SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO

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1 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO Minerva

2 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva

3 Índice 1. INTRODUCCION NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERCICIO COMUN DE REGISTRO Y REPARTO REGISTRO AUTOMÁTICO DE ASUNTOS: REGISTRO MANUAL. REVISIÓN DE PERSONACIONES LISTADOS DE PERSONACIONES REVISIÓN DE ASUNTOS. BOTÓN DE PERSONACIONES: REGISTRO AUTOMÁTICO PERSONACIONES. CARPETILLA DE PERSONACIONES REGISTRO MANUAL. REGISTRO DE RECURSOS NOVEDADES QUE AFECTAN A LOS ÓRGANOS LIGHT REGISTRO MANUAL DE ASUNTOS NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO DE LA AUDIENCIA NACIONAL ASIGNACIÓN CLASE DE REPARTO ASIGNACIÓN CLASE DE REPARTO. CASILLA URGENTE REGISTRO. REVISIÓN DE ESCRITOS: AÑADIR / ELIMINAR DOCUMENTOS ASOCIADOS A ESCRITOS DE TRÁMITE NOVEDADES QUE AFECTAN A LA FISCALÍA DE MENORES: DOCUMENTOS EN LA CARPETILLA FISCALÍA DE MENORES NOVEDADES QUE AFECTAN AL SIJ SCRR ÓRGANOS LIGHT ÓRGANOS DE GUARDIA JUZGADO DE LO PENAL REGISTRO AUTOMÁTICO DE ASUNTOS REGISTRO AUTOMÁTICO DE ASUNTOS /08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva

4 1. INTRODUCCION Con esta guía vamos a conocer las principales novedades que se han producido en el Servicio Común de Registro y Reparto con motivo de la introducción de la nueva versión de Minerva. 2. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERCICIO COMUN DE REGISTRO Y REPARTO 2.1. Registro Automático de Asuntos: Se han introducido como novedad en el Registro automático de asuntos la posibilidad de registrar personaciones y recursos de queja. Incorporación de Personaciones o Registro automático de personaciones: Se introduce la posibilidad de presentar a través de LEXNET escritos de personaciones, por lo que se añade en Minerva la posibilidad de incorporar personaciones. Para incorporar las personaciones en Minerva, debemos entrar a la bandeja de entrada de asuntos seleccionando la opción Registro Automático de Asuntos desde el menú Registro. El sistema nos muestra la pantalla con el listado de los escritos de personaciones que han sido notificados desde LEXNET. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 1

5 Para incorporar los escritos de personaciones en Minerva pulsamos sobre el escrito que queremos incorporar. En el caso de que su NIG, Procedimiento de Origen o Interviniente no se hayan registrado previamente accederemos directamente a la pantalla de registro de personaciones. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 2

6 En esta pantalla debemos cumplimentar los campos obligatorios, revisar los datos de la personación, y los documentos, hasta completar el registro de la personación. Pulsando el botón Aceptar se procede al registro de la personación, y se accede a la pantalla de Revisión personaciones. Una vez hemos finalizado el registro de los datos Minerva genera el escrito asociado a la personación y se muestra en pantalla el número de personación. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 3

7 o Transformación a escrito de trámite: Si se selecciona una personación dentro de la pantalla de la bandeja de Recepciones telemáticas dentro de Registro automático de asuntos, si se produce una coincidencia con el NIG, Procedimiento de Origen o Interviniente registrado previamente, se accede a la pantalla de Listado de procedimientos, que permite la transformación en escrito de trámite o continuar con el registro de forma normal. Vamos a ver cómo podemos transformar nuestra personación en un escrito de trámite: Accedemos al menú de Registro y seleccionamos la opción de Registro Automático de Asuntos. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 4

8 Aparecerá la pantalla de Listado de procedimientos, en la que se muestran el listado de procedimientos asociados al asunto. Desde esta pantalla nos permite la transformación de la personación en escrito de trámite, o continuar con el registro de forma normal. Para ello, debemos pulsar el botón Transformar Esc. Trámite, y se accede a la pantalla de Registro Escrito Entrada donde se muestran los datos del procedimiento seleccionado en la pantalla anterior, además de los datos recibidos desde el registro de LexNET. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 5

9 Al pulsar el botón Aceptar, el escrito se registra cómo escrito de trámite asociado al procedimiento, y además, en este caso a diferencia de lo que ocurre con los registros de asuntos o de ejecuciones al asociarse el escrito de personación al procedimiento de destino seleccionado, también se genera la personación aunque de forma oculta al usuario, quedando la personación en el estado de REMITIDA. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 6

10 Si accedemos a la revisión de asunto seleccionando el tipo de asunto como personación y pulsando el botón Datos Generales, se puede revisar la personación que se ha generado. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 7

11 Se puede comprobar que el escrito se registra correctamente como escrito de trámite, y que además, se genera la personación correspondiente con el estado REMITIDA. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 8

12 Recursos de quejas: Se introduce la posibilidad de presentar a través de LEXNET recursos de queja, por lo que se añade en Minerva también la posibilidad de incorporarlos. Para incorporar los recursos de queja en Minerva, debemos entrar a la bandeja de entrada de asuntos seleccionando la opción Registro Automático de Asuntos desde el menú Registro. Todo el proceso para registrar los recursos de queja, será el mismo que para registro automático de personaciones Registro Manual. Revisión de personaciones Se introduce como novedad el tratamiento de las personaciones para que se graben correctamente, tanto cuando se dejan en estado pendiente como cuando son remitidas a un procedimiento destino. Para el registro manual de las personaciones debemos acceder a Registro de personaciones dentro de la opción del menú Registro del Servicio Común de Registro y Reparto. Aparecerá una pantalla en la que debemos cumplimentar los datos obligatorios del formulario. Para seleccionar un procedimiento de destino, debemos cambiar el estado de la personación de estado Pendiente a Remitida. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 9

13 En el siguiente ejemplo, se muestra la opción que tenemos para poder asignar un procedimiento de destino en caso de tener sólo los valores de los campos N. Reg. Destino. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 10

14 En este caso si el número de registros recuperados es más de uno, la aplicación mostrará un listado recuperando procedimientos que cumplan este filtro a través de la siguiente pantalla 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 11

15 En esta pantalla, seleccionamos un registro y pulsamos Aceptar. Volveremos a la pantalla de personación, donde el sistema nos muestra todos los valores del registro seleccionado, en caso de ser un procedimiento incoado. En caso de no estar incoado, el procedimiento sólo se mostrará los valores que corresponden al Órgano. Como se observa en la pantalla anterior, el sistema recupera los datos sin mostrar los valores de los campos Proc. Destino". Para adjuntar un escrito en la personación con documentos asociados, pulsando el botón Docs desde la pantalla Entrada personación aparecerá la pantalla Registro Escrito, en la que podemos adjuntar uno o varios escritos pulsando el botón Añadir Docs. Dicho escrito o escritos adjuntos quedarán asociados al procedimiento de destino cuando éste estuviera incoado, y en caso de no existir o de no estar incoado el procedimiento de destino, el escrito quedará asociado sólo al procedimiento de la personación. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 12

16 Una vez cumplimentados los datos de la personación, pulsamos Aceptar, y la aplicación nos asigna un número y año a la personación que estamos registrando, en el caso del ejemplo es el / /08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 13

17 Una vez que hemos aceptado el registro de personación, la aplicación no permite realizar modificaciones pero si a través de la Revisión Personaciones Listados de personaciones Se ha introducido como mejora en la opción Listado de personaciones la apariencia de la pantalla de forma que aparecen los datos correctamente alineados. Para acceder al listado, debemos pulsar la opción Listado de personaciones dentro de la opción de menú Libros e Informes, Aparece una pantalla en la que debemos cumplimentar los campos para obtener el listado de personaciones. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 14

18 Si pulsamos la opción Vista previa aparecerá el Listado de personaciones, con los datos debidamente alineados Revisión de asuntos. Botón de personaciones: Se han modificado en Minerva las pantallas de Registro y Revisión de asuntos de forma que siempre aparecerá en estas pantallas el botón Personaciones. Esta novedad va a afectar a todos los órdenes jurisdiccionales. En nuestro ejemplo veremos la revisión de un asunto penal. Para ello, pulsamos la opción Revisión de asuntos/escritos dentro del menú Registro. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 15

19 Se abre la pantalla de Revisión de asuntos, escritos y personaciones, en la que debemos introducir el Número de Registro del asunto y hacer click en el botón Datos Generales Se abrirá la pantalla de Revisión de asunto en la que aparecen los datos de nuestro asunto. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 16

20 A partir de ahora, esta pantalla debe mostrar el botón de PERSONACIONES siempre: En caso de haberse seleccionado el asunto SIN personación asociada, ahora si vamos a poder haciendo click en el botón Personaciones, y accederemos a la pantalla de Selección de personaciones : Seleccionamos la personación y pulsando el botón Aceptar y quedarán asociada, pasando a formar parte del asunto: Si aún no se ha hecho efectiva la asociación de la personación al aunto, se puede des- asociar dicha personación volviendo a la pantalla de selección de personaciones: 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 17

21 Si quitamos la selección de la personación ya no quedará asociada a nuestro asunto Registro automático personaciones. Carpetilla de Personaciones Se introduce como novedad la posibilidad de imprimir la Carpetilla de Personaciones, antes de aceptar el registro. Vamos a ver a continuación como se pueden imprimir las carpetillas de personaciones: Accedemos a Registro automático de asuntos dentro de la opción de menú Registro de Minerva. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 18

22 Se accede a la pantalla de Recepción de comunicaciones telemáticas, y seleccionamos una Personación. Pulsando el botón Aceptar aparece la pantalla de Listados de procedimientos en el que debemos seleccionar la personación que queremos registrar y pulsar el botón Reg. Nuevo Procedimiento. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 19

23 Aparecerá la pantalla de Registro de personación, con los datos de nuestra personación. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 20

24 Antes de pulsar Aceptar para hacer efectivo el registro de nuestra personación, vamos a poder imprimir la carpetilla antes de finalizar nuestro registro. Para ello, debemos pulsar el botón Imprimir, y aparecerá una ventana en la que el sistema nos pide que indiquemos el número de copias que queremos imprimir de la carpetilla de nuestra personación. Una vez seleccionado el número de copias queremos imprimir pulsamos Aceptar y aparecerá nuestra carpetilla con los documentos que están asociados a nuestra personación. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 21

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26 2.6. Registro Manual. Registro de recursos Se introduce la novedad por la que se modifica la pantalla para que permita incorporar las personaciones que se encuentren registradas con el mismo origen del recurso. Para ello, debemos seleccionar la opción recursos dentro de la opción Registro Manual que se encuentra en el menú principal Registro. Aparece la pantalla Entrada de recurso en la que con la novedad incluida podemos incorporar las personaciones que se encuentren ya registradas con el mismo origen del recurso. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 23

27 Para ello, debemos pulsar el botón Personac., y Minerva nos avisa de que Existen personaciones para este Origen. Ver datos?. Si pulsamos sí, se abre la pantalla de Selección de personaciones2 en la que podemos elegir la personación que queremos asociar a nuestro recurso. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 24

28 Antes de aceptar la personación podemos consultar los datos del asunto de origen pulsando Datos Asunto. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 25

29 Tras comprobar los datos del asunto de origen, cancelamos y volvemos a la pantalla selección de personaciones donde para asociar la personación tenemos que hacer click sobre la personación y pulsar Aceptar. Ya quedará incluida la personación en nuestro recurso. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 26

30 3. NOVEDADES QUE AFECTAN A LOS ÓRGANOS LIGHT 3.1. Registro Manual de Asuntos. Se ha introducido como novedad en Minerva la posibilidad de recuperar los datos del procedimiento de origen para volcarlos en el nuevo recurso que estamos registrando. A continuación, vemos un ejemplo en el que recuperamos los datos del procedimiento de original dar de alta un recurso: Debemos acceder seleccionar la opción de Registro Manual de asuntos en el menú Registro. Accedemos a la pantalla de Alta de Registro un Recurso, en la que debemos seleccionar el tipo de asunto que vamos a dar de alta, en este caos un recurso, y completar los datos de Órgano Origen. Cuando introducimos estos datos, se habilitará el botón Consulta en el que aparecen los datos del procedimiento de origen y vamos a poder comprobar que estos son correctos. Una vez que lo hemos comprobado, pulsamos el botón Aceptar En el caso de que el Procedimiento Origen no ha sido asignado como Origen en el Órgano, el sistema nos permite Continuar con el alta precargando los datos del procedimiento seleccionado, y aparece la siguiente ventana de aviso. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 27

31 Si pulsamos Si, aparece la pantalla de Entrada de recursos en el que continuaremos con el registro con los datos del procedimiento de origen ya volcados correctamente. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 28

32 4. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO DE LA AUDIENCIA NACIONAL 4.1. Asignación clase de reparto. Se introduce en la opción Asignación Clase Reparto dentro del menú Registro, la novedad de que los procedimientos estén ordenados por Orden Jurisdiccional. Es decir, aparecen filtrados los procedimientos del orden civil, los procedimientos del orden penal En el ejemplo, vamos a ver en la pantalla de Minerva todos los procedimientos filtrados por el orden Civil. Ahora vamos a ver los procedimientos filtrados por el orden penal: 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 29

33 4.2. Asignación Clase de Reparto. Casilla Urgente. Con la nueva versión de Minerva se ha solucionado la incidencia que se planteaba en la pantalla de Asignación de Clase de reparto de Minerva, en la casilla Urgente. Esta casilla no aparecía marcada por defecto cuando desde Lexnet si que se habían marcado al presentar los escritos los profesionales. Con la mejora que se ha realizado, cuando los profesionales marcan la Casilla Urgente en LEXNET para presentar sus escritos, en la pantalla de Asignación Clase de Reparto de Minerva del Servicio Común de Registro y Reparto aparecerá marcada por defecto esta casilla. Vamos a ver un ejemplo: El profesional que presente los escritos desde LEXNET, debe marcar la casilla Urgente si lo considera así. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 30

34 Desde el Servicio Común de Registro y Reparto de la Audiencia Nacional, en la aplicación de Registro de Entrada se recogerán este escrito y aparecerá también marcado por defecto la casilla de Urgente si así se ha indicado en LEXNET. Después de la recepción y catalogación del escrito, en Minerva aparecerá también esta casilla Urgente marcada. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 31

35 Cuando accedemos a Minerva, debemos a acceder desde la opción del Menú Registro accedemos a la opción Asignación Clase Reparto. Aparecerá la siguiente pantalla en la que se muestran los Actos de Comunicación, Escritos y Procedimientos que estén pendientes de aceptar. Debemos seleccionar nuestro asunto en el que se ha marcado la casilla Urgente, y pulsamos el botón Aceptar. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 32

36 Aparece entonces la pantalla de Revisión de Asuntos, en el que nos muestra la casilla Urgente marcada por defecto, ya que en el escrito iniciador de asuntos desde LEXNET se ha marcado previamente. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 33

37 En el caso de que no se haya marcado desde Lexnet, o que aparezca marcado pero no queremos que su tratamiento sea urgente, podemos desmarcarlo pulsando de nuevo sobre la casilla Urgente y quedará desmarcado. Para visualizar que el escrito asociado a nuestro asunto está catalogado como urgente, debemos pulsar el botón Docs de la pantalla de Revisión de Asuntos. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 34

38 Se mostrará la siguiente pantalla de Revisión de documentos en la que aparecen las entradas de los escritos presentados en el asunto. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 35

39 Seguidamente pulsando el botón siguiente pantalla. accedemos a los datos del escrito mostrándose la Mediante el botón se pueden visualizar los atributos asociados al escrito. Se abre la siguiente pantalla con los datos de nuestro escrito, y además, en el campo de observaciones se muestra que nuestro escrito es Urgente y que tiene documentación incompleta, ya que, desde LEXNET se ha marcado estos dos check. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 36

40 4.3. Registro. Revisión de escritos: Añadir / Eliminar documentos asociados a escritos de trámite. Se ha introducido una mejora que resuelve una incidencia que se producía al pulsar el botón Eliminar documento asociado en el último al documento asociado DOC AÑADIDO 3, ya que anteriormente, en vez de eliminarse, se generaba una carátula en el documento asociado anterior DOC AÑADIDO 2. Vamos a explicar cómo podemos eliminar un documento asociado desde la opción Revisión de Escritos cuando hay más de tres documentos asociados a nuestro escrito. Para ello, debemos acceder a la pantalla de Revisión de escritos seleccionando la opción Revisión Asuntos/escritos dentro del menú Registro desde el SCRR. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 37

41 Accedemos a la pantalla de Revisión de Asuntos/Escritos, en la que debemos introducir el número de escrito, en este caso el /16, y pulsamos el botón Aceptar para poder modificar nuestro escrito: Minerva nos muestra la pantalla de Revisión Escritos Entrada donde podemos ver el detalle de nuestro escrito y vamos a poder permitir realizar modificaciones que necesitemos. Como es necesario añadir el tercer documento, para comprobar que sí se puede eliminar posteriormente el documento anterior sin que se genere la carátula, vamos a ver un ejemplo de cómo añadir un documento y luego eliminarlo. Desde la pantalla de Revisión de escrito, pulsamos el botón Añadir y añadimos el tercer documento que quedará asociado a nuestro escrito. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 38

42 Ahora podemos comprobar que se ha solucionado la incidencia, y que se muestra el botón referente al documento asociado DOC AÑADIDO 3. Si pulsamos en ese botón vamos a poder eliminar dicho documento, y con la mejora ya no se presentará el icono de generar carátula en el documento asociado DOC AÑADIDO 2. Tal y como muestra en la siguiente pantalla, quedará eliminado correctamente nuestro documento, sin el botón de caratula en el DOC AÑADIDO /08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 39

43 5. NOVEDADES QUE AFECTAN A LA FISCALÍA DE MENORES: 5.1. Documentos en la carpetilla Fiscalía de Menores Se ha introducido como novedad la inclusión de los documentos en la Carpetilla de Fiscalía de Menores. Vamos a ver como se imprime la carpetilla y quedan incluidos los documentos asociados a nuestro procedimiento. Para ello, accedemos a la opción Registro Manual de Asuntos, dentro del menú Registro de Minerva, y aparecerá la siguiente pantalla en la que debemos actualizamos los datos. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 40

44 Pulsamos Aceptar, y aparece una pantalla en la que será necerario introducir documentos. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 41

45 Pulsamos en el botón Docs, y se abre la pantalla Registro de escrito en el que asociamos los escritos y anexos. Tras asociar los documento pulsamos Aceptar y volvemos a la pantalla inicial Entrada asuntos penal. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 42

46 Cuando pulsamos Aceptar, aparece una ventana en la que Minerva nos pide que indiquemos el número de copias que queremos imprimir de la carpetilla del asunto, en este caso elegiremos 1 copia, y pulsamos de nuevo Aceptar. Aparecerá la carpetilla de nuestro asunto, con la novedad de mostrar en ella, los documentos que hemos adjuntado. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 43

47 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 44

48 6. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SIJ Se ha introducido como novedad en los órganos que tienen integrado el SIJ, modificaciones en el menú de la pantalla principal de Minerva SCRR En el SCRR que se encuentran en los órganos judiciales que están integrados con el SIJ, se podrán visualizar distintos submenús. En la pantalla principal de SCRR al pulsar en el menú Registro se visualizan los siguientes submenús. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 45

49 6.2. Órganos light Los órganos judiciales light, son órganos que no tienen un SCRR encargado de registrar y repartir. Es el propio órgano judicial el encargado de su propio registro e incoación. Por ello, vamos a poder visualizar en el menú de la pantalla principal de Minerva únicamente las opciones de Menú y Tramitación Órganos de guardia Se deshabilita la posibilidad del Registro de asuntos y Registro de escritos cuando el SCRR asociado al órgano de guardia registre los asuntos y escritos a través del SIJ. Cuando el SCRR realiza el registro mediante el SIJ, la opción de menú de Registro en el Órgano de Guardia se oculta, y no podemos acceder, imposibilitando el registro manual de cualquier asunto o escrito. Cuando el SCRR realiza el registro mediante Minerva y no a través del SIJ, la opción de menú de Registro es visible, y será accesible por el usuario, permitiendo al usuario realizar las mismas tareas que venía ejerciendo hasta el momento. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 46

50 7. JUZGADO DE LO PENAL REGISTRO AUTOMÁTICO DE ASUNTOS 7.1. Registro automático de asuntos. Se introduce una novedad en cuanto a las itineraciones de los procedimientos DUD o LEV cuyo órgano de destino vaya dirigido al Juzgado de lo Penal, y el procedimiento de origen sea el Juzgado de Instrucción. Cuando vamos a registrar estas itineraciones en el Juzgado de lo Penal, Minerva nos da la posibilidad de registrarlo bien como una Ejecución, o como un asunto Principal. Vamos a ver cómo podemos realizar el registro: Seleccionamos desde la opción de Registro la opción Registro automático de asuntos. Aparece la pantalla de Recepción de comunicaciones telemáticas en las que se muestra los asuntos que queremos registrar. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 47

51 En esta pantalla debemos seleccionar el registro de elevación de origen, un procedimiento de tipo DUD o LEV recibido desde el órgano de instrucción, y hacer clic en el botón Aceptar para proceder a registrar el asunto. Se abre una ventana en la que nos muestra el mensaje El paquete documental recibido se corresponde con un DUD (Diligencias Urgentes/Juicio rápido)). Qué tipo de procedimiento va a registrar?. En este momento, podemos seleccionar si se quiere generar una ejecutoria o un asunto principal. Registrar como Asunto Si se pulsa en la opción Asunto, se accede a la pantalla de Registro de asunto por elevación de forma normal para generar un nuevo procedimiento. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 48

52 En la pantalla de Registro de asunto por elevación se comprueba que en la clase de reparto aparecen las referidas a la tipología de asunto principal PR. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 49

53 Una vez completados los datos obligatorios pulsamos el botón Aceptar y quedará registrado el asunto. Registrar como Ejecutoria: Si pulsamos la opción Ejecutorias, se accede a la pantalla de Registro de ejecutorias por elevación de forma normal para generar una nueva ejecutoria: En la pantalla de Registro de asunto por elevación, se comprueba que en la clase de reparto aparecen las referidas a la tipología ejecutoria EJ. Una vez rellenado los datos obligatorios pulsamos el botón Aceptar para continuar con el registro de la ejecutoria. 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva Pag. 50

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