EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

Transcripción

1 Página 1 de 8 1. OBJETIVO: Establecer las pautas generales para solicitar la realización de exámenes médicos es de pre, periódicos y egresos (incluidos brigadistas y exámenes específicos por exposición a riesgos de los es teniendo en cuenta los factores de riesgo a los que estarán o están expuestos según el cargo a desempeñar o desempeñado, respectivamente. 2. ALCANCE: Aplica a los es de COMFENALCO-CARTAGENA con vinculación directa. Inicia con la remisión del a valoración médica y finaliza con la emisión y entrega del concepto de la evaluación médica al Jefe de por parte del proveedor acordado. 3. DISPOSICIONES GENERALES Los exámenes realizados de acuerdo a la solicitud del proceso de, así como las historias clínicas y demás documentación relacionada con la salud del se manejaran de acuerdo a las disposiciones de ley vigentes (Resolución 2346/07). Si como resultado de cualquiera de las evaluaciones médicas es practicadas a un, se diagnostica enfermedad común o laboral, el médico que la realice tiene la obligación de remitir al a los servicios de atención en salud que se requieran. En la hoja de vida del sólo reposará el concepto de del. La evaluación médica pre o de pre,tiene como objetivo conocer el estado de salud en que ingresa un a la empresa y prevenir todo daño causado al mismo por las condiciones de su trabajo, al protegerlos contra riesgos resultantes de la presencia de agentes perjudiciales. El aspirante que haya sido preseleccionado se le deberá realizar un examen médico pre o de pre, para definir su estado de Los exámenes clínicos y paraclínicos que se realizan al de acuerdo a los riesgos a que están expuestos los colaboradores son los siguientes:

2 Página 2 de 8 GRUPO EXAMENES A REALIZAR CARGO I II III IV V VI Examen médico Ocupacional con énfasis Perfil lipídico Examen médico Ocupacional con énfasis Perfil Lipídico Evaluación Foniátrica Audiometría Examen médico Ocupacional con énfasis Perfil Lipídico Audiometría Espirómetria Examen médico general con énfasis Perfil Lipídico KOH Uñas- Frotis Garganta- Coprológico Electrocardiograma Examen de vertigo Examen médico Ocupacional con enfasis Perfil lipídico Audiometría Examen médico con enfasis Perfil lipídico VRL Administrativos Docentes Mantenimiento / Mensajería Auxiliar de cocina / Manipuladores de alimentos Cargos que realicen trabajo en altura Brigadistas ENFERMERAS

3 Página 3 de 8 Si se requiere realizar examen complementario, este debe realizarse en un término no mayor a dos días, el costo de este examen será asumido por la empresa, el resultado debe ser presentado al médico para emitir el concepto de definitivo. Respecto a las pruebas de embarazo, la legislación indica que se deben practicar solo si el cargo a desempeñar ofrece riesgo específico para la condición de embarazo. La evaluación médica periódica tiene como objetivo determinar el estado de salud del que se encuentra actualmente laborando y la afectación en menor o mayor grado que esté presentando por cuenta de las actividades habituales que realiza en la empresa. Es obligación del empleador ofrecer a sus es la oportunidad de asistir a los exámenes periódicos, planteados de acuerdo con la exposición a los diferentes factores de riesgo en los puestos de trabajo como constancia de su estado de salud actual. Esta evaluación médica será practicada al empleado anualmente o en su defecto cuando el sea reubicado laboralmente o cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. Así mismo se realizarán evaluaciones médicas post incapacidad mayor de 90 días, así como también de realizará anualmente al grupo de la Brigada de Emergencia de la Caja, realizando valoraciones complementarias de Resistencia Física, Audiometrías,. Evaluación médica Post- o de egreso para saber el estado en que sale el Funcionaria de la empresa. El diagnóstico de salud de los exámenes periódicos, se utilizarán para el cumplimiento de las actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989 o de la norma que la modifique, adicione o sustituya. El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente: a) Información sociodemográfica de la población a (sexo, grupos etarios, composición familiar, estrato socioeconómico). b) Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos es. c) Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los es y los resultados objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal información deberá estar diferenciada según áreas u oficios. d) Sintomatología reportada por los es. e) Dado los casos incluir resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los exámenes físicos realizados. f) Diagnósticos encontrados en la población a. g) Análisis y conclusiones de la evaluación. h) Recomendaciones. Dicho diagnóstico no podrá contener datos personales ni individualizados de cada uno de los es. La evaluación médica para cargos específicos tiene como objetivo monitorear el estado de salud de los es que mantienen en mayor o menor grado exposición continua a factores de riesgos por causa de las labores habituales que realizan. Se le realizarán como exámenes complementarios a la evaluación periódica, los exámenes de: EspirómetrIAS, Audiometrías y Optometrías.

4 Página 4 de 8 Al Interior de Comfenalco- Cartagena, se han identificado los siguientes cargos: Auxiliares de Mantenimiento: o Pintores o Soldadores o Técnicos electricistas y de Refrigeración o Fontaneros o Piscineros 4.DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS: ANAMNESIS: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de información acerca de datos generales, antecedentes, identificación de síntomas y signos, así como su evolución. EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones. HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL: Conjunto único de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Puede surgir como resultado de una o más evaluaciones médicas es. Contiene y relaciona los antecedentes laborales y de exposición a factores de riesgo que ha presentado la persona en su vida laboral, así como resultados de mediciones ambientales y eventos de origen profesional. RESUMEN DE HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL: Documento que presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica. VALORACIONES O PRUEBAS COMPLEMENTARIAS: Evaluaciones o exámenes clínicos o paraclínicos realizados para complementar un determinado estudio en la búsqueda o comprobación de un diagnóstico. CONCEPTO DE APTITUD: Concepto generado por el Medico Salud Ocupacional que define las condición médica del para su vinculación laboral.

5 Página 5 de 8 5. PROCEDIMIENTO: SECCIÓN N DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD RESPONSABLE 5.1 EVALUACIÓN MÉDICA PREOCUPACIONAL O DE PREINGRESO DOCUMENTO Y/O REGISTRO Envía al aspirante a valoración médica con una carta en papel membreteado de la Empresa dirigida a la entidad competente, solicitando el examen médico correspondiente, teniendo en cuenta el cargo a desempeñar Especifica en la carta: Nombre del aspirante, número de cédula, cargo a ocupar, información general del cargo (breve descripción de las tareas y medio en el cual desarrollará la labor) y exámenes solicitados Solicita cita para los exámenes paraclínicos y para el examen médico de pre en la entidad convenio Asiste a la cita para que le sean tomados los exámenes paraclínicos definidos para el cargo presentando documento de identificación Departamento de Departamento de Aspirante Aspirante médico de médico de Realiza el examen aplicando el formato Evaluación Médica Ocupacional establecido, contando con resultados de exámenes paraclínicos y de laboratorio en caso que hayan sido solicitados Emite concepto de del En el caso que el resultado sea APTO, APTO CON LIMITACIONES o NO APTO, envía el concepto de con las recomendaciones en sobre sellado, para entregarlo en COMFENALCO-CARTAGENA al proceso de Talento Humano.

6 Página 6 de 8 SECCIÓN N DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD RESPONSABLE En caso de que el concepto de esté APLAZADO y requiera exámenes complementarios, informa al aspirante y al Proceso de el motivo del aplazamiento y el examen complementario que el aspirante debe realizarse Presenta concepto de definitivo Una vez definido el proceso de contratación archiva el concepto de en la Hoja de vida del. 5.2 EVALUACIÓN MÉDICA OCUPACIONAL PERIÓDICA Solicita realización de exámenes médicos periódicos dirigida a la entidad competente, Auxiliar Administrativa Analista de (SST) DOCUMENTO Y/O REGISTRO médico complementario o especial médico periódico Informa a los es la fecha programada y la entidad que se encargará de realizar las evaluaciones médicas es periódicas. Analista de (SST) interna Correo electrónico o escrita En la fecha indicada, en un orden establecido previamente, asiste a la cita con el médico Realiza la evaluación médica y al finalizarla emite un diagnóstico de salud 5.3 EVALUACIÓN MÉDICA OCUPACIONAL POST-OCUPACIONAL O DE EGRESO Solicita realización de exámenes médicos de egreso dirigida a la entidad competente, Trabajador Analista de (SST) periódico /Diagnóstico de salud médico Egreso

7 Página 7 de 8 SECCIÓN N DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD RESPONSABLE Informa al por medio de un comunicado escrito la autorización del examen de egreso, indicando los números para acordar cita con el proveedor. 5.3,3 Realiza la evaluación médica y el proveedor emite el concepto de a la empresa. Trabajador Analista de (SST) DOCUMENTO Y/O REGISTRO interna Correo electrónico o escrita periódico 6.DOCUMENTOS DE REFERENCIAS Y CONTROL DE REGISTROS ASOCIADOS: 6.1 DOCUMENTOS DE REFERENCIAS Resolución de junio 5/09 resolución 2346/07 del Ministerio de Protección Social Resolución 1016 de CONTROL DE REGISTROS: NOMBRE externa- Solicitud de examen médico de Ingreso externa- Solicitud de examen médico periódico periódico externa- Solicitud de examen médico LUGAR DE ALMACENAMIENTO CLASIFICACIÓN RECUPERACIÓN código/ Nombre o cedula del TIEMPO DE RETENCION CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN Interna Privada Interna Privada Interna DISPOSICIÓN FINAL RESPONSABLE

8 Página 8 de 8 NOMBRE complementari o o especial complementari o LUGAR DE ALMACENAMIENTO CLASIFICACIÓN RECUPERACIÓN TIEMPO DE RETENCION CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN Privada DISPOSICIÓN FINAL RESPONSABLE 7. HISTÓRICO DE CAMBIOS: VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO SECCIÓN Nº FECHA REVISÓ APROBÓ V2 V3 V4 Se adicionó columna de clasificación de la información en el control de registros, de acuerdo al modelo de seguridad definido para la protección de la información. Se actualizó objetivo del procedimiento, se eliminaron disposiciones referentes a aspectos legales ya derogados y las disposiciones referentes a los exámenes médicos de egreso. Además se eliminaron las actividades referentes a los exámenes de egreso junto con los registros resultantes de estas actividades. Se ajustó listado de exámenes médicos a realizar. 6.2 Control de registros 1. Objetivo 3. Disposiciones Generales 5. Procedimiento 6.2 Control de Registros 18/07/ /02/ Disposiciones Generales Heizel Ruiz Morales Jefe Departamento talento Humano Donaldo Castro Diaz Jefe de Departamento de Donaldo Castro Diaz Jefe de Departamento de Jaime Trucco del Castillo Subdirector Gestión Corporativa Heizel Ruiz Morales Jefe de División Administrativa Heizel Ruiz Morales Jefe de División Administrativa ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FIRMA: FIRMA: FIRMA: NOMBRE: Yessica Julio Zambrano Analista de NOMBRE: Donaldo Castro Díaz Jefe Departamento NOMBRE Heizel Ruiz Morales Jefe División Administrativa