DIRECTRIZ TITULO PERFILES DE CARGOS DPTO FINANCIERO Y CONTABLE F. EMISIÓN EDUCACIÓN FORMACIÓN HABILIDADES EXPERIENCIA

Transcripción

1 1 de 14 CARGO: Jefe Administrativo y Financiero Nº PERSONAS A CARGO: 9 Personas AUTORIDAD: Gerente General Contador Titulado. Público Manejo de Office. Manejo de Sistema Aplinsa y DMS. Buenas Relaciones Liderazgo. Proactividad. Competencia Técnica. Creatividad y Recursividad. Planeación y Organización. Toma de Dediciones. >= 2 años, en cargos similares. Asegurar que cualquier información entregada por su área sea la correcta. Velar porque se apliquen las políticas y normas contables establecidas en la empresa y por las leyes Colombianas. Presentar periódicamente el Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas así como las razones financieras de los mismos. Liquidar la nomina y prestaciones sociales. Liquidar las planillas para los aportes a la seguridad social y parafiscal. Contratación del personal y vinculaciones a seguridad social. Hacer revisión de los procedimientos contables, para lograr el máximo control y rendimiento. Participar de las inducciones del personal nuevo, cuyas funciones tengan relación directa o indirecta con la contratación, elaboración o control de la contabilidad de la empresa.

2 2 de 14 Evaluar el trabajo desarrollado por el personal que tiene a cargo, buscando lograr mayor eficiencia y eficacia en las labores. Responsable por la elaboración de las declaraciones de impuesto a las ventas, de retención en la fuente, industria y comercio, declaración a la renta y otros informes de carácter legal, los cuales se entregan a revisoría fiscal para su perspectiva o firma de los mismos. Participar en las decisiones que afecten la situación financiera de la empresa. Controlar y verificar que los cuadres de las cuentas principales y auxiliares utilizadas en la empresa se realicen oportunamente. Proponer planes en busca de la seguridad de la empresa. Elaborar mensualmente el informe de fabrica (FACTS). Coordinar y revisar la información enviada por las oficinas de Buga y Palmira. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantengan los procesos necesarios del Sistema de Gestión de la Calidad. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad y cualquier necesidad de mejora. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización. Participar en la preparación las auditorias internas de la calidad. Realizar o autorizar las otras compras previa autorización de la Gerencia General. Evaluar y seleccionar otros proveedores. Seleccionar y evaluar personal nuevo. Determinar y evaluar la competencia del personal. Elaborar y ejecutar plan de capacitaciones. Evaluar la satisfacción del cliente interno. Coordinar actividades de Salud Ocupacional. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización. Liderar y mejorar continuamente las actividades The GM DIFFERENCE! que se desplieguen en su proceso.

3 3 de 14 CARGO: Revisor Fiscal AUTORIDAD: Junta Directiva EDUCACION FORMACION HABILIDADES EXPERIENCIA Contador Titulado. Público Manejo de Office. Manejo de Sistema Aplinsa y DMS. Buenas Relaciones Liderazgo. Proactividad. Competencia Técnica. Planeación y Organización. >= 2 años, en cargos similares. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las perspectivas de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva. Dar oportuna cuenta, por escrito a la Asamblea, Junta de Socios o Junta Directiva, según los casos, de las irregularidades contable y tributaria que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspección y vigilancia de las campañas, y rendirles los informes a que haya lugar o les sean solicitados. Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la Asamblea, de la Junta de Socios y de la Junta Directiva, y por que se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. Inspeccionar periódicamente los bienes de la sociedad y procurar que tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro titulo. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. Autorizar a su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.

4 4 de 14 Convocar a la Asamblea o a la Junta de Socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que siendo compatibles con las anteriores, le recomiende la Asamblea o Junta de Socios. Revisión declaraciones mensuales de Retención en la Fuente, Impuesto a las Ventas e Industria y Comercio. Liquidación y verificar pagos anual de Industria y Comercio. Revisión de conciliación mensual de Caja General. Revisión de proveedores al final del mes. Revisión mensual de conciliación de cuentas bancarias. Realizar auditorias de inventario por muestreo mensual.

5 5 de 14 CARGO: Jefe de Cartera Bachiller Comercial. Formación Universitaria mínimo 6 semestres de Contaduría Publica o Administración de Empresas. Manejo de Office. Manejo de Sistema Aplinsa y DMS. Buenas Relaciones Proactividad. Competencia Técnica. Creatividad y Recursividad. Planeación y Organización. >= 6 meses, en cargos similares. Velar por mantener al día los cobros a nuestros clientes y así no presentar vencimientos. Reportar a Gerencia General los posibles vencimientos que existan para tomar desiciones. Realizar cruces de recibos de caja de Palmira. Revisar las contabilizaciones de Palmira. Contabilizar consignaciones nacionales a todos los bancos. Consultar bancos diariamente. Realizar cobros de cartera. Realizar conciliaciones de cartera. Realizar conciliaciones de caja. Manejar y contabilizar caja menor. Elaborar cuentas de cobro. Manejar devoluciones de bancos y de consignaciones de cheques devueltos.

6 6 de 14 Supervisar la entrega de vehículos en cuanto a pagos realizados. Presentar informe mensual de cartera a Gerencia General. Tener una optima rotación de cartera.

7 7 de 14 CARGO: Tesorera Bachiller Comercial Formación Universitaria mínimo 6 semestres de Contaduría publica o Administración de Empresas. Manejo de Office. Manejo de Sistema Aplinsa y DMS. Buenas Relaciones Comunicación. Servicio al Cliente. >= 2 años, en cargos similares Velar por el correcto manejo del dinero y títulos valores en caja. Realizar recibos de caja. Enviar consignaciones a los bancos, diariamente a las cuentas de Centro Motors. Realizar cuadre diario de caja. Realizar pagos a proveedores, contratistas y reembolsos de caja menor con egresos de caja en efectivo. Confirmar cheques al día y posfechados. Consignar en la fecha estipulada los cheques posfechados. Realizar cheque con su respectivo comprobante de banco. Realizar diariamente informe de caja y bancos para presentar a Gerencia General.

8 8 de 14 CARGO: Asistente Contable Bachiller Comercial Formación Universitaria mínimo 6 semestres de Contaduría publica o Administración de Empresas Manejo de Office. Manejo de Sistema Aplinsa y DMS. Buenas Relaciones Interpersonales Comunicación. Servicio al Cliente. >= 6 año en cargos similares Revisar la facturación del taller en el sistema DMS. Realizar conciliaciones bancarias. Realizar conciliaciones con proveedores como Colmotores y GMAC. Contabilizar otras compras y gastos. Contabilizar aportes parafiscales, nómina y prestaciones sociales. Liquidación de comisiones por venta de vehículos, accesorios y bonificaciones. Realizar facturación por comisiones y otros conceptos. Revisar las devoluciones de taller.

9 9 de 14 CARGO: Recepcionista Bachiller Comercial. Manejo de Archivo. Servicio al Cliente. Manejo de Office. Buenas Relaciones Comunicación. Servicio al Cliente. >= 6 meses, en cargos similares. Contestar llamadas del concesionario y direccionar a la area correspondiente. Recibir correspondencia. Distribuir correspondencia a cada departamento. Enviar fax del departamento de vehículos nuevos. Sacar fotocopias a hojas de negocio y garantías. Actualizar diariamente los prospectos por vendedor y por vehículo. Hacer las veces de Anfitriona según categoría GMD. Contactar todo los clientes que entran al concesionario y llevar registros. Llevar informes de estados en que llegan los vehículos nuevos.

10 10 de 14 CARGO: Auxiliar de Archivo Bachiller. Manejo de Archivo. Buenas Relaciones Comunicación. Planeación y Organización. >= 6 meses, en cargo similares. Patinar documentos entre las diferentes áreas. Legajar, organizar y archivar documentación de los clientes. Organizar y archivar tomos de la información contable. Fotocopiar documentos y envió de fax a proveedores. Manejar y archivar hojas de vida.

11 11 de 14 CARGO: Mensajero - Bachiller. - N/A Buenas Relaciones Comunicación. Oportunidad en el Trabajo. Creatividad y Recursividad. >=6 meses, en cargos similares. Trasladar vehículos usados y nuevos a diferentes ciudades. Realizar actividades de mensajería y consignaciones en bancos. Movilizar los vehículos usados al exterior del concesionario para la exhibición y luego guardarlos al finalizar la jornada. Sacar improntas de vehículos en consignación o retoma.

12 12 de 14 CARGO: Servicios Generales (Aseadoras) Primaria o Bachiller. N/A Buenas Relaciones Comunicación. N/A Realizar diariamente el aseo a oficina, baños y velar porque se mantengan en optimas condiciones de aseo. Atender permanentemente la cafetería cuando los clientes, socios y empleados lo soliciten.

13 13 de 14 CARGO: Coordinador de Salud Ocupacional Ingeniero Industrial. Profesional en Salud Ocupacional. Manejo de Office. Buenas Relaciones Liderazgo. Organizada. Ordenada. > 6 meses, en cargos similares. Elaborar el Diagnóstico de Salud Ocupacional de la empresa. Programar y dar capacitación en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en general. Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa o establecimientos de trabajo. Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora. Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas. Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del Programa de Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo. Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos. Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional.

14 14 de 14 Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas o departamentos, los protocolos y normas de bioseguridad por áreas de trabajo Elaborar el presupuesto del programa en asesoría del grupo administrativo