Fortalecimiento Institucional MOP / Chile ( ) 15

16 >5 Ejes de Acción 16

17 El Proyecto GIP / Relato GIP es el modelo de Gestión Integrada de Proyectos que nos permite trabajar en equipos conectados, colaborativos y coordinados en torno a objetivos comunes 17

18 El Proyecto GIP / Relato Tiene por objetivo definir e implementar las mejores prácticas aplicables al ámbito de la gestión de infraestructura pública, 18

19 mejorando los resultados actuales a través de un sistema de gestión, con información centralizada y transparente, bajo la responsabilidad de los actores que la generan. El Proyecto GIP / Relato 19

20 El Proyecto GIP / Relato Este modelo se convertirá en el estándar para la gestión de la cartera de proyectos del MOP. 20

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22 Definición e implementación de un esquema organizacional y modelo de procesos basado en la Gestión Integrada de Proyectos Modelo GIP MOP Formación de profesionales con competencias en dirección de proyectos (project management) Estándar PMI Definición e implementación de una infraestructura tecnológica de soporte para la Gestión Integrada de Proyectos Plataforma Colaborativa GIP 22

23 LOS RESULTADOS 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% MOP GIP META GIP 2,00% 0,00% >Resultados GIP ( desviación de costo) 23

24 El Proyecto GIP / Caso de éxito Estadios Mundial de Futbol Femenino Sub 20 (Chile 2008) 24

25 El El Desafío Caso EL AÑO 2006, CHILE OBTIENE EL DERECHO DE ORGANIZAR MUNDIAL FEMENINO EL MUNDIAL DE FUTBOL FEMENINO SUB 20 DE FUTBOL SUB 20 EL AÑO 2006, CHILE OBTIENE EL DERECHO DE ORGANIZAR EL LA ULTIMA GRAN INVERSION EN INFRAESTRUCTURA PARA UN MUNDIAL DE FUTBOL HABIA SIDO REALIZADA EN EL AÑO 1962 LA ULTIMA GRAN INVERSION EN INFRAESTRUCTURA PARA UN MUNDIAL DE FUTBOL HABIA SIDO REALIZADA EN LA EL SITUACION AÑO 1962 DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE NO CON CUMPLÍA LOS ESTANDARES CON LOS REQUERIDOS ESTANDARES POR FIFA REQUERIDOS POR FIFA LA SITUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE NO CUMPLÍA EN MARZO DE 2007, LA PRESIDENTA MICHELLE BACHELET MANIFIESTA EL APOYO DEL GOBIERNO CENTRAL A ESTA INICIATIVA EN MARZO DE 2007, LA PRESIDENTA MICHELLE BACHELET MANIFIESTA EL APOYO DEL GOBIERNO CENTRAL A ESTA INICIATIVA 25

26 Estadio Francisco Sanchez Rumoroso, Coquimbo 26

27 Estadio Municipal de la Florida, Santiago 27

28 Estadio Nelson Oyarzun, Chillán 28

29 Estadio Germán Becker, Temuco 29

30 Mejoras Deportivas Cancha de tamaño oficial Contracancha Oficial Camarines y zona de calentamiento Sala de árbitros Mejoras Tecnológicas Mejoras al Público Mejoras Programa Pantallas Cámaras de TV Internet + WIFI + UPS Iluminación 1200 lux Baños y Puestos de Comida Eliminación de barreras visuales y foso de separación Butacas individuales con respaldo Salones VIP Sala control Doping Sala Conferencia y casetas de Prensa Segregación de actores ( prensa / público / VIP / jugadores) Mejoras Mejoras para para estándar estándar FIFA FIFA 30

31 +14 Meses! +14 Meses! 31

32 EL DESAFÍO NOS OBLIGÓ A CAMBIAR NUESTRA MANERA DE PENSAR Y DE HACER 32

33 Organizando Organizando el el trabajo trabajo de de una una manera manera distinta distinta Generando Generando asociaciones asociaciones basadas basadas en en las las mejores mejores competencias competencias Implementando Implementando nuevas nuevas prácticas prácticas y y herramientas herramientas de de trabajo trabajo 33

34 Equipo Equipo Equipo Equipo Coquimbo La Florida Chillán Temuco Jefa de Proyecto + Directorio Gestión Integrada de Proyectos (GIP) 34

35 El Proyecto GIP / modelo de trabajo Autoridad Inspector Fiscal1 PMO Jefe de Proyecto Jefes de Directorio Departamento Inspector Fiscal 2 Unidades Empresa de Privada Apoyo 35

36 >Asociación por competencias FIFA ESTANDARES Y PROGRAMA INSTITUTO DEL DEPORTE FINANCIAMIENTO MUNICIPALIDADES PROPIEDAD /CLIENTE MOP GERENCIAMIENTO TÉCNICO EMPRESA PRIVADA EJECUCIÓN Y APOYO TÉCNICO 36

37 >La incredulidad inicial >La incredulidad inicial 37

38 A tiempo! 38

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42 >La hora feliz. 42

43 NUESTRA CLAVE PARA EL ÉXITO? : EL ALINEAMIENTO 43

44 Nada es imposible si todos estamos de acuerdo en que lo podemos hacer 44

45 Nada es posible si no nos centramos en valorar y fortalecer al equipo de trabajo 45

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47 >La lección aprendida 47

48 Preguntas? Comentarios? 48

49 Muchas Gracias Víctor Orellana Acuña 49