EVFU: Presentación telemática de certificados de destrucción de vehículos fuera de uso

Transcripción

1 : Presentación telemática de certificados de destrucción de vehículos fuera de uso Consejería de Fomento y Medio Ambiente Fecha: febrero, 14

2 Índice 1 Introducción Usuarios Menú Presentación de certificados VFU Paso 1: Selección del centro Paso 2: Formulario de entrada Paso 3: Presentación del certificado de destrucción Paso 4: Presentación del resultado Descarga del documento presentado Descarga del recibo de presentación de documento Consulta del documento custodiado en el DOE Consulta de certificados VFU presentados Modificación de certificados presentados Anulación de certificados presentados Obtención de justificante de presentación Consulta de certificado presentado en formato pdf Consulta de certificado presentado en formato HTML Listado de certificados presentados en formato Excel Descontaminación de vehículos Búsqueda de vehículos a descontaminar Introducción de fechas de descontaminación de vehículos Registro de la descontaminación Panel de Noticias Manual de usuario Anexo A: Memorias Anuales de Gestor de Residuos INSTRUCCIONES ADICIONALES PARA CUMPLIMENTAR LA MEMORIA ANUAL DE GESTOR DE RESIDUOS (MODELO VFU-1) INSTRUCCIONES ADICIONALES PARA CUMPLIMENTAR LA MEMORIA ANUAL DE GESTOR DE RESIDUOS (MODELO VFU-2) Anexo B: Requisitos mínimos para acceder a los servicios de Administración Electrónica Anexo C: Requisitos para firma electrónica Página 2 de 48

3 1 Introducción La aplicación está pensada para poder presentar vía Web los certificados de destrucción de vehículos al final de su vida útil por parte de las empresas. Para acceder a la aplicación debe acceder a la siguiente URL desde su explorador de Internet: Además debe cumplir con los requisitos de administración electrónica de la Junta de Castilla y León. En el anexo B puede encontrar más información al respecto. Como principales funcionalidades de la aplicación podemos encontrar: - Presentación de certificados de destrucción (incluye Firma, Registro y Custodia). - Obtención de justificante de presentación. - Consulta de certificado presentado en formato PDF. - Consulta de certificado presentado en formato HTML. - Listado HTML de certificados presentados. - Listado de certificados presentados en formato Excel. - Actualización/anulación de certificados presentados. Desde la aplicación, al presentar un documento se tiene la posibilidad de acceder a la aplicación de Consulta de Ciudadanos al DOE para obtener los certificados de destrucción custodiados y así obtener copias autenticadas por la Administración. Página 3 de 48

4 2 Usuarios La aplicación tiene 2 tipos de usuarios: 1) Usuarios de la Administración: Acceden a la aplicación mediante el panel de la izquierda destinado al acceso para la Administración. 2) Usuarios de empresas: Acceden a la aplicación mediante el panel de la derecha destinado al acceso de responsables DCS de la empresas. El modo de acceso es mediante certificado electrónico. Los usuarios de empresas disponen del link Comprobación de Requisitos de Firma para verificar que el navegador que emplean cumple con los requisitos necesarios para poder firmar y presentar certificados de destrucción en la Administración de la Junta de Castilla y León. El usuario podrá realizar determinadas actuaciones: Presentación de certificados de destrucción (incluye Firma, Registro y Custodia). Obtención de justificante de presentación. Consulta de certificado presentado en formato PDF Consulta de certificado presentado en formato HTML. Listado HTML de certificados presentados. Listado de certificados presentados en formato Excel. Actualización/anulación de certificados presentados Empresa SI SI SI SI SI SI SI Página 4 de 48

5 3 Menú El aspecto del menú principal de la aplicación, una vez que se ha accedido a la misma es el siguiente: El menú principal de la aplicación se divide en los siguientes módulos: Documentos VFU: Gestión de certificados de destrucción VFU. Presentar certificado VFU: Permite presentar certificados de destrucción VFU (incluye Firma, Registro y Custodia). Una vez presentado se puede obtener justificante y copia custodiada. Consultar certificados VFU presentados: Permite realizar búsquedas de certificados en función de determinados criterios, obtener justificantes de presentados, visualización de certificados presentados y listados en formato Excel. Estos certificados no tienen validez administrativa y son a título informativo. Para obtener un certificado de destrucción válido para la Administración hay que acceder al servicio de Consulta de ciudadanos del DOE y recuperar el certificado custodiado por ésta. Página 5 de 48

6 3.1 Presentación de certificados VFU Desde este menú, los usuarios de empresas podrán presentar certificados de destrucción de vehículos fuera de uso. El proceso de presentación consta de 4 pasos: 1) Selección del centro. 2) Introducción de información en el formulario HTML de entrada. 3) Presentación del certificado de destrucción (incluye Firma, Registro Telemático de Entrada y Custodia en el DOE). 4) Presentación del resultado (incluye la posibilidad de obtener el justificante de entrega y la consulta del certificado custodiado en el DOE) Paso 1: Selección del centro El primer paso para poder presentar un certificado de destrucción es seleccionar un centro (centro autorizado para la gestión de VFU) asociado al responsable de presentación de documentos de residuos de la empresa con el que se ha accedido a la aplicación. Para ello, el usuario dispone de un cuadro de selección con los centros asociados. Si solo hay un centro asociado, éste se selecciona automáticamente. En el caso de que haya varios centros disponibles, él usuario tendrá que seleccionarlo. Los centros autorizados en Castilla y León para la gestión de los vehículos al final de su vida útil se pueden encontrar en gestores autorizados, el listado de gestores de vehículos fuera de uso Paso 2: Formulario de entrada Una vez seleccionado el centro, pasamos al formulario HTML donde se introducen la información del certificado de destrucción VFU: El formulario de entrada se compone de los siguientes bloques de información: 1) Número de identificación del certificado de destrucción VFU: Este número es generado de forma automática por la propia aplicación cuando se genera el pdf del certificado en el paso siguiente. El número se compone de: código NIMA del centro + año (4 dígitos) + contador secuencial (7 dígitos). El contador secuencial es independiente para cada código NIMA de centro y es reiniciado cada año. El año que se tiene en cuenta es el que aparece en la fecha de presentación. 2) Bloque 1. Datos del vehículo a descontaminar: Información con los datos del vehículo a descontaminar 3) Bloque 2. Datos del titular del vehículo entregado: Información del titular del vehículo entregado y en su caso, de la persona que entrega el vehículo. 4) Bloque 3. Datos de la instalación de recepción de vehículos: Información con los datos de la instalación de recepción del vehículo Página 6 de 48

7 5) Bloque 4. Datos del centro autorizado de tratamiento de vehículos: Información del centro autorizado para el tratamiento del vehículo. La información de este bloque es obtenida de forma automática por la aplicación a partir del usuario que accede. 6) Existencia de documentación adjunta. En el Anexo A: Campos del certificado de destrucción VFU encontrará una referencia completa de los campos del formulario de entrada. Los campos que tienen el indicador son requeridos. En el campo Peso (Kg.) se recoge información sobre el peso del vehículo con fines estadísticos, pero no aparecerá en el certificado pdf que se presenta. El formulario HTML de entrada es el siguiente: Página 7 de 48

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9 Notas: - El campo Peso (kg) del vehículo puede tener definidos límites en el peso. En el caso de no cumplirse, se indicará en la parte inferior de la pantalla. - En el panel 2. Datos del titular del vehículo entregado los campos de identificación (campos 2.2 y 2.10 del borrador) admiten CIF, DNI, NIE o cualquier otro documentos identificativos. El campo es de texto libre. - El campo Matrícula será convertido a mayúsculas. Solo se permite introducir números y letras. No se permiten los guiones, espacios en blanco, etc. No se podrá presentar un certificado de destrucción VFU para un vehículo cuya matrícula ya exista en el sistema. Para comprobar si ya existe una matrícula en el sistema (presentaciones y búsquedas), no se tendrá en cuenta los caracteres -, /, ni los espacios en blanco. - En el panel 2. Datos del titular del vehículo entregado los campos de localización (País, Provincia, Municipio y CP correspondientes a los campos del borrador 2.5, 2.6, 2.7 y 2.8) tienen el siguiente funcionamiento. o Si el País es igual a "España" entonces se habilitan los campos provincia, o municipio y CP y además son obligatorios. Si el País es distinto de "España" entonces se deshabilitan los campos provincia, municipio y CP y no son obligatorios, quedando estos últimos en blanco. En este caso, el usuario podrá introducir esta información en el campo de Dirección. El panel 3. Datos de instalación de recepción de vehículos tiene el mismo funcionamiento en relación a la localización. Información sobre las fechas: Campo Fecha de matriculación: - Fecha de matriculación requerida - Formato válido: DD/MM/AAAA - Fecha de matriculación debe ser menor que la fecha actual. Campo Fecha de entrega: - Fecha de entrega requerida - Formato válido: DD/MM/AAAA - Fecha de entrega debe ser menor que la fecha actual. Campo Fecha de instalación/recepción: SI algún campo entre 3.1 y 3.7 se ha introducido ENTONCES - Fecha de instalación/recepción requerida - Formato válido: DD/MM/AAAA - Fecha de instalación/recepción debe ser menor que la fecha actual. Campo Fecha/Hora de Presentación: - Fecha/Hora de Presentación - Formato válido: DD/MM/AAAA HH:MM:SS - Fecha/Hora de Presentación debe ser menor que la fecha actual. Validaciones cruzadas entre fechas: SI Fecha de instalación/recepción (Campo 3.8) VACIA ENTONCES Fecha de matriculación (Campo 1.5) <= Fecha de entrega (Campo 2.12) <= Fecha/Hora de Presentación (Campo 5.3) SI Fecha de instalación/recepción (Campo 3.8) NO VACIA ENTONCES Fecha de matriculación (Campo 1.5) <= Fecha de entrega (Campo 2.12) <= Fecha de instalación/recepción (Campo 3.8) <= Fecha/Hora de Presentación Página 9 de 48

10 (Campo 5.3) Una vez completado el formulario se pulsa sobre el botón Siguiente >> situado en la parte superior derecha. Cuando se pulsa dicho botón se procede a la validación de los datos introducidos. En el caso de que los campos no tengan el formato adecuado o no estén todos los campos requeridos, la aplicación sombreará dichos campos indicando en la parte inferior de la pantalla el motivo por el que el formulario no es correcto Paso 3: Presentación del certificado de destrucción Una vez que hemos rellenado correctamente el formulario de entrada, llegamos a la pantalla de presentación (paso 3). En ella aparecerá el certificado de destrucción en formato pdf. En dicho pdf aparece generado el número del certificado (parte superior derecha) y la fecha de firma (parte inferior derecha). El pdf incluye una marca de agua con la palabra Borrador indicando que dicho certificado es a título informativo, puesto que todavía no ha sido presentado. El pdf que se presenta y custodia en la Administración no incluirá dicha marca de agua. Página 10 de 48

11 El borrador en pdf del certificado puede ser sacado por impresora, guardado en disco o enviado por . Página 11 de 48

12 Una vez que tenemos el certificado en pdf, procedemos a firmarlo y guardarlo. Para ello, en la parte superior derecha pulsamos el botón Firmar y Guardar. A continuación la aplicación nos solicitará el certificado con el que queremos firmar el certificado de destrucción en pdf. Dicho pdf debe ser firmado con el mismo certificado electrónico con el que el usuario accedió a la aplicación. Dando a Aceptar se procede a la firma, registro telemático de entrada y custodia del certificado de destrucción del vehículo fuera de uso Paso 4: Presentación del resultado En esta última pantalla se muestra el resultado de la presentación del certificado. En este momento se considera que dicho certificado ha sido presentado en la Administración. Además permite descargar el justificante de entrega del documento y consulta del documento custodiado en la Administración a través del servido de Consulta de ciudadanos al DOE. Página 12 de 48

13 3.1.5 Descarga del documento presentado En la pantalla anterior tenemos la posibilidad de descargar el certificado de destrucción VFU que acabamos de presentar. Los documentos VFU presentados se muestran en un visualizador especial donde además del pdf, también se muestra la información sobre la presentación: Identificación del documento, número de registro de entrada, fecha de registro, información del firmante y del certificado electrónico empleado. En la parte inferior del pdf también se incluye información relacionada con la autenticación del documento. Si abrimos el documento presentado, se puede imprimir, guardar en disco o enviar por correo electrónico. Página 13 de 48

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15 3.1.6 Descarga del recibo de presentación de documento MANUAL DE USUARIO En la pantalla anterior tenemos la posibilidad de descargar el recibo de presentación del certificado de destrucción VFU. Dicho justificante está en formato pdf y puede abrirse directamente o guardarse en disco Consulta del documento custodiado en el DOE Para acceder a un documento custodiado en el DOE puede realizarse de 2 formas: 1. Directamente desde la Web de Consulta de Ciudadanos al DOE desde fuera desde un explorador de Internet tiene que acceder a la siguiente URL: Página 15 de 48

16 Debe acceder con el certificado electrónico con el que presento el documento en. El número del documento custodiado a recuperar podrá encontrarlo en el justificante de entrega. 2. Desde la aplicación cuando se ha finalizado la presentación del certificado de destrucción En la pantalla anterior tenemos la posibilidad de descargar certificado de destrucción VFU custodiado en el DOE de la Administración. Pulsando sobre el enlace Consulta del Documento accedemos a la aplicación Web Consulta de ciudadanos al DOE con el número de identificación del documento custodiado ya incluido. Una vez que aceptemos la petición, nos preguntará por el certificado de firma con el que presentamos el certificado de destrucción VFU. Tras seleccionar el certificado de firma nos muestra el documento solicitado: Página 16 de 48

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18 También tenemos la posibilidad de imprimir, guardar en disco, enviar por correo y obtener una copia autentica del documento. Para obtener una copia autentica pulsaríamos sobre el botón de la parte izquierda, obteniendo se el siguiente documento. Nótese que en la parte inferior del documento aparece el sello de autenticación del documento custodiado por parte de la Junta. Página 18 de 48

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20 3.2 Consulta de certificados VFU presentados Desde este menú, los usuarios de empresas y de la Administración podrán consultar los certificados de destrucción de vehículos fuera de uso presentados. Disponemos de los siguientes criterios de búsqueda: - Año: Año de presentación de certificados. - Provincia a la que pertenece el centro gestor. Solo se incluyen las provincias de Castilla y León. - Gestor: filtrado según usuario de Empresa. - Centro (código NIMA): filtrado según usuario de Empresa. - RD 1383/2002: Cuadro de selección por el que se filtran si los tipos de vehículos están sujetos al Real Decreto 1383/2002. En función de la selección, se actualiza el cuadro de selección de Tipo de Vehículo. - Tipo de Vehículo. - Matrícula. - Estado: Permite filtrar los certificados presentados. Los posibles valores son: o TODOS: muestra todos los certificados o PRESENTADOS: certificados presentados válidos (en vigor). o ANULADOS: certificados presentados que posteriormente han sido anulados. - Fecha Presentación Inicial: Permite filtrar los certificados presentados a partir de una fecha. - Fecha Presentación Final: Permite filtrar los certificados presentados hasta una fecha. Tras introducir los criterios y pulsar el botón de buscar, nos muestra un listado con los certificados encontrados ordenados por fecha de presentación y después por matrícula: Página 20 de 48

21 Desde la página de resultados, podemos realizar las siguientes operaciones (disponibles tanto para usuarios de empresas como de la Administración): - Actualizar/anular certificados presentados. - Obtención de justificante de presentación. - Consulta de certificado presentado en formato pdf (es una copia del pdf presentado, pero está guardado en local y aunque el contenido es el mismo, no se trata del pdf custodiado en el DOE). - Consulta de certificado presentado en formato web. - Listado de certificados presentados en formato Excel. Página 21 de 48

22 Si pasamos el ratón por encima del icono de estado de cada certificado presentado, se muestra el estado de dicho certificado y en caso de que este esté anulado, se muestra el motivo de la anulación Modificación de certificados presentados Solo los usuarios de empresas pueden realizar la modificación de sus certificados presentados. Solo se pueden realizar modificaciones de certificados en vigor; es decir, que no hayan sido anulados. Tras realizar la búsqueda, por cada certificado presentado se puede realizar una serie de operaciones, entre ellas, modificar el certificado de destrucción VFU. Para ello solo hay que pulsar sobre el icono situado a la derecha. A continuación se muestra la siguiente pantalla: Página 22 de 48

23 El usuario deberá introducir el motivo por el que quiere modificar el certificado y pulsar al botón de Modificar. A continuación se muestra la pantalla HTML del paso 2 del procedimiento habitual de presentación de certificados. Tras pulsar el botón de Modificar se producen 2 acciones: 1. Se anula el certificado anteriormente presentado. 2. Se crea un nuevo certificado que será sobre el que se realizará la modificación y que deberá ser presentado nuevamente. Este nuevo certificado contendrá inicialmente la misma información que el original y conservará el mismo número de presentación. Sobre este formulario HTML se podrá modificar la información deseada. Una vez que se ha actualizado la información, se pulsará el botón de Siguiente situado en la parte superior derecha y se presentará el certificado de la forma habitual. Posteriormente a la modificación de un certificado presentado, el usuario tras realizar una consulta podrá encontrar 2 certificados: el certificado original que ha pasado a estar anulado y el nuevo certificado sobre el que se ha realizado la modificación y que es el que está en vigor. Los justificantes de entrega y pdf certificados de anulados tendrán la marca de agua con la palabra Anulado. Si se consulta el certificado anulado en formato HTML, en la parte superior de la pantalla se indicará el motivo de la anulación. Página 23 de 48

24 Anulación de certificados presentados Solo los usuarios de empresas pueden realizar la anulación de sus certificados presentados. Solo se pueden realizar anulaciones de certificados vigor; es decir, que no hayan sido anulados. Tras realizar la búsqueda, por cada certificado presentado se puede realizar una serie de operaciones, entre ellas, anular el certificado de destrucción VFU. Para ello solo hay que pulsar sobre el icono a la derecha. situado A continuación se muestra la siguiente pantalla: El usuario deberá introducir el motivo por el que quiere anular el certificado y pulsar al botón de Anular. Al usuario se le solicitará una confirmación de que realmente quiere anular el certificado VFU. Una vez anulado el certificado se informa al usuario a través de la siguiente pantalla: Página 24 de 48

25 3.2.3 Obtención de justificante de presentación Para obtener el justificante de los documentos presentados en la Administración se puede obtener tras la presentación del certificado o bien posteriormente mediante la página de consulta. Tras realizar la búsqueda, por cada certificado presentado se puede realizar una serie de operaciones, entre ellas obtener el justificante. Para ello solo hay que pulsar sobre el icono situado a la derecha. El justificante de entrega es: Página 25 de 48

26 3.2.4 Consulta de certificado presentado en formato pdf Tras realizar la búsqueda, por cada certificado del listado del certificado se puede obtener éste en formato pdf pulsando sobre el icono. Su contenido coincide con el que se custodia en el DOE; sin embargo, éste está almacenado en y no contiene el sello de custodia de la Administración. Para obtener el certificado custodiado habría que acceder al DOE mediante la aplicación Web Consulta de Ciudadanos al DOE. El documento pdf recuperado es: Página 26 de 48

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28 3.2.5 Consulta de certificado presentado en formato HTML MANUAL DE USUARIO Tras realizar la búsqueda, por cada certificado del listado del certificado se puede obtener el contenido de éste en formato HTML pulsando sobre el icono. Se emplea para consultas meramente informativas y en modo de acceso de solo lectura: Página 28 de 48

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30 3.2.6 Listado de certificados presentados en formato Excel Se puede obtener el resultado de la búsqueda en formato Excel pulsando sobre el botón situado a la derecha de la barra de título de los resultados. Dicho documento Excel puede abrirse directamente en una ventana emergente o bien guardarse en disco. Para que se muestre el icono de generación del Excel, el criterio de búsqueda Estado debe tener el valor Presentados ya que solo se vuelca al Excel la información de los certificados VFU presentados. En el Excel solo se puede volcar la información de certificados VFUs. Si la consulta devuelve mas certificados, deberá acotar la búsqueda de estos. La información contenida en el Excel es la misma que se muestra en formato HTML y además contiene: - Peso de cada vehículo - Resumen con el número de vehículos y peso total de estos. Página 30 de 48

31 3.3 Descontaminación de vehículos La aplicación permite registrar vía web los vehículos que han sido descontaminados. Esta información se incluirá posteriormente en las memorias anuales de gestores. El registro de descontaminación de vehículos se realiza en 3 pasos: 1. Búsqueda de vehículos a descontaminar. 2. Introducción de fechas de descontaminación de vehículos. 3. Registro de la descontaminación Búsqueda de vehículos a descontaminar Para indicar la descontaminación de vehículos hay que ir al menú Documentos VFU Descontaminación vehículos. Se accederá a la siguiente pantalla: Solo se pueden registrar como descontaminados los certificados que hayan sido presentados. Para realizar una búsqueda hay que introducir al menos la matrícula del vehículo o un rango de fechas de presentación de certificados. El rango de fechas no puede ser superior a 1 mes ya que todos los resultantes de la búsqueda se mostrarán en una única pantalla. En función del número de certificados presentados por la empresa podrá ajustar el rango de fechas. Si el volumen de vehículos mensual es muy grande, puede filtrar por días o semanas. Si el volumen es más pequeño, podrá filtrar por meses. En cualquier caso, se mostrarán todos los vehículos en una sola página. Página 31 de 48

32 3.3.2 Introducción de fechas de descontaminación de vehículos Una vez introducidos los criterios de búsqueda y tras dar al botón de buscar, se accederá a la siguiente pantalla: La fecha de descontaminación de cada vehículo debe ser igual o posterior a la fecha de presentación del certificado. Las fechas de descontaminación se pueden introducir de 2 formas: a. Fecha individual: Cada vehículo tiene a la derecha un campo donde introducir la fecha individual en la que ha sido descontaminado. b. Fecha colectiva: En la parte intermedia de la pantalla hay un campo donde se puede introducir la fecha de descontaminación por defecto. Dando al botón de asignar, se volcará esta fecha por defecto en cada una de las fechas individuales de los vehículos de listado pero solo en los vehículos que no tengan todavía una fecha individual indicada Registro de la descontaminación Una vez indicadas las fechas de descontaminación, solo hay que pulsar al botón de Descontaminar de la parte inferior de la pantalla. Se registrarán solo las fechas que hayan sido indicadas. Si hay que modificar una fecha de descontaminación, se accedería igualmente al paso 2 y tras cambiar la fecha, se pulsaría el botón de descontaminar. Página 32 de 48

33 4 Panel de Noticias En la página de inicio de la aplicación se ha habilitado un panel de noticias para que los usuarios estén informados de los eventos mas importantes en relación con está aplicación. Las noticias se muestran de forma rotatoria por orden de actualidad. Las noticias recientes (menos de una semana) son indicadas mediante el icono de nuevo. Las noticias importantes son indicadas con el icono de una estrella. Página 33 de 48

34 V Manual de usuario Se puede consultar el Manual de Usuario desde la propia aplicación web. En la parte superior derecha de la pantalla dispone del icono el icono.. Para consultar el manual solo es necesario pulsar sobre Página 34 de 48

35 V 2.0 Página 35 de 48

36 V 2.0 Anexo A: Memorias Anuales de Gestor de Residuos Desde la aplicación se pueden descargar los borradores de las siguientes memorias anuales de gestor de residuos: Modelo VFU 1 Modelo VFU 2 Página 36 de 48

37 V 2.0 INSTRUCCIONES ADICIONALES PARA CUMPLIMENTAR LA MEMORIA ANUAL DE GESTOR DE RESIDUOS (MODELO VFU-1) I. OBSERVACIONES GENERALES. DOCUMENTO Los modelos de memoria anual de gestores de vehículos al final de su vida útil incluyen la información necesaria para dar cumplimiento a la obligación de presentación de las memorias de gestión de residuos (artículo 40, Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados) y de los informes de valorización de vehículos al final de su vida útil (artículo 10.1 Real Decreto 1383/2002, de 20 de diciembre, sobre gestión de vehículos al final de su vida útil). MODELO VFU-1 Deben emplear el modelo de memoria VFU-1 las instalaciones de Castilla y León cuya única operación de tratamiento de residuos autorizada es la descontaminación y desmontaje de vehículos al final de su vida útil PRESENTACIÓN DE LA MEMORIA Se debe presentar un único ejemplar de la memoria, dirigido al Servicio Territorial de Medio Ambiente de la provincia en la que se ubica el centro de tratamiento de residuos. Junto con el documento en papel, se remitirá el archivo en formato excel por correo electrónico a residuos@jcyl.es y a la dirección de correo electrónico del Servicio Territorial de Medio Ambiente correspondiente: S.Territorial de Medio Ambiente Ávila Burgos León Palencia Salamanca Segovia Soria Valladolid Zamora Dirección correo electrónico munperjo@jcyl.es; barmagfe@jcyl.es calidad.ambiental.burgos@jcyl.es arrmarso@jcyl.es junruiel@jcyl.es amogaral@jcyl.es cabbasme@jcyl.es calidad.ambiental.soria@jcyl.es calidad.ambiental.valladolid@jcyl.es sangonan@jcyl.es CENTROS QUE NO HAN EJERCIDO SU ACTIVIDAD DURANTE EL AÑO DEL QUE SE INFORMA. Si su centro no ha ejercido la actividad de tratamiento de residuos durante el año del que se informa, indíquelo en el apartado 7 Observaciones e incidencias y presente a la Administración sólo la carátula (apartados 1 y 2) y el referido apartado 7. Página 37 de 48

38 V 2.0 II. DATOS QUE SE COMPLETAN AUTOMÁTICAMENTE EN EL BORRADOR DE LA MEMORIA. En el borrador de la memoria se completan automáticamente datos de las siguientes hojas, cuyas pestañas se señalan en color rojo en el archivo excel: 1 Y 2. DATOS DE LA EMPRESA Y DEL CENTRO Los datos de este apartado se completan automáticamente a partir de la información de la autorización de su centro de tratamiento de residuos, disponible en la Dirección General de Calidad y Sostenibilidad Ambiental. Complete, si procede, los apartados que están en blanco en el borrador. Si su centro está autorizado para realizar la operación de "descontaminación y desmontaje de vehículos al final de su vida útil no sujetos a RD 1383/2002" añada este proceso a la tabla, como proceso nº2. Si detecta algún error en los datos volcados, comuníquelo al Servicio Territorial de Medio Ambiente de la provincia donde se ubique su centro. 3. GESTIÓN DE VEHÍCULOS AL FINAL DE SU VIDA ÚTIL El número de vehículos recibidos en el año se ha completado a partir del número de certificados de destrucción de VFU presentados en la Administración, para cada tipo de vehículo (sujeto y no sujeto al ámbito de aplicación del Real Decreto 1383/2002, de 20 de diciembre; RD y no RD, respectivamente). No es necesario que presente el listado de vehículos descontaminados. Sólo debe completar, si procede, la siguiente información, por tipo de vehículo (RD y no RD): Si a lo largo del año del que se informa en su centro se han descontaminados VFU recibidos en el año anterior, complete la tabla VFU recibidos en [año anterior al de la memoria] y descontaminados en [año del que se informa], añadiendo la filas que fueran necesarias. Si algunos de los VFU recibidos en el año del que se informa estaban pendientes de descontaminar al final del año, complete la tabla VFU recibidos en [año del que se informa] y pendientes de descontaminación a 31-diciembre. 4A. GESTIÓN DE LOS RESIDUOS GENERADOS EN LA DESCONTAMINACIÓN Y EL DESMONTAJE DE VFU SOMETIDOS AL RD 1383/2002 Los datos de las entregas de residuos peligrosos a instalaciones de tratamiento autorizadas (celdas sombreadas en gris) se rellenan automáticamente a partir de los datos de las salidas del apartado 5 ( salidas de residuos ). Para corregir cualquier dato en esta columna debe corregir la celda correspondiente del apartado 5 ( salidas de residuos ). Las entregas de residuos peligrosos a instalaciones de tratamiento que se han completado automáticamente se corresponden con la cantidad total de residuos que han salido de la instalación a lo largo del año, según los documentos de traslado de residuos presentados. Si en su centro se lleva a cabo la de vehículos sujetos y no sujetos al ámbito de aplicación del Real Decreto 1383/2002 y puede diferenciar las cantidades procedentes de la descontaminación de VFU de ambas categorías, corrija esta tabla y anote los valores en la tabla correspondiente (4a o 4b). 5A. SALIDAS DE RESIDUOS PELIGROSOS Las salidas de residuos peligrosos se completan automáticamente a partir de los documentos electrónicos de traslados de residuos (DCS, HRI, HRA) procedentes de su centro que han sido presentados en la Administración. Página 38 de 48

39 DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE TRASLADOS DE RESIDUOS Documentos que se muestran: Se muestran los documentos correspondientes a traslados de residuos con fecha de aceptación en la instalación de tratamiento de destino comprendida en el año del que se informa. En el caso de que para un traslado sólo se disponga del DCS presentado por el remitente del residuo, se selecciona si la fecha de inicio de traslado está dentro del año del que se informa. Codificación por colores: En color negro de fuente figuran los documentos completos: correspondientes a hojas de recogida de residuos a pequeños productores (HRI), hojas de recogida de aceites (HRA) y documentos de control y seguimiento de residuos peligrosos (DCS) completos es decir, los DCS de los que tanto el productor como el gestor del residuo han presentado sendos documentos. En color azul de fuente figuran los DCS de los que se dispone del documento del gestor de destino, pero falta por presentar el documento del productor. En color rojo de fuente figuran los DCS de los que se dispone del documento del productor, pero falta por presentar el documento del gestor de destino. Cantidades y códigos de operación de tratamiento: Cuando de un traslado se dispone de sendos DCS presentados por el remitente y el destinatario del residuo, las cantidades del residuo y el código correspondiente a la operación de tratamiento que aparecen en el borrador son los que ha comunicado el destinatario del residuo. Incidencias: Si faltase algún documento en los listados, deberá presentarse por quien corresponda (HRI y HRA por el gestor del residuo; DCS por el productor o gestor del residuo, según el caso) y volver a generar el borrador. Si la presentación no fuera posible, añada los documentos pertinentes en otro color de fuente. El apartado de salidas de residuos no peligrosos (5b) se debe completar manualmente. V 2.0 5C. SALIDAS DE OTROS RESIDUOS NO CONTEMPLADOS EN LOS APARTADOS ANTERIORES En este apartado figuran las salidas de la instalación, de residuos no contemplados en los apartados 5A y 5B, es decir, codificados con otros códigos LER. Las salidas de residuos peligrosos se completan automáticamente a partir de los documentos electrónicos de traslados de residuos (DCS, HRI, HRA) procedentes de su centro que han sido presentados en la Administración, de modo análogo a los residuos del apartado 5A. Si de su instalación han salido, con destino a tratamiento, residuos no peligrosos con códigos LER diferentes a los incluidos en el apartado 5B, añada a la tabla las salidas de esos residuos no peligrosos. Página 39 de 48

40 V 2.0 III. ABREVIATURAS DE LAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS. Para hacer referencia a la Comunidad Autónoma destino de los residuos, emplee los siguientes códigos: Comunidad Andalucía Aragón Principado Asturias Ceuta Castilla y León Castilla - La Mancha Cantabria Cataluña Comunidad Valenciana Pais Vasco Extremadura Galicia Islas Baleares Islas Canarias La Rioja Madrid Melilla Murcia Navarra Código AN AR AS CE CL CM CN CT CV EU EX GA IB IC LR MD ML MU NA Página 40 de 48

41 V 2.0 INSTRUCCIONES ADICIONALES PARA CUMPLIMENTAR LA MEMORIA ANUAL DE GESTOR DE RESIDUOS (MODELO VFU-2) IV. OBSERVACIONES GENERALES. DOCUMENTO Los modelos de memoria anual de gestores de vehículos al final de su vida útil incluyen la información necesaria para dar cumplimiento a la obligación de presentación de las memorias de gestión de residuos (artículo 40, Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados) y de los informes de valorización de vehículos al final de su vida útil (artículo 10.1 Real Decreto 1383/2002, de 20 de diciembre, sobre gestión de vehículos al final de su vida útil). MODELO VFU-2 Deben emplear el modelo de memoria VFU-2 las instalaciones de Castilla y León que, además de la operación de descontaminación y desmontaje de vehículos al final de su vida útil, tienen autorizadas otras operaciones de tratamiento de residuos (ej. almacenamiento de residuos). No imprima ni presente las hojas en blanco (hojas que no procede completar en función de la autorización del centro). PRESENTACIÓN DE LA MEMORIA Se debe presentar un único ejemplar de la memoria, dirigido al Servicio Territorial de Medio Ambiente de la provincia en la que se ubica el centro de tratamiento de residuos. Junto con el documento en papel, se remitirá el archivo en formato excel por correo electrónico a residuos@jcyl.es y a la dirección de correo electrónico del Servicio Territorial de Medio Ambiente correspondiente: S.Territorial de Medio Ambiente Ávila Burgos León Palencia Salamanca Segovia Soria Valladolid Zamora Dirección correo electrónico munperjo@jcyl.es; barmagfe@jcyl.es calidad.ambiental.burgos@jcyl.es arrmarso@jcyl.es junruiel@jcyl.es amogaral@jcyl.es cabbasme@jcyl.es calidad.ambiental.soria@jcyl.es calidad.ambiental.valladolid@jcyl.es sangonan@jcyl.es CENTROS QUE NO HAN EJERCIDO SU ACTIVIDAD DURANTE EL AÑO DEL QUE SE INFORMA. Si su centro no ha ejercido la actividad de tratamiento de residuos durante el año del que se informa, indíquelo en el apartado 14 Observaciones e incidencias y presente a la Administración sólo la carátula (apartados 1 y 2) y el referido apartado 14. Página 41 de 48

42 V 2.0 V. DATOS QUE SE COMPLETAN AUTOMÁTICAMENTE EN EL BORRADOR DE LA MEMORIA. En el borrador de la memoria se completan automáticamente datos de las siguientes hojas, cuyas pestañas se señalan en color rojo en el archivo excel: 1y 2. DATOS DE LA EMPRESA Y DEL CENTRO Los datos de este apartado se completan automáticamente a partir de la información de la autorización de su centro de tratamiento de residuos, disponible en la Dirección General de Calidad y Sostenibilidad Ambiental. Complete, si procede, los apartados que están en blanco en el borrador. En concreto, complete el apartado procesos de tratamiento de residuos autorizados: Si su centro está autorizado para realizar la operación de "descontaminación y desmontaje de vehículos al final de su vida útil no sujetos a RD 1383/2002" añada este proceso a la tabla, como proceso nº2. Complete la información del resto de procesos de tratamiento autorizados, según se indica en el apartado III de estas instrucciones. Si detecta algún error en los datos volcados, comuníquelo al Servicio Territorial de Medio Ambiente de la provincia donde se ubique su centro. DATOS DE MOVIMIENTOS DE RESIDUOS PELIGROSOS Se han completado automáticamente a partir de los documentos electrónicos de traslados nacionales de residuos peligrosos (DCS, HRI, HRA) con origen o destino en su centro, los siguientes apartados: Detalle de entradas de residuos peligrosos documentadas con documentos de traslados de residuos (apartado 12c). Detalle de salidas de residuos peligrosos (apartado 13b) No obstante, en el caso de haberse realizado movimientos transfronterizos de residuos peligrosos, estos apartados deben completarse añadiendo la información sobre dichos traslados. A partir de los apartados anteriores, se ha calculado, respectivamente, el resumen global de las entradas y salidas de residuos peligrosos de la instalación: En el apartado resumen entradas (apartado 3) se han sumado automáticamente, para cada tipo de residuo (código LER), todas las entradas de residuos peligrosos a la instalación en las que se han empleado documentos electrónicos de traslados nacionales de residuos (que figuran en el apartado Entrada_detalle 12c). Si se han realizado importaciones de residuos peligrosos o existen entradas de residuos peligrosos que no van acompañadas de documentos de traslado de residuos (ej. recogidas de RAEE de origen doméstico de un distribuidor), corrija las cantidades correspondientes en un color de fuente distinto. En el apartado resumen salidas (apartado 5) se han sumado automáticamente, para cada tipo de residuo (código LER) todas las salidas de residuos peligrosos a la instalación en las que se han empleado documentos electrónicos de traslados nacionales de residuos (que figuran en el apartado Salida_detalle 13b) Si se han realizado exportaciones de residuos peligrosos, corrija las cantidades correspondientes en un color de fuente distinto. Página 42 de 48

43 Ambos apartados se deben completar con los datos de los residuos no peligrosos. V 2.0 DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE TRASLADOS DE RESIDUOS Documentos que se muestran: Se muestran los documentos correspondientes a traslados de residuos con fecha de aceptación en la instalación de tratamiento de destino comprendida en el año del que se informa. En el caso de que para un traslado sólo se disponga del DCS presentado por el remitente del residuo, se selecciona si la fecha de inicio de traslado está dentro del año del que se informa. Codificación por colores: En color negro de fuente figuran los documentos completos: correspondientes a hojas de recogida de residuos a pequeños productores (HRI), hojas de recogida de aceites (HRA) y documentos de control y seguimiento de residuos peligrosos (DCS) completos es decir, los DCS de los que tanto el productor como el gestor del residuo han presentado sendos documentos. En color azul de fuente figuran los DCS de los que se dispone del documento del gestor de destino, pero falta por presentar el documento del productor. En color rojo de fuente figuran los DCS de los que se dispone del documento del productor, pero falta por presentar el documento del gestor de destino. Cantidades y códigos de operación de tratamiento: Cuando de un traslado se dispone de sendos DCS presentados por el remitente y el destinatario del residuo, las cantidades del residuo y el código correspondiente a la operación de tratamiento que aparecen en el borrador son los que ha comunicado el destinatario del residuo. Conversión de las cantidades de residuos a formato número. Por defecto en el excel del borrador las cantidades de residuos en las hojas de entradas_detalle y salidas_detalle se almacenan como texto. Si desea convertir estas cantidades en números, seleccione las celdas correspondientes, abra el desplegable que aparece junto a la señal de aviso del excel y elija la opción Convertir en número Incidencias: Si faltase algún documento en los listados, deberá presentarse por quien corresponda (HRI y HRA por el gestor del residuo; DCS por el productor o gestor del residuo, según el caso) y volver a generar el borrador. Si la presentación no fuera posible, añada los documentos pertinentes en otro color de fuente. Página 43 de 48

44 V GESTIÓN DE VEHÍCULOS AL FINAL DE SU VIDA ÚTIL El número de vehículos recibidos en el año se ha completado a partir del número de certificados de destrucción de VFU presentados en la Administración, para cada tipo de vehículo (sujeto y no sujeto al ámbito de aplicación del Real Decreto 1383/2002, de 20 de diciembre; RD y no RD, respectivamente). No es necesario que presente el listado de vehículos descontaminados. Sólo debe completar, si procede, la siguiente información, por tipo de vehículo (RD y no RD): Si a lo largo del año del que se informa en su centro se han descontaminados VFU recibidos en el año anterior, complete la tabla VFU recibidos en [año anterior al de la memoria] y descontaminados en [año del que se informa], añadiendo la filas que fueran necesarias. Si algunos de los VFU recibidos en el año del que se informa estaban pendientes de descontaminar al final del año, complete la tabla VFU recibidos en [año del que se informa] y pendientes de descontaminación a 31-diciembre. 10A. GESTIÓN DE LOS RESIDUOS GENERADOS EN LA DESCONTAMINACIÓN Y EL DESMONTAJE DE VFU SOMETIDOS AL RD 1383/2002 En el borrador de la memoria, los siguientes campos (sombreados en gris claro en el excel) se completan automáticamente: Entradas anuales en la instalación (kg). Para cada tipo de residuo peligroso (LER), este campo se rellena a partir de los datos de las entradas de residuos a la instalación (apartado Entradas-detalle. 12c), en base a los documentos electrónicos de traslados presentados. Para corregir cualquier dato en esta columna, revise dicho apartado. Complete los datos de residuos no peligrosos. Cantidad de residuos entregada a instalación de tratamiento (kg). En este apartado se considera la salida total del residuo, incluyendo tanto las cantidades generadas de la descontaminación de vehículos como las resultantes de otras operaciones autorizadas en el centro, por ejemplo, el almacenamiento de residuos procedentes de terceros. Los datos de las entregas de residuos peligrosos a instalaciones de tratamiento autorizadas se rellenan automáticamente a partir de los datos de las salidas de residuos (apartado Error! No se encuentra el origen de la referencia.. 13b.), en base a los documentos electrónicos de traslados presentados. Para corregir cualquier dato en esta columna, revise dicho apartado. Complete las entregas de residuos no peligrosos. VI. OBSERVACIONES SOBRE ALGUNOS APARTADOS DE LA MEMORIA. PROCESO DE TRATAMIENTO AUTORIZADO En el apartado 2 de la memoria (centro) debe informar sobre los procesos de tratamiento de residuos autorizados en su instalación completando los siguientes campos: Nº proceso: nº de orden del proceso. Denominación del proceso: denominación del proceso de tratamiento (véase hoja listado de procesos y autorización de gestor). Código de operación: código de la operación de tratamiento, conforme a los anexos I y II de la Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados (véase hoja listado de procesos y autorización de gestor). La numeración de procesos en el apartado 2 se debe mantener para hacer referencia a cada operación de tratamiento autorizada en el centro, en los siguientes apartados: Página 44 de 48

45 V 2.0 Balance de procesos (apartado 8) Entradas_detalles (apartado 12): en el campo operación de tratamiento debe indicar el nº de proceso de tratamiento al que es sometido el residuo. Si su centro sólo tiene un proceso de tratamiento autorizado puede dejar la casilla en blanco o rellenarla con 1. Página 45 de 48

46 V 2.0 Anexo B: Requisitos mínimos para acceder a los servicios de Administración Electrónica Para poder utilizar los servicios ofrecidos por la administración electrónica, el ciudadano tendrá que disponer de los siguientes requisitos técnicos mínimos. Página 46 de 48

47 V 2.0 Anexo C: Requisitos para firma electrónica En la página de inicio de la aplicación, los usuarios de empresas que requieren presentar certificados de destrucción VFU, disponen de un enlace para poder comprobar los requisitos de firma electrónica en el entorno de la Junta de Castilla y León, así como simular el proceso de firma. Pulsando sobre el enlace de Comprobación de Requisitos de Firma se abre un nuevo explotador de Internet con la página de la Junta de Castilla y León que se encarga de realizar las comprobaciones correspondientes. La url es Página 47 de 48

48 V 2.0 Página 48 de 48