DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA ÁREA DE INFORMÁTICA FORMACIÓN Curso Avanzado Agosto 2003

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3 ESTILOS Un Estilo Es un conjunto de formatos aplicados simultáneamente al texto de un documento. No obstante, el formato manual siempre suspende al estilo, por lo que cualquier usuario, con indiferencia de sus conocimientos sobre estilos, podrá modificarlos. Word utiliza dos tipos de estilos: de Párrafo y de Carácter : * De párrafo: El estilo de Párrafo da formato al párrafo completo. * De carácter: Afecta sólo al texto seleccionado. Acceso a los Estilos en Word 2000 Hacemos clic en menú Formato / Estilo. También podemos acceder menú Formato / Tema y hacer clic en el botón Galería de Estilos. Word proporciona un conjunto de estilos predefinidos que se pueden utilizar o modificar en cualquier documento con la plantilla Normal. El cuadro de lista Estilo de la barra de herramientas Formato, sólo contiene inicialmente cuatro estilos de párrafo (Título 1, Título 2, Título 3 y Normal) y uno de carácter (Fuente del párrafo predeterminado) al iniciar un documento con la plantilla Normal. No obstante estos estilos son una pequeña muestra de todos los disponibles?. Barra de herramientas Formato Desplegable Estilos Estilo de Carácter Estilos de Párrafo Desplegable Estilos Si deseamos ver todos los estilos pulsamos la tecla mayúsculas, y sin soltar ésta hacemos clic en el desplegable Estilos de la barra de Formato. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 1

4 Para ver los estilos de Word y sus definiciones, seleccionamos menú Formato / Estilo. Aparecerá el cuadro de diálogo Estilo. En el cuadro de lista desplegable Lista, que está en la esquina inferior izquierda, seleccionamos la opción Todos los estilos. El tipo de cada estilo aparece indicado con un icono a la izquierda de su nombre: * Una marca de párrafo para los estilos de párrafo. * Una a en minúsculas para los de carácter. Botón Organizador Desplegable Lista Botón Nuevo, para generar un nuevo estilo Distintos Estilos Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 2

5 Crear un nuevo estilo Hay dos formas para crear estilos nuevos en Word: mediante el comando Estilo del menú Formato o a través de la ventana de los estilos de la barra de herramientas Formato. Crear un estilo a través del Menú Formato: * Menú Formato / Estilo para abrir el cuadro de diálogo Estilo, (que se muestra en la página anterior). * Hacemos clic en el botón Nuevo para que aparezca el cuadro de diálogo Nuevo estilo. Agregar a la plantilla Formato y Teclas * Escribimos un nombre para el nuevo estilo en el cuadro de texto Nombre. * Seleccionamos el tipo de estilo deseado (Carácter o Párrafo) en el cuadro de lista Tipo de estilo. * Si es nuestro deseo basar el nuevo estilo en otro ya existente, lo seleccionaremos en el cuadro de lista desplegable Basado en. Para que el estilo creado cambie en el párrafo siguiente, seleccionaremos el cuadro de lista desplegable Estilo del párrafo siguiente. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 3

6 * Haciendo clic en le botón Formato, podremos seleccionar las distintas fuentes y efectos para aplicar a nuestro estilo. Una vez finalizadas las características del mismo, hacemos clic en botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo anterior ( Nuevo estilo ). * Para aplicar el nuevo estilo mediante una combinación de teclas (método abreviado), hacemos clic en el botón Teclas, aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar teclado (se muestra al final de esta página). * Para que el estilo en cuestión quede agregado a la plantilla actual (Normal.dot), activaremos la casilla de verificación Agregar a la plantilla. * Finalizaremos con el botón Aceptar. * Al desplegar la Ventana de estilos de la barra de herramientas Formato, aparecerá el nombre del estilo que hemos creado. * El estilo de párrafo se puede aplicar antes de comenzar un documento, o sobre la selección del mismo. Sobre un documento no seleccionado, afectará al párrafo donde se encuentre el punto de inserción. Asignación de teclas Teclas activas Botón Asignar Plantilla Normal.dot Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 4

7 Crear un nuevo estilo desde el cuadro Estilo en la barra de herramientas Formato : * Seleccionamos el texto con el formato deseado. * Hacemos clic en el cuadro Estilo de la barra de herramientas Formato. Esto seleccionará el nombre del estilo que está siendo utilizado. * Escribimos el nuevo nombre y pulsamos Intro. * Mediante el cuadro Estilo sólo podemos crear Estilos de párrafo. No se pueden crear con este método Estilos de carácter Barra de herramientas Formato Cuadro Estilo Nota: Si el texto seleccionado para crear un nuevo estilo contiene formatos contradictorios (por ejemplo, la primera palabra de la selección está en negrita pero el resto no), Word define el estilo de acuerdo con el primer carácter seleccionado. Función Autoformato La función Autoformato está ubicada en el menú Formato / Autoformato, y permite aplicar formato automáticamente en Word. Cuando utilizamos Autoformato, Word analiza cada párrafo del documento para determinar qué clase de formato debería aplicarse. Para aplicar estilos con el Autoformato: * Seleccionamos en primer lugar el texto al que deseamos aplicar formato automático. Si se desea dar formato a todo el documento, no es necesario la selección. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 5

8 Distintos cuadros de diálogo que intervienen en el Autoformato : Clic en menú Formato, opción Autoformato Aplicar Autoformato y revisar cada cambio Clic en botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo Autocorreción Botón: Búsqueda posterior Botón: Buscar a la izquierda Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 6

9 Ficha Autoformato del cuadro de diálogo Autocorrección Con esta opción activa, si al principio de cada párrafo escribimos un asterisco (*), signo mayor (>) o un guión (-) seguido de un espacio o tabulador, al activar Autoformato, los transforma en viñetas. Si esta opción está desactivada, no cambiará el tipo de texto por texto independiente. Marca de revisión Marca de párrafo azul Marca de párrafo roja Carácter tachado Subrayado Línea vertical en el margen izquierdo Significado Word aplicó un estilo al párrafo. Word eliminó la marca de párrafo (Intro). Word eliminó el texto. Word añadió el texto subrayado. Word modificó el formato de esa línea. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 7

10 Ejemplo 1: Texto de cuatro párrafos, con un guión (-) y varios espacios al comienzo de cada uno antes de aplicar Autoformato. - La Numismática, término que designa el estudio y coleccionismo de monedas y papel moneda emitido por una nación con el diseño oficial del país, engloba también el coleccionismo de insignias, medallas y piezas afines. Durante siglos, todas las monedas, salvo las de valor ínfimo, poseían un valor intrínseco, es decir, contenían una cantidad de oro o plata equivalente a su valor. - El valor de mercado de cualquier moneda, es decir, el precio que se paga por ella, está determinado por la ley de la oferta y la demanda: la cantidad de monedas disponible y el número de coleccionistas interesados en adquirirlas. - Sin embargo, la mayoría de los países ha sustituido sus monedas de oro o plata por otras fabricadas con metales baratos que no poseen ningún valor intrínseco. - Las monedas, tanto las antiguas como las modernas, se coleccionan bien por su valor artístico o como mero pasatiempo. El número de coleccionistas en todo el mundo se eleva a millones. Ejemplo 2: El texto presenta Viñetas en lugar de los guiones, espacios corregidos y marcas de párrafo eliminadas. * La Numismática, término que designa el estudio y coleccionismo de monedas y papel moneda emitido por una nación con el diseño oficial del país, engloba también el coleccionismo de insignias, medallas y piezas afines. Durante siglos, todas las monedas, salvo las de valor ínfimo, poseían un valor intrínseco, es decir, contenían una cantidad de oro o plata equivalente a su valor. * El valor de mercado de cualquier moneda, es decir, el precio que se paga por ella, está determinado por la ley de la oferta y la demanda: la cantidad de monedas disponible y el número de coleccionistas interesados en adquirirlas. * Sin embargo, la mayoría de los países ha sustituido sus monedas de oro o plata por otras fabricadas con metales baratos, que no poseen ningún valor intrínseco. * Las monedas, tanto las antiguas como las modernas, se coleccionan bien por su valor artístico, o como mero pasatiempo. El número de coleccionistas en todo el mundo se eleva a millones. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 8

11 TABLAS Concepto de Tabla Las tablas son estructuras que consisten en celdas ordenadas por filas y columnas. Una celda es el cuadro en el que se cruzan una fila y una columna. Las celdas no se ensanchan automáticamente mientras introducimos texto. Si lo harán, si está activada la opción. Podemos acceder a la misma a través del menú Tabla / Propiedades de tabla, ficha Tabla, botón Opciones, activando la casilla de verificación Ajustar automáticamente al contenido,clic en botón Aceptar. Inicialmente, la tabla ocupa todo el espacio entre los márgenes de la página y crea columnas del mismo ancho. Word 2000 siempre muestra de forma predeterminada las líneas de división que marcan los límites entre las filas y columnas. En ellas se puede introducir texto, números e incluso imágenes. Se puede trabajar con el texto en una celda igual que en un párrafo de texto regular. Las filas se extienden verticalmente para dejar espacio al texto contenido en las celdas. Una vez creada la tabla, podemos aplicarle formato de distintas maneras, igualmente se pueden combinar y dividir las celdas. Podemos agregar bordes y sombreado a las celdas, ajustar la anchura y espaciado de las columnas o la altura de las filas. Podemos insertar y eliminar filas y columnas. Se pueden agregar fórmulas para realizar cálculos con los datos de la tabla. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 9

12 Crear una tabla A través del botón Insertar tabla de la barra de herramientas Estándar : Este botón se encuentra ubicado en la barra de herramientas Estándar. Puede crear una tabla e insertar hasta 18 filas y 14 columnas. Clic en botón Insertar tabla. Aparece un cuadro sobre el que arrastrar el ratón al tiempo que pulsamos el botón primario, hacia la derecha para seleccionar el número de columnas y hacia abajo para seleccionar el número de filas, al soltar el ratón la tabla queda insertada. Barra de herramientas Estándar Botón Insertar tabla Cuadrícula que se despliega cuando hacemos clic en el botón Insertar tabla Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 10

13 A través del comando Insertar Tabla del menú Tabla de la barra de menús: Menú Tabla / Insertar / Tabla. * Introducimos el número de filas y columnas que consideremos adecuado para nuestra tabla, Aceptar. Número de Columnas Número de Filas Autoformato de Tablas Ajusta el texto al ancho de la celda Se pueden especificar el número de filas al crear una tabla, pero es más sencillo comenzar con una sola fila. De este modo, cuando empecemos a añadir texto, podremos desplazarnos de celda en celda mediante la tecla Tab. Cuando pulsemos Tab en la última celda, Word insertará automáticamente una nueva fila. Este método ahorra el tiempo dedicado a prever el número de filas que vamos a necesitar. Sin embargo debemos especificar el número exacto de columnas, ya que éstas no se insertan de un modo tan fácil. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 11

14 Selección de partes de una Tabla Selección a través del menú Tabla / Seleccionar: Tabla Fila Columna Celda Columnas Filas Selección a través del Ratón: Celdas Para seleccionar una celda, desplazando el punto de inserción del ratón en una única celda de derecha a izquierda, cuando éste se aproxima a la izquierda, el puntero se transforma en una flecha que apunta hacia el extremo superior derecho (barra de selección de celda), entonces hacemos un clic. Para seleccionar toda una fila, situamos el cursor en el extremo izquierdo de dicha fila, fuera de la línea de división, también doble clic en la barra de selección de celda. Para seleccionar una tabla completa, buscamos con el punto de inserción el seleccionador de tabla en la parte superior izquierda de la misma y clic. En la barra de selección de celda triple clic. Podemos hacer también la selección desde el punto de inserción pulsando Mayús (y sin soltar ésta) nos desplazamos con las flechas del cursor. También podemos situar el punto de inserción al principio de la selección, al final de la misma mantenemos pulsada la tecla Mayús y damos un clic con el ratón. Desde donde se hallaba el punto de inserción hasta donde hacemos el clic queda seleccionado. La marca de fin de fila es el espacio de selección que sobresale a la derecha de la fila es necesario que esté activa cuando seleccionamos filas, ya que si no es así, la selección de varias filas no funciona. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 12

15 Uso del ratón para hacer selecciones en una tabla: SELECCIÓN OPERACIÓN Una celda Clic en barra de selección de celda (vértice inferior izquierdo). Una fila Una columna Clic en barra de fila o doble clic en barra de selección de celda. Punto de inserción sobre la columna, toma forma de flecha abajo y clic. Varias celdas, filas o columnas Arrastramos el ratón a través de las celdas, filas o columnas. También seleccionando la primera celda, fila o columna y manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras seleccionamos la última celda, fila o columna. Si estamos seleccionando filas, debemos asegurarnos de incluir la marca de fin de fila. Toda la tabla Clic en el seleccionador de tabla o triple clic en cualquier barra de selección de celda. Uso del teclado para hacer selecciones en una tabla: SELECCIÓN OPERACIÓN Una columna Parte de una columna Una fila Mantenemos pulsada la tecla Alt y hacemos clic en cualquier lugar de la columna. Situamos el cursor en la primera celda que deseamos seleccionar. Pulsamos Alt-Mayús-RePág para seleccionar las celdas superiores y Alt-Mayús-RePág si deseamos que sean las inferiores. Situamos el cursor en la primera o última celda de la fila y pulsamos, respectivamente Alt-Mayús-Fin o Alt- Mayús-Inicio. Parte de una fila Situamos el cursor en la primera celda que deseamos seleccionar y pulsamos Alt-Mayús-Fin (para seleccionar todas las celdas posteriores) o bien Alt-Mayús-Inicio (para seleccionar todas las celdas anteriores). Toda la tabla Situamos el cursor dentro de la tabla y pulsamos Alt-5 (teclado numérico y el BloqNum desactivado). Nota: Hay una pequeña diferencia entre seleccionar el texto de una celda y seleccionar la celda en sí. Esta diferencia es importante si deseamos imprimir los bordes. Si seleccionamos el texto en vez de la celda y aplicamos formato al borde, el formato se aplicará sólo al texto y no a las líneas de división. Para seleccionar el texto de una celda, arrastramos el cursor sobre dicho texto; para seleccionar la celda es preciso incluir la marca de fin de celda. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 13

16 Desplazamiento en la Tabla: DESPLAZAMIENTO Siguiente celda Celda anterior Siguiente fila Fila anterior Primera celda de una fila Última celda de una fila Celda superior de una columna Celda inferior de una columna COMBINACIÓN DE LAS TECLAS Tab o Flecha derecha Mayús+Tab o Flecha izquierda Flecha abajo Flecha arriba Alt+Inicio Alt+Fin Alt+RePág Alt+AvPág Modificar el tamaño de la tabla Para modificar el tamaño de la tabla con el comando Propiedades de tabla: Menú Tabla / Propiedades de tabla. Ficha Tabla. Activar casilla de verificación Ancho preferido. Introducimos la anchura y clic en botón Aceptar. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 14

17 Insertar Celdas, Filas y Columnas Antes de insertar Celdas, Filas o Columnas, debemos seleccionar una celda, fila o columna de referencia para que Word sepa dónde insertar el nuevo elemento. Menú Tabla / Insertar. Escogemos la opción apropiada del menú: Columnas a la izquierda. Columnas a la derecha. Filas en la parte superior. Filas en la parte inferior. Celdas. Eliminar Celdas, Filas y Columnas Se puede eliminar el contenido de una celda, fila o columna e incluso la celda, fila o columna en sí. Eliminar el contenido de una celda, fila o columna: La seleccionamos y pulsamos la tecla Supr. Para eliminar una celda, fila o columna: El cursor deberá estar dentro de la celda, fila o columna, hacemos clic en menú Tabla / Eliminar: clic en la opción correspondiente del submenú que nos presenta. Otra forma de acceder al cuadro de diálogo Eliminar Celdas : Hacer clic con el botón derecho (contextual) dentro de una celda. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 15

18 Modificación del ancho de Columna Modificación Manual: Situamos el puntero del ratón sobre la línea de división situada a la derecha de la columna que deseamos modificar. El puntero tomará la forma de dos líneas verticales con flechas a ambos lados. Arrastramos la línea de división para ajustar el ancho de la columna. La columna de la derecha se ajusta automáticamente para no variar la anchura total de la tabla. Si deseamos que no varíe el ancho de la tabla, pulsamos la tecla Mayús antes de situar el ratón en la línea de división. Nota: Si mantenemos pulsada la tecla Alt mientras arrastramos una línea de división para modificar el ancho de columna, la regla horizontal mostrará las medidas de los anchos de columna. Modificación con el menú Tabla: Seleccionamos la columna que deseamos ajustar. Menú Tabla / Propiedades de tabla. Ficha Columna. Introducimos el valor deseado en Ancho preferido (predeterminado en cm.). También en el cuadro de lista Medir en podemos elegir la opción Porcentaje. Para desplazarnos a otra columna, clic en Columna anterior o en Columna siguiente. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 16

19 Ficha Columna Ancho Cambiar de columna Medida en cm. o porcentual Autoajustar: Menú Tabla / Autoajustar, contiene las siguientes opciones: Autoajustar al contenido: convierte todos los anchos de columna al ancho del mayor contenido en alguna de las celdas seleccionadas. Autoajustar a la ventana: expande todas las columnas hasta alcanzar el tamaño de la ventana. Ancho de columna fijo: aplica a todas las columnas un ancho promedio. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 17

20 Para que todas las columnas seleccionadas tengan el mismo ancho: Seleccionamos las columnas que deseamos modificar (si es toda la tabla, basta con tener el cursor dentro de la misma). Menú Tabla / Autoajustar / Distribuir columnas uniformemente. También podemos dar un clic en el botón Distribuir columnas uniformemente de la barra Tablas y bordes. Modificación del alto de fila: Menú Tabla / Propiedades de tabla. También podemos hacer clic con el botón derecho del ratón dentro de la tabla (menú contextual), opción Propiedades de tabla. Seleccionar ficha Fila. En el cuadro Alto específico, introducimos la altura deseada. La opción Mínimo permite que la fila aumente su alto por encima del especificado, si así lo exige el contenido de las celdas. En la opción Exacto la fila no se expandirá más allá del valor introducido en el cuadro Alto específico. Ficha Fila Alto Fila Mínimo o Exacto Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 18

21 Modificar la altura de la fila por medio de la Regla vertical: Podemos modificar la altura de una única fila con la Regla vertical. Las filas aparecen indicadas en la Regla vertical mediante líneas grises; podremos arrastrar estas líneas manteniendo pulsada la tecla Alt para ajustar el alto de fila visualmente, desde su valor mínimo hasta el deseado. Esta acción nos indica la medida que va tomando. Cálculos en Tablas En las tablas se pueden introducir números que pueden sumar, restar, multiplicar y dividir los números contenidos en las celdas. Al usar una tabla para realizar cálculos, Word identifica cada celda, fila o columna con un código. En este código, las letras hacen referencia a las columnas y los números a las filas. De esta forma, una combinación de letra y número identifica a una celda. Por ejemplo, la primera columna de una tabla es la A, la segunda es la B; la primera fila es la 1, la segunda es la 2 y así sucesivamente. De este modo, la celda situada en la segunda columna de la tercera fila es la celda B3. Columna A Columna B Columna C Fila 1 Fila 2 Fila 3 DESCRIPCIÓN CANTIDAD P.V.P. TOTAL Plumas Rotuladores Cajas de folios Bolígrafos TOTAL Celda B3 Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 19

22 Para realizar cálculos en una Tabla: Situamos el cursor en la celda en la cual deseamos que aparezca el resultado. Menú Tabla / Fórmula. Si no interesa la fórmula sugerida en el cuadro de texto Fórmula, borramos ésta menos el signo igual (=) y a continuación escribimos la fórmula correspondiente, clic en botón Aceptar. Columna A Columna B Columna C Columna D Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4 Fila 5 DESCRIPCIÓN CANTIDAD P.V.P. TOTAL Plumas =B2*C2 Rotuladores =B3*C3 Cajas de folios =B4*C4 Bolígrafos =B5*C5 TOTAL En el cuadro de texto Formato de número podemos seleccionar el mismo (formato de miles, decimales, etc.). Si nos interesa otra fórmula, la seleccionamos en el cuadro de lista Pegar función. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 20

23 Barra de herramientas Tablas y bordes Dibujar Tabla Borrador Orden descendente Estilo de línea Color de borde Grosor de la línea Orden ascendente Autosuma Borde exterior Cambiar dirección del texto Color de sombreado Autoforrmato de tablas Dividir celdas Distribuir columnas uniformemente Insertar tabla Combinar celdas Distribuir filas uniformemente Alinear Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 21

24 Botones de herramientas Tablas y bordes BOTÓN Dibujar tabla Borrador Estilo de línea Grosor de la línea Color de borde Borde exterior Color de sombreado Insertar tabla Combinar celdas Dividir celdas Alinear Distribuir filas uniformemente Distribuir columnas uniformemente Autoformato de tablas Cambiar dirección del texto Orden ascendente Orden descendente Autosuma DESCRIPCIÓN Activa y desactiva la función Dibujar tabla. Elimina líneas de la tabla. Muestra una lista con estilos de línea (sólida, punteada y rayada). Muestra una lista con grosores de línea de ¼ a 6 puntos. Muestra una paleta de colores para las líneas de bordes. Muestra una paleta de estilos de bordes. Muestra una paleta de colores para el sombreado del fondo. Abre el cuadro de diálogo Insertar tabla. Elimina las líneas de división entres las celdas seleccionadas. Abre el cuadro de diálogo Dividir celdas. Proporciona nueve opciones para alinear el texto en las celdas. Mueve el límite interior horizontal de las celdas para que todas la filas seleccionadas tengan el mismo alto. Mueve el límite interior vertical de las celdas para que todas las columnas tengan el mismo ancho. Abre el cuadro de diálogo Autoformato de tablas. Cambia la orientación del texto a una de las tres direcciones posibles. Ordena las filas de las tablas de contenido en orden ascendente. Ordena las filas de las tablas de contenido en orden descendente. Suma automáticamente los contenidos de las celdas superiores o a la izquierda de la celda actual, situando en la misma el total. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 22

25 Crear una tabla dentro de otra tabla Tablas anidadas: Con Word 2000 se puede crear una tabla dentro de una ya existente, basta con seguir los siguientes pasos: Situamos el cursos allí donde deseamos que aparezca la tabla anidada. Menú Tabla / Insertar / Tabla. También podemos usar el icono herramientas Estándar Insertar tabla, al igual que el lápiz de la barra de de dibujo. Las tablas anidadas pueden situarse entre texto, así como encima o debajo de los objetos. Para ajustar realmente una tabla dentro de un párrafo y hacer que el texto la envuelva, deberemos primero asegurarnos de que la tabla encaja realmente dentro del párrafo. Al situar el cursor sobre la tabla, aparecerá en la esquina superior izquierda un controlador de movimiento de tabla, ya estemos en la vista Diseño de Impresión o Diseño Web. No aparecerá en la vista Normal. Si arrastramos dicho controlador con el botón izquierdo pulsado del ratón, podremos mover la tabla y colocarla en cualquier parte del documento. Con Word 2000, se puede variar fácilmente el tamaño de la tabla mediante el Controlador de cambio de tamaño de tabla que aparece en la esquina inferior derecha de la misma. Seleccionador de Tabla Controlador de cambio de tamaño de tabla Tabla anidada Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 23

26 Colocación de la tabla en el documento Podremos acceder a las propiedades de la tabla para su configuración por medio del menú contextual sobre la misma (clic con el botón derecho sobre la tabla, opción Propiedades) o bien a través del menú Tabla / Propiedades. Tipos de Alineación de la Tabla Ajuste del Texto Botó Posición. Se activa al seleccionar la opción Alrededor. Las opciones correspondientes al grupo Alineación? son: Izquierda, Centro o Derecha. La configuración que nos encontraremos como predeterminada es Izquierda. Podemos especificar en el cuadro de texto Sangría a la izquierda cuantos centímetros del margen queremos situar la tabla. Si queremos que el texto rodee a la tabla, entonces seleccionaremos Alrededor en el grupo Ajuste de texto. Para precisar la posición de la tabla en el texto, hacemos clic en el botón Posición (este botón se activa al seleccionar Alrededor ). Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente a Posición de tabla, que se detalla en la página siguiente. Para centrar rápidamente una tabla entre los márgenes, la seleccionamos y hacemos clic en el botón Centrar de la barra de herramientas Formato. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 24

27 Cuadro de diálogo: Posición de tabla Menú Tabla / Propiedades de tabla / Alrededor / Opciones Mueve la tabla hacia arriba o hacia abajo en el documento si se mueven los párrafos adyacentes Cuadro de diálogo: Opciones de tabla Menú Tabla / Propiedades de la tabla / Opciones Ajusta la celda al tamaño del contenido de forma automática Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 25

28 Movimiento y copia de celdas, filas y columnas Podemos Mover y Copiar el contenido de una celda a otra igual, ya sea cualquier texto o gráfico. Seleccionamos el contenido de la celda. Cortamos o copiamos (según deseemos mover o copiar) y lo pegamos en destino. Cuando movemos o copiamos el contenido a otro lugar, tenemos dos opciones: agregarlo junto al texto ya existente o reemplazarlo. Si queremos agregar todo el contenido, no debemos incluir en la selección las marcas de fin de celda; en caso contrario, debemos incluirlas. Para mover o copiar el contenido de celdas, filas o columnas haremos lo siguiente: Seleccionamos en primer lugar las celdas, filas o columnas que deseamos mover o copiar. (No incluir la marca de fin de celda o de fin de fila). Situamos el cursor sobre la selección hasta que se transforme en una flecha que apunta a la parte superior izquierda. Para mover la selección, hacemos clic y arrastramos. Para copiar clic y arrastrar la selección al tiempo que pulsamos la tecla Control, en destino soltar el ratón y luego la tecla. Nota: Para mover o copiar una fila desde su posición original a otra diferente dentro de la misma tabla, debemos incluir en su selección la marca de fin de fila. Además debemos asegurarnos de colocar la selección en la misma columna correspondiente a la celda seleccionada más a la izquierda. En caso contrario toda la selección parecerá desplazada a la derecha. Seleccionador de Tabla Marca de: fin de fila Controlador de cambio de tamaño de tabla Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 26

29 División de una tabla Si bien es posible dividir una tabla horizontalmente, nunca podremos hacerlo verticalmente, es decir entre columnas. Para dividir una tabla, haremos lo siguiente: Situamos el cursor en la fila donde deseamos que se produzca la división. Menú Tabla / Dividir tabla.. Después de dividir una tabla, podremos separarlas en insertar texto entre las dos tablas. Si cambiamos de idea y deseamos unir las dos tablas en una, hacemos clic en el botón Deshacer barra Estándar. Igualmente, podemos unir las tablas separadas situando el cursor entre las mismas y pulsando la tecla Supr. Ejemplo: Tenemos una tabla de 5 columnas y 4 filas. Basaremos el ejemplo en convertir esta tabla en dos con las mismas columnas, pero de dos filas cada una. Situamos el cursor en cualquier celda de la tercera fila Menú Tabla / Dividir tabla Resultado de la división: dos tablas de dos filas cada una Espacio de la división Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 27

30 Modificar la dirección del texto en las celdas Normalmente, el texto introducido en una tabla se lee de izquierda a derecha. Sin embargo, podemos situarlo de forma que se lea de arriba abajo o de abajo arriba. Existen tres posibilidades para la orientación del texto en las celdas de una tabla: Texto horizontal de Izquierda a derecha. Texto vertical de Arriba abajo Texto vertical de Arriba abajo Seleccionamos las celdas (si es sólo una, basta con tener el cursor dentro de la misma) que deseamos modificar. Menú Formato / Dirección del texto. Aparecerá el cuadro de diálogo Dirección del texto. Texto horizontal: de izquierda derecha Vista previa Texto vertical: de abajo arriba Texto vertical: de arriba abajo Botón: Aceptar Seleccionamos en Orientación una de las tres opciones disponibles Clic en botón Aceptar. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 28

31 La opción de modificar Dirección del texto se puede llevar a efecto a través de: Menú Formato. Mediante el icono Cambiar la dirección del texto Tablas y bordes. Por medio del menú Contextual. de la barra de herramientas Ejemplo: Litros Precio Total Seleccionamos la primera fila (tres celdas), luego hacemos clic dos veces en el icono Cambiar dirección del texto Vista previa de saltos de página en las tablas Cuando estamos escribiendo dentro de una tabla, al final de la página una parte del texto queda en la última fila y el resto pasa a la fila de la página siguiente, aparecen dos celdas para el mismo texto. Esto se evita desactivando la casilla de verificación Romper la fila entre páginas. La opción Romper filas entre páginas que aparece activada de forma predeterminada se encuentra en: Menú Tabla / Propiedades de la tabla. Ficha: Fila, apartado Opciones : desactivar la casilla de verificación Romper la fila entre páginas. En esta misma ficha Fila, podemos activar la opción Repetir como fila de encabezado en cada página. Esto quiere decir que si tenemos la primera fila de una tabla con texto para indicar los conceptos de su contenido, éste texto se repetirá cuando la tabla pasa a la página siguiente, es decir, la fila del título. Igualmente podemos activar el título en las páginas posteriores de una misma tabla mediante el menú Tabla / Repetición de filas de título. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 29

32 Ficha: Fila Activando esta casilla, repite los encabezados de tabla en cada página. Desactivando esta casilla, no rompe las filas entre páginas. Combinación y división de celdas La combinación de celdas consiste en la unión de celdas adyacentes de una fila o más filas. Word permite unir celdas, tanto horizontal (reduciendo el número de columnas) como vertical (reduciendo el número de filas). Al combinar celdas, Word convierte el contenido de cada celda en párrafos dentro de la nueva celda. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 30

33 Para combinar varias celdas, debemos seguir los pasos que se indican a continuación: Combinar cel- Seleccionamos las celdas que se desean combinar o dividir. Menú Tabla / Combinar celdas o hacemos clic en el botón das de la barra de herramientas Tablas y bordes. Para dividir una celda el cursor deberá esta dentro de la misma: Menú Tabla / Dividir celdas o hacemos clic en el botón la barra de herramientas Tablas y bordes. Dividir celdas de Las herramientas Dibujar tabla y Borrador de la barra de herramientas Tablas y bordes ofrecen una manera rápida y sencilla para combinar y dividir celdas. Para hacer divisiones en una celda basta con hacer clic en el botón Dibujar tabla, luego llevamos el puntero del ratón al lugar donde deseamos trazar la línea con el ratón. Para unir una celda hacemos cli en el botón Borrador, llevamos el puntero del ratón sobre la línea que deseamos eliminar y hacemos clic de nuevo. De esta forma la línea desaparecerá y las celdas quedarán combinadas. Los botones comentados anteriormente, se encuentran ubicados en el gráfico siguiente de la barra de herramientas Tablas y bordes. Dibujar tabla Borrador Combinar celdas Dividir celdas Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 31

34 Conversión de texto en tabla y de tabla en texto Convertir texto en tabla: Seleccionamos el texto que deseamos convertir a tabla. Menú Tabla / Convertir / Convertir texto en tabla. Aparecerá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla? Elegimos el número de columnas y de filas deseado (si la opción no aparece atenuadada). En el grupo Separar texto en seleccionamos el método que Word utilizará para distribuir el texto en filas y columnas. Para elegir el formato personalizado, hacemos clic en Autoformato, donde podremos seleccionar alguno de los diseños del cuadro de diálogo Autoformato de tablas. Al seleccionar varios párrafos estando activada la opción Párrafos dentro de Separar texto en, si existe marca de párrafo entre los mismos, genera una fila por cada espacio. Si elegimos columnas, introduce el texto en las columnas por el orden que están establecidos los párrafos. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 32

35 Convertir tabla en texto: Si deseamos convertir texto de una tabla a texto normal, podremos seleccionar toda la tabla o tan sólo parte de ella. No obstante, siempre debemos convertir filas enteras. Seleccionamos toda la tabla o las filas que deseamos convertir. Menú Tabla / Convertir / Convertir tabla en texto. Seleccionamos el elemento que Word use como separador para los diferentes elementos contenidos en cada celda (las tabulaciones son más apropiadas para columnas de números y las marcas de párrafos para el texto continuo). Ordenar datos en una tabla y numeración de celdas Ordenar datos en una tabla: Word permite ordenar según el criterio hasta tres columnas a la vez. Al ordenar la información de una tabla, Word ordena las filas según el entorno elegido. También permite realizar una ordenación distinguiendo mayúsculas y minúsculas?. Pasos a seguir: Seleccionar toda la tabla o las filas que deseamos ordenar. Botón Opciones del cuadro de diálogo Ordenar. (Menú Tabla / Ordenar / Botón Opciones. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 33

36 Seleccionar menú Tabla / Ordenar, aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. APELLIDO1 APELLIDO2 NOMBRE FERNÁNDEZ VILCHES ANTONIA FERNÁNDEZ VILCHES LUISA GÓMEZ PORRIÑO ANTONIO GÓMEZ PUMARIÑO ANTONIO RIVERA OSORIO ALBERTO RIVERA OSORIO FELIPE RODERA ANSAR JOSÉ RODERA GÓMEZ MARTA En el grupo Ordenar por, hemos seleccionado para el presente ejemplo que nos ordene por el primer apellido, luego por el segundo y por último por el nombre. En el grupo Tipo, tenemos seleccionado Texto. En el cuadro de lista desplegable Tipo, existen las opciones: Texto, Numérico y Fecha. Word selecciona automáticamente un tipo de dato de acuerdo con el contenido de la columna. Seleccionamos el botón Ascendente o Descendente de acuerdo con el tipo de ordenación que se desee llevar a efecto. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 34

37 Si la primera fila de la tabla es la fila de título y por lo tanto no deseamos incluirla en la ordenación, seleccionaremos en La lista será (del cuadro de diálogo Ordenar ) la opción Con encabezado. Aceptar. Si deseamos ordenar rápidamente los datos de una columna según el valor de la misma, utilizaremos para ello la barra de herramientas Tablas y bordes. Seleccionamos primero la columna que deseamos ordenar. Hacemos clic en el botón de la barra de herramientas Tablas y bordes Orden ascendente o en Orden descendente. Botón Orden ascendente Botón Orden descendente Numeración de celdas en una tabla: Para numerar celdas en un tabla, seleccionamos aquellas que deseamos numerar y hacemos clic en el botón Numeración de la barra de herramientas Formato. Word numerará las celdas seleccionadas de izquierda a derecha, comenzando por la primera fila. Si sólo deseamos numerar la primera celda de cada fila, seleccionaremos exclusivamente la primera columna de la tabla. Word numerará las celdas con independencia de si contienen texto o no. En caso de que cambiemos el orden de la tabla, los números se ajustarán automáticamente. Si las celdas seleccionadas contienen más de un párrafo, Word numera cada párrafo por separado. Si deseamos personalizar el formato de los números, los llevaremos a efecto a través del menú Formato / Numeración y viñetas. Para eliminar la numeración de una tabla, seleccionamos las celdas numeradas y hacemos clic en el botón Numeración de la barra de herramientas Formato. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 35

38 IMÁGENES Tipos de imágenes o gráficos Todos los formatos gráficos están incluidos dentro de uno de estos dos formatos principales: Mapa de bits y Vectoriales: Mapa de bits: Las imágenes de mapa de bits están compuestas por pequeños puntos llamados Píxeles. Cada píxel aparece representado por uno o más bits en la memoria del ordenador, los cuales definen el color y la intensidad de cada punto. Estas imágenes están almacenadas en una resolución determinada, dependiendo de la cantidad de puntos y de su disposición. Podemos editar una imagen en su propia resolución, pero si deseamos ampliar el gráfico, perderá calidad la imagen. Las imágenes que tienen muchos colores o un alto grado de detalles como las fotografías funcionan mejor con el formato de Mapa de bits ; por tal motivo requieren mayor espacio en disco que las vectoriales aunque éstas se cargan en poco tiempo directamente desde la memoria. Vectoriales: Los gráficos vectoriales son un conjunto de instrucciones de dibujo que describen el tamaño y forma de cada línea. La resolución de un gráfico vectorial no está definida. La calidad de una imagen vectorial dependerá de la resolución del dispositivo de salida. Podremos aumentar o disminuir sin que su calidad y resolución se vean afectados. En contraste, los gráfico vectoriales se guardan como comandos capaces de crear la imagen. Pero en algunas ocasiones emplean más tiempo para convertir los contornos vectoriales a la imagen completamente formada, puesto que es el procesador el que debe dibujarlos. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 36

39 Formatos gráficos soportados por Word FORMATO DE PROGRAMA EXTENSIÓN DEL ARCHVO TIPO DE GRÁFICO AutoCAD Format 2-D Dfx Vectorial AutoCAD Plot Plt Vectorial Graphics Interchange Format gif y gfa Mapa de bits Metarchivo mejorado de Windows comprimido Wmz Mapa de bits / Vectorial Metarchivo mejorado de Windows comprimido Emz Mapa de bits / Vectorial Metarchivo de Computer Graphics Cgm Mapa de bits / Vectorial CorelDRAW Cdr Vectorial PostCript Encapsulado Eps Mapa de bits / Vectorial JPEG File Interchange Jpg, jpeg, jfif y jpe Mapa de bits Kodak Photo CD Pcd Mapa de bits Macintosh PICT Pct Vectorial Micrografx Designer y Micrografx Draw Drw Vectorial PC Paintbrush Pcx Mapa de bits Portable Network Graphics Png Mapa de bits Tagged Image File Format Tif Mapa de bits Targa Tga Mapa de bits Mapa de bits de Windows Bmp, dib y rle Mapa de bits WordPerfect Graphics Wpg Mapa de bits / Vectorial Normalmente, Word usa filtros de importación para insertar imágenes en un documento. Para ello es conveniente que en la instalación de Word esté completa en lo que a este tema se refiere. Para saber los filtros instalados en nuestro ordenador, usaremos la siguiente opción: menú Insertar / Imagen / Desde archivo y observamos las opciones en el cuadro de lista desplegable Tipo de archivo. Si el filtro que necesitamos para importar una imagen no está incluido en Word, abrimos la imagen en su programa gráfico, la copiamos y la pegamos en nuestro documento de Word. El gráfico se convertirá en un metarchivo de Windows (.wmf) y almacenará datos vectoriales y de mapa de bits. Otra opción es abrirlo en otra aplicación y ver si se puede guardar en alguno de los formatos soportados por Word. La mayoría de los programas de adición de imágenes, como Adobe Photoshop o Paint Shop Pro permiten guardar los archivos en diferentes formatos. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 37

40 Insertar un gráfico o imagen Menú / Insertar / Imagen, aparecen dos opciones: Imágenes prediseñadas (existentes en la ventana Insertar imagen prediseñadas ) Desde archivo (para acceder a cualquier carpeta con imágenes o gráficos soportados por Word 2000). Cambio del tamaño y recorte de la imagen Una vez insertada la imagen, podemos modificar la escala y aumentar o reducir su tamaño en cualquier porcentaje, proporcional o no proporcional. También podemos modificar el tamaño de una imagen para darle la anchura y altura deseadas. Cambiar el tamaño de una imagen con el ratón: Al igual que con el texto, antes de aplicar un comando de formato, tenemos que seleccionar la imagen haciendo clic en ella. Al seleccionar la imagen, aparecerán los Controladores de tamaño en las esquinas y laterales de la imagen. Podremos utilizar el ratón para arrastrar los controladores de tamaño y de esta forma cambiar las dimensiones de la imagen. Con los Controladores de tamaño en las esquinas, podremos cambiar el tamaño en dos direcciones (diagonal) por ejemplo, hacia arriba y hacia abajo. Como resultado, la imagen cuyo tamaño ha sido modificado con un Controlador de tamaño de una esquina, permanece proporcional. Los controladores laterales permiten modificar la imagen o el gráfico sólo de uno de los lados. Así pues, la proporción de la imagen cambiará con los Controladores de tamaño laterales. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 38

41 Recortar una imagen con el ratón: Seleccionar la imagen haciendo un clic sobre la misma. Si no aparece la barra de herramientas, hacemos un clic con el botón derecho (Contextual? ) sobre la imagen, opción Mostrar barra de herramientas Imagen. Para recortar la imagen, hacemos clic en el botón Recortar de la barra de herramientas Imagen. El puntero del ratón toma la forma de dos esquinas solapadas. Situamos el ratón sobre alguno de los controladores de tamaño de la imagen y arrastramos el rectángulo de selección hasta mostrar sólo la porción de imagen deseada. Si después de recortar arrastramos el marcador hacia la posición original, recuperaremos la imagen recortada. Si arrastramos más allá del límite de la imagen, insertaremos un margen blanco. Cambiar el tamaño y recorte de una imagen con el cuadro de diálogo Formato de imagen : Seleccionamos la imagen mediante un clic sobre la misma. Hacemos clic en botón Formato de la barra Imagen, o bien a través del contextual sobre la imagen opción Formato de imagen o del menú Formato / Imagen. Este cuadro de diálogo ofrece cinco fichas en las que no sólo podremos cambiar el tamaño de la imagen y recortarla, sino también determinar su posición exacta. Los cuadros de texto del grupo Recortar, en la ficha Imagen, permiten especificar la cantidad exacta a recortar en cualquiera de los cuatro márgenes de la imagen. La ficha Tamaño permite controlar la escala de la imagen introduciendo un Porcentaje para el ancho y para el alto. Podemos cambiar el tamaño total de la imagen introduciendo un Valor en los cuadros de texto ancho y alto. Si modificamos las proporciones, los cuadros relacionados cambiarán automáticamente. Resultado de hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen o gráfico. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 39

42 Cuadro de diálogo: Formato de imagen Ficha: Imagen Opción: Recortar Izquierda y Derecha Ficha: Imagen Opción: Recortar Arriba y Abajo Control de la Imagen: Color, Brillo y Contraste Botón Restablecer Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 40

43 Cuadro de diálogo: Formato de imagen Ficha: Tamaño Ficha: Tamaño Tamaño: Alto y ancho Escala: Alto y ancho Tamaño Original Botón Restablecer Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 41

44 Cuadro de diálogo: Formato de imagen Ficha: Diseño Ficha: Diseño Estilos de Alineación Botón Avanzado. Tiene dos fichas: Posición de la imagen y Ajuste del texto Estilos de Ajuste Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 42

45 Devolver a una imagen su tamaño original: En la ficha Tamaño del cuadro de diálogo Formato de imagen, los valores introducidos en el grupo Escala son un porcentaje del tamaño original de la imagen. Podemos devolver una imagen a su tamaño original de forma sencilla, aun cuando hayamos modificado su tamaño. El tamaño original aparece anotado en la parte inferior de la ficha Tamaño. Para devolver una imagen a su tamaño original seguiremos los siguientes pasos: Seleccionar la imagen. Menú Formato / Imagen, ficha Tamaño. Hacemos clic en el botón Restablecer Ocultar imágenes y dibujos Ocultar imágenes: Si se incluyen un gran número de imágenes activas en nuestro documento, bajará el rendimiento de Word. Sin embargo, Word 2000 permite ocultar las imágenes activas y situar en su lugar huecos para que, de esta forma, podamos seguir el trabajo del documento. Por ejemplo: Podemos mostrar las imágenes mientras las insertamos o aplicamos formato y ocultarlas cuando trabajamos con el texto. Para acelerar el desplazamiento mediante las imágenes ocultas, seguiremos los siguientes pasos: Ocultar dibujos: Menú Herramientas / Opciones, ficha Ver. En el grupo Mostrar desactivamos la casilla de verificación Marcadores de imagen ; para volver a verlas basta con activar nuevamente esta casilla. Aceptar. Menú Herramientas / Opciones, ficha Ver. En el grupo Opciones de impresión y diseño Web desactivamos la casilla de verificación Dibujos. Click en botón Aceptar. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 43

46 Explicación gráfica para ocultar: Imágenes y Dibujos (1) Clic en menú Herramientas (2) Clic en Opciones Ficha: Ver Grupo: Mostrar Para ocultar dibujos Desactivar Dibujos Para ocultar imágenes Activar Marcadores de imagen Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 44

47 Seleccionar y quitar selección a objetos de dibujo Seleccionar objetos de dibujo: Situamos el ratón sobre el objeto que deseamos seleccionar. Aparecerá una cruz de flechas junto al puntero del ratón. Podemos escoger una de las siguientes posibilidades: Para seleccionar un objeto hacemos clic en él. Aparecerán los Controladores de tamaño. Controladores de tamaño Para seleccionar varios objetos, uno por uno hacemos clic en el primero y mantenemos pulsada la tecla Mayúsculas mientras hacemos clic en los demás objetos que deseamos seleccionar. Una vez hallamos finalizado, soltaremos la tecla Mayúsculas. Para seleccionar varios objetos de una vez hacemos clic en el botón Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo. Situamos el puntero del ratón fuera del área que contiene todos los objetos que deseamos seleccionar. Hacemos clic y arrastramos el ratón (sin soltar el botón primario); aparecerá un rectángulo con línea rayada. Rodeamos con dicho rectángulo todos los objetos a seleccionar. Al soltar el botón del ratón el rectángulo de selección desaparece y todos los objetos contenidos en él quedan sele c- cionados. Quitar selección a objetos de dibujo: Si cambiamos de idea, y deseamos quitar la selección a alguno o algunos de los objetos seleccionados, pulsamos la tecla Mayúsculas y, sin soltarla, hacemos clic sobre cada uno de ellos. Si el cambio de idea fuera sacar la selección a todo lo seleccionado, bastará hacer clic fuera del área de los objetos seleccionados. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 45

48 Agrupar y desagrupar objetos Con Word 2000, podremos agrupar objetos de dibujo individuales para formar un único objeto con el que trabajar más cómodamente. Si posteriormente necesitamos separar los objetos, podremos desagruparlos. También es posible desagrupar grupos de objetos. Agrupar objetos: Seleccionamos los objetos que deseamos agrupar. Para agrupar los objetos podemos escoger una de las siguientes posibilidades: 1. Hacemos clic en el botón Dibujo opción Agrupar de la barra de herramientas Dibujo. 2. También situando el puntero del ratón sobre alguno de los objetos seleccionados, hacemos clic con el botón derecho opción Agrupar del menú contextual y, a continuación de nuevo Agrupar. Ejemplo: Tenemos tres figuras geométricas seleccionadas. En cada una de ellas podemos observar activos los Controladores de tamaño (ocho por cada figura). Una vez hemos llevado a efecto el procedimiento de Agrupación, las tres figuras anteriores se habrán convertido en una sola, tal como muestran los Controladores de tamaño? (por las tres figuras seis en total). Los Controladores de tamaño aparecen visibles cuando el objeto u objetos están seleccionados. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 46

49 Desagrupar objetos: 1. Seleccionamos el objeto agrupado. 2. Hacemos clic en el botón Dibujo opción Desagrupar de la barra de herramientas Dibujo. 3. Situando el puntero del ratón sobre el objeto agrupado, hacemos clic con el botón derecho, opción Desagrupar del menú contextual y, a continuación, seleccionamos Desagrupar. Nota: Si desagrupamos un objeto agrupado para su modificación, una vez concluida ésta, podemos reagruparlo nuevamente de forma sencilla con la opción Reagrupar del botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 47

50 Cambiar el tamaño de líneas y formas Cambiar el tamaño de una línea: Podemos cambiar el tamaño de una línea arrastrando sus controladores de tamaño. En una línea seleccionada los controladores de tamaño aparecen en sus extremos. Si arrastramos el controlador de tamaño de un lado, sólo podremos modificar el tamaño de dicho lado. Si mantenemos pulsada la tecla Mayúsculas cuando arrastramos el controlador de la línea, ésta se mantendrá horizontal o vertical. Si mantenemos pulsada la tecla Control mientras arrastramos el controlador de tamaño de un lado, el tamaño variará desde el centro hacia el exterior. Cambiar el tamaño de una forma: Si arrastramos el controlador de tamaño de un lado, sólo podremos modificar el tamaño de dicho lado. Si arrastramos el controlador de tamaño de una esquina, podremos cambiar el tamaño en dos direcciones a la vez. Si mantenemos pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastramos el controlador de tamaño de una esquina, el objeto conservará la proporción. Si mantenemos pulsada la tecla Control mientras cambiamos el tamaño de una forma, el tamaño variará desde el centro hacia el exterior. Puntos de ajuste Los puntos de ajuste están formados por pequeñas líneas conectadas por medio de controladores móviles, llamados Vértices. Se pueden agregar, eliminar y modificar. Visualizar los puntos de ajuste: Tanto las curvas como las formas libres incluyen este tipo de puntos. Hacemos clic en el menú Autoformas de la barra Dibujo. Seleccionamos: Líneas / Forma libre. Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 48